Beratung und Begleitung Interimsmanagement - PR1285535-2030-I
Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenDie Fraunhofer-Gesellschaft sucht eine externe Beratung, die ein Interimsmanagement am Fraunhofer-Institut für Bauphysik (IBP) bis Ende 2028 begleitet.
Gefordert sind Projektmanagement, IT-Strategie, Rentabilitätssteigerung, Neuorganisation und Change Management. Die Leistung umfasst 344 Arbeitstage plus optionale Vor-Ort-Termine an den Standorten Stuttgart und Valley/Holzkirchen.
Bieter müssen ein Kernteam aus zwei Führungspersonen mit umfangreicher Transformations- und IT-Erfahrung stellen und zwei passende Referenzprojekte nachweisen. Angebote werden ausschließlich elektronisch über die Fraunhofer-Vergabeplattform eingereicht – Abgabefrist ist der 2. November 2026 um 10:00 Uhr.
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertZuschlagskriterien
Gewichtung laut Vergabeunterlagen- Preis35%
Bewertet wird der Gesamtpreis für die in diesem Leistungsverzeichnis geforderten Arbeitspakete inklusive der darin explizit mit anzubietenden Reisen. Gewichtung der Arbeitspakete: AP1 15%, AP2 15%, AP3 15%, AP4 20%, AP5 25%, AP5a (Option) 10%. Für jedes Arbeitspaket erhält das günstigste Angebot 100 Punkte, 0 Punkte entsprechen dem Doppelten dieses Preises, dazwischen wird linear interpoliert.
- Personalkonzept35%
Bewertet werden Qualifikation, Erfahrung, Rollenpassung, Verfügbarkeit und Leistungskontinuität des verbindlich angebotenen Personals. Beruht auf Qualifikation, Erfahrung und persönlicher Eignung der angebotenen Personen (Kern- und Ergänzungsteam). Die benannten Personen werden verbindlicher Vertragsbestandteil.
- Umsetzungskonzept30%
Bewertet wird das Umsetzungskonzept anhand Aufgabenspezifik, Schlüssigkeit, Realisierbarkeit und Umsetzungsorientierung. Bewertet werden: 1) Auftragsverständnis und Prioritäten, Vorgehen in den ersten zwölf Wochen, 2) Herangehensweise zur wirtschaftlichen und unternehmerischen Steuerung, 3) Herangehensweise zu Governance, Organisation und IT, 4) Herangehensweise zu Change, Kommunikation und Zusammenarbeit, 5) Herangehensweise zur Übergabe von Ergebnissen und Übergang. Bepunktet mit 0-20 Punkten je Unterpunkt. Allgemeine Darstellungen ohne konkreten Auftragsbezug erhalten keine positive Bewertung.
Preis: Pro Arbeitspaket erhält das günstigste Angebot 100 Punkte, 0 Punkte entsprechen dem Doppelten dieses Preises, dazwischen wird linear interpoliert. Arbeitspaketgewichtung: AP1 15%, AP2 15%, AP3 15%, AP4 20%, AP5 25%, AP5a (Option) 10%. Qualitätskriterien: Punkteschema sehr gut/gut/befriedigend/ausreichend/mangelhaft/ungenügend mit unterschiedlicher Punktzahl je Kriterium, gewichtet zur Gesamtpunktzahl.
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenAuftragsgegenstand im Überblick
Beratung und Begleitung des Interimsmanagements am Fraunhofer-Institut für Bauphysik (IBP) in Valley und Stuttgart. Die Leistung ist nicht teilbar und wird in einem Los vergeben. Vertragslaufzeit vom 16.11.2026 bis 31.12.2028. Erfüllungsorte: Valley (Fraunhoferstr. 10, 83626) und Stuttgart (Nobelstr. 12, 70596).
Arbeitspakete und Aufwand
AP1 – Projektmanagement und -steuerung (12 AT 2026, 26 AT 2027, 26 AT 2028): Koordination zwischen Institutsleitung, Verwaltung und Führungskreis, Berichtspflichten an Zentralverwaltung und Vorstand der Fraunhofer-Gesellschaft, quartalsweise Berichterstattung, Nutzung von MS Teams.
AP2 – Implementierung einer IT-Strategie (12 AT 2026, 26 AT 2027, 26 AT 2028): Digitale Zusammenarbeit, KI-Einsatz, Cybersicherheit, mobiles Arbeiten, Laborinfrastruktur, Client-Betreuung, Prozessautomatisierung.
AP3 – Analyse und Einführung von Rentabilitätssteigerungsmaßnahmen (6 AT 2026, 52 AT 2027, 26 AT 2028): Prozessautomatisierung, Senkung Gemeinkosten, effektiver Infrastruktureinsatz, Erweiterung der KI-Kompetenzen.
AP4 – Begleitung von Maßnahmen der Neuorganisation (12 AT 2026, 52 AT 2027, 26 AT 2028): Einführung Business Development Rollen, personelle Konsolidierung, Prozessüberarbeitung, Change-Management-Begleitung.
Gesamtumfang AP1-AP5 (Pflicht): 84 AT (2026), 156 AT (2027), 104 AT (2028) = 344 Arbeitstage.
Vor-Ort-Termine und Verfügbarkeit
AP5 – Vor-Ort-Termine (Pflicht): Je 2-tägige Termine an beiden Standorten (Stuttgart und Valley/Holzkirchen). Mengen: 2026 je 3 Termine pro Standort, 2027 je 6 Termine pro Standort, 2028 je 4 Termine pro Standort. Reisekosten und Spesen sind im Angebotspreis enthalten.
AP5a – Ad hoc Beratung vor Ort (Option): Maximal 2 Termine pro Monat, einseitiges Optionsrecht des Auftraggebers. Mengengerüst: 2026 je 2 Termine pro Standort, 2027 und 2028 je 12 Termine pro Standort.
Mindestens eine Person aus dem Kernteam muss werktags zwischen 9 und 17 Uhr innerhalb von maximal 3 Stunden an beiden Standorten verfügbar sein.
Rolle und Pflichten des Auftragnehmers
Der Auftragnehmer erbringt die Consulting-Leistungen mit größtmöglicher Sorgfalt nach dem neuesten Stand von Technologie und Forschung. Detaillierte Pflichten und Rechte ergeben sich aus dem Muster-Dienstleistungsvertrag (u.a. Haftpflichtversicherung mind. 5 Mio. € für Personen-/Sachschäden und 1 Mio. € für Vermögensschäden, Einhaltung MiLoG/BTTG, Nachhaltigkeitsstandards für Lieferanten der Fraunhofer-Gesellschaft).
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenPersönliche Eignung – Ausschlussgründe
Jeder Bieter (auch Bieter- und Bewerbergemeinschaften) muss mit dem Angebot die Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach §§ 123 und 124 GWB abgeben. Betroffen sind u.a.: Straftaten (insb. Korruption, Geldwäsche, Steuerhinterziehung, Verstöße gegen IntBestG), Steuerschulden und Sozialversicherungsbeiträge, Verstöße gegen umwelt-/sozial-/arbeitsrechtliche Pflichten, Insolvenz, schwere berufliche Verfehlungen, wettbewerbsbeschränkende Vereinbarungen, Interessenkonflikte, mangelhafte Auftragserfüllung in der Vergangenheit sowie Ausschlussgründe nach SchwarzArbG, AEntG, AufenthG, MiLoG, LkSG, BTTG. Gegebenenfalls sind Selbstreinigungsmaßnahmen nach § 125 GWB auf gesonderter Anlage zu erläutern.
Finanzielle Eignung
Ab einem Auftragswert von 500.000 € wird eine Creditreform- oder Coface-Auskunft angefordert. Die wirtschaftliche Leistungsfähigkeit gilt als erwartbar bei einem Creditreform-Score von 100–306 (entspricht Coface 6–10). Bei einem Score von 307–359 (Coface 4–5) besteht die Möglichkeit zur Darlegung. Ein Score von 360–600 (Coface 0–3) führt zum Ausschluss vom Verfahren.
Fachliche Eignung – Referenzen
Es sind zwei Projektreferenzen als Kurzprofile (je max. 2 DIN-A4-Seiten) einzureichen, die gemeinsam mindestens 3 der folgenden 5 Themenfelder abdecken: (1) Transformation oder Restrukturierung einer Organisation, (2) IT-Transformation/IT-Strategie/IT-Betriebsmodell, (3) wirtschaftliche Steuerung, Kostenoptimierung oder Effizienzsteigerung, (4) Entwicklung von Governance-, Rollen-, Entscheidungs- und Eskalationsstrukturen, (5) operative Umsetzung eines komplexen Veränderungsvorhabens mit C-Level/Vorstand/Institutsleitung. Beide Referenzen müssen aus einem der folgenden Umfelder stammen: öffentliche/öffentlich finanzierte Organisation, Forschung/Wissenschaft/Hochschule oder regulierter Bereich (Gesundheitswesen, Versicherungswirtschaft, öffentliche IT, kritische Infrastruktur). Mindestens eine Referenz muss dem Bieter unmittelbar zurechenbar sein; die zweite darf als personenbezogene Referenz einer Schlüsselperson des Kernteams eingereicht werden.
Kernteam Rolle A – 'Executive Lead & strategische Prozess- und IT-Transformation'
Anforderungen an die Person:
Personenbezogene Referenzen: 4 Projektreferenzen mit Erfahrung in mindestens 4 von 10 Bereichen (u.a. Unternehmensaufbau, Geschäftsmodelle, Business Cases, IT-Transformation, Restrukturierung). Mindestens 1 Referenz muss IT-geprägt sein, mindestens 1 den Aufbau bzw. die wirtschaftliche Weiterentwicklung betreffen.
Weiterbildungen: Mindestens 2 relevante Weiterbildungen, z.B. in General Management, Verhandlungsführung, Konfliktmanagement, Leadership, IT-Management, strategisches Management oder Projekt-/Transformationsmanagement.
Kernteam Rolle B – 'Operative Transformationsleitung, Personal- und Organisationsentwicklung'
Anforderungen an die Person:
Personenbezogene Referenzen: 4 Projektreferenzen mit Erfahrung in mindestens 4 von 10 Bereichen (u.a. operative Transformation, Organisationsentwicklung, Change Management, Führungskräftebegleitung).
Weiterbildungen: Mindestens 2 relevante Weiterbildungen, davon mindestens 1 in klassischem/agilem Projektmanagement auf Senior-Niveau und mindestens 1 in Führung/Change Management/Coaching.
Ergänzungsteam
Mindestens 1, optional 2 weitere Personen mit folgenden Anforderungen:
Nachunternehmer und Bietergemeinschaften
Der Einsatz von Nachunternehmern ist zulässig. Diese sind zu benennen, ihre Eignung ist nachzuweisen und ihr Anteil am Auftragsumfang ist darzulegen. Bei Bietergemeinschaften ist eine Erklärung in Textform mit Angabe aller Mitglieder und eines bevollmächtigten Vertreters erforderlich; alle Mitglieder haften gesamtschuldnerisch. Ggf. ist eine fortgeschrittene oder qualifizierte elektronische Signatur nötig.
Sonstige formale Anforderungen
Eigenerklärung gem. EU-Verordnung Nr. 833/2014 (Sanktionen) und Eigenerklärung Tariftreueversprechen sind verpflichtend einzureichen. Wettbewerbsregisterauszug wird ab Auftragssumme > 50.000 € angefordert. Das Angebot ist in deutscher Sprache abzugeben. Die EU-Förderkonstellation bringt Hinweise auf Grant Agreement Guidelines und OLAF-Prüfrechte mit sich.
2 Referenzprojekte als Kurzprofile, die gemeinsam mindestens 3 von 5 Themenfeldern abdecken: (1) Transformation/Restrukturierung einer Organisation, (2) IT-Transformation/IT-Strategie/IT-Betriebsmodell, (3) wirtschaftliche Steuerung/Kostenoptimierung/Effizienzsteigerung, (4) Entwicklung von Governance/Rollen-/Entscheidungs-/Eskalationsstrukturen, (5) operative Umsetzung eines komplexen Veränderungsvorhabens mit C-Level/Vorstand/Institutsleitung. Beide Referenzen aus öffentlicher/öffentlich finanzierter Organisation, Forschung/Wissenschaft/Hochschule oder reguliertem Bereich (Gesundheitswesen, Versicherungswirtschaft, öffentliche IT, kritische Infrastruktur).
Mindestens eine Referenz muss dem Bieter unmittelbar zurechenbar sein; die zweite darf als personenbezogene Referenz einer Schlüsselperson des Kernteams eingereicht werden. Bei früheren Beschäftigungsverhältnissen: Arbeitgeber sowie persönliche Rolle transparent angeben.
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer VergabenAuf einen Blick
Erfüllungsort
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