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Ausschreibungen Bayern

Rahmenvereinbarung über Kriminaltechnisches Material für die Bayerische Polizei

Polizeipräsidium Oberpfalz | Regierung von Mittelfranken - Vergabekammer NordbayernRegensburg, BayernVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Worum geht's?

Das Polizeipräsidium Oberpfalz beschafft für die gesamte Bayerische Polizei kriminaltechnisches Verbrauchsmaterial in einer Rahmenvereinbarung mit 40 Losen – von Laborbedarf und Spurensicherungsmaterial über Verpackungsmaterial, Tatortfotografie-Zubehör, Brandasservatengläser, Körperflüssigkeitstests, DNA-Klebestempel bis hin zu Drogenschnelltests (Substanz- und Wischtests). Es ist ein offenes Verfahren; Bieter können sich für einzelne, mehrere oder alle Lose bewerben.

Was ist zu tun?

Angebot elektronisch über die Vergabeplattform abgeben bis 19.11.2026, 10:00 UhrSämtliche Pflicht-Vordrucke (V1–V17) ausfüllen, als Gesamtdatei hochladenPreisblätter für jedes angebotene Los ausfüllen (Mindestbestellwert max. 70 €, Zuschlag max. 10 €; bei Drogenschnelltests Preisobergrenze 8,40 €/Stück)Produktdatenblätter, Sicherheitsdatenblätter, Konformitätserklärungen je nach Los mitliefernFür Lose mit Teststellung (z. B. 3, 8, 14–16, 18, 20–40): kostenfreie Testmuster rechtzeitig an das Bayerische Landeskriminalamt (BLKA) in München sendenMindestens 3 Referenzen über Belieferung mit kriminaltechnischem Material/Drogenschnelltests vorlegen (je mind. 25 Lieferstandorte, 2 Jahre Dauer, innerhalb der letzten 3 Jahre)

Vertragslaufzeit:

Je nach Los 2 oder 4 Jahre ab Vertragsbeginn (01.03.2027 bzw. 01.04.2027 / 01.08.2027), Verlängerung max. 2× um 12 Monate bis längstens 28.02.2031.

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Angebotsfrist: 19. November 2026
Termin / FristNOV2023 MAI NOV MAI NOV MAI NOV MAI NOV MAI NOV MAI NOV
Referenzzeitraum19. Nov. 2023 – 19. Nov. 2026
Veröffentlichung13. Okt. 2026
Bieterfragen-Frist10. Nov. 2026
Angebotsfrist19. Nov. 2026
Testmuster-Einreichung19. Nov. 2026
Bindefrist19. Nov. 2026 – 12. Feb. 2027
Zuschlag8. Feb. – 12. Feb. 2027
Artikeldaten Excelca. 8. Feb. – 22. Feb. 2027
Artikelkatalog PDFca. 8. Feb. – 8. März 2027
Vertragslaufzeit Lose 1–18, 20, 39, 401. März 2027 – 28. Feb. 2029
Vertragslaufzeit Los 171. März 2027 – 28. Feb. 2028
Preisbindung1. März 2027 – 28. Feb. 2029
Rahmenvereinbarung Laufzeit1. März 2027 – 28. Feb. 2031bis 2031
Vertragslaufzeit Lose 21–381. Apr. 2027 – 28. Feb. 2029
Vertragslaufzeit Los 211. Apr. 2027 – 28. Sep. 2029
Vertragslaufzeit Los 191. Aug. 2027 – 28. Feb. 2029
Kündigungsfrist Verlängerung28. Sep. 2028
Verlängerung 11. März 2029 – 28. Feb. 2030
Verlängerung 21. März 2030 – 28. Feb. 2031bis 2031
TeststellungDatum offenZeitpunkt nicht genannt, je nach Los vor oder nach Zuschlag.
Referenz BelieferungsdauerDatum offenReferenzbelieferung muss mindestens 2 Jahre an mindestens 25 Lieferstandorten umfassen.
AuswertezeitDatum offenErgebnis muss spätestens 10 Minuten nach Zuführung der Probe vorliegen.
ErgebnisstabilitätDatum offenErgebnis muss mindestens 5 Minuten nach Ende der Mindestreaktionszeit ablesbar bleiben.
Haltbarkeit Los 20 Pos. 1Datum offenMindestens 1 Jahr ab Auslieferung, Auslieferungsdatum nicht angegeben.
Haltbarkeit Los 20 Pos. 3Datum offenMindestens 1 Jahr ab Auslieferung, Auslieferungsdatum nicht angegeben.
Haltbarkeit immunologische TestsDatum offenMindestens 1 Jahr Restlaufzeit ab Auslieferung.
Haltbarkeit chemische TestsDatum offenMindestens 2 Jahre Restlaufzeit ab Auslieferung.
Haltbarkeit DNA-KlebestempelDatum offenGarantierte Mindesthaltbarkeit von 12 Monaten ab Lieferung.
Muster zur ChargenprüfungDatum offenMuster mindestens 4 Wochen vor Auslieferung der Charge übersenden.
Verschluss BrandasservatengläserDatum offenVerschluss spätestens 3 Werktage nach Produktion.
Freigabe ChargenDatum offenFreigabe durch den Auftraggeber vor Bereitstellung des Produkts, Dauer nicht angegeben.
Nennung UnterauftragnehmerDatum offenAuf gesonderte Aufforderung, vor Zuschlagserteilung.
Verpflichtungserklärung UnterauftragnehmerDatum offenNicht mit dem Angebot, sondern nur auf Verlangen der Vergabestelle.
Bestätigung EinzelauftragDatum offen3 Werktage ab Erteilung des Einzelauftrags.
GewährleistungDatum offenMängelrechte verjähren frühestens nach 2 Jahren, Bezugspunkt im Dokument nicht genannt.
ZahlungsfristDatum offen30 Tage ab Eingang der ordnungsgemäßen Rechnung.
SkontofristDatum offenMindestens 21 Tage ab Rechnungseingang, sonst bleibt Skonto bei der Wertung unberücksichtigt.
Antrag auf PreisanpassungDatum offenMindestens 1 Monat vor dem beabsichtigten Anpassungstermin stellen.
Mindestlaufzeit PreisanpassungenDatum offenAngepasste Preise gelten mindestens 12 Monate, längstens bis Vertragsende.
Kündigung bei Ablehnung PreisanpassungDatum offenKündigung mit einer Frist von 6 Monaten zum Monatsende.
Halbjährliche AuswertungenDatum offenHalbjährlich auf Verlangen des Auftraggebers zu liefern.
Liste EinkaufspreiseDatum offenAuf Verlangen für den Vormonat vorzulegen.
Chargen- und NeuproduktmitteilungDatum offenRechtzeitig mitzuteilen, ohne feste Frist.
Mitteilung NichtlieferbarkeitDatum offenNichtlieferbarkeit oder Abweichungen sind unverzüglich anzuzeigen.
Mitteilung drohende InsolvenzDatum offenDrohende Zahlungsunfähigkeit oder Eigentümeränderung unverzüglich schriftlich mitteilen.
VerschwiegenheitDatum offenDie Verschwiegenheitspflicht gilt unbegrenzt über das Vertragsende hinaus.
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Vertragsrahmen und Liefermodalitäten (gilt für alle Lose)

Belieferung der gesamten Bayerischen Polizei mit kriminaltechnischem Material, Klebestempeln und Drogenschnelltests. Das Kernsortiment jedes Loses ist vollständig lieferbar; ein Nebensortiment (Standardkatalog des Auftragnehmers) ist auf Verlangen über das Polizeipräsidium Oberpfalz bzw. das Logistikzentrum Hof (LZBP) bestellbar.

Bestellung läuft über das polizeiliche Warenwirtschaftssystem oder per E-Mail, mit Bestätigung in TextformLieferung frei Haus zu Dienstzeiten (Mo–Do 07:00–16:00, Fr 07:00–12:00), oberhalb des Mindestbestellwerts; Transport- und Nebenkosten trägt der AuftragnehmerLieferzeit: schnellstmöglichRücknahme von Falschlieferungen, mangelhaften Produkten und Ansichtsartikeln auf Kosten des AuftragnehmersSicherheits-/Gebrauchsdatenblätter in deutscher Sprache in Papierform, auf Anforderung zusätzlich als PDFEinhaltung einschlägiger EN-Normen sowie Unfallverhütungs- und Arbeitsschutzvorschriften

Artikelkatalog nach Zuschlag:

Artikeldaten (Excel) binnen 2 Wochen nach ZuschlagFarbiger, bebilderter Artikelkatalog (PDF) binnen 4 WochenECLASS-Datenbereitstellung erwünscht

Qualitätssicherung – Teststellung und Chargenprüfung (gilt für mehrere Lose)

Für eine Vielzahl von Losen finden verifizierende und teils wertende Teststellungen statt (Lose 3, 8, 14, 15, 16, 18, 20–40). Bieter reichen kostenfreie Testmuster mit dem Angebot ein. Die Bewertungsmatrix wird ausschließlich vom Auftraggeber ausgefüllt; Eintragungen durch Bieter sind unzulässig. Bei den Losen 14 und 18 findet zusätzlich eine Chargenprüfung statt (Muster mind. 4 Wochen vor Auslieferung der Charge). Die Gebrauchsanweisung je Set ist deutschsprachig beizulegen.

Zuschlagskriterien (Preisblatt-Hinweis 4):

Niedrigster Preis bei Losen 1, 2, 4–19, 39, 40Kennzahl Z = L / P (Leistung/Preis) bei Losen 3, 20–38

Gemeinsame technische Mindestanforderungen an alle Produkte

Für alle Lose gilt:

Sämtliche in der Leistungsbeschreibung geforderten Anforderungen sind zwingend einzuhalten – Nichterfüllung auch nur eines Kriteriums führt zum Ausschluss des gesamten AngebotsDruckverschlussbeutel (Los 9/10) dürfen kein Luftentweichungsloch aufweisen (kriminaltechnischer Gebrauch)Bei mehreren angebotenen Produkten gleicher Position (z. B. beidseitig bedruckte Lineale): gleicher Preis, Hinweis auf Nutzung dieser Regel beifügenMehrere Deckel/Ausführungen sind zulässig, sofern alle zum selben Preis angeboten werdenVerpackung handelsüblich, Verpackungsgesetz beachten

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Zwingende Ausschlussgründe und Erklärungen (alle Lose)

Keine Ausschlussgründe nach §§ 123, 124 GWB, keine Verstöße gegen § 22 LkSG (Lieferkettensorgfalt) und § 19 MiLoG (Mindestlohn). Bei Vorliegen von Ausschlussgründen ist Selbstreinigung nach § 125 GWB mit Nachweisen möglich. Zudem abzugeben: Scientology-Schutzerklärung (V16) und Russland-Sanktionen-Erklärung (V17). Die Erklärungen V4, V5, V6, V14, V15, V16, V17 sind mit dem Angebot einzureichen; Selbstreinigungsnachweise ebenfalls.

Fachliche Eignung (Berufsausübung, Lose 8 mit Sonderanforderung)

Berufsausübung (V7): Registerauszug oder gleichwertiger Nachweis (z. B. Handelsregister)Für Los 8 (Spurensicherungsband): Konfektionär muss zertifizierter tesa® PLATINUM oder GOLD CONVERTER PARTNER sein und Zertifikate DIN EN ISO 14001, DIN EN ISO 9001 und IATF 16949:2016 vorlegenZudem sind beim Personal die polizeiliche Zuverlässigkeit und Verschwiegenheit sicherzustellen (Verschwiegenheitserklärung, ggf. Auftragsverarbeitungsvereinbarung bei Verarbeitung personenbezogener Daten)

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Eigenerklärung Umsatz (V8): Gesamtumsatz und Umsatz im Tätigkeitsbereich Kriminaltechnisches Material für die letzten 3 abgeschlossenen GeschäftsjahreBetriebshaftpflicht (V9): mind. 2 Mio. € gesamt (Personen-/Sachschäden) und 1 Mio. € je Schadensfall und Versicherungsjahr – alternativ Erklärung zum Abschluss im Auftragsfall plus Versicherererklärung

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit (Referenzen)

V10 – mindestens 3 Referenzen über erfolgreich durchgeführte Belieferung mit Kriminaltechnischem Material bzw. Drogenschnelltests. Je Referenz:

Dauer: mind. 2 JahreLieferstandorte: mind. 25 verschiedeneZeitraum: innerhalb der letzten 3 Jahre vor Ablauf der AngebotsfristAngaben: Bezeichnung, Auftragnehmer, Leistungszeitraum, Referenzauftraggeber mit Auskunftsperson, Auftragswert, Leistungsumfang, Erklärung 'fachgerecht und ordnungsgemäß ausgeführt'

Eignungsleihe und Unterauftragnehmer

Eignungsleihe ist zulässig (V11 + V13 mit Verpflichtungserklärung, Nachweise V8/V9/V10). Zustimmung des Auftraggebers zum Einsatz von Unterauftragnehmern ist erforderlich; das Verzeichnis (V12) ist vor Zuschlag auf Verlangen vorzulegen. Akkreditierung/Qualitätsstandard für zulässige Unterauftragnehmer sind nachzuweisen.

Referenzprojekte
mindestens 3 ReferenzenZeitraum: innerhalb der letzten 3 Jahre vor AngebotsfristVolumen: nicht gefordert

Erfolgreich durchgeführte Belieferung mit Kriminaltechnischem Material bzw. Drogenschnelltests an mind. 25 verschiedenen Lieferstandorten über mind. 2 Jahre Dauer (innerhalb der letzten 3 Jahre vor Ablauf der Angebotsfrist)

Pro Referenz: Bezeichnung, Auftragnehmer (Vertragspartner des Referenzauftraggebers), Leistungszeitraum (Anfang/Ende), Referenzauftraggeber mit Auskunftsperson, Auftragswert, Leistungsumfang, Erklärung 'fachgerecht und ordnungsgemäß ausgeführt' (Ja/Nein) – einzureichen über Vordruck 10 (V10)

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 3 Angebote
Geringe Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 55%4–10 · 36%11+ · 9%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 46 erledigt
Vordrucke & Erklärungen (Pflicht für alle Lose)
Vordrucke nur bei Bedarf
Preisblätter & kaufmännische Unterlagen
Produktnachweise je Los (Datenblätter, SDB, Konformität)
Testmuster (für Lose mit Teststellung/Chargenprüfung)

Verlauf dieser Vergabe

2 Bekanntmachungen
  1. 24.10.2026Ausschreibungauf dieser Seite
  2. 13.10.2026Ausschreibung
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Polizeipräsidium Oberpfalz | Regierung von Mittelfranken - Vergabekammer Nordbayern
Anschrift
93053 Regensburg
Ort
93053 Regensburg
Kategorie
Bayern
Auftragsvolumen
27.000 €
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.deutsche-evergabe.de ↗

Erfüllungsort

Ort der Leistung
93053 Regensburg
Bayern

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