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Beratungsleistungen zur strategischen Beratung der Fraunhofer-Institute - PR1236059 - 9777 - I

Fraunhofer-Gesellschaft - Einkauf B12 | Vergabekammern des Bundes | Fraunhofer Gesellschaft zur Förderung der angewandten Forschung e.V.München, BayernVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Die Fraunhofer-Gesellschaft sucht eine externe Beratung, die 75 Fraunhofer-Institute im laufenden Krisenpräventions- und Krisenreaktionsprozess (K&K-Prozess) strategisch unterstützt.

Worum es geht:

Aufbau und Umsetzung eines einheitlichen Prozesses, um Institute frühzeitig zu stabilisieren und bei Bedarf Sanierungen einzuleiten.Erarbeitung von Sanierungskonzepten, Businessplänen, aktualisierten Finanzplanungen und Transformationsplänen.Schwerpunkte: Finanzen, Organisation, Infrastruktur, Forschungsmärkte und Förderrecht.

Rahmenbedingungen:

Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb (EU-weit), anschließend Angebotsabgabe.Bewerbungsfrist: 20.07.2026, 10:00 Uhr (MESZ).Geplante Vertragslaufzeit: 15.09.2026 – 14.09.2029 (Rahmenvertrag, Gesamtvolumen max. 2 Mio. €).Nur die 4 bestplatzierten Bewerber werden zur Angebotsabgabe eingeladen.Pflicht: Tariftreueversprechen gemäß Bundestariftreuegesetz (BTTG).
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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Aktive Ausschreibung
HEUTE
Termin / FristJUN2026 DEZ JUN DEZ JUN DEZ JUN
Veröffentlichung18. Juni 2026
Teilnahmefrist20. Juli 2026
Einladungsfristca. 24. Juli 2026
Angebotsfristca. 8. Aug. 2026
Angebotsöffnungca. 10. Aug. 2026
Bindefristca. 10. Aug. – 10. Nov. 2026
Vertragsbeginn15. Sep. 2026
Rahmenvertrag Laufzeit15. Sep. 2026 – 14. Sep. 2028
Ausführungsbeginn15. Sep. 2026
Zuschlagca. 10. Nov. 2026
Verlängerung 115. Sep. 2028 – 14. Sep. 2029
Vertragsende14. Sep. 2029
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Preis & Qualität2 Kriterien
Preis 35%Qualität 65%
  • Preis35%

    Bewertet wird der Gesamtpreis für eine Beratung eines Instituts mittlerer Größe (inkl. angefragter Optionen). Lineare Interpolation: niedrigster Preis = 100 Punkte, doppelter Preis = 0 Punkte.

  • Konzept für die Erstellung eines Sanierungsplans65%

    Nicht-metrisches Zuschlagskriterium: Bewertet wird das Konzept des Bieters für die Erstellung eines Sanierungsplans für ein Fraunhofer-Institut. Bewertung auf einer Skala von 0-100 Punkten basierend auf der relativ besten Lösung im Vergleich der Angebote.

Metrisches Kriterium (Preis): Lineare Interpolation - niedrigster Preis erhält 100 Punkte, ein fiktiver doppelt so teurer Preis erhält 0 Punkte, dazwischenliegende Preise werden linear interpoliert. Nicht-metrische Kriterien: Bewertung auf einer Skala von 0-100 Punkten, wobei 100 = sehr gut (beste Lösung), 70-90 = gut, 40-60 = befriedigend, 10-30 = ausreichend, 0 = Ausschluss. Die Gesamtpunktzahl ergibt sich aus der Summe der gewichteten Punkte je Zuschlagskriterium.

KI-Hinweis: Beide Zuschlagskriterien (Preis 35%, Konzept 65%), deren Gewichtung und die Bewertungsmethode (lineare Interpolation für Preis, Punkteskala 0-100 für nicht-metrisches Kriterium) sind vollständig im Leistungsverzeichnis dokumentiert.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Strategischer Rahmen

Die Fraunhofer-Gesellschaft hat einen zentralen Krisenpräventions- und Krisenreaktionsprozess (K&K-Prozess) etabliert, um Institute frühzeitig zu stabilisieren und Sanierungen über einen einheitlichen, vom Vorstand abgenommenen Prozess einzuleiten. Die externe Beratung wird in Phase 3 des Prozesses für sanierungsbedürftige Institute eingebunden.

Hintergrund: Knapper werdende öffentliche Haushalte und verhaltene Wirtschaftsdynamik machen eine vorausschauende Krisensteuerung erforderlich.

Ergebnisse je Einzelprojekt

Für jedes betroffene Institut (Bearbeitungsdauer ca. 3 Monate) sind zu liefern:

Sanierungskonzept und BusinessplanAktualisierte MittelfristfinanzplanungVorgehensmodell und Transformationsplan

Analyseschwerpunkte: finanzielle, organisatorische und infrastrukturelle Aspekte, Forschungsmärkte und Leistungsangebote des Instituts sowie förderrechtliche Rahmenbedingungen.

Art der Leistungserbringung

Einsatzort: Am jeweiligen Institut.Umfang: 4–5 Tage pro Woche nach Bedarf.Teamform: Integriertes Projektteam aus Beratung sowie Instituts- und Verwaltungsleitung, Forschungskoordination, Finanz- und Personalabteilung der Fraunhofer-Zentrale.Rolle gesamtverantwortlich: Benannter Senior-/Partner steht über die gesamte Rahmenvereinbarung zur Verfügung.

Beraterrollen und Mindesterfahrung

Die Leistung ist über die folgenden Rollen mit jeweiliger Mindest-Berufserfahrung zu kalkulieren:

Director / Expert: ab 10 JahreSenior: ab 7 JahreAssociate / Professional: ab 4 JahreJunior: ab 2 Jahre

Budget und Vertragslaufzeit

Rahmenvertragslaufzeit: 15.09.2026 – 14.09.2028 (24 Monate)Optionale Verlängerung: + 1 Jahr (kostenneutral)Gesamtvolumen: max. 2.000.000 € für die LaufzeitZahlungsziel: 30 Tage netto nach RechnungseingangEs ist keine Aufteilung in Lose vorgesehen.

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Bonitätsprüfung durch den Auftraggeber (bei Auftragswert > 500.000 €). Maßgeblich sind Creditreform- bzw. Coface-Scores.Creditreform 100–306 bzw. Coface 6–10 → Leistungsfähigkeit erwartetCreditreform 307–359 bzw. Coface 4–5 → fraglich; Möglichkeit zur DarlegungCreditreform 360–600 bzw. Coface 0–3 → Ausschluss möglichAuszug aus dem Wettbewerbsregister ist vom Zuschlagsempfänger vorzulegen, wenn der Auftragswert > 30.000 € ist (inkl. Firmendaten/HR-Nummer bzw. Personendaten).

Experten-Know-how: Strategieberatung für Forschungsorganisationen

Mindestens 3 Jahre Erfahrung in strategischer Beratung und Business-Modellentwicklung in Forschungsmärkten von öffentlich geförderten Forschungsorganisationen.Führungskräfte auf Top-Management- bzw. C-Level-Ebene.Bewertung (max. 100 Punkte):< 3 Jahre = 25 Pkt.3–6 Jahre = 50 Pkt.7–10 Jahre = 75 Pkt.> 10 Jahre = 100 Pkt.

Erfahrungen Finanzanalyse

3 Referenzprojekte: erfolgreiche Erstellung einer Finanzanalyse (Ertrags-/Kostenstruktur, Kundenstruktur, Profitcenter-Rechnung, Mittelfristplanung, Bilanzierung, Jahresabschluss) für eine überregionale, komplexe Organisation mit > 10.000 Mitarbeitenden.Bewertung (max. 100 Punkte) nach Summe des Beratungszeitraums:< 3 J. = 25 Pkt.3–6 J. = 50 Pkt.7–10 J. = 75 Pkt.> 10 J. = 100 Pkt.

Erfahrungen Sanierung & Restrukturierung

3 Referenzprojekte: erfolgreiche Erstellung eines Sanierungsplans und Durchführung einer Sanierung/Restrukturierung einer überregionalen, komplexen Verwaltung mit > 10.000 Mitarbeitenden.Bewertung (max. 100 Punkte) nach Summe des Beratungszeitraums:< 3 J. = 25 Pkt.3–6 J. = 50 Pkt.7–10 J. = 75 Pkt.> 10 J. = 100 Pkt.Maximal erreichbare Gesamtpunktzahl: 300 Punkte.

Verfahrensregeln Teilnahmewettbewerb

Nur die 4 punktbesten Bewerber werden zur Angebotsabgabe aufgefordert.Bei Punktegleichstand und mehr als 4 Bietern: Losentscheid.Eignungskriterien müssen vollständig vorgelegt werden – unvollständige Unterlagen können zum Ausschluss führen.

Tariftreue und Nachunternehmer

Eigenerklärung Tariftreueversprechen gemäß Bundestariftreuegesetz (BTTG) ist verbindlich abzugeben.Nachunternehmer und Verleiher müssen ebenfalls zur Einhaltung der BTTG-Pflichten verpflichtet und kontrolliert werden.Alternativ kann ein Präqualifizierungszertifikat vorgelegt werden.Bei Einsatz von Nachunternehmern: Benennung, Eignungsnachweis, Verfügbarkeitsbestätigung und Angabe des Anteils am Auftragsumfang erforderlich.
Referenzprojekte
3 ReferenzenZeitraum: Innerhalb der letzten ca. 3 Jahre (Bewertung nach Summe des Beratungszeitraums)

Mindestens 3 Referenzprojekte: Erfolgreiche Erstellung einer Finanzanalyse (Ertrags-/Kostenstruktur, Kundenstruktur, Profitcenter-Rechnung, Mittelfristplanung, Bilanzierung, Jahresabschluss) für eine überregionale, komplexe Organisation mit > 10.000 Mitarbeitenden

Überregionale, komplexe Organisation > 10.000 MA; einzureichen auf vorgegebener Vorlage inkl. Referenzgeber-Kontakt

3 ReferenzenZeitraum: Innerhalb der letzten ca. 3 Jahre (Bewertung nach Summe des Beratungszeitraums)

Mindestens 3 Referenzprojekte: Erfolgreiche Erstellung eines Sanierungsplans und Durchführung einer Sanierung/Restrukturierung einer überregionalen, komplexen Verwaltung mit > 10.000 Mitarbeitenden

Überregionale, komplexe Verwaltung > 10.000 MA; einzureichen auf vorgegebener Vorlage inkl. Referenzgeber-Kontakt

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Geringe Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 51%4–10 · 30%11+ · 19%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 16 erledigt
Registrierung & Plattformzugang
Teilnahmeantrag – Eignung & Referenzen
Angebotsphase (nur für eingeladene Bieter)
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Fraunhofer-Gesellschaft - Einkauf B12 | Vergabekammern des Bundes | Fraunhofer Gesellschaft zur Förderung der angewandten Forschung e.V.
Anschrift
80686 München
Ort
80686 München
Kategorie
Bayern
Veröffentlicht
Angebotsfrist
—
Auftraggeber-Website
vergabe.fraunhofer.de/ ↗

Erfüllungsort

Ort der Leistung
80686 München
Bayern

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