Beschreibung
Die Gebäudemanagement Schleswig-Holstein AöR, Fachbereich 412 | Vergabekammer Schleswig-Holstein | Investitionsbank Schleswig-Holstein schreibt „Bereitstellung, Implementierung und Betrieb eines Systems zur Unterstützung von Governance-, Risk- und Compliance-Management-Prozessen GRC-Tool als SaaS-Lösung" als öffentlichen Auftrag aus in Kiel. Es handelt sich um eine Dienstleistung. Das Verfahren wird als Offenes Verfahren (EU) durchgeführt. Wichtigstes Zuschlagskriterium: Preis.
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Die wichtigsten Termine im Überblick- Veröffentlicht15. Juli 2026
Bekanntmachung und Bereitstellung der Vergabeunterlagen.
- Angebotsfrist—
Letzter Termin für die elektronische Angebotsabgabe.
Zuschlagskriterien
Gewichtung laut Vergabeunterlagen- Preis300%
Gesamtbewertung des Preises bestehend aus Block 1 (initiale Leistungen), Block 2 (Bereitstellung/Betrieb) und Block 3 (Tagessätze). Insgesamt maximal 300 Punkte.
- Qualität des angebotenen Systems auf Basis der Präsentation und der Testdurchführung200%
Bewertung der Fähigkeit des angebotenen Systems, die vorgegebenen Use-Cases vollständig, nachvollziehbar und praxisgerecht abzubilden, sowie Benutzerfreundlichkeit, Stabilität und Praxistauglichkeit anhand der Testumgebung.
- Qualität des Konzeptes zur Umsetzung des Auftrags200%
Bewertung des Konzepts zur Umsetzung des Auftrags bestehend aus Einführungs-/Migrations-/Schulungskonzept, technischem Integrationskonzept, Betriebskonzept, Sicherheitskonzept, Umgang mit regulatorischen Änderungen und Berechtigungskonzept.
- Grad der Erfüllung der Anforderungen gemäß Lastenheft300%
Nachgewiesener Erfüllungsgrad der im Lastenheft definierten Anforderungen. Berechnung: Punktzahl = (erreichte Punkte / 6.525 maximal erreichbare Punkte) x 300.
- Kosten für initiale Leistungen und Leistungen beim Vertragsende (Block 1)125%
Gesamtkosten für Einführung, Implementierung sowie Leistungen zum Vertragsende gemäß Zwischensumme Block 1 netto. Formel: (Niedrigster Zwischensumme Block 1 / Zwischensumme Block 1 des Bieters) x 125.
- Kosten für Bereitstellung und Betrieb (Block 2)125%
Gesamtkosten für Bereitstellung und Betrieb des Systems gemäß Zwischensumme Block 2 netto, multipliziert mit der Laufzeit von 12 Monaten. Formel: (Niedrigste Zwischensumme Block 2 / Zwischensumme Block 2 des Bieters) x 125.
- Durchschnittlicher Tagessatz (Block 3)50%
Durchschnittliche Tagessätze für Weiterentwicklungs-, Unterstützungs-, Beratungs- und Schulungsleistungen gemäß Block 3 netto. Formel: (Niedrigster durchschnittlicher Tagessatz Block 3 / durchschnittlicher Tagessatz Block 3 des Bieters) x 50.
Preiskriterien: Punktzahl = (Niedrigster Wert / Wert des Bieters) x Maximalpunkte. Qualitätskriterien: gestaffelte Punktebewertung (vollumfänglich/gut/mittel/gering/nicht). Lastenheft-Erfüllung: Punktzahl = (erreichte Punkte / 6.525) x 300.