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Bedruckte Ringordner und Register

Berufsgenossenschaft Holz und Metall38179 Schwülper, NiedersachsenVeröffentlicht:
Angebotsfrist: noch 6 Tage

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Die Berufsgenossenschaft Holz und Metall (BGHM) schreibt die Produktion von bedruckten Ringordnern und Registerblattsätzen als sogenannten "Arbeitsschutz-Organisator" (ASO-Ordner) aus. Diese werden an Seminarteilnehmende der BGHM verteilt.

Jährlich sollen 5.200 Ringordner und 5.200 Registersätze produziert werden – über die maximale Vertragslaufzeit von 48 Monaten sind das bis zu 31.200 Stück je Position. Die Produktion muss klimaneutral erfolgen, mit CO2-Zertifizierung und Kompensation.

Der Vertrag läuft vom 01.01.2027 bis 31.12.2028 (24 Monate) und kann zweimal um je 12 Monate verlängert werden. Die Lieferung erfolgt frei Haus an einen Dienstleister in 38179 Schwülper.

Angebote müssen bis zum 15.09.2026 um 09:00 Uhr elektronisch über die Vergabeplattform DTVP eingereicht werden.

Ausschreibung ansehen

Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Noch 6 Tage bis zur Angebotsfrist — 15. September 2026
HEUTE
Termin / FristAUG2026 FEB AUG FEB AUG FEB AUG FEB AUG
Veröffentlichung21. Aug. 2026
Bieterfragen-Frist7. Sep. 2026
Angebotsfrist15. Sep. 2026
Angebotsöffnung15. Sep. 2026
Bindefrist15. Sep. – 14. Dez. 2026
Vertragsbeginn1. Jan. 2027
Rahmenvertrag Laufzeit1. Jan. 2027 – 31. Dez. 2028
Preisbindung1. Jan. – 31. Dez. 2027
Lieferzeit Einzelabrufca. 1. Jan. 2027 – 31. Dez. 2030
Verlängerung 11. Jan. – 31. Dez. 2029
Verlängerung 21. Jan. – 31. Dez. 2030
Vertragsende31. Dez. 2030
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Preis & Qualität7 Kriterien
Preis 62.5%Qualität 37.5%
  • Angebotspreis40%

    Gesamtpreis bestehend aus Preis für bedruckte Ringordner, bedruckte Register und Kilometerpauschale für 4 Jahre Laufzeit

  • Qualitätskriterien60%

    Bewertung der eingereichten Musterordner und Musterregister anhand einer Bewertungsmatrix durch ein mindestens zweiköpfiges Gremium. Bewertet wird in drei Stufen (0-3 Punkte, 4-7 Punkte, 8-10 Punkte). Unter Berücksichtigung der Gewichtung ergibt sich eine Gesamthöchstpunktzahl von 80 Bewertungspunkten je Angebot.

Gesamtpunktzahl = (Bewertungspunkte / DW aller Bewertungspunkte) * 60 - (Gesamtpreis / DW aller Preise) * 40. Der Zuschlag wird auf das Angebot mit der höchsten Gesamtpunktzahl erteilt. Bei Gleichstand entscheidet der niedrigere Angebotspreis, danach das Los.

KI-Hinweis: Alle Zuschlagskriterien, Gewichtungen, Unterkriterien mit Mindest-/Höchstpunktzahlen und die Bewertungsformel (gewichtete Richtwertmethode) sind vollständig dokumentiert.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Auftragsgegenstand und Mengen

Produktion und Lieferung von:

Ringordnern (ASO-Ordner): jährlich 5.200 Stück; bei maximaler Laufzeit (48 Monate) bis zu 31.200 StückRegisterblattsätzen: jährlich 5.200 Sätze; bei maximaler Laufzeit bis zu 31.200 Sätze

Das Register muss nicht in den Ordner eingeheftet werden.

Einzelabrufe erfolgen ein- bis zweimal pro Vertragsjahr. Lieferzeit nach Einzelabruf: 6 Wochen.

Technische Spezifikationen Ringordner

Format: 650 x 315 mm offen, 285,5 x 315 mm Deckel, 79 mm RückenbreiteMaterial: 2,4 mm Graupappe, 135 g/m² Bilderdruck mattVeredelung: Polylein-glanz (außen/innen), 4-farbig Euroskala-Druck nach individuellen Designvorgaben der AuftraggeberinMechanik: Hebelmechanik mit 55 mm FüllhöheRückengummiband: ja

Technische Spezifikationen Register

Format: 210/225 x 297 mmMaterial: Hart-PVC-Folie, 0,2 mm StärkeLochung: 2-fach; Tabbreite 15 mmFarbcodierung: 4 cyan, 4 gelb, 4 orange, 1 grün

Klimaneutralität und CO2-Kompensation

Die Produktion muss klimaneutral erfolgen:

Nachweis durch CO2-Zertifizierung für klimaneutralen DruckCO2-Kompensation über ein Deutschland-Portfolio (z.B. "Deutschland Mix Plus" oder "Waldschutz Harz")Jährliches CO2-Reporting (Laufzeit 01.01. bis 31.12. des Jahres)

Lieferung und Erfüllungsort

Lieferbedingung: frei VerwendungsstelleLieferadresse: 38179 Schwülper (Dienstleister)Rechnungsadresse: Berufsgenossenschaft Holz und Metall, Isaac-Fulda-Allee 18, 55124 MainzLieferzeit pro Einzelabruf: 6 Wochen nach Auftragserteilung

Vertragslaufzeit

Beginn: 01.01.2027Basislaufzeit: 24 Monate bis 31.12.2028Verlängerungsoptionen: zweimalige Verlängerung um jeweils 12 Monate (bis maximal 31.12.2030)Preisbindung: Festpreise für die ersten 12 Monate (bis 31.12.2027)Nebenangebote werden nicht zugelassen. Die Vergabe ist nicht in Lose aufgeteilt.

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Persönliche Lage / Ausschlussgründe

Der Bieter darf keine Ausschlussgründe nach §§ 123, 124 GWB (in Verbindung mit § 31 Abs. 2 S. 4, 5 UVgO) aufweisen.

Dazu zählen u.a.:

Rechtskräftige Verurteilungen wegen Straftaten wie Betrug, Bestechung, Geldwäsche, Terrorismusfinanzierung, MenschenhandelNichtzahlung von Steuern, Abgaben oder SozialversicherungsbeiträgenSchwere Verfehlungen gegen Umwelt-, Sozial- oder ArbeitsrechtInsolvenz / LiquidationWettbewerbswidrige VereinbarungenVerstöße gegen Lieferkettensorgfaltspflichtengesetz (LkSG), Mindestlohngesetz (MiLoG), Schwarzarbeitsbekämpfungsgesetz (SchwarzArbG) und Aufenthaltsgesetz (AufenthG)

Der Bieter hat diese Punkte im Formblatt 06 (Eigenerklärung) zu erklären. Bei Vorliegen von Ausschlussgründen kann eine Selbstreinigung gemäß § 125 GWB nachgewiesen werden. Die Auftraggeberin holt zudem vor Zuschlag eine Wettbewerbsregister-Auskunft ein (§ 6 Abs. 1 WRegG).

Pflichtnachweis: Handelsregisterauszug (HRA-/HRB-Nummer) mit Angabe des zuständigen Registergerichts oder Gewerbeanmeldung.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Umsatzzahlen der letzten drei Geschäftsjahre (2023, 2024, 2025) – Eigenerklärung im Formblatt 07Betriebshaftpflichtversicherung muss bestehen – Nachweis per Eigenerklärung (Police-Kopie, aktuelle Bestätigung oder Erklärung zum Abschluss bei Zuschlag)

Präqualifizierungszertifikate werden zugelassen (§ 35 Abs. 6 UVgO).

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

DIN EN ISO 12647 (PSO – ProzessStandard Offsetdruck) oder vergleichbares Zertifikat als Nachweis für Druckproduktion innerhalb enger Toleranzen (Kopie des PSO-Nachweises / Dritterklärung)Mindestens 3 nachprüfbare Referenzen von 3 unterschiedlichen Referenzgebern aus den letzten 3 Geschäftsjahren (2023–2025), die vergleichbare Aufgabenstellungen belegenTechnisches Datenblatt Papier: Nachweis, dass der Pappkarton zu 100 % aus recyceltem Material bestehtCO2-Zertifizierung für klimaneutralen DruckSprache: Deutsch in Wort und Schrift (Bieter und Ansprechpersonen)Erreichbarkeit: Mo–Fr 08:00–16:00 Uhr

Hinweis Bietergemeinschaften: Eignungsmerkmale müssen kumulativ vorliegen und beim Unternehmen vorhanden sein, das die Leistung ausführt; Ausschlussgründe sind von jedem Mitglied nachzuweisen.

Referenzprojekte
mindestens 3 ReferenzenZeitraum: letzte 3 Geschäftsjahre (2023–2025)Volumen: nicht beziffert; Nachweis über gelieferte Menge in Stück und Auftragswert (EUR netto) je Referenz

Vergleichbare Aufträge (Druck/Produktion von Ringordnern und/oder Registern in vergleichbaren Mengen)

3 unterschiedliche Referenzgeber erforderlich; BGHM darf max. einmal als Referenz genannt werden. Pflichtangaben je Referenz: Kurzbezeichnung, Name und Adresse des Auftraggebers, Ansprechperson mit Telefonnummer, Umfang (Menge in Stück), Zeitraum der Leistung, Auftragswert (EUR netto). Auftraggeberin behält sich Abfrage bei Referenzgebern vor.

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
4–10Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 6 Angebote
Mittlere Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 27%4–10 · 45%11+ · 28%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 18 erledigt
Formulare und Eigenerklärungen
Eignungsnachweise
Muster und technische Nachweise
Versand / Logistik
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Berufsgenossenschaft Holz und Metall
Ort
38179 Schwülper, Niedersachsen
Kategorie
Niedersachsen
Veröffentlicht
Angebotsfrist

Erfüllungsort

Ort der Leistung
38179 Schwülper
Niedersachsen

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