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Ausschreibungen Hamburg

Beratungsdienstleistungen zur Personalentwicklung im Hamburg Service

BVC Behörde für Finanzen und Bezirke | Vergabekammer bei der Behörde für Finanzen und Bezirke | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Hamburg, HamburgVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Die Behörde für Finanzen und Bezirke (BVC, Hamburg) sucht externe Beratung für die Personalentwicklung des Hamburg Service. Die Ausschreibung ist in zwei Lose geteilt.

Los 1: Konflikt- und Krisenintervention (ca. 80 Beratertage)Los 2: Veränderungsbegleitung und Organisationsentwicklung (ca. 110 Beratertage)

Die Einsätze sind für 2027 und 2028 geplant, Vertragsbeginn wird für 01.01.2027 angestrebt. Abgerechnet wird ein Tagessatz netto je Berater:in. Reise-, Übernachtungs- und Verwaltungskosten sind darin einzurechnen. Vergütet werden nur tatsächlich abgerufene Tage.

Der Zuschlag erfolgt auf das wirtschaftlichste Angebot: 35 % Preis, 65 % Qualität (Erfahrung und Referenzen). Ein Bieter kann höchstens zwei Lose erhalten. Nebenangebote und mehrere Angebote sind nicht zulässig.

Ausschreibung ansehen ↗

Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Angebotsfrist: 08. Dezember 2026
Termin / FristNOV2026DEZJAN2027
Veröffentlichung Vergabeunterlagen3. Nov. 2026
Veröffentlichung5. Nov. 2026
Bieterfragen-Frist23. Nov. 2026
Angebotsfrist8. Dez. 2026
Angebotsänderung8. Dez. 2026
Rügefrist Bekanntmachung8. Dez. 2026
Rügefrist Vergabeunterlagen8. Dez. 2026
Bindefrist8. Dez. 2026 – 30. Jan. 2027
Vertragsbeginnca. 1. Jan. 2027
Vertragslaufzeitca. 1. Jan. 2027 – 31. Dez. 2028bis 2028
Einsatzzeitraum Beratertage1. Jan. 2027 – 31. Dez. 2028bis 2028
Rügefrist erkannte VerstößeDatum offen10 Kalendertage ab dem Zeitpunkt der Erkenntnis eines bereits vor Einreichung eines Nachprüfungsantrags erkannten Verstoßes.
ZuschlagDatum offenEine Zuschlagserteilung ist vorgesehen, ein konkreter Termin wurde jedoch nicht genannt.
Kündigungsfrist GesellschaftsänderungDatum offenDie Anzeige muss drei Monate vor einer geplanten Änderung der gesellschaftsrechtlichen Verhältnisse erfolgen.
BeratertauschDatum offenEin Austausch der hauptverantwortlichen Beratung ist nur mit Zustimmung des Auftraggebers und einer Frist von vier Monaten möglich.
ZahlungsfristDatum offenRechnungen werden binnen 30 Tagen netto nach Leistungserbringung und Rechnungseingang bezahlt.
ReferenzzeitraumDatum offenDie Eignungsreferenzen müssen aus den letzten drei Kalenderjahren stammen.
UmsatznachweisDatum offenDer Umsatz der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre ist anzugeben.
BerufserfahrungDatum offenMindestens fünf Jahre Berufs- und Projekterfahrung im relevanten Beratungsbereich werden verlangt.
BeratertagDatum offenEin Beratertag umfasst acht Stunden.
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Preis & Qualität8 Kriterien
Preis 35%Qualität 65%
  • Angebotspreis35%

    Preisbewertung mit maximal 350 Punkten.

  • Qualität65%

    Gesamtbewertung der Qualität mit maximal 650 Punkten.

Das niedrigste Preisangebot erhält 350 Preispunkte. Bei höheren Angeboten werden die 350 Punkte um den Prozentbetrag gekürzt, um den der Angebotspreis über dem niedrigsten Preis liegt. Die Qualitätsbewertung umfasst maximal 650 Punkte: 350 Punkte für die erfahrungsbasierte Bewertung mit 35 % Gewichtung und 300 Punkte für die referenzbasierte Bewertung mit 30 % Gewichtung. Die erreichten Qualitätspunkte werden mit der jeweiligen Gewichtung multipliziert; insgesamt sind 1.000 Punkte erreichbar. Der Zuschlag geht an das Angebot mit der höchsten Gesamtpunktzahl.

KI-Hinweis: Zuschlagskriterien, Gewichtungen, Punktesystem und Bewertungsmethode sind in den Vergabeunterlagen vollständig geregelt.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Einsatzweise und Zusammenarbeit

Zusammenarbeit und Abstimmung mit der Personalentwicklung, dem Management-Team und den FührungskräftenVor Ort in der Regel 100 % Anwesenheit (Intendanz und Standorte)Erfüllungsort ist HamburgEin Beratertag entspricht 8 Stunden

Eingesetztes Personal

Je Los eine feste, namentlich benannte hauptverantwortliche Beratungsperson für die gesamte VertragslaufzeitAustausch dieser Person nur mit einer Frist von vier Monaten und Zustimmung der Auftraggeberin

Gemeinsame Beratungsleistungen (beide Lose)

Konzeption, Durchführung und Nachbereitung von LernwerkstättenIndividuelle Coachings für FührungskräfteBegleitung neuer Führungskräfte (Onboarding, Format 'Führung kompakt', Coaching, Teamtage)Teamentwicklung und TeammoderationModeration von FührungskräfteveranstaltungenEinzelfallbezogene KonfliktklärungAnlassbezogene Beratung der Amtsleitung

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Unternehmensangaben

Eintragung im Handels- bzw. Berufsregister (Nachweis auf Verlangen)Angaben zu allen Geschäftsführern, Handelsregisternummer und zuständigem GerichtKontaktdaten der AnsprechpersonVollständiger Firmenname mit Rechtsform und AdresseUnternehmensgröße (Pflichtangabe)Angaben zu Unterauftragnehmern

Wirtschaftliche Leistungsfähigkeit

Erklärung zur wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit mit dem Umsatz der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre (konkrete Jahreszahlen).

Fachkompetenz der Beratungsperson

Hochschulabschluss in Wirtschafts- oder Sozialwissenschaften, Psychologie oder Vergleichbares (z. B. zertifizierte systemische Beratung oder Coaching)Mindestens 5 Jahre Berufs- und Projekterfahrung in Führungskräfte- bzw. Personalentwicklung, Change Management oder OrganisationsentwicklungDeutsch auf Niveau C2 oder Muttersprache

Referenzen

Mindestens 3 Referenzen aus den letzten 3 Kalenderjahren zu vergleichbaren Leistungen (Details siehe Referenzprojekte).

Ausschlussgründe und Rechtstreue

Keine gesetzlichen AusschlussgründeEinhaltung von Steuern und SozialabgabenErklärung zu Tariftreue und Mindestlohn sowie Einhaltung der Vorgaben bei Unterauftragnehmern (Hamburgisches Vergabegesetz)Erklärung zum 5. RUS-Sanktionspaket
Referenzprojekte
mindestens 3 ReferenzenZeitraum: letzte 3 KalenderjahreVolumen: Auftragssumme angeben, kein Mindestwert genannt

Eignung: Referenzen zu bisher durchgeführten Maßnahmen bzw. Interventionen zu den Themen des jeweiligen Loses und/oder zu den Grundaufgaben

Art der Leistung, Auftragszeitraum und -umfang, Auftraggeber mit Ansprechperson, E-Mail und Telefon, Auftragssumme. Vergleichbarkeit bezieht sich auf das Los-Thema (Los 1: Konflikt- und Krisenintervention; Los 2: Veränderungsbegleitung und Organisationsentwicklung). Aufträge der FHH sind zulässig.

5 ReferenzenZeitraum: nicht angegebenVolumen: Auftragssumme je Referenz, kein Mindestwert genannt

Zuschlagskriterium: Referenzen mit Umsetzung, Begleitung und Durchführung von Maßnahmen bzw. Interventionen (bis 200 Punkte)

Art der Leistung, Auftragszeitraum und -umfang, Auftraggeber mit Ansprechperson, Auftragssumme, inhaltliche Darstellung der Umsetzung, Umsetzungsformat, Ergebnisse. Zu 2 der 5 Referenzen Schulungs- oder Konzeptunterlagen beifügen.

1 Referenz = 25 Punkte, 2 Referenzen = 50 Punkte, 3 oder mehr = 100 Punkte ReferenzenZeitraum: nicht angegebenVolumen: nicht angegeben

Zuschlagskriterium: Referenzen mit öffentlichen Auftraggebern

Nachweis über die Referenzangaben (Auftraggeber, Auftragszeitraum und -umfang).

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
4–10Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 6 Angebote
Mittlere Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 33%4–10 · 50%11+ · 17%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 25 erledigt
Angebot und Formulare
Eignungsnachweise
Referenzen
Konzept und Personal
Preis
Vertraulichkeit
Fristen und Fragen
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Auf einen Blick

Auftraggeber
BVC Behörde für Finanzen und Bezirke | Vergabekammer bei der Behörde für Finanzen und Bezirke | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Anschrift
20457 Hamburg
Ort
22222 Hamburg
Kategorie
Hamburg
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
hamburg.de/fb/ ↗
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Erfüllungsort

Ort der Leistung
22222 Hamburg
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