AZV Finne - Jahresvertrag für Kontrolle der Dokumentation der Öl- und Fettabscheider für das Jahr 2027

Abwasserzweckverband "Finne"99610 Sömmerda, ThüringenVeröffentlicht: 10. November 2026

Angebotsfrist: 20. November 2026

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Der Abwasserzweckverband Finne sucht einen Dienstleister für die jährliche Kontrolle der Betriebsdokumentation von rund 66 Öl-, Leichtflüssigkeits- und Fettabscheideranlagen im Verbandsgebiet.

Die Kontrollen erfolgen vor Ort in Sömmerda. Geprüft werden unter anderem Betriebstagebücher, Wartungsprotokolle, Entsorgungsnachweise und Berichte über die fünfjährliche Generalinspektion einschließlich Dichtheitsprüfung. Ergebnisse sind zu protokollieren und dem Auftraggeber zu melden.

Das Angebot ist ausschließlich elektronisch über evergabe.de bis zum 20.11.2026 um 11:00 Uhr einzureichen. Nebenangebote sind nicht zugelassen.

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert

Angebotsfrist: 20. November 2026

Termin / FristNOV2023 MAI NOV MAI NOV MAI NOV MAI NOV

Umsatznachweis-Zeitraumca. 1. Jan. 2023 – 31. Dez. 2025

Referenzzeitraumca. 20. Nov. 2023 – 20. Nov. 2026

Beschäftigungsnachweis-Zeitraumca. 20. Nov. 2023 – 20. Nov. 2026

Verstoßnachweis-Zeitraumca. 20. Nov. 2024 – 20. Nov. 2026

Dokumentstand Leistungsverzeichnis30. Okt. 2026

Versand der Aufforderung6. Nov. 2026

Veröffentlichungsziel9. Nov. 2026

Veröffentlichung10. Nov. 2026

Angebotsfrist20. Nov. 2026

Tourenplanübergabeca. 1. Jan. 2027

Ausführungsbeginn1. Jan. 2027

Vertragslaufzeit1. Jan. – 31. Dez. 2027

Nichtfortsetzungserklärung30. Juni 2027

Verlängerung 11. Jan. – 31. Dez. 2028bis 2028

GeneralinspektionDatum offenAlljährliche Kontrolle erfasst auch Berichte der fünfjährlichen Generalinspektion; konkrete Inspektionsdaten fehlen.

MängelmeldungDatum offenFestgestellte Mängel, Versäumnisse oder verweigerte Termine sind unverzüglich dem AZV zu melden.

LeistungsänderungsmitteilungDatum offenEine erhöhte Vergütung wegen geänderter Leistung ist unverzüglich, möglichst vor Ausführung, schriftlich mitzuteilen.

MängelanspruchsverjährungDatum offenDie Verjährungsfrist für Mängelansprüche beginnt mit der Abnahme; Dauer und Abnahmedatum sind nicht angegeben.

VertragsabschlussDatum offenEin beabsichtigter Vertragsabschluss wird erwähnt, ein Datum ist jedoch nicht angegeben.

Bieterinformation vor VertragsabschlussDatum offenUnterlegene Bieter sind spätestens sieben Kalendertage vor dem beabsichtigten Vertragsabschluss zu informieren.

RügefristDatum offenDie Beanstandungsfrist beträgt mindestens sieben Tage ab Zugang der Information; der konkrete Zeitpunkt ist unbekannt.

VerfahrenssperreDatum offenDie Vergabestelle wartet nach Unterrichtung der Vergabekammer 14 Kalendertage.

Sperrfrist-VerlängerungDatum offenDie Vergabekammer kann die 14-tägige Sperrfrist in begründeten Ausnahmefällen einmalig um sieben Kalendertage verlängern.

BindefristDatum offenDas Angebot bleibt bis zum Ablauf der Bindefrist bindend; Datum und Dauer sind nicht angegeben.

NachreichungsfristDatum offenAuf gesondertes Verlangen sind Eignungsnachweise innerhalb einer von der Vergabestelle festgelegten angemessenen Frist vorzulegen.

Bieterfragen-FristDatum offenUnklarheiten und Fehler in den Vergabeunterlagen sind unverzüglich und vor Angebotsabgabe zu melden.

VerfahrensausschlussDatum offenBei bestimmten Verstößen kann der Ausschluss vom Vergabeverfahren bis zu drei Jahre dauern.

vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen

Niedrigster Preis1 Kriterium

Preis 100%Qualität 0%

Angebotspreis (Wertungssumme)100%
Der Preis wird aus der Wertungssumme des Angebotes ermittelt. Wertungssummen werden aus den nachgerechneten Angebotssummen unter Berücksichtigung von Nachlässen gebildet. Zusätzlich wird Werkstätten für Behinderte bei der Berechnung der Wertungssumme ein Bonus von 15 v.H. eingeräumt (bei gleicher Wirtschaftlichkeit erhält die Werkstatt den Zuschlag).

KI-Hinweis: Eindeutig reine Preiswertung laut angekreuztem Zuschlagskriterium Preis; kein Formblatt 227 mit weiteren Kriterien angekreuzt, der 15-%-Bonus für Werkstätten ist kein eigenes Zuschlagskriterium.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Gegenstand und Umfang

Kontrolle der Dokumentation von ca. 66 Abscheideranlagen im Verbandsgebiet des Abwasserzweckverbands Finne.Zu prüfen sind Leichtflüssigkeitsabscheider, Ölabscheider und Fettabscheideranlagen.Jede Anlage wird einmal jährlich kontrolliert.Ort der Leistungserbringung ist Sömmerda.

Prüfung der Betreiberdokumentation

Administrative und sachliche Prüfung der vorhandenen Unterlagen.Prüfung auf Vollständigkeit, Plausibilität und Einhaltung der einschlägigen Fristen nach DIN 1999-100 für Leichtflüssigkeitsabscheider und DIN 4040-100 für Fettabscheideranlagen.Einsicht in Betriebstagebücher, Eigenkontrollen und monatliche Wartungsprotokolle.Prüfung von Entsorgungsnachweisen sowie Berichten der fünfjährlichen Generalinspektion einschließlich Dichtheitsprüfung.Abgleich der vorgegebenen Langfassung des Leistungsverzeichnisses mit den tatsächlich erbrachten Leistungen.

Durchführung vor Ort

Schriftliche Information der Anlagenbetreiber durch den AZV.Eigenständige Terminabstimmung und Terminvereinbarung durch den Dienstleister.Anfahrten zu den Anlagen im Verbandsgebiet.Vor-Ort-Kontrolle mit Sichtkontrolle der Anlagen sowie Prüfung der zugehörigen Unterlagen.

Nachprüfung und Sonderleistungen

Nachprüfung oder Zweitfahrt, wenn nachgeforderte Unterlagen fehlen oder Beanstandungen nicht ausgeräumt werden konnten.Unvorhergesehene Sonderleistungen und behördliche Begleitungen nach vorheriger Freigabe durch den AZV gegen Abrechnung nach dem Stundensatz der Fachkraft.

Ergebnisse und Berichtswesen

Erstellung eines Prüfergebnisses je kontrollierter Anlage.Erfassung der Prüfergebnisse in dem vom AZV vorgegebenen Formular.Erstellung eines Tourenplans, der sich an den Vorjahren orientiert, und Übergabe an den AZV zu Beginn des Jahres.Unverzügliche Meldung festgestellter Mängel, Versäumnisse oder verweigerter Termine an den AZV.

Leistungszeitraum

Vertragslaufzeit vom 01.01.2027 bis 31.12.2027.Der Vertrag verlängert sich unter den in den Vergabeunterlagen genannten Bedingungen um ein weiteres Jahr bis zum 31.12.2028, sofern die Nichtfortsetzung nicht bis zum 30.06.2027 erklärt wird.

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Fachliche Qualifikation des eingesetzten Personals

Das eingesetzte Personal muss als fachkundige Person für Generalinspektionen und Dichtheitsprüfungen an Abscheideranlagen qualifiziert sein.Erforderlich sind Fachkunde für Leichtflüssigkeitsabscheider nach DIN 1999-100 und EN 858 sowie für Fettabscheideranlagen nach DIN 4040-100 und EN 1825.Eine mehrjährige nachweisbare Berufserfahrung in der Abscheidertechnik und in der Auswertung von Prüfdokumenten ist nachzuweisen beziehungsweise auf gesondertes Verlangen vorzulegen.

Arbeitsweise im Kontakt mit Betreibern

Sicheres, professionelles und kundenorientiertes Auftreten gegenüber den Anlagenbetreibern.Unabhängige und neutrale Prüfung und Bewertung der Unterlagen.

Unternehmensbezogene Eignung

Gewährleistung der gewerberechtlichen Voraussetzungen für die angebotene Leistung.Vorlage der Eigenerklärung zur Eignung für Liefer- und Dienstleistungen.Angaben zu vergleichbaren Leistungen, Umsatz, Personal, Registereintragung, Insolvenz, Ausschlussgründen, Steuern und Sozialversicherung sowie Berufsgenossenschaft.Auf gesondertes Verlangen sind die Erklärungen durch geeignete Bescheinigungen zu bestätigen.

Vergleichbare Referenzen

Bei Berufung in die engere Wahl sind drei Referenzen aus den letzten drei Jahren zu vergleichbaren Leistungen vorzuhalten. Für jede Referenz sind der Ansprechpartner, die Art der Leistung, die Auftragssumme und der Ausführungszeitraum anzugeben. Ein Mindestumsatz und ein Mindestwert für die Auftragssumme sind nicht festgelegt.

Erklärungen zu Nachunternehmern und Gesetzestreue

Bei einer Bietergemeinschaft ist die Erklärung Formblatt 234 aller Mitglieder beizufügen.Bei Einsatz von Nachunternehmern sind deren Namen und Teilleistungen im Verzeichnis Formblatt 233 anzugeben; ergänzende Angaben zu genutzten Kapazitäten und Verpflichtungserklärungen anderer Unternehmen sind nach den jeweiligen Formblättern beizufügen.Mit der unterschriebenen Eigenerklärung zum Thüringer Vergabegesetz bestätigt der Bieter die Einhaltung der dort geforderten Pflichten. Ohne vollständig ausgefüllte und unterschriebene Erklärung wird das Angebot ausgeschlossen.

Referenzprojekte

3 ReferenzenZeitraum: Letzte drei Jahre

Bei Berufung in die engere Wahl sind drei Referenzen aus den letzten drei Jahren zu vergleichbaren Leistungen vorzuhalten. Je Referenz sind Ansprechpartner, Art der Leistung, Auftragssumme und Ausführungszeitraum anzugeben.

Die Referenzen müssen zu den in den letzten drei Jahren ausgeführten vergleichbaren Leistungen gehören. Ein Mindestumsatz oder Mindestwert für die Auftragssumme der Referenzen ist nicht angegeben.

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben

1–3Angebote erwartet

Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote

Geringe Konkurrenz

Wahrscheinliche Bieterzahl

1–3 · 69%4–10 · 29%11+ · 2%

Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 25 erledigt

Angebotsunterlagen

Preise und Angebotssummen

Eignung und Qualifikation

Erklärungen zur Organisation und zur Gesetzestreue

Elektronische Abgabe

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Auf einen Blick

Auftraggeber

Abwasserzweckverband "Finne"

Ort

99610 Sömmerda, Thüringen

Kategorie

Thueringen

Veröffentlicht

10. November 2026

Angebotsfrist

20. November 2026

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Erfüllungsort

Ort der Leistung

99610 Sömmerda

Thüringen

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