Bauaußenstelle ELT Region Potsdam-Golm

Max-Planck-Gesellschaft , GV-Bauabteilung | Regierung von Oberbayern Vergabekammer Südbayern | Bieterkommunikation | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)MPI für Gravitationsphysik, MPI für Kolloid- u. Grenzflächenforschung, MPI für molekulare Pflanzenphysiologie, Am Mühlenberg 1,14476 Potsdam, BrandenburgVeröffentlicht: 06. Juli 2026

Angebotsfrist: —

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Die Max-Planck-Gesellschaft (MPG) sucht ein Ingenieurbüro, das für drei Institute am Standort Potsdam-Golm (MPI für Gravitationsphysik, MPI für Kolloid- und Grenzflächenforschung, MPI für molekulare Pflanzenphysiologie) die elektrotechnische Fachplanung übernimmt. Es geht um eine Rahmenvereinbarung über 3 Jahre (optional +2 Jahre) für Ingenieurleistungen rund um die technische Gebäudeausrüstung (Starkstrom-, Schwachstrom-, Förderanlagen) – also Bauunterhaltung, Instandhaltung, Instandsetzung und Planungsleistungen bei laufendem Forschungsbetrieb. Vergütet wird mit pauschaliertem Honorar (Schätzhonorar ca. 750.000 €, Höchsthonorar ca. 1,59 Mio. € netto).

Verfahren: Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb (EU, VgV). 3–5 Bewerber werden zur Angebotsabgabe aufgefordert.

Wichtige Fristen: Teilnahmeanträge bis 31.07.2026, 10:00 Uhr (MESZ); Bewerberfragen bis 20.07.2026, 23:00 Uhr. Einreichung ausschließlich elektronisch über die Plattform „Deutsche eVergabe“ in Textform.

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert

Aktive Ausschreibung

HEUTE

Termin / FristJUN2026 DEZ JUN DEZ JUN DEZ JUN DEZ JUN DEZ

Veröffentlichungca. 22. Juni 2026

Bieterfragen-Frist12. Juli – 20. Juli 2026

Teilnahmefrist31. Juli 2026

Angebotsfristca. 1. Sep. – 30. Sep. 2026

Angebotsöffnungca. 30. Sep. 2026

Zuschlagca. 1. Dez. – 31. Dez. 2026

Vertragsbeginn1. Jan. 2027

Rahmenvertrag Laufzeit1. Jan. 2027 – 31. Dez. 2029

Vertragsende31. Dez. 2029

Verlängerung 1ca. 1. Jan. – 31. Dez. 2030

Verlängerung 2ca. 1. Jan. – 31. Dez. 2031bis 2031

vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen

Festpreis0 Kriterien

KI-Hinweis: Die konkreten Zuschlagskriterien mit Gewichtungen sind in der nicht eingesehenen Anlage 04 (Zuschlagsmatrix) enthalten; im vorliegenden Dokument wird nur erläutert, dass die Leistungsbewertung zu 100% (max. 500 Punkte) in die Wertung einfließt und das Honorar als Festpreis vorgegeben ist.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Rahmen und Eckpunkte der Rahmenvereinbarung

Vertragsform: Rahmenvereinbarung gemäß § 21 VgV mit stufenweiser Beauftragung einzelner LeistungenLaufzeit: 36 Monate ab 01.01.2027, optional bis zu 2 × 12 Monate verlängerbarSchätzhonorar: rd. 750.000 € netto (Rahmenvereinbarung)Höchsthonorar: rd. 1.590.000 € nettoVergütung: pauschaliertes Honorar nach Honorarparametern (kein Honorarangebot erforderlich)Geltungsbereich Liegenschaften: MPI für Gravitationsphysik (GRAV), MPI für Kolloid- u. Grenzflächenforschung (KOLL), MPI für molekulare Pflanzenphysiologie (MOPF) – Am Mühlenberg 1, 14476 Potsdam

Inhalt der Ingenieurleistung (ELT – Fachplanung Technische Ausrüstung)

Erbringung der Grundleistungen der Fachplanung Technische Ausrüstung nach §§ 53–56 HOAI, schwerpunktmäßig Anlagengruppen 440–460 (Starkstrom-, Schwachstrom- und Förderanlagen)Leistungsphasen 2 bis 9 nach Bedarf; Beauftragung erfolgt abrufweise in StufenBaufachliche Beratung und technische Beratung des Nutzers vor OrtBegleitung von Bauunterhaltsmaßnahmen: Planung, Vergabe, Koordination, Überwachung, Rechnungsprüfung, Abnahme, Mängel- und GewährleistungsverfolgungErstellung Vorkonzepte und WirtschaftlichkeitsbetrachtungenErstellung von Gebäudezustandsberichten (GZB) und Pflege des Bauunterhaltsverzeichnisses (BUV)Mitwirkung an Ausschreibungen von Rahmen- und WartungsverträgenDatenpflege in CAFM-System (Archibus) und im Planmanagementserver BIS

Betriebliche Rahmenbedingungen

Leistungserbringung in der Regel bei laufendem Betrieb der hochinstallierten ForschungsgebäudeRegelmäßige örtliche Präsenz am Standort Golm: Reaktionszeit 48 Std. regulär, 4 Std. im SchadensfallMonatliche Jour-Fixe-Termine und jährliche Bau-/Objektbegehungen (01.05.–31.08.)Bereitschaft zu häufigen, kurzfristigen Abstimmungsgesprächen vor OrtBeachtung der allgemein anerkannten Regeln der Technik, Anforderungen an Wirtschaftlichkeit, Energieeffizienz und Nachhaltigkeit sowie besondere Anforderungen aus Forschungsbetrieb und Labornutzung

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Fachliche und berufliche Eignung der vorgesehenen Personen

Vorgesehene Personen müssen die erforderliche Qualifikation als Architekten bzw. Ingenieure nachweisen (§ 75 Abs. 1 und 2 VgV)Projektleitung: abgeschlossene Fachausbildung (Dipl.-Ing. TH/FH oder Bachelor/Master, alternativ vergleichbare Berufserfahrung) sowie mind. 3 Jahre Baustellenpraxis für Bauunterhaltsbetreuung; für komplexe Baumaßnahmen mind. 5 Jahre BaustellenpraxisObjektüberwachung: zusätzlich mind. 5 Jahre Berufserfahrung in der BauüberwachungJährliches Mittel der fest angestellten Mitarbeiter 2023–2025: mind. 2 Vollzeitäquivalente für Fachplanung Technische Ausrüstung (ELT); Teilzeit umgerechnet, freie Mitarbeiter/Praktikanten/Aushilfen zählen nicht

Wirtschaftliche und finanzielle Eignung

Eintragung im Handels- bzw. Berufsregister nach den Rechtsvorschriften des SitzstaatesSpezifischer durchschnittlicher Jahresumsatz der letzten 3 Geschäftsjahre: mind. 200.000 € netto im Leistungsbild Fachplanung Technische Ausrüstung ALG 4, 5 und 6Berufshaftpflichtversicherung (Nachweis erst nach Aufforderung vor Zuschlag): mind. 3,0 Mio. € Personenschäden, mind. 500.000 € Sach- und Vermögensschäden, je Schadensfall pro Jahr 2-fach maximiert (entspricht mind. 6 Mio. € / 1 Mio. € über 2 Jahre)

Technische Eignung

Bestätigung, dass die für die Auftragserfüllung erforderliche technische Ausstattung vorhanden istFähigkeit und Verfügbarkeit der fachlichen, personellen, sachlichen und zeitlichen Mittel zur LeistungserbringungZugang zu bzw. Nutzung von Planmanagementserver (BIS, Mozilla Firefox) und CAFM-System Archibus

Referenzen als Eignungsnachweis

3 Pflichtreferenzen innerhalb der letzten 5 Jahre ab Fristende – je eine für Anlagengruppe 4, 5 und 6 (oder eine kombinierte Referenz, die alle drei ALG abdeckt)Inhalt der Referenzen: vergleichbare Leistung (Sanierung / Umbau / Erweiterungsneubau / Rahmenvertragsleistung), Honorarzone ≥ II, mindestens 3 Leistungsphasen aus LPH 2–9, LPH 8 abgeschlossen innerhalb der letzten 5 JahreZusätzlich wünschenswert: Erfahrung im Bereich Wissenschaft und Forschung sowie bei Instandhaltungs-/Instandsetzungsmaßnahmen im laufenden BetriebAlternativnachweis: Rahmenvertrag mit ≥ 2 Jahren Gesamtlaufzeit, dessen Leistungen innerhalb der letzten 5 Jahre begonnen wurdenBewertung der Referenzen erfolgt über die Eignungsmatrix (Anlage 03)

Ausschlussgründe und sonstige Pflichten

Keine Ausschlussgründe nach § 123 GWB (zwingend) und § 124 GWB (fakultativ)Keine Russland-Beteiligung (Erklärung gem. Art. 5ki Abs. 3 VO (EU) 2022/576)Bewerbergemeinschaften sind erlaubt (GbR, oHG oder vergleichbare Rechtsform mit gesamtschuldnerischer Haftung, federführender Ansprechpartner ist zu benennen)Keine Beteiligung von Unterauftragnehmern oder Eignungsleihgebern, die Ausschlusskriterien erfüllenGrößenangabe des Unternehmens (KMU-Erklärung) und Angabe zu wirtschaftlichem Eigentümer (bei nicht börsennotierten Unternehmen)

Referenzprojekte

1 (Pflichtreferenz Nr. 01) ReferenzenZeitraum: LPH 8 abgeschlossen innerhalb der letzten 5 Jahre vor FristendeVolumen: Honorazone ≥ II

Vergleichbare Leistung im Bereich Anlagengruppe 4 (ALG 4): Sanierung/Umbau/Erweiterungsneubau oder Rahmenvertragsleistung eines Objekts gemäß Anlage 15.2 HOAI 2021; Honorarzone ≥ II; mindestens 3 Leistungsphasen aus LPH 2–9; LPH 8 muss innerhalb der letzten 5 Jahre vor Fristende abgeschlossen sein (alternativ: Rahmenvertrag mit ≥ 2 Jahren Laufzeit, Leistungsbeginn innerhalb der letzten 5 Jahre)

Erfahrung im Bereich Wissenschaft/Forschung; Instandhaltung/Instandsetzung im laufenden Betrieb; Nachweis über Formblatt 05 + Eignungsmatrix Anlage 03

1 (Pflichtreferenz Nr. 02) ReferenzenZeitraum: LPH 8 abgeschlossen innerhalb der letzten 5 Jahre vor FristendeVolumen: Honorazone ≥ II

Vergleichbare Leistung im Bereich Anlagengruppe 5 (ALG 5): gleiche Anforderungen wie Referenz 1

Nachweis über Formblatt 05 + Eignungsmatrix Anlage 03

1 (Pflichtreferenz Nr. 03) ReferenzenZeitraum: LPH 8 abgeschlossen innerhalb der letzten 5 Jahre vor FristendeVolumen: Honorazone ≥ II

Vergleichbare Leistung im Bereich Anlagengruppe 6 (ALG 6): gleiche Anforderungen wie Referenz 1

Nachweis über Formblatt 05 + Eignungsmatrix Anlage 03

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.