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Beratungs- und Unterstützungsleistungen zur Vorbereitung, Durchführung und Begleitung des Vergabeverfahrens für die Digitale Mobilitätsplattform „360° Landmobilität“

Stadtwerke Menden GmbHMenden, Nordrhein-WestfalenVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Die Stadtwerke Menden GmbH sucht Beratungs- und Unterstützungsleistungen zur Vorbereitung, Durchführung und Begleitung des Vergabeverfahrens für die digitale Mobilitätsplattform 360° Landmobilität.

Die Aufgaben umfassen unter anderem die Finalisierung des Lastenhefts, die Planung, die fachlich-technische Vergabebegleitung, die Bieterbetreuung, die Angebotswertung und den anschließenden Projektstart. Die Leistungen sind in acht Arbeitspakete und 15 Positionen mit insgesamt 290 gewerteten Stunden aufgeteilt.

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Angebotsfrist: 25. November 2026
Termin / FristNOV2026DEZ
Veröffentlichung11. Nov. 2026
Angebotsfrist25. Nov. 2026
Bindefrist23. Dez. 2026
ReferenzzeitraumDatum offenNachzuweisen sind vergleichbare Referenzleistungen aus den letzten fünf Jahren; ein genauer Bezugszeitraum ist nicht angegeben.
UmsatznachweisDatum offenDer Gesamtumsatz der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre ist anzugeben; konkrete Jahresdaten fehlen.
Bieterfragen-FristDatum offenBieterfragen sind fristgerecht über die Bieterkommunikation im DTVP zu beantworten; ein Datum ist nicht angegeben.
PräsentationsgesprächDatum offenEin optionales Präsentationsgespräch kann nach der Angebotsabgabe stattfinden; kein Termin ist genannt.
VertragslaufzeitDatum offenVon der Beauftragung bis zum Abschluss der Vergabe und zur Initialisierung des Umsetzungsprojekts; kein Zeitraum in Monaten angegeben.
StatusberichteDatum offenWährend der Leistungszeit sind monatliche Statusberichte zu erstellen; Beginn und Ende sind nicht angegeben.
DatenlöschungDatum offenPersonenbezogene Daten werden nach Ende des Vergabeverfahrens gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen bestehen, andernfalls gesperrt.
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabe

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Preis & Qualität3 Kriterien
Preis 45%Qualität 55%
  • Niedrigstes Honorarangebot45%

    Bewertet wird das vom Bieter angegebene Gesamthonorar. Das niedrigste nicht auszuschliessende Angebot erhaelt 45 Punkte, hoehere Honorare werden nach der Formel abgewertet (max. 45 Punkte).

  • Persönliche Referenzen des Projektteams20%

    Bewertet werden die persoenlichen Referenzen (Anlage B04) im Kontext kommunaler Mobilitaetsplattformen mit Sharing-Schwerpunkt, und zwar nur fuer Projektleiter, stellvertretenden Projektleiter und einen weiteren konkret vorgesehenen Projektmitarbeiter. Die Bewertungsmethode (Punkteskala) ist im Auszug nicht beschrieben.

  • Projektkonzept35%

    Bewertet wird das eigenhaendig erstellte Projektkonzept (Anlage B03, max. 2 DIN-A4-Seiten) fuer eine Mobilitaetsplattform mit Sharing-Schwerpunkt. Aspekte: Aufgabenverstaendnis, Methodik, Lastenheft-Weiterentwicklung, Zusammenarbeit mit der Vergaberechtskanzlei, Bieterfragen, Angebotsbewertung, Unterstuetzung des Projektstarts. Punkteskala: 35 Punkte (volle Punktzahl), 26,25 (75 %), 17,5 (50 %), 8,75 (25 %), 0 Punkte (kein Konzept).

P(Honorar) = 45 - ((A(Honorar) - A(Min)) / A(Min) x 45). A(Min) = Honorar des niedrigsten nicht auszuschliessenden Angebots in Euro, A(Honorar) = Honorar des zu bewertenden Angebots in Euro. Ergibt die Formel einen negativen Wert, erhaelt das Angebot 0 Punkte.

KI-Hinweis: Gewichtungen 45/20/35 Prozent sind eindeutig, aber fuer das Kriterium Persoenliche Referenzen fehlt eine Bewertungsskala mit Punkten; die Gesamtpunktwertung ist im Dokument zudem nur als Summe beschrieben.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Analyse und Finalisierung des Lastenhefts

Vorhandene Projektunterlagen sichten, fachlich bewerten und Anforderungen priorisieren.Abweichungen und Lücken identifizieren, Risiken dokumentieren und Handlungsempfehlungen ableiten.Das bestehende Lastenheft überarbeiten und strukturieren.Anforderungen in Muss-, Soll- und Kann-Formulierungen überführen und Ausschreibungsreife herstellen.Als Ergebnis werden ein Analysebericht und ein finalisiertes Lastenheft erwartet.

Projekt- und Terminplanung

Zielbild und Vorgehensmodell mit Freigabepunkten darstellen.Projektstrukturplan erstellen.Meilensteinplan mit Abhängigkeiten erstellen.Umsetzungs- und Terminplan einschließlich Umsetzungsfahrplan vorbereiten; diese Planung ist als optionale Position vorgesehen.

Fachlich-technische Vergabebegleitung

Bei der Erstellung der Leistungsbeschreibung und der Vergabeunterlagen mitwirken.Die Vergabe fachlich und technisch begleiten.Zusammenarbeit mit der Vergaberechtskanzlei organisieren.Zuschlagskriterien, Bewertungslogik und Qualität der Vergabeunterlagen abstimmen und qualitätssichern.Die gemeinsame Arbeit an Leistungsbeschreibung und Vergabeunterlagen wird mit 40 Stunden als gewichtige Leistungsposition berücksichtigt.

Bewertungsmatrix und Angebotswertung

Eine nachvollziehbare Bewertungsmatrix mit Punktesystem erstellen.Bewertungsleitfäden und Dokumentationsgrundlagen bereitstellen.Angebote fachlich bewerten und einen Soll-Ist-Abgleich durchführen.Konzepte der Bieter auswerten.Ergebnisse präsentieren und eine schriftliche fachliche Vergabeempfehlung erstellen.Als Ergebnisse sind Bewertungsmatrix, Bewertungsbericht und Vergabeempfehlung vorgesehen.

Betreuung der Bieterphase

Bieterfragen fristgerecht beantworten und Stellungnahmen erstellen.Bei Bietergesprächen unterstützen; die Teilnahme an Bietergesprächen ist als optionale Position vorgesehen.

Projektstart und Projektmanagement

Das beauftragte Unternehmen beim Kick-off unterstützen; der Kick-off ist als optionale Position vorgesehen.Ein Governance- und Kommunikationskonzept mit Rollen, Kommunikation und Berichtswesen entwickeln; diese Leistung ist als optionale Position vorgesehen.Das Projektmanagement durchführen.Monatliche Statusberichte erstellen.Kick-off-Unterlagen, Governance- und Kommunikationskonzept sowie Statusberichte gehören zu den erwarteten Liefergegenständen.

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Vergleichbare Beratungserfahrung

Nachweisbare Erfahrung mit vergleichbaren Beratungs- und Begleitungsleistungen für digitale Mobilitätsplattformen, insbesondere mit Bezug zu Sharing-Systemen, ÖPNV-Integration, Mobility as a Service, öffentlichen Vergaben und Smart-City-Projekten. Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Vergaberechtskanzleien ist ebenfalls nachzuweisen. Die Vergleichbarkeit bezieht sich besonders auf Beratungs- und Begleitungsleistungen für kommunale Auftraggeber.

Nachweisform und Zeitraum

Die vergleichbaren Dienstleistungen müssen in den letzten 5 Jahren erbracht worden sein. Der Nachweis erfolgt über das ausgefüllte Formular B02 mit einer inhaltlichen Beschreibung der Dienstleistung, mindestens der Art des Auftraggebers, einem Ansprechpartner mit Kontaktdaten und dem Leistungszeitraum. Eine feste Mindestanzahl ist nicht festgelegt.

Projektteam und persönliche Referenzen

Projektleiter, stellvertretender Projektleiter und eine weitere Fachkraft müssen mit ihrer Erfahrung und persönlichen Referenzen dargestellt werden. B04 verlangt persönliche Referenzen im Kontext kommunaler Mobilitätsplattformen mit Sharing-Schwerpunkt.

Wirtschaftliche Leistungsfähigkeit

Der Bieter muss den Gesamtumsatz der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre angeben. Eine Umsatzschwelle ist in den Unterlagen nicht festgelegt.

Formale Erklärungen

Mit dem Angebot sind die in B01 vorgesehenen Erklärungen zu den Vergabeunterlagen, Bieterinformationen und Bieterfragen-Antworten, zur wahrheitsgemäßen Darstellung der Angaben und zur Nichtvereinbarung wettbewerbsbeschränkender Absprachen abzugeben und mit der Unterschrift zu bestätigen.

Referenzprojekte
Keine Mindestanzahl festgelegt ReferenzenZeitraum: In den letzten 5 Jahren erbrachte Dienstleistungen

Nachweis vergleichbarer Beratungs- und Begleitungsleistungen für digitale Mobilitätsplattformen, insbesondere zur Vorbereitung, Durchführung und Begleitung von Vergabeverfahren. Die Leistungen sollen insbesondere von der kommunalen AG des Bieters erbracht worden sein. B02 verlangt außerdem persönliche Referenzen von Projektleiter, stellvertretendem Projektleiter und einer weiteren Fachkraft im Kontext kommunaler Mobilitätsplattformen mit Sharing-Schwerpunkt.

Nachweis in B02 mit inhaltlicher Beschreibung der Dienstleistung, Art des Auftraggebers, Ansprechpartner mit E-Mail oder Telefon und Leistungszeitraum; ergänzende persönliche Referenzen in B04

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Geringe Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 77%4–10 · 21%11+ · 2%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 14 erledigt
Pflichtformulare und Anlagen
Preisangaben
Angaben zum Bieter
Erklärungen und Angebotsprüfung
Einreichung
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Stadtwerke Menden GmbH
Anschrift
Menden
Ort
Menden, Nordrhein-Westfalen
Kategorie
Nordrhein-Westfalen
Veröffentlicht
Angebotsfrist

Erfüllungsort

Ort der Leistung
Menden
Nordrhein-Westfalen

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