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Automic Automation for Hybrid Cloud Lizenz inkl. Support- Dienstleistung

Kaufmännische Krankenkasse - KKH | Vergabekammern des Bundes beim Bundeskartellamt | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Hannover, NiedersachsenVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Die Kaufmännische Krankenkasse (KKH) beschafft Miet-/Lizenzrechte für die Software Automic Automation for Hybrid Cloud sowie zugehörige Support- und Dienstleistungen für drei Jahre (03.01.2027 – 02.01.2030).

Die Software steuert und überwacht zentrale, automatisierte IT-Workflows und Geschäftsprozesse (z.B. SAP-Buchhaltung, Server-Sicherung/Patchen, regulatorische Datentransfers, RPA). Der bisherige Vertrag endet am 02.01.2027.

Zusätzlich wird ein abrufbares Support-Kontingent (30 Tage/Jahr) für technische Unterstützung, Fehleranalyse, neue Funktionen, administrative Tätigkeiten und Produktschulungen benötigt.

Wichtig zu wissen:

Gefordert ist ein Broadcom-Partnerstatus im Bereich Automic Automation.Die eingesetzten Mitarbeiter müssen mindestens 5 Jahre Erfahrung in u.a. Automic, SAP, REST, SQL, Linux, Windows, Mainframe und Cloud mitbringen.Vertrags- und Supportsprache ist Deutsch.Angebotsfrist: 04.11.2026, 10:00 Uhr.Keine Los-Aufteilung – ein einziger Auftrag.
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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Angebotsfrist: 04. November 2026
Termin / FristNOV2026 MAI NOV MAI NOV MAI NOV
Angebotsfrist4. Nov. 2026
Bindefrist4. Nov. 2026 – 1. Feb. 2027
Zuschlagca. 2. Jan. 2027
Vertragsbeginn3. Jan. 2027
Vertragslaufzeit3. Jan. 2027 – 2. Jan. 2030
Vertragsende2. Jan. 2030
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Niedrigster Preis1 Kriterium
Preis 100%Qualität 0%
  • Wertungsgesamtpreis gemäß Preisblatt100%

    Die Wertung der Angebote erfolgt ausschließlich anhand des Wertungsgesamtpreises gemäß Anlage Preisblatt (Bewerbungsbedingungen Ziffer 11.2: 100% Wertungsgesamtpreis). Der Zuschlag ergeht auf das wirtschaftlichste Angebot; es erfolgt eine reine Preisbewertung.

KI-Hinweis: Die Bewerbungsbedingungen nennen als einziges Zuschlagskriterium den Wertungsgesamtpreis mit 100 %, was mit der Bekanntmachung übereinstimmt; der Kriterienkatalog (07_Kriterienkatalog.xlsx) und die Eignungsnachweise sind Eignungs- bzw. Ausschlussfragen und keine Zuschlagskriterien.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Lizenz und Produktsupport

Software: Automic Automation for Hybrid Cloud (Miet-/Lizenzmodell).

Laufzeit: 03.01.2027 – 02.01.2030 (3 Jahre).Ausführungslimit: 600.000 pro Monat.Produkt-Support: 24/7, 365 Tage im Jahr, in deutscher Sprache und Schrift.Servicezeit: Mo–Fr 08:00–16:00 Uhr, zzplus Rufbereitschaft außerhalb dieser Zeiten für Prio-1-Störungen (Stillstand der Automation).Versionsübergreifender Support, insbesondere auch für ältere Releases (z.B. V21).Level-1-Support mit Schnittstelle zum Produkthersteller und Hotfix-Möglichkeiten für von Broadcom unterstützte Versionen.

Zusätzliches Support-Kontingent und Schulungen

Abrufkontingent: 30 Tage pro Jahr (keine Abnahmeverpflichtung durch die KKH).

Einsatzbereiche:

Unterstützung bei neuen FunktionenAdministrative TätigkeitenTechnische Unterstützung und Fehleranalyse/-behebungProduktschulungen inkl. Schulungsmaterial (kann aus dem Kontingent abgerufen werden)Bereitstellung von Automic Action-Packs (insbesondere Automic Utilities)

Abrufzeiten: Mo–Fr 08:00–16:00 Uhr.

Abrechnung: Nur tatsächlich geleistete und nachgewiesene Stunden; Leistungsschein ist Pflicht und muss vor Rechnungsstellung durch den KKH-Ansprechpartner freigegeben werden.

Einsatzgebiete der Automatisierungslösung

Die Software wird zur zentralen Steuerung und Überwachung folgender IT-Workflows und Geschäftsprozesse eingesetzt:

SAP-BuchhaltungServer-Sicherung und Server-PatchingRegulatorisch erforderliche DatentransfersRPA-Prozesse (Robotic Process Automation)

Sprache: Die gesamte Leistungserbringung erfolgt während der Vertragslaufzeit auf Deutsch.

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Persönliche Lage (Ausschlusskriterien)

Folgende Erklärungen sind zwingend einzureichen:

Erfüllung der Verpflichtungen zur Zahlung von Steuern, Abgaben und Beiträgen zur gesetzlichen SozialversicherungKeine Verurteilung wegen illegaler Beschäftigung in den letzten 2 Jahren (Freiheitsstrafe > 3 Monate, Geldstrafe > 90 Tagessätze, Geldbuße > 2.500 €)Erfüllung der gewerberechtlichen Voraussetzungen für die LeistungWeitere Eigenerklärungen gemäß Anlage (u.a. § 123 und § 124 GWB, § 19 MiLoG, Wettbewerbsregister, Bietergemeinschaft, Nachunternehmer, Firmenverschwiegenheit, EU-Sanktionspaket)

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Berufshaftpflichtversicherung oder Betriebshaftpflicht (Ausschlusskriterium gemäß Pkt 2.2):

Mindestdeckung 3.000.000 EUR je Versicherungsfall für Personen- und SachschädenMindestdeckung 100.000 EUR für VermögensschädenNachweis durch Versichererbestätigung oder – bei Teilnahmeantrag – durch Bereitschaftserklärung des Versicherers

Fachliche und technische Leistungsfähigkeit – Referenzen

Zwei Referenzprojekte aus den letzten 3 Jahren (Ausschlusskriterium gemäß Pkt 3.1):

Durchgeführt als verantwortlicher AuftragnehmerInhaltlich, umfanglich und branchenmäßig vergleichbar mit der ausgeschriebenen LeistungEigene Referenzen oder Referenzen von Unterauftragnehmern möglichAngabe von Name/Anschrift des Auftraggebers, Bezeichnung, Zeitraum und Brutto-Gesamtumsatz (auf 100.000 EUR gerundet)Ansprechpartner-Kontaktdaten nachreichbar

Fachliche und technische Leistungsfähigkeit – Partnerstatus

Broadcom-Partnerauszeichnung im Bereich Automic Automation (Ausschlusskriterium gemäß Pkt 3.2) ist zwingend nachzuweisen.

Anforderungen an eingesetzte Mitarbeiter

Die vom Dienstleister eingesetzten Mitarbeiter müssen über mindestens 5 Jahre Erfahrung und Kenntnisse in folgenden Bereichen verfügen:

Automic DatenbankenAutomic Administration/EngineeringSAPRESTSQLLinuxWindowsMainframeCloud-AnwendungenAutomic KIAutomic Analytics

Ersatzpersonal muss bei Ausfall dieselben Qualifikationen mitbringen.

Kommunikation: Die gesamte Leistungserbringung erfolgt auf Deutsch.

Referenzprojekte
2 ReferenzenZeitraum: nicht älter als 3 JahreVolumen: Brutto-Gesamtumsatz (auf 100.000 EUR gerundet) – konkrete Mindesthöhe nicht gefordert

Vergleichbare Referenzprojekte zu Automic Automation (zentrale Automatisierung/Steuerung/Überwachung von IT-Workflows und Geschäftsprozessen), durchgeführt als verantwortlicher Auftragnehmer

Inhaltlich, umfanglich und branchenmäßig vergleichbar; eigene oder Unterauftragnehmer-Referenzen möglich. Pflichtfelder: Name/Anschrift Auftraggeber, Kontaktdaten Ansprechpartner (nachreichbar), Bezeichnung, Zeitraum, Brutto-Gesamtumsatz.

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Geringe Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 71%4–10 · 27%11+ · 2%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 16 erledigt
Formale Angebotsunterlagen
Eignungsnachweise
Kriterienkatalog / Personelle Nachweise
Preisblatt
Hinweise zum Verfahren
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Kaufmännische Krankenkasse - KKH | Vergabekammern des Bundes beim Bundeskartellamt | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Anschrift
30625 Hannover
Ort
30625 Hannover
Kategorie
Niedersachsen
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.kkh.de/ ↗
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Erfüllungsort

Ort der Leistung
30625 Hannover
Niedersachsen

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