Belieferung der Bäckereien der Justizvollzugsanstalten in NRW mit Backmehlen im Jahr 2027

JVA Castrop-Rauxel Zentralstelle für das Beschaffungswesen im Justizvollzug | Vergabekammer Westfalen | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Castrop-Rauxel, Nordrhein-WestfalenVeröffentlicht: 21. September 2026

Angebotsfrist: 22. Oktober 2026

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Lieferauftrag für verschiedene Backmehle (Weizenmehl Type 550, Roggenmehl Type 1150, Weizenvollkornmehl, Roggenvollkornmehl, Roggenschrot Type 1800) an drei Justizvollzugsanstalten in Nordrhein-Westfalen für das Kalenderjahr 2027.

Aufgeteilt in drei Lose (JVA Herford, JVA Werl, JVA Willich I). Beliefert wird als Siloware oder in 25-kg-Säcken je nach Produkt und Standort.

Vertragslaufzeit: 01.01.2027 – 31.12.2027. Lieferung spätestens 3 Werktage nach Bestellung, fracht- und verpackungsfrei.

Verfahren: EU-weite offene Ausschreibung. Angebote ausschließlich elektronisch über www.evergabe.nrw.de. Angebotsfrist: 22.10.2026, 12:00 Uhr MESZ.

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert

Angebotsfrist: 22. Oktober 2026

Termin / FristSEP2026OKTNOVDEZJAN2027

Anfrage zur Angebotsabgabe21. Sep. 2026

Bieterfragen-Frist14. Okt. 2026

Angebotsfrist22. Okt. 2026

Bindefrist22. Okt. – 7. Dez. 2026

Zuschlagca. 7. Dez. 2026

Vertragslaufzeit1. Jan. – 31. Dez. 2027bis 2027

Ausführungsbeginn4. Jan. 2027

vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Gemeinsame Qualitäts- und Lieferanforderungen

Für alle drei Lose gelten folgende Vorgaben:

Handelsübliche Qualität, entsprechend den Rechtsvorschriften der Bundesrepublik Deutschland (keine Sonderproduktionen)Mindest-Resthaltbarkeit: 6 Monate ab LiefertagLieferzeit: spätestens 3 Werktage nach BestellungLieferung fracht- und verpackungsfreiKeine TeilauslieferungenJeder Lieferung ist eine Mehlanalyse beizufügenMahlposten müssen eindeutig gekennzeichnet seinWarenmuster auf gesonderte Anforderung unentgeltlich liefernKeine Abnahmepflicht einer bestimmten Menge; Höchstmenge begrenzt auf das 1,5-fache der SchätzmengeFestpreise für die Vertragslaufzeit 2027

Abnahmezeiten

Abnahme an der Lieferstelle nur montags bis freitags zwischen 8:30 und 14:00 Uhr.

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Referenzen

Mindestens 2 Referenzen über Backmehllieferungen in vergleichbarem Umfang aus den vergangenen zwei Jahren. Je Referenz sind Lieferzeitraum, Warenmenge bzw. Umsatz sowie die Anschrift der Geschäftspartnerin anzugeben. Wer keine ausreichenden Referenzen vorlegen kann, wird vom Verfahren ausgeschlossen.

Eigenerklärungen

Eigenerklärung zu Ausschlussgründen (Vordruck 521 EU)Eigenerklärung Sanktionen (Vordruck 523 EU)

Bieterdarstellung

Mit dem Angebot ist eine Bieterdarstellung mit folgenden Angaben einzureichen: Firmenname und Hauptsitz, Rechtsform, Anzahl und Ort weiterer Niederlassungen, Anzahl der Mitarbeiterinnen, letzter Jahresumsatz sowie Einstufung als Kleinst-/Kleines/Mittleres/Großunternehmen (KMU-Klassifikation).

Verfahrensrahmen

Offenes Verfahren nach VgVAngebotssprache: DeutschElektronische Angebotsabgabe über www.evergabe.nrw.de verpflichtendAngebotsfrist: 22.10.2026, 12:00 Uhr MESZZuschlags- und Bindefrist: 07.12.2026Wertung: niedrigster (Gesamt-)Preis je LosGeeignet für KMU

Bietergemeinschaften

Bei Bietergemeinschaften: Bewerber-/Bietergemeinschaftserklärung (Formular 531 EU), gesamtschuldnerische Haftung aller Mitglieder und Benennung einer bevollmächtigten Vertreterin. Eigenerklärung zu Ausschlussgründen (521 EU) ist von jedem Mitglied einzeln signiert vorzulegen.

Unterauftragnehmer und Eignungsleihe

Unterauftragnehmer sind bei Angebotsabgabe mit Formular 533a EU (Information) und 533 EU (Verpflichtungserklärung) zu benennen; Nachweis Formular 533b EU vor Zuschlagserteilung.Bei Eignungsleihe: Erklärung Formular 534a EU, ggf. zusätzlich Haftungserklärung 534b EU, sowie Verpflichtungserklärung des Eignungsleihers (533 EU).

Referenzprojekte

mindestens 2 ReferenzenZeitraum: letzte 2 JahreVolumen: nicht beziffert; Angabe von Warenmenge bzw. Umsatz erforderlich

Backmehllieferungen in vergleichbarem Umfang

je Referenz Anschrift der Geschäftspartnerin; bei fehlenden ausreichenden Referenzen Ausschluss aus dem Verfahren

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben

1–3Angebote erwartet

Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote

Geringe Konkurrenz

Wahrscheinliche Bieterzahl

1–3 · 82%4–10 · 17%11+ · 0%

Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 18 erledigt

Pflicht-Unterlagen zum Angebot

Falls Bietergemeinschaft

Falls Unterauftragnehmer

Falls Eignungsleihe

Sonstige Anforderungen

Verlauf dieser Vergabe

2 Bekanntmachungen

10.11.2026Vergabebekanntmachung
21.09.2026Ausschreibungauf dieser Seite

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Auf einen Blick

Auftraggeber

JVA Castrop-Rauxel Zentralstelle für das Beschaffungswesen im Justizvollzug | Vergabekammer Westfalen | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)

Anschrift

44581 Castrop-Rauxel

Ort

44581 Castrop-Rauxel

Kategorie

Nordrhein-Westfalen

Veröffentlicht

21. September 2026

Angebotsfrist

22. Oktober 2026

Auftraggeber-Website

www.jva-castrop-rauxel.nrw.de ↗