Ausschreibungen Niedersachsen
Belieferung von Backwaren für das Rehazentrum Oberharz
Deutsche Rentenversicherung Braunschweig-HannoverDRV Braunschweig-Hannover
Rehazentrum Oberharz
Am Schwarzenbacher Teich
Schwarzenbacher Str. 199
38678 Clausthal-Zellerfeld, NiedersachsenVeröffentlicht:
Angebotsfrist:
Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenWas wird beschafft?
Lieferung von Brot und Brötchen für die Verpflegung der Rehabilitanden im Rehazentrum Oberharz in Clausthal-Zellerfeld.
Wer schreibt aus?
Deutsche Rentenversicherung Braunschweig-Hannover (öffentliche Ausschreibung, Vergabe-Nr. ZV-2026-0048).
Umfang:
Tägliche Lieferung (Mo–So) zwischen 06:00 und 06:30 Uhr an die Warenannahme des Rehazentrums. Das Kernsortiment umfasst verschiedene Brötchen- und Brotsorten (z. B. Weizenbrötchen, Mehrkornbrötchen, Roggenbrötchen, Vollkornbrot, Kastenbrot, Schwarzbrot). Der Vertrag läuft 24 Monate (01.10.2026 – 30.09.2028). Bestellungen werden vom Küchenleiter per E-Mail oder Online-Shop bis 11:00 Uhr des Vortages ausgelöst.
Wertung:
Alleiniger Zuschlag nach Preis (100 %). Mindestens 90 % der Artikel müssen gültig angeboten werden.
Abgabe:
Elektronisch über die Vergabeplattform der Deutschen Rentenversicherung bis zum 01.09.2026 um 10:00 Uhr.
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertTermin / FristSEP2026 DEZ MÄR JUN SEP DEZ MÄR JUN SEP
Angebotsfrist1. Sep. 2026
Bindefrist1. Sep. – 28. Sep. 2026
Angebotsöffnungca. 1. Sep. 2026
Zuschlagca. 28. Sep. 2026
Vertragsbeginn1. Okt. 2026
Vertragslaufzeit1. Okt. 2026 – 30. Sep. 2028
Nachweisfrist Produktspezifikationenca. 1. Okt. 2026
Vertragsende30. Sep. 2028
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt
Zuschlagskriterien
Gewichtung laut VergabeunterlagenNiedrigster Preis1 Kriterium
Preis 100%Qualität 0%
- Preis100%
Bewertung erfolgt über den Gesamtpreis der Angebotskalkulation (aufaddiert für den 2-jährigen Vertragszeitraum der Vorauswahl). Maximal 100 Punkte für das günstigste Angebot, übrige Angebote erhalten proportional weniger Punkte. Bei Punktgleichheit entscheidet das Los.
Das Angebot mit dem niedrigsten Gesamtpreis erhält 100 Punkte. Alle weiteren Angebote werden proportional dazu bewertet: Punktzahl = (niedrigster Preis / eigener Preis) × 100.
KI-Hinweis: Alle Zuschlagskriterien sind vollständig dokumentiert: Es wird ausschließlich der Preis zu 100% gewertet, Bewertungsmethode (Punktevergabe nach Gesamtpreis) und Voraussetzungen sind klar beschrieben.
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenLieferort und Liefermodalitäten
Empfänger/Lieferort: Rehazentrum Oberharz, Warenannahme, Schwarzenbacher Str. 19, 38678 Clausthal-Zellerfeld.Leistungsort: frei Verwendungsstelle (Küche oder Lager) auf Gefahr des Auftragnehmers.Lieferrhythmus: täglich, Montag bis Sonntag (auch an Feiertagen).Lieferzeitfenster: 06:00–06:30 Uhr (und/oder nach gesonderter Vereinbarung mit der Küchenleitung).Entladung: durch den Auftragnehmer ohne Mithilfe des Auftraggebers; ggf. LKW mit Hebebühne, Hubwagen und Sackkarre.
Sortiment und Bestellprozess
Kernsortiment (gemäß Anlage 1 – Preiskalkulationsblatt, Referenzmengen aus Vorjahr, kein Anspruch auf Abruf der Gesamtmenge):Kürbiskernbrötchen (60 g, ca. 600 St./Jahr)Sesambrötchen (60 g, ca. 600 St./Jahr)Roggenbrötchen (60 g, ca. 32.400 St./Jahr)Mehrkornbrötchen (60 g, ca. 46.800 St./Jahr)Weizenbrötchen (60 g, ca. 28.800 St./Jahr)Kartoffelbrötchen (60 g, ca. 1.000 St./Jahr)Schwarzbrot, geschnitten (2.000 g, ca. 1.900 St./Jahr)Vollkornmehrkornbrot, geschnitten (1.500 g, ca. 2.200 St./Jahr)Kastenbrot (Roggen), geschnitten (1.500 g, ca. 1.900 St./Jahr)Bestellung: durch autorisierte Mitarbeiter bzw. die Küchenleitung per E-Mail oder Online-Shop bis spätestens 11:00 Uhr des Vortages.Erreichbarkeit des Auftragnehmers: werktags 08:00–16:00 Uhr.Sortimentsanpassungen: mindestens 1 Woche vor geplantem Abruf digital mitzuteilen.Mindestbestellmengen: keine vereinbart.
Qualitäts- und Verpackungsanforderungen
HACCP-konforme Verpackung, Kisten, keine Holzkisten; max. 20 % Abweichung von der Verpackungseinheit zulässig.Zutatenliste und Allergene in deutscher Sprache; Beschriftung der Umverpackung nur in Deutsch.Ausschließliche Lieferung gentechnikfreier Produkte gemäß Kennzeichnungspflicht.Lieferschein mit Lieferscheinnummer, Datum, Empfänger, Anlieferungsstelle, Art/Umfang, Preisen und Hinweis auf Teil-/Gesamtlieferschein.Produktspezifikationen, Nährwertangaben, Inhalts-/Zusatzstoffe, Rezepturen, Nährwertanalysen und Herkunftsnachweise sind auf Verlangen innerhalb von 3 Werktagen vorzulegen.Angemessene Mindesthaltbarkeitsdauer zum Auslieferungszeitpunkt.
Berichtswesen und Vertretungsregelung
Monatliches Reporting: Statistikdaten zu Abruf- und Umsatzmengen im Excel-Format per E-Mail an die Küchenleitung.Ersatzlieferung: Bei Falsch- oder Nichtlieferung muss kurzfristig eine Ersatzlieferung möglich sein; andernfalls behält sich der Auftraggeber die Eigenbeschaffung vor.Vertragslaufzeit: 01.10.2026 – 30.09.2028 (24 Monate).
Wertung und Zuschlag
Bewertungskriterium: Preis (100 %) – Gesamtpreis aufsummiert über den Vertragszeitraum.Mindestens 90 % der Artikel (nach Anzahl) müssen gültig angeboten werden.Nicht angebotene Artikel werden mit dem höchsten Wettbewerbspreis bewertet; für diese Positionen kommt kein Vertrag zustande.
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenAllgemeine Zuverlässigkeit und Rechtstreue
Keine Eröffnung oder Beantragung eines Insolvenzverfahrens, kein Antrag mangels Masse abgelehnt, keine Liquidation.Keine Ausschlussgründe gemäß §§ 123, 124 GWB.Keine Verfehlungen mit Freiheitsstrafe > 3 Monaten oder Geldbuße > 2.500 € in den letzten 2 Jahren.Ordnungsgemäße Erfüllung der Verpflichtungen zur Zahlung von Steuern, Abgaben und Sozialversicherungsbeiträgen.Eintragung im Berufsregister des Sitzes/Wohnsitzes (oder Erklärung, dass keine Eintragungspflicht besteht).
Fachliche Eignung – Umsatz, Personal und Referenzen
Umsatz: Angabe des Umsatzes der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre für vergleichbare Leistungen (bei Gemeinschaftsleistungen Angabe des Anteils).Arbeitskräfte: Jahresdurchschnittliche Zahl der Beschäftigten in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren; Benennung der Leitungspersonen. Detaillierte Nachweise erst bei Einladung in die engere Wahl.Referenzen: Mindestens 3 vergleichbare Lieferleistungen aus den letzten 3 Jahren mit Nennung von Auftraggeber, Ansprechpartner, Leistungsart, Auftragssumme und Ausführungszeitraum.
Lebensmittelrechtliche und produktspezifische Anforderungen
Einhaltung der EG-Richtlinie 178/2002, der HACCP-Richtlinien, der EU-Lebensmittelhygiene-Richtlinie, der deutschen Lebensmittelhygiene-Verordnung sowie der Lebensmitteltransportbehälter-Verordnung.Einhaltung des Lebensmittel-, Bedarfsgegenstände- und Futtermittelgesetzbuches (LFGB).Ausschließliche Lieferung gentechnikfreier Produkte.Handelsübliche, HACCP-konforme Verpackung; keine Holzkisten.Garantierte Lieferzuverlässigkeit für alle Kernsortimentsprodukte; angemessene Mindesthaltbarkeitsdauer.Vorlage von Produktspezifikationen, Nährwert-, Inhaltsstoff- und Allergeninformationen, Rezepturen, Nährwertanalysen und Herkunftsnachweise auf Verlangen innerhalb von 3 Werktagen.
Tariftreue und Mindestlohn
Erklärung gemäß § 4 Abs. 1 NTVergG: Verpflichtung zur Zahlung des gesetzlichen Mindestlohns (12,41 €/h ab 01.01.2024; 12,82 €/h ab 01.01.2025).Verpflichtung gilt auch für eingesetzte Nachunternehmer.
Sanktionen und Datenschutz
RUS-Sanktionen: Weder Bieter noch Subunternehmer (mit > 10 % Auftragswert) mit Russlandbezug (Staatsangehörigkeit, Niederlassung, > 50 % russische Anteile oder Handeln im Auftrag).DSGVO: Einwilligung in die Verarbeitung und Speicherung personenbezogener Daten im Rahmen des Vergabeverfahrens.
Bietergemeinschaften und Nachunternehmer
Bietergemeinschaften sind zugelassen; gesamtschuldnerische Haftung aller Mitglieder; alle Mitglieder sind bei Angebotsabgabe zu benennen. Gleichzeitige Teilnahme als Bietergemeinschaft und Einzelbieter führt zum Ausschluss.Bei Nachunternehmern sind Art und Umfang der Teilleistungen mit Angebotsabgabe schriftlich zu benennen; auf Verlangen sind Name und Verpflichtungserklärung vorzulegen. Nachunternehmer müssen ebenfalls Eigenerklärungen (VHB 124 + NTVergG) abgeben.
Nachweisführung
Eignungsnachweis grundsätzlich durch Eigenerklärung (Anlage 2 / VHB 124 LD) oder Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE).Alternativ: Eintrag in ein amtliches Verzeichnis (z. B. PQ-Verzeichnis der IHK) oder Vorlage eines Zertifikats nach europäischen Zertifizierungsstandards.Bei Einladung in die engere Wahl sind Eigenerklärungen durch Vorlage der genannten Bescheinigungen zu bestätigen; fremdsprachige Bescheinigungen mit deutscher Übersetzung.
Mittelstandsförderung
Mittlere und kleine Unternehmen sind bei der Auftragsausführung bevorzugt einzubiehen (vgl. ZVB VHB-VOL/B).
Referenzprojekte
3 ReferenzenZeitraum: letzte 3 Jahre (vor Angebotsabgabe)Volumen: nicht spezifiziert
3 vergleichbare Lieferleistungen (Backwaren/Lebensmittel) aus den letzten 3 Jahren
Vergleichbare Lieferungen; je Referenz Angabe von Auftraggeber (mit Kontaktdaten), Ansprechpartner, Art der Leistung, Auftragssumme und Ausführungszeitraum. Eigenerklärung genügt; Bescheinigungen auf Verlangen.
KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 49%4–10 · 36%11+ · 15%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 26 erledigt
Angebotsunterlagen
Eignungsnachweise
Produkt- und Qualitätsnachweise (auf Verlangen vorzulegen)
Formale Anforderungen
Mit TendiGo
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Zur Original-Ausschreibung ↗Auf einen Blick
Auftraggeber
Deutsche Rentenversicherung Braunschweig-Hannover
Ort
DRV Braunschweig-Hannover
Rehazentrum Oberharz
Am Schwarzenbacher Teich
Schwarzenbacher Str. 199
38678 Clausthal-Zellerfeld, Niedersachsen
Kategorie
Niedersachsen
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Erfüllungsort
Ort der Leistung
DRV Braunschweig-Hannover
Rehazentrum Oberharz
Am Schwarzenbacher Teich
Schwarzenbacher Str. 199
38678 Clausthal-Zellerfeld
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