Austausch von Lüftungsgittern in Gewahrsamen der Polizei NRW

Landesamt für Zentrale Polizeiliche Dienste Nordrhein-Westfalen47029 Duisburg, Nordrhein-WestfalenVeröffentlicht: 28. Juli 2026

Angebotsfrist: 02. September 2026

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Öffentliche Ausschreibung des Landesamts für Zentrale Polizeiliche Dienste NRW (LZPD NRW) zur Produktion, Demontage und Installation von sicheren Lüftungsgittern in Polizeigewahrsamen (Haftzellen) in Nordrhein-Westfalen. Ziel ist die Suizidprävention bzw. Reduzierung des Gefährdungspotenzials.

Insgesamt sollen ca. 600 Lüftungsgitter an 66 Standorten ausgetauscht werden – 100 Stück im 1. Vertragsjahr und je 250 Stück im 2. und 3. Jahr. Die neuen Gitter müssen dieselben technischen Parameter wie die Bestandsgitter erfüllen und verdeckt verschraubt flächenbündig eingebaut werden. Nach jedem Austausch sind Messungen nach DIN EN ISO/IEC 17025 und eine Schlussdokumentation zu erstellen.

Die Angebotsabgabe erfolgt elektronisch über den Vergabemarktplatz NRW.

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert

Angebotsfrist: 02. September 2026

Termin / FristAUG2026 FEB AUG FEB AUG FEB AUG

Bieterfragen-Frist6. Aug. – 21. Aug. 2026

Angebotsfrist2. Sep. 2026

Bindefrist2. Sep. – 16. Sep. 2026

Zuschlag16. Sep. 2026

Vertragsbeginnca. 16. Sep. 2026

Rahmenvertrag Laufzeitca. 16. Sep. 2026 – 15. Sep. 2028

Kündigungsfrist Rahmenvereinbarungca. 16. März 2028

Verlängerung max.ca. 16. Sep. 2028 – 15. Sep. 2029

Vertragsendeca. 16. Sep. 2029

vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen

Niedrigster Preis12 Kriterien

Preis 100%Qualität 0%

Preis100%
Der Preis wird aus der Wertungssumme des Angebotes ermittelt. Die Wertungssummen werden ermittelt aus den nachgerechneten Angebotssummen unter Berücksichtigung von Nachlässen, Erstattungsbetrag aus der Lohngleitklausel und Instandhaltungsangeboten. Der Wertungspreis wird gemäß Preisblatt gebildet: Preis Pos. 1.1 * 1 + Preis Pos. 1.2 * 2 + Preis Pos. 1.3 * 1 + Preis Pos. 2.1 * 4 + Preis Pos. 2.2 * 4 + Preis Pos. 3.1 * 8 + Preis Pos. 3.2 * 1 + Preis Pos. 3.3 * 1 + Preis Pos. 4.1 * 4 + Preis Pos. 5.1 * 1 + Preis Pos. 5.2 * 1 abzgl. Skonto.

KI-Hinweis: Alle Zuschlagskriterien sind vollständig angegeben: Es handelt sich um eine reine Preiswertung als einziges Zuschlagskriterium mit detaillierter Bewertungsformel.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Produktion der neuen Lüftungsgitter

Herstellung neuer Lüftungsgitter mit folgenden technischen Vorgaben:

Material EdelstahlLamellen mindestens 150 mm langLamellenabstand maximal 3–4 mmBlechstärke maximal 2–3 mmKanten abgerundetSicherung der Lüftungsöffnungen durch Lochbleche/Gitterverkleidungen mit Öffnungen maximal 5 mmVerdeckte, flächenbündige Verschraubung, mit Zementmörtel eingeputztDie neuen Gitter müssen dieselben technischen Parameter wie die Bestandsgitter erfüllen und auf dieselbe Weise eingebaut werdenLieferung inkl. Werks-Prüfprotokoll und Qualitäts-Prüfzertifikat

Demontage und Entsorgung

Fachgerechte Demontage der bestehenden LüftungsgitterMinimal-invasive VorgehensweiseFachgerechte Entsorgung des AltbestandsBerücksichtigung der Wandbeschaffenheit (Mauerwerk 17,5–24 cm oder Stahlbeton 15–20 cm)Wiederherstellung des Wandbelags (Keramikfliesen/Feinsteinzeug 20x20 cm gem. DIN EN 14411 Gruppe Bla)Wiederherstellung des Schallschutzes, falls beschädigt

Montage und Bestandsaufnahme

Bestandsaufnahme (Vermessung) an jedem Standort vor BeginnAnpassung der Wandöffnung (vorbereitende Montage)Lieferung und Montage des Montagematerials sowie ZementmörtelBaustelleneinrichtung und -auflösung pro StandortEnge Abstimmung mit dem Auftraggeber und den örtlichen PolizeidienststellenAufnahme der Baumaßnahmen nur nach Sicherheitsüberprüfung des eingesetzten Personals

Messungen und Dokumentation

Luftmengenmessungen nach DIN EN ISO/IEC 17025 je ZellentypMessparameter: Absolutdruck, Differenzdruck, Temperatur, StrömungsgeschwindigkeitMesstakt 1 Sekunde, Zeitrahmen 30 Sekunden, 3 Wiederholungen pro ZellentypNeu-Kalibrierung der RLT-Anlage je StandortMesskarte mit visueller Darstellung und Fazit erstellenSchlussdokumentation pro Gewahrsam (Papier und digital)Bestandteile: Messprotokolle, Abnahmeprotokoll, Fotodokumentation, Konformitätserklärungen, technische Datenblätter, BestandspläneFormat: MS-Office 2019 oder aktueller PDF-Reader, deutschsprachig

Mengen, Standorte und Zeitplan

Insgesamt ca. 600 Lüftungsgitter an 66 Standorten in Nordrhein-WestfalenHöchstmenge Rahmenvereinbarung: 800 StückPrognose Jahr 1: ca. 100 LüftungsgitterPrognose Jahre 2 und 3: je ca. 250 LüftungsgitterVertragslaufzeit: 3 Jahre ab Zuschlag (Mindestlaufzeit 2 Jahre, einmalige Verlängerung um 1 Jahr möglich)Es besteht keine Abrufverpflichtung des Auftraggebers und keine MindestbestellmengeGenaue Standortliste und Priorisierung werden durch den Auftraggeber vorgegeben (Anlage A 'Maßnahmenplanung')

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Fachliche Eignung

Eintragung in die HandwerksrolleNachweis fachlicher Qualifikationen: Brandschutzklappen, Hygiene, FacharbeiterqualifikationNachweis DIN EN ISO/IEC 17025 für die Durchführung der MessungenWerks-Prüfprotokoll mit Qualitäts-Prüfzertifikat für die produzierten LüftungsgitterKalibrierzertifikat des eingesetzten Messgeräts (nicht älter als 12 Monate)Alternativ: Präqualifikation im Präqualifikationsverzeichnis (PQ-Liste) – dann genügt Angabe der Registernummer

Persönliche Zuverlässigkeit des Personals

Polizeiliches Führungszeugnis für jedes eingesetzte Mitarbeiter (nicht älter als 6 Monate zum Leistungsbeginn) oder Negativerklärung für nicht sicherheitsrelevante BereicheEinwilligungserklärungen des Personals (datenschutzkonform)Personeinsatz nur nach Sicherheitsüberprüfung durch die örtliche PolizeidienststelleBei sicherheitsrelevanten Bereichen: Vorlage der Führungszeugnisse an den Auftraggeber; dieser entscheidet über den EinsatzPersonal ohne Tauglichkeit gem. § 6 IfSG (meldepflichtige übertragbare Krankheiten) darf nicht eingesetzt werden

Ausschlussgründe

Eigenerklärung Ausschlussgründe (Formular 521): keine strafrechtlichen Verurteilungen, keine Steuerschulden, keine Insolvenz, keine schweren VerfehlungenEigenerklärung Mindestlohngesetz (Formular 522)Eigenerklärung Betriebshaftpflichtversicherung (Mindestdeckung gem. Rahmenvereinbarung)Vor Zuschlag: Auszug aus dem Wettbewerbsregister beim Bundeskartellamt (§ 6 WRegG) – Eintragungen können zum Ausschluss führen

Wirtschaftliche/finanzielle Leistungsfähigkeit und Nachunternehmer

Eigenerklärung zur Eignung (VVB 124) zur wirtschaftlichen und finanziellen LeistungsfähigkeitBetriebshaftpflichtversicherung mit ausreichender DeckungEinsatz von Nachunternehmern nur mit vorheriger Zustimmung des AuftraggebersBei Eignungsleihe: Verzeichnis VVB 235 und Verpflichtungserklärung VVB 236 erforderlich; gemeinsame HaftungBei Nachunternehmern gelten dieselben Zuverlässigkeitsanforderungen wie für den Bieter

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.