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Baumkontrolle Schulen Mainz 2027-2030

Gebäudewirtschaft der Stadt Mainz55131 Mainz, Rheinland-PfalzVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Die Stadt Mainz schreibt für die Jahre 2027 bis 2030 die regelmäßige Baumkontrolle an allen städtischen Schulen aus.

Dabei sollen Fachleute die Verkehrssicherheit von rund 3.200 Einzelbäumen, 35 Baumgruppen mit etwa 1.590 Bäumen und rund 270 Eichen (Eichenprozessionsspinner-Kontrolle) auf den Schulgeländen prüfen.

Die Kontrollen und Dokumentationen erfolgen nach der FLL-Baumkontrollrichtlinie; Ergebnisse werden im elektronischen Baumkataster (d.b.g. Version G 5.32) erfasst. Erfasst werden zudem neue Bäume inklusive Anbringung von Baumplaketten.

Es handelt sich um ein einzelnes Los ohne Losaufteilung. Zuschlagskriterium ist ausschließlich der Preis (100 %).

Ausschreibung ansehen

Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Aktive Ausschreibung
HEUTE
Termin / FristAUG2026 FEB AUG FEB AUG FEB AUG FEB AUG
Veröffentlichungca. 4. Aug. 2026
Bieterfragen-Fristca. 17. Sep. 2026
Angebotsfrist25. Sep. 2026
Bindefrist25. Sep. – 30. Nov. 2026
Datenübergabe Grunddatenca. 4. Dez. 2026
Vertragsbeginn1. Jan. 2027
Auftragsjahr 11. Jan. – 31. Dez. 2027
Dringlichkeitsstufe 1 (Sofortmaßnahme)ca. 1. Jan. 2027 – 31. Dez. 2030
Dringlichkeitsstufe 2ca. 1. Jan. 2027 – 31. Dez. 2030
Dringlichkeitsstufe 3ca. 1. Jan. 2027 – 31. Dez. 2030
Vertragslaufzeit1. Jan. 2027 – 31. Dez. 2030
EPS-Kontrolle 2027 (Durchgang 1)ca. 9. Mai – 22. Mai 2027
EPS-Kontrolle 2027 (Durchgang 2)ca. 24. Mai – 6. Juni 2027
Regelkontrolle 20271. Juni – 30. Sep. 2027
EPS-Kontrolle 2027 (Durchgang 3)ca. 7. Juni – 20. Juni 2027
EPS-Kontrolle 2027 (Durchgang 4)ca. 5. Juli – 18. Juli 2027
Auftragsjahr 21. Jan. – 31. Dez. 2028
EPS-Kontrolle 2028 (Durchgang 1)ca. 15. Mai – 28. Mai 2028
EPS-Kontrolle 2028 (Durchgang 2)ca. 29. Mai – 11. Juni 2028
EPS-Kontrolle 2028 (Durchgang 3)ca. 12. Juni – 25. Juni 2028
EPS-Kontrolle 2028 (Durchgang 4)ca. 3. Juli – 16. Juli 2028
Regelkontrolle 20281. Sep. – 31. Dez. 2028
Auftragsjahr 31. Jan. – 31. Dez. 2029
EPS-Kontrolle 2029 (Durchgang 1)ca. 14. Mai – 27. Mai 2029
EPS-Kontrolle 2029 (Durchgang 2)ca. 28. Mai – 10. Juni 2029
Regelkontrolle 20291. Juni – 30. Sep. 2029
EPS-Kontrolle 2029 (Durchgang 3)ca. 11. Juni – 24. Juni 2029
EPS-Kontrolle 2029 (Durchgang 4)ca. 2. Juli – 15. Juli 2029
Auftragsjahr 41. Jan. – 31. Dez. 2030
EPS-Kontrolle 2030 (Durchgang 1)ca. 13. Mai – 26. Mai 2030
EPS-Kontrolle 2030 (Durchgang 2)ca. 27. Mai – 9. Juni 2030
EPS-Kontrolle 2030 (Durchgang 3)ca. 10. Juni – 23. Juni 2030
EPS-Kontrolle 2030 (Durchgang 4)ca. 1. Juli – 14. Juli 2030
Regelkontrolle 20301. Sep. – 31. Dez. 2030
Vertragsende31. Dez. 2030
Gewährleistungca. 31. Dez. 2030 – 31. Dez. 2032bis 2032
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Niedrigster Preis1 Kriterium
Preis 100%Qualität 0%
  • Preis100%

    Angebotspreis

KI-Hinweis: Vollständig: Zuschlagskriterium ist eindeutig mit Preis = 100% angegeben.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Was zu kontrollieren ist

Einzelbäume: jährlich rund 3.216–3.256 Bäume als Sichtkontrolle vom Boden aus (Baumumfeld, Stammfuß/Wurzel, Stamm, Krone).

Baumgruppen/Bestände: rund 35 Gruppen mit etwa 1.591 Einzelbäumen auf etwa 8 Schulen, nur Bäume mit potenzieller Gefährdung für die Verkehrssicherheit.

Eichenprozessionsspinner (EPS): rund 270 Eichen an etwa 20 Schulen, viermal pro Jahr (KW 20, 22, 24, 27) auf lebende Raupen oder Nestbauten prüfen, je Durchgang innerhalb von 10 Arbeitstagen.

Wie und wann kontrolliert wird

Kontrollen nach FLL-Baumkontrollrichtlinie (neueste Fassung).

Wechsel zwischen belubtem und unbelaubtem Zustand:

2027: belaubt, Juni–September (± 2 Wochen)2028: unbelaubt, September–Dezember (± 2 Wochen)2029: belaubt, Juni–September (± 2 Wochen)2030: unbelaubt, September–Dezember (± 2 Wochen)

Arbeitszeiten: Montag bis Freitag während der Öffnungszeiten der Einrichtungen; Sonn- und Feiertage ausgeschlossen. Ferienzeiten empfohlen.

Vor Arbeitsbeginn Anmeldung bei Schulleitung/Sekretariat/Hausmeister. Warnwesten im Straßenbereich.

Dokumentation und Baumkataster

Elektronisches Baumkataster d.b.g. Version G 5.32 (vom Auftragnehmer bereitgestellt).

Erfassung und Fortschreibung aller Baummerkmale (Gattung, Art, Höhe, Stammumfang, Entwicklungsphase, Alter, Vitalität).Standortfestlegung über digitale Stadtgrundkarte/UTM Zone 32N (Shape-Format).Festlegung von Pflegemaßnahmen nach ZTV-Baumpflege mit Dringlichkeitsstufen.Wöchentliche Datenübergabe an den Auftraggeber; Auswertung als Anhang zur Rechnung.

Pflegemaßnahmen und Dringlichkeiten

Maßnahmen werden nicht vom Auftragnehmer ausgeführt, sondern nur festgelegt und dokumentiert:

Stufe 1 (Sofortmaßnahme): innerhalb von 2 Wochen umsetzenStufe 2: innerhalb von 6 MonatenStufe 3: innerhalb von 2 Jahren

Ersterfassung und Plaketten

Jährlich Ersterfassung neuer Bäume inklusive Verkehrssicherheitskontrolle:

2027: 20 Bäume2028–2030: jeweils 10 Bäume pro Jahr

Dazu: Lieferung und Anbringung von Baumplaketten (Kunststoff gravoplast, grün/weiß, 30×35 mm, mit Edelstahlschraube 5×60 mm) sowie jährlich Entfernung von rund 5 alten Stahlplaketten mit Rückgabe an das Grün- und Umweltamt Mainz. Bei Bedarf Lockern bestehender Plaketten.

Sonstige Leistungen

Anwesenheit eines Kontrolleurs vor Ort auf Abruf (1× pro Jahr) zur Absprache/Einweisung von Baumpflegemaßnahmen mit AG und/oder Baumpflegefirma, inklusive An- und Abfahrt.Bereitstellung eigener elektronischer Erfassungsgeräte, Fahrzeuge, Maschinen, Geräte und Werkzeuge sowie Markierungsmaterial.Einarbeitungszeit in die Software ist in den Angebotspreis einzurechnen.Vertragslaufzeit: 01.01.2027–31.12.2030 (48 Monate), mit jährlichem Auftragsschreiben des AG.

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Fachliche Qualifikation der Kontrolleure

Mindestens FLL-zertifizierter Baumkontrolleur oder gleichwertig (z. B. B.Sc. Arboristik).Mindestens 2 Jahre praktische Erfahrung in der Durchführung von Baumkontrollen (Stichtag 01.01.2026).Nachweis über mindestens eine Weiterbildung im Bereich Baumkontrolle in den letzten 2 Jahren (Stichtag vor 01.01.2027).Kenntnisse der FLL-Baumkontrollrichtlinie (neueste Fassung) und der ZTV-Baumpflege.Fähigkeit, Schäden und Schadsymptome zu erkennen, zu bestimmen und zu beurteilen sowie Pflegemaßnahmen festzulegen.Verantwortliche Kontrolleure sind namentlich zu benennen; gleiche Anforderungen gelten bei Personalwechsel und Vertretung.Zertifikate und Nachweise vor Durchführung vorlegen.

Technische und organisatorische Leistungsfähigkeit

Bereitstellung und Betrieb des elektronischen Baumkatasters d.b.g. Version G 5.32 inklusive eigener elektronischer Erfassungsgeräte.Bereitstellung geeigneter Fahrzeuge, Maschinen, Geräte, Werkzeuge und Markierungsmaterial.Vorhaltung ausreichender Personal- und Maschinenkapazitäten während des gesamten Beauftragungszeitraums.Einhaltung arbeitsrechtlicher Bestimmungen und Unfallverhütungsvorschriften.

Wirtschaftliche und rechtliche Eignung

Eigenerklärung zur Eignung mit Angaben zu Unternehmensumsätzen der letzten 3 Jahre (vergleichbare Leistungen), Jahresdurchschnitt der Arbeitskräfte, Leitungspersonen, Berufsregistereintragung, Insolvenzfreiheit, Ausschlussgründen nach § 123/124 GWB, Steuer-/Abgabenpflicht und Berufsgenossenschaftsmitgliedschaft.Mindestens 3 vergleichbare Referenzen aus den letzten 3 Jahren mit Auftraggeber, Ansprechperson, Leistungsart, Zeitraum und Auftragssumme.Nachweis einer Haftpflichtversicherung einer EU-Versicherungsgesellschaft: mindestens 1.500.000 € Personenschäden und 500.000 € Sachschäden (jeweils einschließlich unechter Vermögensschäden); Aufrechterhaltung bis Ablauf der Mängelbeseitigungsansprüche.Eigenerklärung zur Tariftreue und zum Mindestentgelt nach LTTG Rheinland-Pfalz.Bei Auftragswert ≥ 50.000 € netto: Sicherheitsleistung durch Bürgschaft.Auf Anforderung: Nachweise zu Berufsregister, Insolvenz, Finanzamt-Unbedenklichkeit, Berufsgenossenschaftsbescheinigung.
Referenzprojekte
mindestens 3 ReferenzenZeitraum: letzte 3 Jahre

Mindestens 3 vergleichbare Referenzen aus den letzten 3 Jahren (Baumkontrolle/verkehrssicherheitsrelevante Baumprüfung)

Leistungen vergleichbar zur ausgeschriebenen Baumkontrolle; Angabe von Auftraggeber, Ansprechperson (Telefon + E-Mail), Art der Leistung, Zeitraum und Auftragssumme.

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
4–10Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 6 Angebote
Mittlere Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 27%4–10 · 45%11+ · 28%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 25 erledigt
Angebotsunterlagen
Eignungsnachweise – fachlich/Personal
Eignungsnachweise – wirtschaftlich/rechtlich
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Gebäudewirtschaft der Stadt Mainz
Ort
55131 Mainz, Rheinland-Pfalz
Kategorie
Rheinland-Pfalz
Veröffentlicht
Angebotsfrist

Erfüllungsort

Ort der Leistung
55131 Mainz
Rheinland-Pfalz

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