Baumkontrolle

Westfälische Hochschule45897 Gelsenkirchen, Nordrhein-WestfalenVeröffentlicht: 03. September 2026

Angebotsfrist: 23. September 2026

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Die Westfälische Hochschule schreibt Baumkontroll-, Kataster- und Pflegeleistungen an ihren drei Standorten Gelsenkirchen, Recklinghausen und Bocholt öffentlich aus. Der Auftrag umfasst die jährliche Sichtkontrolle aller Bäume, den Aufbau und die Pflege eines Baumkatasters sowie die Umsetzung erforderlicher Pflege- und Sicherungsmaßnahmen. Die Leistung ist in drei Lose je Standort aufgeteilt; Angebote können für ein, mehrere oder alle Lose abgegeben werden. Angebote sind elektronisch über den Vergabemarktplatz NRW bis zum 23.09.2026 um 11:00 Uhr einzureichen.

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert

Angebotsfrist: 23. September 2026

Termin / FristJAN2026 JUL JAN2027 JUL JAN2028 JUL JAN2029 JUL JAN2030

Vertragsbeginn1. Jan. 2026

Bieterfragen-Frist16. Sep. 2026

Angebotsfrist23. Sep. 2026

Vertragslaufzeitca. 1. Jan. 2026 – 31. Dez. 2027

Bindefrist23. Sep. – 31. Dez. 2026

Maßnahmenübersicht nach Kontrolle23. Sep. 2026

Umsetzung freigegebener Maßnahmen23. Sep. 2026

Entsorgungsnachweise23. Sep. 2026

Verlängerung 1ca. 1. Jan. – 31. Dez. 2028

Verlängerung 2ca. 1. Jan. – 31. Dez. 2029

Verlängerung 3ca. 1. Jan. – 31. Dez. 2030bis 2030

vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Baumkontrolle

Jährliche Sichtkontrolle vom Boden aus nach FLL-Richtlinien sowie zusätzliche anlassbezogene Kontrollen (z. B. nach Sturm, Bauarbeiten, Schadensmeldungen).Geprüft werden Krone (Vitalität, Schäden), Stamm (Risse, Fäulnis, Brüche) und Wurzelanlauf (Pilzbefall, Lockerung).Bewertet werden Vitalität, Stand- und Bruchsicherheit sowie Verkehrssicherheit; alle relevanten Schäden (Totholz, Risse, Pilzbefall, Höhlungen) werden erfasst.Weitergehende Untersuchungen (z. B. Tomografie, 3D) nur bei begründetem Verdacht und nach Abstimmung mit dem Auftraggeber, als Bedarfsposition.

Baumkataster

Ersterfassung und laufende Pflege/Aktualisierung des Baumkatasters.Mindestangaben je Baum: Baumart, Standort (Lageplan/GPS), Stammumfang in 1 m Höhe, Entwicklungsphase, Vitalität, Schäden/Defekte, verkehrssicherheitsrelevante Merkmale, Fotodokumentation bei relevanten Schäden.Datenformate: Excel/CSV (editierbar), GIS-fähiges Format (editierbar), PDF (editierbar, kein Bild-PDF).Das Kataster einschließlich aller Daten, Fotos und Dokumentationen wird Eigentum der Westfälischen Hochschule.

Maßnahmenübersicht und -umsetzung

Nach jeder Kontrolle erstellt der Auftragnehmer eine priorisierte Maßnahmenübersicht mit Dringlichkeit und empfohlenen Ausführungszeiträumen, spätestens 2 Wochen nach Kontrolle.Die Umsetzung erfolgt nur nach Freigabe durch den Auftraggeber und innerhalb von 2 Wochen nach Freigabe.Inklusive fachgerechter Entsorgung von Schnitt-, Fäll- und Wurzelresten; Entsorgungsnachweise sind quartalsweise vorzulegen.Akute Gefahren sind eigenständig und unverzüglich zu beseitigen.

Arbeitszeiten und Abruf

Regelarbeitszeit Montag bis Freitag 07:00–17:00 Uhr; Arbeiten außerhalb nur nach schriftlicher Abstimmung.Akute Gefahrenabwehr ist jederzeit zulässig.Keine Mindestabnahmemenge: der Auftraggeber ruft bedarfsgerecht ab.Nachträge wegen mangelnder Ortskenntnis sind ausgeschlossen; alle Wege und Flächen sind öffentlich zugänglich.

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Betriebshaftpflichtversicherung

Nachweis einer Betriebshaftpflichtversicherung mit einer Deckungssumme von mindestens 5.000.000 €, gültig während der gesamten Vertragslaufzeit. Der Nachweis ist mit Angebotsabgabe vorzulegen.

Fachliche Qualifikation

Einsatz von fachlich qualifiziertem Personal mit den für die jeweiligen Tätigkeiten erforderlichen Qualifikationen, aktuellen Schulungen und Nachweisen – insbesondere für Hubarbeitsbühnen, Fällungen und Seilkletterarbeiten. Benennung eines fachlich qualifizierten, entscheidungsbefugten Ansprechpartners.

Einsatz von Unterauftragnehmern

Der Einsatz von Nachunternehmern ist nur mit vorheriger schriftlicher Zustimmung des Auftraggebers zulässig. Der Auftragnehmer bleibt vollumfänglich verantwortlich. Unterauftragnehmer müssen erklären, dass keine Ausschlussgründe vorliegen (Formular 533a/533b).

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.