Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenÖffentliche Ausschreibung der Landeshauptstadt Mainz (Gebäudewirtschaft) für die regelmäßige Baumkontrolle an rund 50 städtischen Schulen im Zeitraum 2027–2030.
Es geht um Sicht- und Verkehrssicherheitskontrollen an rund 3.000 Einzelbäumen und etwa 35 Baumgruppen sowie um die viermal jährliche Kontrolle von ca. 270 Eichen auf Eichenprozessionsspinner. Hinzu kommen Ersterfassungen von Bäumen, das Anbringen von Baumplaketten und die Dokumentation im städtischen Baumkataster.
Bieter müssen FLL-zertifizierte Baumkontrolleure mit mindestens zwei Jahren Praxis einsetzen, die Leistungen nach FLL-Richtlinie erbringen und Preise pro Kontrollgang und Baum abgeben.
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertNoch 16 Tage bis zur Angebotsfrist — 25. September 2026
HEUTE
Termin / FristSEP2026 MÄR SEP MÄR SEP MÄR SEP MÄR SEP
Veröffentlichung
Bieterfragen-Frist
Angebotsfrist
Bindefrist
Datenübergabe vor Ausführungsbeginn
Vertragsbeginn
Vertragslaufzeitbis 2030
Auftragsjahr 1
Dringlichkeitsstufe 1 (Sofortmaßnahme)bis 2030
Dringlichkeitsstufe 2bis 2030
Dringlichkeitsstufe 3bis 2030
EPS-Kontrolle KW 20 (2027)
EPS-Kontrolle KW 22 (2027)
Baumkontrolle 2027 (belaubt)
EPS-Kontrolle KW 24 (2027)
EPS-Kontrolle KW 27 (2027)
Auftragsjahr 2
EPS-Kontrolle KW 20 (2028)
EPS-Kontrolle KW 22 (2028)
EPS-Kontrolle KW 24 (2028)
EPS-Kontrolle KW 27 (2028)
Baumkontrolle 2028 (unbelaubt)
Auftragsjahr 3
EPS-Kontrolle KW 20 (2029)
EPS-Kontrolle KW 22 (2029)
Baumkontrolle 2029 (belaubt)
EPS-Kontrolle KW 24 (2029)
EPS-Kontrolle KW 27 (2029)
Auftragsjahr 4bis 2030
EPS-Kontrolle KW 20 (2030)
EPS-Kontrolle KW 22 (2030)
EPS-Kontrolle KW 24 (2030)
EPS-Kontrolle KW 27 (2030)
Baumkontrolle 2030 (unbelaubt)bis 2030
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt
Zuschlagskriterien
Gewichtung laut VergabeunterlagenNiedrigster Preis1 Kriterium
Preis 100%Qualität 0%
- Preis100%
Angebotspreis, 100% Gewichtung
KI-Hinweis: Zuschlagskriterium ist vollständig angegeben: Preis 100%.
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenGeltungsbereich und Gesamtrahmen
Vertragszeitraum: 01.01.2027 bis 31.12.2030 (48 Monate)Leistungsort: rund 50 städtische Schuleinrichtungen im Stadtgebiet MainzDie Leistung wird als einheitlicher Auftrag ohne Lose vergebenDie Kontrollen erfolgen nach der FLL-Baumkontrollrichtlinie (Ausgabe 2020) bzw. der jeweils neuesten FassungErgebnisse sind im städtischen Baumkataster d.b.g. Version G 5.32 zu dokumentierenArbeitszeiten: Montag bis Freitag während der Öffnungszeiten der Einrichtungen; Sonn- und Feiertage ausgeschlossen
Regelmäßige Baumkontrolle – Einzelbäume und Baumgruppen
Sichtkontrolle vom Boden an Einzelbäumen (Verkehrssicherheitsprüfung)Ca. 3.216 Einzelbäume im Jahr 2027, ca. 3.236 in 2028, ca. 3.246 in 2029, ca. 3.256 in 2030 (Erfahrungswerte aus Vorjahren)Baumgruppenkontrolle: ca. 35 Gruppen mit insgesamt ca. 1.591 verkehrsrelevanten Bäumen an rund 8 SchulenErfassung je Baum: Gattung/Art/Sorte, Baumhöhe, Stammumfang in 1 m Höhe, Entwicklungsphase, Alter, Vitalität, Kronendurchmesser, DringlichkeitsstufeMarkierung der Bäume mit Maßnahmenbedarf (mit Markierungsbändern oder Sprühfarbe in Abstimmung mit dem Auftraggeber)Lagemarkierung der Bäume im Luftbild als OrientierungshilfeKontrollzeiträume: 2027 und 2029 jeweils Juni–September (belaubt), 2028 und 2030 jeweils September–Dezember (unbelaubt), jeweils ±2 Wochen
Eichenprozessionsspinner-Kontrolle (EPS)
Rund 270 Eichen an ca. 20 Schulen sind viermal jährlich auf EPS-Befall zu kontrollierenPro Jahr ca. 1.080 EPS-ÜberprüfungenKontrolltermine in den Kalenderwochen 20, 22, 24 und 27 (±2 Wochen, je innerhalb von 10 Arbeitstagen)Bei akuter Gefährdung: sofortige Meldung per Mobiltelefon an den zuständigen Sachbearbeiter
Ersterfassung, Plaketten und Datenpflege
Ersterfassung von Bäumen ab 25 cm Stammumfang in 1 m Höhe: 20 Stück in 2027, jeweils 10 Stück in 2028, 2029 und 2030Lieferung und Anbringung neuer Baumplaketten (Gravoplast, 30 × 35 mm, grün/weiß) in gleicher StückzahlEntfernung alter Stahlplaketten: 5 Stück pro Jahr, Rückgabe an Amt 67Datenübergabe: mindestens 4 Wochen vor Ausführungsbeginn nach AuftragserteilungLaufende Datenübergabe der mobil erfassten Daten an den Auftraggeber wöchentlich oder nach abgeschlossenen TeilbereichenBerichte/Kontrollauswertungen als Anhang zur Rechnung
Dringlichkeitsstufen und Pflegemaßnahmen
Festlegung notwendiger Pflegemaßnahmen in drei Dringlichkeitsstufen:Stufe 1 (Sofortmaßnahme): innerhalb von 2 Wochen nach FeststellungStufe 2: innerhalb von 6 Monaten nach FeststellungStufe 3: innerhalb von 2 Jahren nach FeststellungAuf Wunsch: jährlich einmalige Anwesenheit vor Ort bei Baumpflegemaßnahmen (nur auf gesonderte Beauftragung)Voraussichtliche jährliche Wartungs-/Update-Pause des Baumkatasters: ca. 1 Woche pro Kontrollzeitraum
Technische Ausstattung und Arbeitsschutz
Bereitstellung eigener elektronischer Erfassungsgeräte, kompatibel mit d.b.g. Baumkataster Version G 5.32Bereitstellung geeigneter Fahrzeuge, Maschinen, Geräte und WerkzeugeKosten für An- und Abfahrt, Transport, Geräte und Software-Einarbeitung sind in die Einheitspreise einzurechnenEinhaltung der Arbeitsschutzvorschriften; Tragen von Warnwesten bei Kontrollen im StraßenbereichAngebotspreise gelten über den gesamten Ausschreibungszeitraum (2027–2030)
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenFachliche Qualifikation der Baumkontrolleure
Mindestens FLL-zertifizierter Baumkontrolleur (gleichwertige oder höhere Qualifikation, z. B. B.Sc. Arboristik, ist ebenfalls möglich)Mindestens 2 Jahre praktische Erfahrung in der Durchführung von Baumkontrollen (Stichtag 01.01.2026)Mindestens eine Weiterbildung im Bereich Baumkontrolle innerhalb der letzten zwei Jahre vor 01.01.2027Kenntnisse in der ZTV-BaumpflegeFähigkeit zur Erkennung, Bestimmung und Beurteilung von Schäden und Schadsymptomen nach FLL-Baumkontrollrichtlinie (Art, Umfang, Wechselwirkungen)Fähigkeit zur Gesamtbeurteilung in Wechselwirkung sowie zur Festlegung von PflegemaßnahmenUmfassende baumbiologische und baumspezifische KenntnisseKenntnisse im Umgang mit dem Baumkataster d.b.g. Version G 5.32
Personelle und organisatorische Anforderungen
Namentliche Benennung aller vorgesehenen Kontrolleure vor AuftragsbeginnVorlage der FLL-Zertifikate und WeiterbildungsnachweiseBenennung der Fachbauleitung/des Aufsichtsführenden mit Name und Erreichbarkeit vor Arbeitsbeginn (schriftlich an den Auftraggeber)Verpflichtung zur dauerhaften Bereitstellung geeigneter Personal- und MaschinenkapazitätenBei Personalwechsel oder Vertretung: sofortige Nachbenennung und erneute Vorlage aller Qualifikationsnachweise
Allgemeine Eignung und rechtliche Voraussetzungen
Ordnungsgemäße Erfüllung der Steuer- und AbgabepflichtenOrdnungsgemäße Erfüllung der SozialversicherungsbeiträgeAnmeldung bei der zuständigen BerufsgenossenschaftBestehende Haftpflichtversicherung bei einer EU-Versicherungsgesellschaft, aufrechterhalten bis zum Ablauf der Mängelbeseitigungsansprüche (Mindestdeckungssummen gemäß ZVB-DL)Erfüllung der gewerberechtlichen Voraussetzungen für die Ausführung der LeistungBei Bietergemeinschaften: gesamtschuldnerische Haftung, Benennung eines Bevollmächtigten
Verpflichtung zur Tariftreue und zum Mindestentgelt
Abgabe der unterzeichneten Mustererklärung 3 zur Tariftreue und zum Mindestentgelt (rheinland-pfälzisches Landestariftreuegesetz)Verpflichtung zur Zahlung des gesetzlichen Mindestlohns (mind. 13,90 € brutto/Stunde ab 01.01.2026 gemäß MiLoG)Sorgfältige Auswahl und Prüfung von Nachunternehmen hinsichtlich Tariftreue und MindestentgeltVorlage von Tariftreue-/Mindestentgelt-Erklärungen aller Nachunternehmer und Verleiher (sofern eingesetzt)Bereithaltung vollständiger, prüffähiger Unterlagen über eingesetzte BeschäftigteHinweis an Beschäftigte auf Kontrollmöglichkeiten durch den Auftraggeber
KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben4–10Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 6 Angebote
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 27%4–10 · 45%11+ · 28%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 19 erledigt
Angebotsformulare und Preisangaben
Eignungsnachweise und Erklärungen
Fachliche Qualifikation der Kontrolleure
Versicherung und organisatorische Nachweise
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Auf einen Blick
Auftraggeber
Gebäudewirtschaft der Stadt Mainz
Ort
55116 Mainz, Rheinland-Pfalz
Kategorie
Rheinland-Pfalz
Veröffentlicht
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