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Ausstellungsgestaltung des Gedenk- und Lernortes KZ Kemna in Wuppertal

Kirchenkreis WuppertalWuppertal, Nordrhein-WestfalenVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

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Kurzbeschreibung

Der Evangelische Kirchenkreis Wuppertal sucht ein erfahrenes Büro für die Ausstellungsgestaltung und -planung des Gedenk- und Lernortes auf dem Gelände des ehemaligen KZ Kemna (1933/34). Aus dem industriell umgebauten Areal soll ein Ort des Erinnerns, der Ausstellung und der Bildung entstehen.

Was ist zu tun?

Kommunikative Gestaltung und Planung aller öffentlich zugänglichen Bereiche als Dauerausstellung (innen + außen)Grafik, Infografiken, Medienstationen, digitales Vertiefungsangebot, Media-Guide, Leit- und Orientierungssystem, Corporate DesignBegleitung der parallel laufenden baulichen Maßnahmen (Freilegung historischer Substanz, Erweiterungsbau)Projektmanagement und Gesamtkoordinierung bis 2030/2031

Wie läuft das Verfahren?

EU-weites, zweistufiges Verhandlungsverfahren mit TeilnahmewettbewerbStufe 1: Teilnahmeantrag mit Referenzen → Auswahl von 3 BürosStufe 2: Preisangebot + zwei gestalterische Konzeptskizzen + Präsentation vor AuswahlgremiumBewertung vorrangig nach Qualität; Zuschlag voraussichtlich Anfang November 2026

Budget: ca. 1.350.000 € brutto (gesamt, stufenweise Freigabe)

Vertragslaufzeit: Dezember 2026 bis Dezember 2031

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Aktive Ausschreibung
HEUTE
Termin / FristJUN2026 DEZ JUN DEZ JUN DEZ JUN DEZ JUN DEZ JUN DEZ
Veröffentlichung8. Juni 2026
Bieterfragen-Fristca. 14. Juli 2026
Teilnahmefrist14. Juli 2026
Einladungsfristca. 27. Juli 2026
Bieterbesichtigung 127. Juli 2026
Bieterbesichtigung 228. Juli 2026
Bieterbesichtigung 33. Aug. 2026
Bieterbesichtigung 44. Aug. 2026
Bieterbesichtigung 510. Aug. 2026
Bieterbesichtigung 611. Aug. 2026
Angebotsfrist22. Sep. 2026
Bindefristca. 22. Sep. – 30. Nov. 2026
Angebotsgültigkeit22. Sep. – 30. Nov. 2026
Angebotsöffnungca. 12. Okt. 2026
Verhandlungsfristca. 12. Okt. – 15. Okt. 2026
Zuschlagca. 2. Nov. 2026
Sicherheitsüberprüfung bisca. 12. Nov. 2026
Ausführungsbeginnca. 15. Nov. 2026
Vertragsbeginn1. Dez. 2026
Leistungsphase 1ca. 1. Dez. 2026 – 31. März 2027
Vertragslaufzeit1. Dez. 2026 – 31. Dez. 2031
Leistungsphase 2 Freigabeca. 1. Juni 2027
Projektabschlussca. 31. Dez. 2030
Vertragsende31. Dez. 2031
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Preis & Qualität4 Kriterien
Preis 40%Qualität 60%
  • Bewertung des Preises40%

    Wertung des Gesamtpreises (Wertungspreis im Preisblatt) inkl. Stundensatz für eventuelle Zusatzarbeiten. Interpolare Berechnung zwischen niedrigstem Preis (40 Pkt.) und doppeltem Preis (0 Pkt.).

  • Wertung der Schriftform der Konzeptskizze A: Inszenierung Wachraum/Schreibstube25%

    Bewertung der Konzeptskizze A in Bezug auf die Ziele des Auftraggebers: Gelingt es, für den Ort angemessen Geschichte und Thematik darzustellen, zu vermitteln, eindrucksvoll und informativ zu transportieren? Bewertet werden Ideen, Ansätze und Skizzen.

  • Wertung der Schriftform der Konzeptskizze B: Lernort, Methodik25%

    Bewertung der Konzeptskizze B in Bezug auf die definierten Projektziele der Schaffung eines Lernortes: Überzeugen Herangehensweise, Methodik, Leitlinien sowie Gestaltungs- und Vermittlungsprinzipien?

  • Wertung: Projektmanagement10%

    Bewertet wird, ob das Projektmanagement über die berufliche Erfahrung und Qualifikation verfügt, die baulichen, technischen und wirtschaftlichen Herausforderungen des Vorhabens erfolgreich zu steuern. Bewertet werden Erfahrung, Profil, Methodik und erzielte Ergebnisse.

Preiswertung: Punkte = (2 – (Angebotspreis / günstigster Angebotspreis)) × 40. Das Angebot mit dem niedrigsten Gesamtpreis erhält 40 Punkte, ein um 100% höheres Angebot erhält 0 Punkte. Keine Negativpunkte.

KI-Hinweis: Alle Zuschlagskriterien der Stufe 2 (Angebotsphase) sind mit Gewichtung, Bewertungsmaßstab und Formel für die Preiswertung vollständig dokumentiert.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Kernleistungen – Ausstellungsgestaltung und -planung (HOAS-2, Leistungsphasen 1–7)

Kommuniktive Gestaltung und Planung sämtlicher für die Öffentlichkeit zugänglicher Bereiche des Gedenk- und Lernortes (Gebäude + Außenflächen) als Dauerausstellung.

Inhaltliche Schwerpunkte:

Grafische Gestaltungen inkl. Infografiken, Aufbereitung und grafische Integration historischer Bilder und DokumenteInformations- und Gedenkstationen im AußenbereichAnaloge und digitale Themeninseln, digitale Vertiefungsangebote, Media-GuideLeit- und OrientierungssystemNebenräume (Gruppen- und Vortragsräume) inkl. Ausstattung und MöblierungEingangs- und Empfangsbereich (Infotresen, Zugang, Möblierung)Lichtgestaltung in Bezug auf AusstellungselementePersonen­datenbank (nicht inhaltlich; ggf. mit Bergischer Universität Wuppertal)Beschilderung, Fassade, AußenbereicheBeratung zur Barriere-Reduktion (besonders für bildungsferne Zielgruppen)Laufende Budgetsteuerung und Beratung des Auftraggebers zur optimalen MittelverwendungCorporate Design (Typografie, Logo, grafisches Erscheinungsbild)Reinzeichnungen

Stufenweise Beauftragung: Freigabe der Leistungsphasen erfolgt einzeln nach Prüfung durch den Auftraggeber (ca. 4 Wochen pro Phase).

Besondere Leistungen

Gestalterisch-konzeptionelle Mitwirkung parallel zu den baulichen Maßnahmen: Freilegung historischer Gebäudeteile, Steg-Führung, Schnittstellen ErweiterungsbauZwei ganztägige Konzeptionsworkshops mit Auftraggeber und bestimmten Beteiligten (Vorbereitung + Durchführung)Teilnahme an max. 3 partizipativen Veranstaltungen à 3 Stunden in WuppertalBeratung bei Weiterentwicklung des inhaltlichen KonzeptsSondergrafiken / InfografikenBarriere-reduzierte Planung: einfache Sprache, Untertitel, teilweise Blindenschrift nach AbspracheWartungskonzept für technischen BetriebVergabevorbereitung und -umsetzung für Ausführungsleistungen und Ausstellungstechnik (öffentliche Vergabe, Dokumentation)Besondere Überwachungs- und Koordinierungsfunktion in LP 6 (Exponateinbringung, da kein kuratorisches Archivpersonal)Medienanwendungen: VR-Anwendung/alternative mediale Lösung für Erweiterungsraum, Programmierung biografische Datenbank, Gestaltung und Planung Webseite (Kooperation Bergische Universität Wuppertal)Zuarbeit für Öffentlichkeitsarbeit des AuftraggebersErstellung von Vergabe-Unterlagen für Ausstellungsbau und -technik

Projektmanagement und Koordinierung

Projektleitung, Projektsteuerung, Gesamtkoordinierung aller Planungen (Architektur, Fachplaner, Vergaben)Terminplan mit Meilensteinen und Leistungsphasen (Vorlage innerhalb 8 Wochen nach Vertragsschluss)Personalbereitstellung mind. 4 Wochen vor PhasenfreigabeErgebnisprotokolle innerhalb von 3 Werktagen nach jeder BesprechungKoordinierung Fachplanungsleistungen (Statik, Brandschutz, Lektorat, Bild-Digitalisierungen, Übersetzungen)Steuerung und qualitätssichernde Projektleitung bis zur FertigstellungGewährleistungsunterstützung: 6 Monate nach Ausstellungseröffnung

Budget: max. 1.350.000 € brutto (inkl. Planungshonorare), stufenweise Freigabe abhängig von Fördermittelzusagen.

Nicht im Auftrag enthalten

Sanierung, energetische Sanierung, sanitäre AnlagenHerstellung baulicher Barrierefreiheit (Aufzüge, Lifte, Stufenbeseitigung)Schulungen von Guides / Betriebspersonal (über Standardeinweisung hinaus)Planung von Veranstaltungs- und ProgrammangebotenBauliche Herrichtungen (gesonderte Vergabe an Architekturbüro)Technische Umsetzung der Webseite und technische Realisierung der Medienanwendungen (werden gesondert ausgeschrieben, sind aber Teil des Gesamtbudgets)

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Verfahren und Ablauf

Art: EU-weites Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb nach §17 VgV (zweistufig)Stufe 1 – Teilnahmewettbewerb: Prüfung der Mindestvoraussetzungen + qualitative Bewertung (max. 60 Punkte). Bei mehr als 3 geeigneten Bewerbern Auswahl nach Punktzahl, bei Gleichstand Losentscheid.Stufe 2 – Angebotsphase: Nur 3 ausgewählte Büros. Bewertung von Preisblatt, zwei Konzeptskizzen, Projektmanagement-Profil + Präsentation vor Auswahlgremium.Zuschlag voraussichtlich: 02.11.2026Verhandlungen: möglich, aber nicht garantiert (bis 15.10.2026)Zuschlagskriterium: Qualität (Fachwertung) – Preis und gestalterische QualitätNachprüfungsverfahren: Frist 10 Tage
Referenzprojekte
3 ReferenzenZeitraum: letzte 5 Jahre (inkl. 2020)Volumen: je mind. 300.000 € Budget

Mindestens 3 Ausstellungsvorhaben über alle Leistungsphasen geplant, je mind. 300.000 € Budget

Referenz-PDF (max. 16 Seiten): Eröffnungsdatum, Budget, Fläche, Auftraggeber + Ansprechpartner, verantwortliche Anteile, beteiligte Planer. Eröffnung max. 10 Jahre alt; noch nicht abgeschlossene Vorhaben zulässig, wenn mind. LP 4 abgeschlossen.

1 ReferenzenZeitraum: letzte 7 Jahre (inkl. 2018)

Mindestens 1 vollständig geplante Dauerausstellung

Im Referenz-PDF nachweisen; Eröffnungsdatum und Art (Dauerausstellung) angeben.

1 ReferenzenZeitraum: letzte 15 Jahre (inkl. 2010)

Mindestens 1 Dauerausstellung im Zusammenhang mit einer Gedenkstätte oder einer zeitgeschichtlichen Ausstellung mit Bezug zum Nationalsozialismus

Im Referenz-PDF nachweisen; Bezug zur NS-Thematik oder Gedenkstätte muss erkennbar sein.

- ReferenzenZeitraum: Durchschnitt der letzten 3 JahreVolumen: mind. 300.000 € jährlich

Mindestumsatz im Bereich Ausstellungsplanung

Eigenerklärung im Teilnahmeantrag (Umsätze 2023, 2024, 2025).

3 ReferenzenZeitraum: Stand 2026Volumen: -

Mindestens 3 feste Mitarbeiter/-innen mit abgeschlossener Ausbildung im Bereich Ausstellungsplanung

Angabe im Teilnahmeantrag (Personalzahlen + Qualifikationstabelle). Neu gegründete Büros können nachweisen, dass sie in verantwortlicher Position bei anderen Büros entsprechende Leistungen erbracht haben.

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Geringe Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 58%4–10 · 29%11+ · 13%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 18 erledigt
Teilnahmeantrag – Stufe 1 (Pflichtunterlagen)
Angebotsphase – Stufe 2 (nur für die 3 ausgewählten Büros)
Nach Zuschlag – Vertrag (Stufe 3)
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Kirchenkreis Wuppertal
Anschrift
42103 Wuppertal
Ort
42287 Wuppertal
Kategorie
Nordrhein-Westfalen
Auftragsvolumen
330.000 €
Veröffentlicht
Angebotsfrist

Erfüllungsort

Ort der Leistung
42287 Wuppertal
Nordrhein-Westfalen

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