Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenDie Stadt Köln (Zentrale Dienste) beschafft drei digitale Produktionsdrucksysteme zur Miete über 48 Monate (01.12.2026 – 30.11.2030): 2 Schwarzweiß-Drucksysteme und 1 Farb-Drucksystem.
Im Mietpreis ist ein All-In-Service enthalten (Wartung, Reparatur, Verbrauchsmaterial außer Papier). Zusätzlich können bis zu 30 % mehr Druckseiten abgerufen werden als im Preisblankett angegeben.
Einsatzort: Post- und Druckservice der Stadt Köln, Willy-Brandt-Platz 2, 50679 Köln.
Wichtigste Pflichten für Bieter:
Angebotsfrist: 07.09.2026
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertZuschlagskriterien
Gewichtung laut Vergabeunterlagen- Preis70%
Grundmiete pro Jahr (incl. Full-Service und Inklusivdruckvolumen), Grundmiete Gesamtlaufzeit, Gesamtkosten für gesamte Vertragslaufzeit
- Technische Ausstattung der Systeme30%
Technische Ausstattung der Geräte, bewertet anhand Anlage 3 (Geräteausstattung)
Leistungspunktwert = (geprüfter Bestpreis / jew. Preis) x Gewichtungspunkte (700); bzw. Leistungspunktwert = (jew. erreichte Bewertungspunktzahl / gepr. Best-Bewertungspunktzahl) x Gewichtungspunkte (300)
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenRahmenbedingungen und Service
Vertragslaufzeit: 01.12.2026 – 30.11.2030 (48 Monate).
Lieferung frei Verwendungsstelle: Stadtverwaltung Köln, Willy-Brandt-Platz 2, 50679 Köln (Stadthaus Deutz-Westgebäude).
Aufstellung: ab 01.11.2026 möglich.
All-In-Service-Vertrag (Full-Service) enthalten:
Einweisung des Bedienpersonals (4 Personen) durch den Auftragnehmer vor Ort in Köln.
Zusatzkontingent: Bis zu 30 % der im Preisblankett (Anlage 2) angegebenen Druckseiten können zusätzlich abgerufen werden.
Abholung nach Vertragsende: innerhalb von max. 2 Monaten nach schriftlicher Aufforderung.
Fabrikneue Systeme: Gebrauchte Systeme führen zum Ausschluss.
Technische Anforderungen (für alle Systeme)
Druckverfahren: Elektrofotografie (Laser oder CopyPress LED).
Druckcontroller: PRISMAsync oder hauseigener Controller – kein Fiery.
Software-Schnittstelle: Volle PRISMAprepare-Funktionalität oder gleichwertige Schnittstelle.
Zertifizierungen (gültig zur Angebotsabgabe):
Einsatzbedingungen: 15–70 % relative Luftfeuchtigkeit.
Papierverarbeitung:
Druckqualität:
Netzwerk: 2× 1 GB Ethernet, TCP/IP, DHCP, SNMP.
Seitenbeschreibungssprachen: Adobe PDF Print Engine, PostScript 3, PCL 6, PPML.
Stabile Lauffähigkeit: mindestens 95 %; Leistungsspitzen bis 180.000 Seiten/Tag.
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenPersönliche und rechtliche Eignung
Registereintrag: Eintrag im Handels- oder Berufsregister für die ausgeschriebene Leistung.
Strafrechtliche Eignung: In den letzten 3 Jahren keine Verurteilungen (Freiheitsstrafe > 3 Monate, Geldstrafe > 90 Tagessätze, Geldbuße > 2.500 €) wegen Verstößen gegen Arbeitnehmerentsendegesetz, Mindestlohngesetz oder Schwarzarbeitsgesetz.
Keine Insolvenz: Weder eröffnetes noch beantragtes Insolvenzverfahren; nicht in Liquidation.
Keine Ausschlussgründe: Keine Ausschlussgründe nach §§ 123, 124 GWB; keine Verfehlungen, die zum Eintrag ins Vergaberegister führen könnten.
Technische und fachliche Eignung
Fabrikneue Drucksysteme: Nur fabrikneue Systeme – gebrauchte Systeme führen zum Ausschluss, da keine stabile Lauffähigkeit erwartet wird.
Technische Fähigkeiten: Bereitstellung der geforderten Anlagen und Tools (Fabrikneue, zertifizierte Produktionsdrucksysteme mit der geforderten Druckleistung, Modularität und Software-Schnittstelle).
Personal: Eigener Betrieb mit festangestelltem, zuverlässigem Personal; gesetzlich vorgeschriebene Sozialversicherungsbeiträge; mindestens tarifliche Entlohnung gemäß Arbeitnehmerentsendegesetz und TVgG NRW.
Datenschutz und Arbeitssicherheit: Jährliche Verpflichtung des Personals auf Datengeheimnis; Einhaltung Arbeitssicherheitsgesetz und Unfallverhütungsvorschriften.
Ausschluss bei formalen Mängeln: Änderungen oder Zusätze in den Vergabeunterlagen, Einbringung eigener AGB oder fehlende Vermassung führen zum Angebotsausschluss.
Wirtschaftliche Eignung – Haftpflichtversicherung
Nachweis einer Haftpflichtversicherung mit folgenden Mindestdeckungssummen:
Zur Auftragsvergabe ist eine Bestätigung des Versicherungsunternehmens (nicht älter als 3 Monate) über das Bestehen der Betriebshaftpflichtversicherung vorzulegen.
Vergleichbare digitale Druckproduktionssysteme (installiert und gewartet) – öffentliche oder private Auftraggeber
Auftraggeber, Kontaktdaten, Auftragsumfang; nur auf besonderes Verlangen des Auftraggebers vorzulegen