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Ausschreibungen Bayern

Belieferung mit Berufskleidung inklusive Wäscheservice für die Hochschulgastronomie

Studierendenwerk München Oberbayern | Vergabekammer Südbayern | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Muenchen, BayernVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Das Studierendenwerk München Oberbayern sucht ein Unternehmen, das seine Gastronomie-Betriebe (Mensas, StuBistros) vier Jahre lang mit Berufskleidung im Mietmodell versorgt und diese wöchentlich reinigt, repariert und liefert. Dazu gehören die Übernahme des vorhandenen Kleidungsbestands, Ersatzbeschaffung, Kennzeichnung, ein Schrankfachservice sowie ein Online-Kundenportal.

Bieter geben ein elektronisches Angebot über die Plattform meinauftrag.rib.de ab. Angebotsfrist ist der 24.11.2026 um 10:00 Uhr. Zusätzlich müssen Produktmuster (Neuware und nach 5 Waschzyklen) postalisch bis zum gleichen Termin beim Auftraggeber eingehen.

Bewertet werden der Preis (70 %), die Qualität der Muster im Neuzustand (10 %) und nach fünf Waschzyklen (20 %).

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Angebotsfrist: 24. November 2026
Termin / FristNOV2023 MAI NOV MAI NOV MAI NOV MAI NOV
Zuschlagsverbot Russland-Bezug9. Apr. 2022
Frist Fortführung Verträge Russland-Bezug10. Okt. 2022
Referenzzeitraum1. Jan. 2023 – 24. Nov. 2026
Betriebseröffnung Taufkirchen/Ottobrunn12. Okt. 2026
Veröffentlichung16. Okt. 2026
Bieterfragen-Frist16. Nov. 2026
Empfohlener Upload Angebotsdatei23. Nov. 2026
Angebotsfrist24. Nov. 2026
Eingang Produktmuster24. Nov. 2026
Angebotsöffnung24. Nov. 2026
Bindefrist24. Nov. 2026 – 30. Jan. 2027
Benachrichtigung nach § 134 GWB11. Jan. 2027
Stillhaltefrist § 134 Abs. 2 GWBca. 12. Jan. – 21. Jan. 2027
Zuschlag22. Jan. 2027
Musterabholung unterlegene Bieterca. 22. Jan. – 19. Feb. 2027
Ausführungsbeginn15. März 2027
Vertragslaufzeit15. März 2027 – 14. März 2031bis 2031
Preisbindung15. März 2027 – 14. März 2028
Erste Preisanpassung möglich15. März 2028
Rügefrist vor NachprüfungsantragDatum offen10 Kalendertage ab Kenntnis des Verstoßes; das Datum hängt vom Kenntnistag ab.
Rügefrist nach NichtabhilfemitteilungDatum offen15 Kalendertage ab Eingang der Nichtabhilfemitteilung des Auftraggebers.
Abgabe Restwert-ZahlungDatum offen14 Tage nach Rechnungszugang, Übernahme des Restwerts der Kleidung.
Fehlteile-RechnungDatum offen8 Wochen nach Übernahme der Kleidung, für Fehlteile bei der Übernahme.
PreisanpassungsantragDatum offenAntrag spätestens 4 Wochen vor Inkrafttreten der Preisanpassung beim Auftraggeber einreichen.
Restwertnachweis-FristDatum offen12 Wochen für Kleidung, die nicht zurückgegeben wurde; Bezugspunkt im Ausschnitt nicht genannt.
Lieferzeit LagerartikelDatum offenMaximal 14 Tage von der Meldung bis zur Einkleidung.
Lieferzeit Nicht-LagerartikelDatum offenMaximal 3 Wochen nach Abstimmung.
Abschreibungszeitraum KleidungDatum offen156 Wochen, also etwa 3 Jahre, für Neuprodukte nach Vertragsende; Startdatum nicht angegeben.
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Preis & Qualität3 Kriterien
Preis 70%Qualität 30%
  • Wertungsrelevanter Preis (P) = Gesamtsumme brutto70%

    Bewertet wird der im Leistungsverzeichnis ausgewiesene Gesamtpreis brutto einschließlich Wochenpauschalen für vier Jahre und kalkulatorischer Restwertzahlungen. Das niedrigste Angebot erhält 70 Punkte, die übrigen werden nach der Verhältnisformel bewertet.

  • Produkttest Neuware10%

    Die angebotenen Musterteile werden als Neuware durch sechs Testpersonen unter realen Arbeitsbedingungen getragen und anhand eines Bewertungsbogens (Tragekomfort, Bewegungsfreiheit, Optische Übereinstimmung, Verarbeitung/Nähte, Verschlüsse) bewertet. Mittelwertbildung je Kleidungsstück und Gesamt; Umrechnung in bis zu 10 Punkte. Mindestdurchschnittsbewertung 3,00 je Kleidungsstück (Ausschlusskriterium).

  • Produkttest nach fünf vollständigen Waschzyklen20%

    Die Musterteile werden nach fünf vollständigen Waschzyklen durch sechs Testpersonen unter realen Arbeitsbedingungen getragen und bewertet (Tragekomfort, Bewegungsfreiheit, Optische Übereinstimmung, Formstabilität, Farbqualität/Farbechtheit, Verarbeitung/Nähte, Verschlüsse). Mittelwertbildung und Umrechnung in bis zu 20 Punkte. Mindestdurchschnittsbewertung 3,00 je Kleidungsstück (Ausschlusskriterium).

Preis: 70 Punkte x (niedrigster Gesamtpreis brutto / Gesamtpreis brutto des Bieters). Produkttest Neuware: Durchschnittsbewertung / 5 x 10. Produkttest nach fünf Waschzyklen: Durchschnittsbewertung / 5 x 20. Wirtschaftlichkeitskennzahl Z = Summe aller erreichten Leistungspunkte.

KI-Hinweis: Alle Zuschlagskriterien mit Gewichtungen und Bewertungsformel sind in den Vergabeunterlagen (Wertungskriterien.xlsx, Vergabeleitfaden Ziff. 6.2.4/6.2.5, Leistungsbeschreibung Ziff. 5) und in der Bekanntmachung übereinstimmend und vollständig angegeben.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Übernahme und Bereitstellung der Berufskleidung

Übernahme des vorhandenen Bekleidungsbestands vom bisherigen Dienstleister (aktive Teile und Lagerteile): Sicht- und Funktionsprüfung, Dokumentation und Entscheidung über Wiederverwendung oder AusschlussBereitstellung neuer Berufskleidung sowie Ersatz- und Ergänzungsbeschaffungen für fehlende, schadhafte oder ausgesonderte Kleidung (geschätzter Fehlbestand ca. 10 %)Trägerbezogene Kennzeichnung aller Wäscheteile mit Barcode oder Transponder (Name des Trägers, Identnummer), unauffällig angebrachtKernsortiment (≥ 90 % des Auftragsvolumens): Fleecejacke, Latzschürze, Halbschürze, Basecap, Basecap Light, Halstuch, Geschirrtücher, Anfasser, Mopbezug, MicrofasertücherZusatzleistungen (max. 10 % des Auftragsvolumens): z. B. saisonale Sonderbekleidung, Abruf zum Listenpreis abzüglich 5 %

Wäscheservice und Logistik

Wöchentlicher Wechselrhythmus: Lieferung und Abholung am gleichen Werktag an allen LieferstellenFachgerechte Reinigung gemäß DIN 14065Reparatur und vorbeugende InstandhaltungKostenlose Entsorgung ausgesonderter KleidungSchrankservice: Bereitstellung von Frischwäscheschränken und Einwurfschränken für Schmutzwäsche inkl. EinsortierenLieferung in den 4. Stock der Lieferstelle B-KAR nur per Lift; weitere standortspezifische Anlieferbedingungen (u. a. Mensa Leopoldstraße, Arcisstraße, Schellingstraße, Goethestraße, Burghausen, Taufkirchen) sind einzuhaltenLieferzeitraum: max. 14 Tage für Lagerartikel nach Meldung; max. 3 Wochen für Nicht-Lagerartikel nach Abstimmung

Kundenportal und Service

Webbasiertes, mobilfähiges Kundenportal (Browser-Zugang) für:An-, Ab- und Ummeldungen sowie Stilllegungen von KleidungReparaturaufträge und ReklamationenStatusabfragen und InventurübersichtenRechnungs- und LieferscheineinsichtErreichbarkeit per E-Mail und Telefon, Reaktionszeit max. 24 StundenFester Ansprechpartner im Innen- und AußendienstJährliche Inventuren kostenlos; bei Unregelmäßigkeiten weitere kostenlosEinmal jährlich verpflichtendes Jahresgespräch

Rahmenvereinbarung und Konditionen

Vertragslaufzeit: 4 Jahre vom 15.03.2027 bis spätestens 14.03.2031Höchstwert: 1.810.000 € netto; bei Erreichen endet die Vereinbarung vorzeitigGeschätzter Auftragswert: 1.645.471,15 € netto (ohne MwSt.)Übernahme Restwert der vorhandenen Kleidung: 85.000 € (kann um bis zu ±15 % variieren)Wochenpauschalen je Lieferstelle gemäß Leistungsverzeichnis; Preisbindung 1 Jahr ab Leistungsbeginn, danach max. 1× jährlich Preisanpassung möglichAbschreibungszeitraum neue Kleidung: 156 WochenAbmeldeobergrenze kostenfrei: max. 20 % der jährlichen Gesamtumlaufmenge; darüber 40 % der regulären WochenpauschaleRestwertnachweis-Frist: 12 Wochen nach Vertragsende für nicht zurückgegebene KleidungVertragsstrafe bei Verzug: max. 0,5 % pro Kalendertag, max. 5 % des Auftragswerts der betroffenen LeistungLeistungsort: Leopoldstraße 15, 80802 München (und alle in der Lieferstellen-Liste genannten Standorte, u. a. München, Pasing, Oberschleißheim, Garching, Weihenstephan, Rosenheim, Burghausen, Taufkirchen/Ottobrunn)

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Fachliche Eignung – Referenzen

Mindestens 3 vergleichbare unternehmensbezogene Referenzprojekte aus dem Bereich Versorgung mit Berufskleidung und deren Reinigung. Jede Referenz muss:

im Zeitraum ab 01.01.2023 begonnen haben und zusammenhängend mindestens 12 Monate gelaufen sein (laufende Referenzen zulässig, wenn der Mindestzeitraum bis Ablauf der Angebotsfrist erreicht ist),in einem zusammenhängenden 12-Monatszeitraum mindestens 200.000 € netto Auftragswert aufweisen,als Rahmenvereinbarung oder dauerhafte, wiederkehrende Leistungsbeziehung erbracht worden sein.

Bei Bietergemeinschaften sind in Summe mindestens 3 Referenzen nachzuweisen, wobei klar erkennbar sein muss, welches Mitglied welche Leistung erbracht hat.

Zwingende Ausschlussgründe (§ 123 GWB)

Erklärung, dass keiner der folgenden Tatbestände vorliegt:

Verurteilung wegen Bildung krimineller oder terroristischer Vereinigungen (§§ 129, 129a, 129b StGB)Verurteilung wegen Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung (§§ 89c, 261 StGB)Verurteilung wegen Betrug oder Subventionsbetrug gegenüber dem EU-Haushalt (§§ 263, 264 StGB)Verurteilung wegen Korruption (§§ 299, 299a, 299b, 108e, 108f, 333, 334 StGB)Verurteilung wegen Kinderarbeit oder Menschenhandel (§§ 232, 232a, 232b–233a StGB)Nichtzahlung von Steuern, Abgaben oder Sozialversicherungsbeiträgen (§ 123 Abs. 4 GWB)

Fakultative Ausschlussgründe (§ 124 GWB)

Erklärung, dass – soweit einschlägig – keiner der folgenden Tatbestände vorliegt:

Insolvenz oder Liquidation des UnternehmensSchwere Verfehlung, die die Integrität infrage stelltVerstöße gegen umwelt-, sozial- oder arbeitsrechtliche VerpflichtungenWettbewerbsbeschränkende AbsprachenInteressenkonflikt, der die Unparteilichkeit beeinträchtigtWettbewerbsverzerrung durch Vorbefassung mit der VerfahrensvorbereitungErhebliche oder fortdauernde Mangelhaftigkeit bei früheren öffentlichen Aufträgen mit vorzeitiger Beendigung oder SchadensersatzSchwerwiegende Täuschung, Zurückhalten von Auskünften, unzulässige Einflussnahme oder irreführende Informationen (§ 124 Abs. 1 Nr. 9 lit. c GWB)

Sanktionsrechtliche Eignung – Russland-Bezug

Erklärung gemäß Anlage 127, dass weder der Bieter noch beteiligte Unterauftragnehmer, Lieferanten oder Eignungsverleiher einen Bezug zu Russland im Sinne der EU-Verordnung 833/2014 (i. d. F. VO (EU) 2025/2033) aufweisen. Betroffen sind u. a.:

Russische Staatsangehörigkeit oder AnsässigkeitNiederlassung in RusslandBeteiligung > 50 % durch Personen oder Unternehmen mit Russland-BezugHandeln auf Anweisung solcher Personen oder Unternehmen

Sonstige Anforderungen

Leistungserbringung in deutscher Sprache (Mindestanforderung)Bei Bietergemeinschaft: Rechtsform angeben und Erklärung des vertretungsberechtigten MitgliedsBei Eignungsleihe: Anlage 204 + Anlage 214 (Verpflichtungserklärung), bei finanzieller Eignungsleihe gemeinsame Haftung; berufliche Leistungsfähigkeit nur über Unternehmen, das die Leistung selbst erbringtNamen und berufliche Qualifikation des eingesetzten PersonalsSicherheitsleistung erforderlich (Art und Höhe in den Unterlagen nicht weiter beziffert)Keine Sicherheitsüberprüfung erforderlichSME-suitable: nein
Referenzprojekte
mindestens 3 ReferenzenZeitraum: Leistungsbeginn ab 01.01.2023 bis Ablauf der Angebotsfrist; je Referenz zusammenhängend mindestens 12 MonateVolumen: je Referenz mindestens 200.000 € netto in einem zusammenhängenden 12-Monatszeitraum

Mindestens 3 vergleichbare unternehmensbezogene Referenzprojekte zur Versorgung mit Berufskleidung und deren Reinigung (Rahmenvereinbarung oder dauerhafte, wiederkehrende Leistungsbeziehung)

Einreichung in Ziff. 1 der 'Eigenerklärung zur Eignung_Nichtvorliegen von Ausschlussgründen'; bei Bietergemeinschaft in Summe mind. 3 Referenzen mit klarer Zuordnung je Mitglied

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Geringe Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 56%4–10 · 41%11+ · 3%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 19 erledigt
Pflicht-Anlagen mit dem Angebot (elektronisch)
Produktmuster (postalisch)
Optionale Anlagen
Bieterfragen
Vertragliche Zusagen
Mit TendiGo
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Studierendenwerk München Oberbayern | Vergabekammer Südbayern | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Anschrift
80802 München
Ort
80802 Muenchen
Kategorie
Bayern
Auftragsvolumen
1,6 Mio €
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.studierendenwerk-muenchen-oberbayern.de/ ↗
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Erfüllungsort

Ort der Leistung
80802 Muenchen
Bayern

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