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Badezentrum Sindelfingen - Unterhalts- und Grundreinigung der Bäder

Stadt Sindelfingen, Zentrale Vergabestelle | Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium Karlsruhe | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Sindelfingen, Baden-WürttembergVeröffentlicht:
Angebotsfrist: noch 35 Tage

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Die Stadt Sindelfingen sucht einen Reinigungsdienstleister für das Badezentrum Sindelfingen (Hallenbad und Freibad).

Gefordert ist die tägliche Unterhaltsreinigung sowie die Grundreinigung in festen Intervallen in sämtlichen Bereichen – von Sanitäranlagen und Umkleiden über Schwimmhalle und Sauna bis hin zu Eingangsbereich, Technik und Verwaltung.

Pro Tag sollen 2 Mitarbeiter mit insgesamt 8 bis 16 Stunden im Einsatz sein. Gefordert werden außerdem ein eigenes Reinigungskonzept, die Führung eines Betriebstagebuchs sowie mindestens 3 vergleichbare Referenzen aus den letzten 3 Jahren.

Vertragsbeginn ist der 01.01.2027, mit Verlängerungsoptionen.

Ausschreibung ansehen

Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Noch 35 Tage bis zur Angebotsfrist — 14. Oktober 2026
HEUTE
Termin / FristSEP2026 NOV JAN2027 MÄR MAI JUL SEP NOV JAN2028
Besichtigung KW 37 (Di, 1. Termin)ca. 8. Sep. 2026
Besichtigung KW 37 (Di, 2. Termin)ca. 8. Sep. 2026
Besichtigung KW 37 (Mi, 1. Termin)ca. 9. Sep. 2026
Besichtigung KW 37 (Mi, 2. Termin)ca. 9. Sep. 2026
Besichtigung KW 37 (Mi, 3. Termin)ca. 9. Sep. 2026
Besichtigung KW 38 (Do, 1. Termin)ca. 17. Sep. 2026
Besichtigung KW 38 (Do, 2. Termin)ca. 17. Sep. 2026
Besichtigung KW 38 (Fr, 1. Termin)ca. 18. Sep. 2026
Besichtigung KW 38 (Fr, 2. Termin)ca. 18. Sep. 2026
Bieterfragen-Frist7. Okt. 2026
Angebotsfrist14. Okt. 2026
Angebotsöffnung14. Okt. 2026
Bindefrist14. Okt. – 1. Dez. 2026
Vertragsbeginn1. Jan. 2027
Vertragslaufzeit1. Jan. – 31. Dez. 2027
Verlängerung 1ca. 1. Jan. – 31. Dez. 2028bis 2028
Verlängerung 2ca. 1. Jan. – 30. Juni 2028bis 2028
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Preis & Qualität5 Kriterien
Preis 40%Qualität 60%
  • Qualität60%

    Bewertung der qualitativen Aspekte der Reinigungsdienstleistung mit 0-3 Punkten pro Unterkriterium

  • Preis40%

    Preisbewertung mit 0-3 Punkten je nach Preisrang

KI-Hinweis: Alle Zuschlagskriterien mit Gewichtungen und Bewertungsmethoden sind vollständig angegeben.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Reinigungsbereiche und Umfang

Zu reinigen sind alle Bereiche des Badezentrums Sindelfingen:

Sanitäranlagen (WCs, Urinale, Armaturen, Fliesen, Siphons)Umkleiden, Duschen, Kabinen, GarderobenschränkeBarfuss- und Stiefelgang, Laufwege, Durchgangsbereich/Schleuse mit DurchschreitebeckenSchwimmhalle(n) und Wärmehalle (Freibad)Ehemaliger SaunabereichEingangs-, Kassen- und FoyerbereicheSozialräume, Schwimmmeisterräume, NebenräumeTechnikgebäude und Verwaltungsgebäude

Inhalte der Reinigung sind u.a.:

Auffüllen von Seife, Papierhandtüchern und ToilettenpapierDesinfizierende ReinigungMechanische Reinigung mit EinscheibenscheuermaschineEntkalken von Fliesen, Spiegeln, Glastüren und ArmaturenLeeren und Reinigen von MülleimernSaugen und Schrubben textiler BodenbelägeGlasreinigung (z.B. Schwimmhalle innen)Hochdruckreinigung von Sprungbrettern/Sprungturm (ohne Reinigungsmittel)Umschalten der Überlaufrinne

Personal, Zeiten und Dokumentation

Personaleinsatz:

2 Mitarbeiter pro TagTäglich mindestens 8, maximal 16 Stunden

Reinigungszeiten:

Hallenbad: 22:30 bis 05:00 UhrFreibad: 20:00 bis 07:00 Uhr (Folgetag)Wärmehalle: 04:30 bis 07:00 Uhr (damit Betrieb ab 07:00 Uhr möglich)Mängel, die die Nutzung einschränken: Nachbesserung bis 10:00 Uhr desselben TagesÜberlaufrinne nach Schwimmhallenreinigung: max. 4 Stunden nach Arbeitsende zurückstellen

Dokumentationspflichten:

Tägliche Führung eines Betriebstagebuchs (Reinigungsarbeiten, Personal, Einsatzdauer, besondere Vorkommnisse), Unterschrift durch verantwortlichen MitarbeiterWöchentliche Eigenkontrolle mit DokumentationMonatliche Qualitätskontrolle gemeinsam mit der BetriebsleitungTägliche Einsichtnahme in das Mängelbuch durch verantwortlichen MitarbeiterWöchentliche Abnahmeprotokolle als Anlage zu den RechnungenStundennachweise als Anlage zu den Rechnungen

Benennung: Eine verantwortliche Person mit Kontaktdaten ist zu benennen – sie ist federführend für das Objekt und die Sauberkeit verantwortlich.

Vom Auftragnehmer bereitzustellen

Geräte:

2 EinscheibenmaschinenNasssauger / AbsaugmaschinenMindestens 2 Hochdruckreiniger

Materialien:

Reinigungs- und Desinfektionsmittel (vorgeschriebene Hersteller: Dr. Nüsken, Witty oder Nägele)Reinigungstextilien (waschen und aufbereiten)Sonstige Arbeitsmittel (Schrubber, Pads, Abzieher etc.)Persönliche Schutzausrüstung (PSA)

Schulungen:

Mindestens 1x jährlich Schulungen zu Gefahrstoffen, Reinigungs-/Desinfektionsmitteln, elektrischen Geräten (Nachweise auf Verlangen)

Personalvoraussetzungen:

Gültige Aufenthalts- und Arbeitserlaubnisse für alle eingesetzten PersonenVerpflichtungserklärungen zum Datenschutz (auf Verlangen)Erfüllung gesetzlicher Melde- und Nachweispflichten

Sonderleistungen und Logistik

Sonderreinigungen: Nur nach vorheriger Abstimmung und schriftlicher Beauftragung.

Objektschlüssel: Pflicht zur Übernahme; Pfand 50 € je Schlüssel.

Vom Auftraggeber bereitgestellt (unentgeltlich):

1 abschließbarer Reinigungsraum mit 2 zusätzlichen Kammern zur freien Einteilung (Lager- und Arbeitsplatz)StromanschlüsseWasseranschlüsseKein Waschmaschinenanschluss vor Ort

Priorisierung: Die Prioritäten richten sich nach dem Betriebstagebuch des Auftraggebers.

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Fachliche und technische Leistungsfähigkeit

Vergleichbare Referenzen:

Mindestens 3 Referenzen über vergleichbare Reinigungsleistungen aus den letzten 3 abgeschlossenen GeschäftsjahrenVergleichbare Objekte: Schwimmbäder, Fitnessstudios mit Sanitär, Krankenhäuser, Arztpraxen mit ambulanten OPs, Wellness/SpaJe Referenz: Objekt, Auftraggeber, Anschrift, Leistung, Ort der Ausführung, Ausführungszeit, Auftragswert und eigener Leistungsanteil, Rolle (Haupt-/ARGE-/Unterauftragnehmer), eingesetzte Mitarbeiter und Leitungskräfte, besondere Anforderungen; Ansprechpartner bei engerer Wahl

Personelle Leistungsfähigkeit:

Nachweis, dass mindestens 2 Mitarbeiter pro Tag mit 8–16 Stunden verfügbar sindDurchschnittliche Anzahl der in den letzten 3 Jahren Beschäftigten (Arbeitnehmer und Leitungskräfte) – auf Verlangen

Hygienische und fachliche Kompetenz:

Kenntnisse und Einhaltung der erforderlichen HygienestandardsVerwendung der vorgeschriebenen Reinigungsmittel (Dr. Nüsken, Witty oder Nägele)Bereitstellung und Nutzung der geforderten Geräte (2 Einscheibenmaschinen, Nasssauger, mind. 2 Hochdruckreiniger)

Konzept:

Vorlage eines objektspezifischen Reinigungskonzepts mit detailliertem Reinigungsplan (mit dem Angebot einzureichen)

Zuverlässigkeit und persönliche Eignung

Verantwortliche Person: Benennung einer federführenden Ansprechperson für das Objekt mit Kontaktdaten.

Schulungen: Nachweise über mindestens jährliche Schulungen des Personals zu Gefahrstoffen, Reinigungs- und Desinfektionsmitteln sowie elektrischen Geräten (auf Verlangen vorzulegen).

Personal: Ausreichend qualifiziertes, zuverlässiges und fachlich geeignetes Personal; gültige Aufenthalts- und Arbeitserlaubnisse; Verpflichtungserklärungen zum Datenschutz (auf Verlangen).

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Umsatz: Umsatz des Unternehmens in den letzten 3 Jahren für vergleichbare Leistungen (auf Verlangen).

Berechtigungen:

Eintragung im Berufsregister (falls zutreffend)Mitgliedschaft bei der BerufsgenossenschaftGewerberechtliche Voraussetzungen für die Ausführung der LeistungPräqualifikation möglich (PQ-Verzeichnis)

Ausschlussgründe (dürfen NICHT vorliegen)

Kein Insolvenzverfahren oder vergleichbares Verfahren eröffnetKeine LiquidationKeine schweren Verfehlungen gemäß § 123 oder § 124 GWBKein Verstoß gegen Vorschriften mit Eintrag im Gewerbezentralregister (>90 Tagessätze oder >2.500 €)Ordnungsgemäße Zahlung von Steuern, Abgaben und SozialversicherungsbeiträgenKeine Verstöße gegen die Russland-Sanktionen gemäß Art. 5k VO (EU) 2022/576

Hinweis: Unterlagen werden nach Ermessen der Vergabestelle nachgefordert; keine Sicherheitsleistung und keine Garantie erforderlich.

Referenzprojekte
mindestens 3 ReferenzenZeitraum: letzte 3 abgeschlossene Geschäftsjahre

Vergleichbare Reinigungsleistungen aus den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren, z.B. Schwimmbäder, Fitnessstudios mit Sanitär, Krankenhäuser, Arztpraxen mit ambulanten OPs, Wellness/Spa

Je Referenz: Objekt, Auftraggeber, Anschrift, Leistung, Ort der Ausführung, Ausführungszeit, Auftragswert und eigener Leistungsanteil, Rolle (Haupt-/ARGE-/Unterauftragnehmer), durchschnittlich eingesetzte Arbeitnehmer und Leitungskräfte, besondere technische/gerätespezifische/zeitliche Anforderungen; Ansprechpartner des damaligen Auftraggebers bei engerer Wahl.

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
11+Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 15 Angebote
Hohe Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 9%4–10 · 41%11+ · 50%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 23 erledigt
Pflicht-Dokumente und Formulare
Nachweis der Objektbesichtigung
Fachliches Konzept und Preis
Eignung und Referenzen
Auf Verlangen nachzureichen
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Stadt Sindelfingen, Zentrale Vergabestelle | Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium Karlsruhe | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Anschrift
71063 Sindelfingen
Ort
71067 Sindelfingen
Kategorie
Baden-Wuerttemberg
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.sindelfingen.de

Erfüllungsort

Ort der Leistung
71067 Sindelfingen
Baden-Württemberg

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