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Ausschreibungen Nordrhein-Westfalen

Begleitung von Leader Peergroups nach Abschluss des Leadership Programms

Fortbildungsakademie der Finanzverwaltung NRW | Vergabekammer Rheinland bei der Bezirksregierung Köln Spruchkörper KölnBad Honnef, Nordrhein-WestfalenVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Kurz erklärt

Das Ministerium der Finanzen des Landes Nordrhein-Westfalen sucht einen externen Anbieter, der die Leader Performance Peergroups der Finanzverwaltung nach Abschluss ihres Leadership-Programms dauerhaft begleitet. Die Peergroups sind kleine Gruppen von Spitzenführungskräften, die sich regelmäßig treffen, um sich zu Führungsthemen kollegial auszutauschen.

Was ist zu tun?

Ein Begleitkonzept entwickeln (Methoden, Reflexion, Transfer in den Führungsalltag)Die Treffen moderieren (überwiegend eintägig, vor Ort in der Fortbildungsakademie Bad Honnef)Jährlich evaluieren und bei Bedarf anpassenAustausch mit dem Auftraggeber zu aktuellen Themen halten

Wichtige Fristen: Teilnahmeantrag bis 15.09.2026, Vertragslaufzeit 01.05.2027 – 30.04.2029 mit Verlängerungsoption.

Verfahren: Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb. Erst Phase: Teilnahmeantrag mit Eignungsnachweisen und Referenzen. Danach werden die besten Bieter zur Angebotsabgabe und Bieterpräsentation eingeladen. Wertung: 70 % Qualität, 30 % Preis.

Einzureichen über: Vergabemarktplatz NRW (elektronisch).

Ausschreibung ansehen ↗

Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Aktive Ausschreibung
HEUTE
Termin / FristAUG2026 FEB AUG FEB AUG FEB AUG FEB
Veröffentlichung14. Aug. 2026
Veröffentlichung16. Aug. 2026
Bieterfragen-Frist8. Sep. 2026
Teilnahmefrist15. Sep. 2026
Einladungsfrist22. Sep. 2026
Angebotsfrist23. Okt. 2026
Bieterpräsentation16. Nov. – 27. Nov. 2026
Wertung der Angebote10. Dez. 2026
Bindefrist26. Dez. 2026
Zuschlag26. Dez. 2026
Vertragsbeginn1. Mai 2027
Vertragslaufzeit1. Mai 2027 – 30. Apr. 2029
Vertragsende30. Apr. 2029
Verlängerung 1ca. 1. Mai 2029 – 30. Apr. 2030
Verlängerung 2ca. 1. Mai 2030 – 30. Apr. 2031bis 2031
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Preis & Qualität12 Kriterien
Preis 30%Qualität 70%
  • Preis30%

    Preis für die eintägige Begleitung einer Leader Performance Peergroup (Beratertag) als Präsenzveranstaltung sowie Preis für eine weitere Unterrichtseinheit (45 min) für die Begleitung im Präsenzformat. Reisekosten sind nicht wertungsrelevant.

  • Qualität der angebotenen Leistung70%

    Gesamtqualität, bestehend aus Qualität der eingesetzten Trainerinnen und Trainer (22 Punkte), Qualität des eingereichten Angebots (28 Punkte) und Bieterpräsentation (20 Punkte). Wird auf 70 Punkte hochskaliert.

Wertungspunkte Preis = 30 x ((Preis A x 3) - Preis SB) / (Preis A x 2); Wertungspunkte Qualität = (Punkte Qualität SB x 70) / Punkte Qualität A; Gesamtwertung = Wertungspunkte Preis + Wertungspunkte Qualität

KI-Hinweis: Alle Zuschlagskriterien, Gewichtungen und Bewertungsformeln sind vollständig in den Vergabeunterlagen (Anlage 04 Bewertungsmatrix Angebote) angegeben.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Auftraggeber und Rahmen

Auftraggeber: Ministerium der Finanzen des Landes Nordrhein-Westfalen.

Abrufende Stellen: Ministerium der Finanzen NRW, Oberfinanzdirektion NRW und Fortbildungsakademie der Finanzverwaltung NRW (Limbicher Weg 55, 53604 Bad Honnef).

Vertragsform: Rahmenvertrag mit einer festen Laufzeit vom 01.05.2027 bis 30.04.2029 und der Option, ihn ein- oder zweimal um jeweils ein weiteres Jahr zu verlängern (Optionsausübung bis 31.12.2028 bzw. 31.12.2029).

Zielgruppe – wer wird begleitet

Leader Performance Peergroups mit in der Regel 6 bis 12 Teilnehmenden (unterschiedliche Quellen: 6–12 bzw. 8–12 Personen), die zuvor gemeinsam das Leadership-Programm der Finanzverwaltung NRW durchlaufen haben.Adressaten: Spitzenführungskräfte der Finanzverwaltung NRW – Führungskräfte der 2. Hierarchieebene sowie Positionen der 1. Hierarchieebene mit besonderer strategischer Bedeutung/Außenwirkung (u.a. Besoldungsgruppen A14, A15, A16 und gleichgestellte Regierungsbeschäftigte).Die Gruppenzusammensetzung bleibt in der Regel über die Begleitung hinweg unverändert.

Konzeptentwicklung

Erstellung eines Begleitkonzepts für die Peergroups nach Abschluss des Leadership-Programms.Inhalte: Verständnis der Ziele, Strategien für die Gestaltung der Treffen, Erfassung der Wünsche und Bedarfe der Gruppe, Begleitungsansatz, Erfolgskriterien, Beschreibung passender Führungsansätze/-methoden, Transfer in die Praxis.Bezug zum Führungsleitbild der Finanzverwaltung (Anlage 06 des Vertrags).Das Konzept wird jährlich evaluiert und bei Bedarf angepasst.

Durchführung der Treffen

Moderation der Treffen, Aufgreifen aktueller Fragestellungen aus dem Führungsalltag.Einsatz situationsgerechter Methoden wie kollegiale Beratung, Supervision, Coaching etc., insbesondere zur Förderung der Reflexion der eigenen Führungsrolle.Vermittlung weiterer Führungsansätze und -methoden bei Bedarf.Dauer der Treffen: in der Regel eintägig; mindestens 1 Tag pro Jahr (bedarfsabhängig).Durchführungsorte: vorwiegend in der Fortbildungsakademie der Finanzverwaltung NRW in Bad Honnef bzw. deren Standorte; Erfüllungsort ist der Ort der Durchführung.

Termin- und Schnittstellenmanagement

Gemeinsame Terminfindung mit jeder Peergroup.Abstimmung mit den Sprechern der einzelnen Peergroups.Erreichbarkeit des Auftragnehmers: werktags Mo–Fr 08:00–15:30 Uhr, außer gesetzliche Feiertage.Auftragserteilung durch den Auftraggeber fernmündlich oder in Textform (mit Angabe der voraussichtlichen Teilnehmerzahl und Kontaktdaten des Peergroup-Sprechers).Bereitstellung einer E-Mail-Adresse und Telefonnummer für die Kommunikation.

Evaluation und Reporting

Jährliche Evaluation der Begleitung.Erstellung eines jährlichen Evaluationsberichts und ggf. Anpassung des Konzepts.Teilnehmerbezogene Evaluation je Treffen (z.B. Seminarfragebogen).Regelmäßiger Austausch mit dem Auftraggeber zu aktuellen Themen der Finanzverwaltung.

Trainerqualifikationen (fachliche Anforderung an die Ausführenden)

Kenntnisse in kollegialer Beratung, Führungsmethoden und Führungsmodellen (z.B. nach Schulz von Thun).Kenntnisse aktueller wirtschaftlicher Entwicklungen und arbeitsmarktbezogener Megatrends.Bezug zu den Arbeitsbedingungen in der Finanzverwaltung.Die Begleitung einer Peergroup soll nach Möglichkeit durchgängig durch dieselbe Person erfolgen.

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Verfahrensrahmen

Verfahrensart: Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb (Vergabe-Nr. 15/2026).Zwei Stufen: Zuerst Teilnahmewettbewerb, dann Aufforderung zur Angebotsabgabe an die bestplatzierten Bewerber.Es werden mindestens 3 Bewerber zur Angebotsabgabe aufgefordert (`csv_secondstage_minimumcandidates: 3`).Keine Aufteilung in Lose.Rechtsform: keine besondere Rechtsform erforderlich.Ausführungsnachweise / Sicherheitsüberprüfung: nicht gefordert.Sitzland / Nationalität: Keine Vorgabe, aber EU-Sanktionsregelungen (Russland-Sanktionspaket 5, Formular 523 EU) sind zu beachten.

Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung

Nachweis der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister oder Nachweis auf andere Weise über die erlaubte Berufsausübung.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Erklärung über den Gesamtumsatz einschließlich des Umsatzes im Tätigkeitsbereich des Auftrags.Nachweis einer Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung (Höhe in den Vergabeunterlagen).

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Liste wesentlicher Referenzen (max. 10 Jahre zurück, strukturierte Vorlage in Anlage 02).Angabe der technischen Fachkräfte oder technischen Stellen für die Leistungserbringung.Angabe beabsichtigter Unteraufträge.Studien- und Ausbildungsnachweise sowie Bescheinigungen über die Erlaubnis zur Berufsausübung für Inhaber und Führungskräfte.Referenzen werden in 5 Kategorien bewertet:Kriterium 1: Erfahrung mit Schulungsprogrammen für Führungskräfte (max. 10 Referenzen)Kriterium 2: Anzahl der in diesen Programmen geschulten Führungskräfte (Mengenangabe)Kriterium 3: Begleitung von Führungskräften nach Potentialeinschätzungsverfahren (max. 5 Referenzen)Kriterium 4: Durchführung von Schulungsmaßnahmen in virtuellem Format (max. 5 Referenzen)Kriterium 5: Beratung von Führungskräften des öffentlichen Dienstes (max. 5 Referenzen)

Ausschlussgründe und sonstige Erklärungen

Eigenerklärung zu Ausschlussgründen gemäß §§ 123, 124 GWB (Formular 521 EU).Eigenerklärung Sanktionspaket 5 EU – kein Bezug zu Russland (Formular 523 EU); gilt auch für Unterauftragnehmer/Lieferanten mit > 10 % des Auftragswerts.Möglichkeit der Bewerber-/Bietergemeinschaft (Formular 531 EU) und der Eignungsleihe nach § 47 VgV (Formular 534a/b EU).
Referenzprojekte
max. 10 Referenzen ReferenzenZeitraum: Projektabschluss darf max. 10 Jahre zurückliegen

Erfahrung mit Schulungsprogrammen für Führungskräfte

Anlage 02 Formblatt Referenzen; je Referenz: Auftraggeber, Zeitraum, Art/Umfang (Beratertage), Zielgruppe, Ziele, Vorgehensweise, Anzahl geschulter Personen

max. 5 Referenzen ReferenzenZeitraum: max. 10 Jahre zurück

Erfahrung in der Begleitung von Führungskräften in der Personalentwicklung nach Potentialeinschätzungsverfahren

Anlage 02 Formblatt Referenzen

max. 5 Referenzen ReferenzenZeitraum: max. 10 Jahre zurück

Erfahrung in der Durchführung von Schulungsmaßnahmen in virtuellem Format

Anlage 02 Formblatt Referenzen

max. 5 Referenzen ReferenzenZeitraum: max. 10 Jahre zurück

Erfahrung bei der Beratung von Führungskräften des öffentlichen Dienstes

Anlage 02 Formblatt Referenzen

Anzahl der in den unter Kriterium 1 genannten Programmen insgesamt geschulten Führungskräfte (Mengenangabe)

Keine Einzelreferenz, sondern Gesamtanzahl geschulter Führungskräfte anzugeben

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Geringe Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 52%4–10 · 26%11+ · 22%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 32 erledigt
Teilnahmeantrag – Formulare
Eignung & Referenzen (Teilnahmewettbewerb)
Konzept & Qualität (Angebotsphase, nach Aufforderung)
Preisangaben (Angebotsphase)
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Fortbildungsakademie der Finanzverwaltung NRW | Vergabekammer Rheinland bei der Bezirksregierung Köln Spruchkörper Köln
Anschrift
53604 Bad Honnef
Ort
53604 Bad Honnef
Kategorie
Nordrhein-Westfalen
Veröffentlicht
Angebotsfrist
—

Erfüllungsort

Ort der Leistung
53604 Bad Honnef
Nordrhein-Westfalen

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