Beratungsleistung für den Transformationsprozesses 2026/2027 für die Fachhochschule Südwestfalen

Fachhochschule Südwestfalen - Vergabestelle58636 Iserlohn, Nordrhein-WestfalenVeröffentlicht: 18. August 2026

Angebotsfrist: 22. September 2026

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Die Fachhochschule Südwestfalen sucht eine externe Beratung, die ihren strategischen Veränderungsprozess über 16 Monate (Oktober 2026 bis Januar 2028) begleitet.

Worum es geht: Die Hochschule mit ca. 10.000 Studierenden und 900 Beschäftigten an fünf Standorten will ihre Fachbereiche neu strukturieren, ihr Profil schärfen, alle Gründungsstandorte erhalten und einen Hochschulentwicklungsplan erarbeiten. Idealerweise sollen je Fachbereich 20–40 Professuren entstehen.

Was Sie als Bieter einreichen müssen:

Schriftliches Konzept zur Vorgehensweise (30 % der Wertung)Lebensläufe des Projektteams (30 %)60-minütige Präsentation in KW 40/2026 durch die Projektleitung (40 %)Preistabelle auf Basis der 4 ProjektphasenVerschiedene Eigenerklärungen und Formulare

Wertung: 50 % Preis, 50 % Qualitätskriterien.

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert

Angebotsfrist: 22. September 2026

Termin / FristSEP2026 NOV JAN2027 MÄR MAI JUL SEP NOV JAN2028

Bieterfragen-Frist15. Sep. 2026

Angebotsfrist22. Sep. 2026

Bindefrist22. Sep. – 29. Okt. 2026

Angebotsöffnungca. 22. Sep. 2026

Bieterpräsentationca. 28. Sep. – 9. Okt. 2026

Ausführungsbeginnca. 1. Okt. 2026

Vertragslaufzeitca. 1. Okt. 2026 – 31. Jan. 2028

Meilenstein 1: Abschluss Ist-Analyseca. 1. Nov. – 30. Nov. 2026

Meilenstein 2: Partizipative Workshops Grobmodellca. 1. Feb. – 28. Feb. 2027

Meilenstein 3: Strategieentwurf Gremienbefassungca. 1. März – 31. März 2027

Meilenstein 4: Ausgestaltung Fachbereichsstrukturca. 1. Juli – 31. Juli 2027

Meilenstein 5: Abstimmung Umsetzungsplanca. 1. Jan. – 31. Jan. 2028

Meilenstein 6: Hochschulentwicklungsplanca. 1. Jan. – 31. Jan. 2028

vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen

Preis & Qualität15 Kriterien

Preis 98.1%Qualität 2%

Preis50%
Angebotspreis, bewertet über die Bestangebot-Quotienten-Methode
Vorgehensskizze (Schriftliche konzeptionelle Qualität)30%
Bewertet wird das schriftlich eingereichte inhaltlich-methodische Konzept: methodische Qualität, Plausibilität und Praxistauglichkeit des vorgeschlagenen Vorgehens zur Begleitung des Transformations- und strategischen Entwicklungsprozesses.
Darstellung der Kompetenzen (Personelle Qualität)30%
Bewertet werden die eingereichten Lebensläufe des konkreten Projektteams hinsichtlich Qualifikation und Erfahrung.
Präsentation40%
Persönliches Bieterinterview (60 Minuten) mit dem vorgesehenen Projektteam zur Vorstellung des Angebots.

Bestangebot-Quotienten-Methode, gewichtet nach Preis (50) und Kriterien (50)

KI-Hinweis: Alle Zuschlagskriterien inkl. Gewichtungen und Bewertungsmethode (Bestangebot-Quotienten-Methode, 50% Preis / 50% Qualität) sind vollständig im Fragebogen zur Leistungsbewertung angegeben.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Vorgehen in 4 Projektphasen

Die Beratung gliedert sich in vier aufeinander aufbauende Phasen mit klaren Meilensteinen und Übergabeobjekten:

Phase 1 – IST-Analyse und Grobkonzepterstellung (bis Ende November 2026)

Ziel: Fundierte Analyse liegt vor, konzeptionelles Grobmodell für die zukünftige Struktur ist erarbeitet.

Interne und externe Datenanalyse, Umfeld- und WettbewerbsanalyseErarbeitung eines Grobmodells und Entscheidung im Senat o.ä. GremiumKommunikationsplan und Workshops mit Akteursgruppen

Übergabe: Ist-Analyse, Grobmodell, Präsentationsunterlage, Workshop-Dokumentation.

Phase 2 – Operative Vorbereitung und Ausdetaillierung (bis Februar 2027)

Ziel: Neue Fachbereichsstruktur ist dokumentiert; strukturelle und bauliche Wechselwirkungen sind eingebracht.

Identifikation von Herausforderungen, ProfilschärfungZuordnung von Personen, Inhalten und StudiengängenAnalyse baulicher KonsequenzenVorbereitung von Gremienterminen

Übergabe: Herausforderungen/Zielbild-Dokumentation, Strukturkonzept, Workshop-Dokumentation.

Phase 3 – Umsetzungsplan (bis Ende Juli 2027)

Ziel: Umsetzungsplan ist erarbeitet und abgestimmt.

Wechselwirkungen mit der Verwaltung klärenVerantwortungen und Zeitplanung festlegenWorkshops durchführen

Übergabe: Strategietext Umsetzungsfahrplan, Rollen- und Verantwortungskonzept, Workshop-Dokumentation.

Phase 4 – Hochschulentwicklungsplan (bis Januar 2028)

Ziel: Hochschulentwicklungsplan ist partizipativ erarbeitet.

Strategische und operative Ziele, MaßnahmenMaßnahmen- und RessourcenplanAufbereitung von Gremienunterlagen (Senat, Hochschulrat, Fachbereichsräte)Workshops

Übergabe: Strategiepapier, Präsentationsunterlage, Workshop-Dokumentation.

*Hinweis: Verschiebung des Projektstarts verschiebt alle Meilensteine entsprechend.*

Inhaltliche Schwerpunkte der Beratung

Die Beratung muss folgende inhaltliche Schwerpunkte abdecken:

Transformationsmethodik: stringentes Vorgehensmodell zur Steuerung strategischer EntwicklungsprozesseMehrstandort-Management: Lösungen für eine Flächenhochschule mit fünf Standorten im ländlichen Raum (Informationsfluss, dezentrale Einbindung)NRW-Landeskontext: Integration des Hochschulgesetzes NRW, der MKW NRW-Vorgaben sowie von Förder- und Strukturwandel-InitiativenLandeshochschulpolitik: Berücksichtigung aktueller Debatten, Zielvereinbarungen und Leitlinien des MKW NRWSpezifische Landesvorgaben: administrative, haushalterische und strategische Sonderregelungen NRW (z.B. Digitalisierung, Gleichstellung, Trennungsrechnung)Baulich-akademische Verzahnung: Schnittstelle zwischen akademischer Strukturplanung und baulich-infrastruktureller MasterplanungFlächenbemessung NRW: Anwendung von Kennwert-Modellen und Flächenrichtwerten des MKW NRW für Forschung und LehreBeteiligungsformate: Konzeption, Moderation und Begleitung von Stakeholder-Workshops und Gremienprozessen

Leistungsort und Rahmenbedingungen

Leistungs-/Lieferort: Fachhochschule Südwestfalen, Baarstraße 6, 58636 Iserlohn.

Leistungserbringung: Partizipativer Ansatz unter Berücksichtigung der Governance-Strukturen der FH SWF.

Nebenangebote: Nicht zugelassen.

Projektzeitraum: Oktober 2026 bis Januar 2028 (16 Monate ab Projektstart).

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Persönliche Lage

Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister (oder Nachweis über die erlaubte Berufsausübung)Keine Ausschlussgründe gemäß § 124 GWB (strafrechtliche Verurteilungen, Steuerschulden, Insolvenz, schwere Verfehlungen etc.) – nachzuweisen über Formular 521Verpflichtungserklärung Scientology-Schutzklausel (Formular 526)Eigenerklärung Mindestlohngesetz (Formular 522)

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Erklärung über den Gesamtumsatz des letzten Jahres (inkl. Umsatz im Tätigkeitsbereich des Auftrags) als EigenerklärungNachweis einer Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung mit einer Deckungssumme von mindestens 1.000.000 EUR (Dritterklärung)

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Mindestens 3 Referenzprojekte aus den letzten 3 Jahren zur Begleitung von Prozessen der Strukturentwicklung und Governance (vergleichbare institutionelle Komplexität)Mindestens 3 Referenzprojekte aus den letzten 3 Jahren zu datengestützten Analysen / strategischer Beratung an HochschulenMindestens 3 Referenzprojekte aus den letzten 3 Jahren zur direkten Begleitung der Hochschulleitung bei strategischen ProjektenListe der wesentlichen Leistungen der letzten 3 Jahre mit Wert, Zeitraum und Auftraggeber (Eigenerklärung)Berufserfahrung der Projektleitung von mindestens 3 Jahren (im Fragebogen zur Leistungsbewertung verifiziert)

Qualitative Zuschlagskriterien (Wertung)

Die Bewertung erfolgt nach der Bestangebot-Quotienten-Methode (50 % Preis, 50 % Qualität).

1. Vorgehensskizze / schriftliches Konzept (30 % der Qualitätsbewertung)

Methodik des Transformationsprozesses (16 %)Management von Mehrstandort-Strukturen (14 %)Berücksichtigung des NRW-Kontextes (14 %)Verständnis der Landeshochschulpolitik NRW (14 %)Umgang mit spezifischen Landesvorgaben NRW (14 %)Verzahnung baulicher und hochschulstrategischer Projekte (14 %)Anwendung von Flächenbemessungsverfahren NRW (14 %)

2. Personelle Qualität / Kompetenzen des Teams (30 % der Qualitätsbewertung)

Berufserfahrung Projektleitung: mind. 3 Jahre, max. 40 Punkte für ≥ 8 Jahre (40 %)Kapazität und Kompetenz für Beteiligungsformate: Teamgröße 7–8 Personen = 30 Punkte (30 %)Moderations- und Kommunikationskompetenz für Hochschulformate und Leitungsebene (30 %)

3. Präsentation / Bieterinterview (40 % der Qualitätsbewertung)

Vorstellung des Unternehmens (Backoffice, Expertisen-Pool, QM) (25 %)Vorstellung der Berater (Auftreten, Kommunikationsstärke) (25 %)Erläuterung der Vorgehensweise plus Ad-hoc-Fragen (25 %)Verfügbarkeit des Beratungsteams über die Projektlaufzeit (25 %)

Sonstige Bedingungen

Akzeptanz der Vertragsbedingungen des Landes NRWAngebotsabgabe ausschließlich elektronisch in Textform über den Vergabemarktplatz NRW (evergabe.nrw.de)Sprache: Deutsch (fremdsprachige Nachweise nur mit beglaubigter Übersetzung)Bei Bietergemeinschaften: gesamtschuldnerische Haftung, bevollmächtigter Vertreter (Formular 531)Bei Unterauftragnehmern: Formulare 533a/533bBei Eignungsleihe nach § 34 UVgO: Formulare 534a/534b mit Haftungserklärung des Eignungsleihers

Referenzprojekte

3 ReferenzenZeitraum: letzte 3 Jahre

Begleitung von Prozessen zur Strukturentwicklung und Governance (Organisations-, Steuerungs- und Entscheidungsstrukturen)

Vergleichbare institutionelle Komplexität erforderlich (z.B. öffentlich-rechtliche Körperschaften, Universitätsklinika, Großorganisationen). Keine zwingende Hochschulerfahrung nötig. Eigenerklärung.

3 ReferenzenZeitraum: letzte 3 Jahre

Strategische/konzeptionelle Beratung auf Basis datengestützter Analysen an gesamter Hochschule (Lehre, Forschung, Personal, Verwaltung)

Methodische Aufbereitung komplexer Datenmengen und Übersetzung in strategische Handlungsempfehlungen. Eigenerklärung.

3 ReferenzenZeitraum: letzte 3 Jahre

Strategische/konzeptionelle Beratungsleistung direkt für die Hochschulleitung (Rektorat, Präsidium oder äquivalentes zentrales Leitungsgremium)

Hochschulleitung muss primärer Adressat und Auftraggeber sein. Eigenerklärung.

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.