Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenDie Fachhochschule Südwestfalen sucht eine externe Beratung, die ihren strategischen Veränderungsprozess über 16 Monate (Oktober 2026 bis Januar 2028) begleitet.
Worum es geht: Die Hochschule mit ca. 10.000 Studierenden und 900 Beschäftigten an fünf Standorten will ihre Fachbereiche neu strukturieren, ihr Profil schärfen, alle Gründungsstandorte erhalten und einen Hochschulentwicklungsplan erarbeiten. Idealerweise sollen je Fachbereich 20–40 Professuren entstehen.
Was Sie als Bieter einreichen müssen:
Wertung: 50 % Preis, 50 % Qualitätskriterien.
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertZuschlagskriterien
Gewichtung laut Vergabeunterlagen- Preis50%
Angebotspreis, bewertet über die Bestangebot-Quotienten-Methode
- Vorgehensskizze (Schriftliche konzeptionelle Qualität)30%
Bewertet wird das schriftlich eingereichte inhaltlich-methodische Konzept: methodische Qualität, Plausibilität und Praxistauglichkeit des vorgeschlagenen Vorgehens zur Begleitung des Transformations- und strategischen Entwicklungsprozesses.
- Darstellung der Kompetenzen (Personelle Qualität)30%
Bewertet werden die eingereichten Lebensläufe des konkreten Projektteams hinsichtlich Qualifikation und Erfahrung.
- Präsentation40%
Persönliches Bieterinterview (60 Minuten) mit dem vorgesehenen Projektteam zur Vorstellung des Angebots.
Bestangebot-Quotienten-Methode, gewichtet nach Preis (50) und Kriterien (50)
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenVorgehen in 4 Projektphasen
Die Beratung gliedert sich in vier aufeinander aufbauende Phasen mit klaren Meilensteinen und Übergabeobjekten:
Phase 1 – IST-Analyse und Grobkonzepterstellung (bis Ende November 2026)
Ziel: Fundierte Analyse liegt vor, konzeptionelles Grobmodell für die zukünftige Struktur ist erarbeitet.
Übergabe: Ist-Analyse, Grobmodell, Präsentationsunterlage, Workshop-Dokumentation.
Phase 2 – Operative Vorbereitung und Ausdetaillierung (bis Februar 2027)
Ziel: Neue Fachbereichsstruktur ist dokumentiert; strukturelle und bauliche Wechselwirkungen sind eingebracht.
Übergabe: Herausforderungen/Zielbild-Dokumentation, Strukturkonzept, Workshop-Dokumentation.
Phase 3 – Umsetzungsplan (bis Ende Juli 2027)
Ziel: Umsetzungsplan ist erarbeitet und abgestimmt.
Übergabe: Strategietext Umsetzungsfahrplan, Rollen- und Verantwortungskonzept, Workshop-Dokumentation.
Phase 4 – Hochschulentwicklungsplan (bis Januar 2028)
Ziel: Hochschulentwicklungsplan ist partizipativ erarbeitet.
Übergabe: Strategiepapier, Präsentationsunterlage, Workshop-Dokumentation.
*Hinweis: Verschiebung des Projektstarts verschiebt alle Meilensteine entsprechend.*
Inhaltliche Schwerpunkte der Beratung
Die Beratung muss folgende inhaltliche Schwerpunkte abdecken:
Leistungsort und Rahmenbedingungen
Leistungs-/Lieferort: Fachhochschule Südwestfalen, Baarstraße 6, 58636 Iserlohn.
Leistungserbringung: Partizipativer Ansatz unter Berücksichtigung der Governance-Strukturen der FH SWF.
Nebenangebote: Nicht zugelassen.
Projektzeitraum: Oktober 2026 bis Januar 2028 (16 Monate ab Projektstart).
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenPersönliche Lage
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Qualitative Zuschlagskriterien (Wertung)
Die Bewertung erfolgt nach der Bestangebot-Quotienten-Methode (50 % Preis, 50 % Qualität).
1. Vorgehensskizze / schriftliches Konzept (30 % der Qualitätsbewertung)
2. Personelle Qualität / Kompetenzen des Teams (30 % der Qualitätsbewertung)
3. Präsentation / Bieterinterview (40 % der Qualitätsbewertung)
Sonstige Bedingungen
Begleitung von Prozessen zur Strukturentwicklung und Governance (Organisations-, Steuerungs- und Entscheidungsstrukturen)
Vergleichbare institutionelle Komplexität erforderlich (z.B. öffentlich-rechtliche Körperschaften, Universitätsklinika, Großorganisationen). Keine zwingende Hochschulerfahrung nötig. Eigenerklärung.
Strategische/konzeptionelle Beratung auf Basis datengestützter Analysen an gesamter Hochschule (Lehre, Forschung, Personal, Verwaltung)
Methodische Aufbereitung komplexer Datenmengen und Übersetzung in strategische Handlungsempfehlungen. Eigenerklärung.
Strategische/konzeptionelle Beratungsleistung direkt für die Hochschulleitung (Rektorat, Präsidium oder äquivalentes zentrales Leitungsgremium)
Hochschulleitung muss primärer Adressat und Auftraggeber sein. Eigenerklärung.