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Ausschreibungen Baden-Wuerttemberg

Bereitstellung von Kartenlesegeräten und Zahlungsdienstleistungen

Generalzolldirektion Zentrale Beschaffungsstelle der Bundesfinanzverwaltung | Vergabekammer des BundesFreiburg, Baden-WürttembergVeröffentlicht:
Angebotsfrist: noch 34 Tage

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Rahmenvereinbarung über Kartenzahlungen für die Bundesfinanzverwaltung und die Bundespolizei

Es werden Kartenlesegeräte (POS-Terminals) bereitgestellt, betrieben und instand gehalten sowie der zugehörige Zahlungsverkehr abgewickelt. Erwartet wird eine Komplettlösung in Generalunternehmerschaft (Planung, Ausstattung, Konfiguration, Betrieb, Service, Support).

Der Bieter kann zwischen zwei Vertragsmodellen wählen: Miete (Geräte gemietet, Zubehör/Verbrauchsmaterial separat) oder Contracting (Pauschalpreis, alles inklusive). Es darf nur ein Angebot für genau eine Variante abgegeben werden.

Abgabefrist: 17.09.2026, 11:00 Uhr (MESZ) – Einreichung elektronisch über die e-Vergabe-Plattform.

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Noch 34 Tage bis zur Angebotsfrist — 17. September 2026
HEUTE
Termin / FristAUG2026 FEB AUG FEB AUG FEB AUG
Veröffentlichung7. Aug. 2026
Angebotsaufforderung10. Aug. 2026
Bieterfragen-Fristca. 9. Sep. 2026
Angebotsfrist17. Sep. 2026
Angebotsöffnung17. Sep. 2026
Bindefristca. 17. Sep. – 5. Nov. 2026
Bereitstellung Kartenlesegeräteca. 18. Dez. 2026
Vertragsbeginn1. Jan. 2027
Vertragslaufzeit1. Jan. 2027 – 31. Dez. 2028
Rahmenvertrag Laufzeitca. 1. Jan. 2027 – 31. Dez. 2030bis 2030
Störungsbeseitigung1. Jan. 2027 – 31. Dez. 2030bis 2030
Ersatzgerätebereitstellung1. Jan. 2027 – 31. Dez. 2030bis 2030
Lieferfrist Abruf1. Jan. 2027 – 31. Dez. 2030bis 2030
Erweiterung Zahlungsarten1. Jan. 2027 – 31. Dez. 2030bis 2030
Gutschrift Bundesbankkonten1. Jan. 2027 – 31. Dez. 2030bis 2030
Zahlungsziel Rechnung1. Jan. 2027 – 31. Dez. 2030bis 2030
Nachreichungsfrist Nachweise1. Jan. 2027 – 31. Dez. 2030bis 2030
Gerätegarantie1. Jan. 2027 – 31. Dez. 2030bis 2030
Kündigungsfristca. 30. Sep. 2028
Verlängerung 1ca. 1. Jan. – 31. Dez. 2029
Verlängerung 2ca. 1. Jan. – 31. Dez. 2030bis 2030
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Preis & Qualität8 Kriterien
Preis 80%Qualität 23.2%
  • Gesamtkosten (Barpreis) über die maximale Vertragslaufzeit80%

    Barpreis lt. Kostenszenario über die maximale Vertragslaufzeit. Maximal 800 Wertungspunkte. Das niedrigste Angebot erhält 650 Wertungspunkte, die weiteren Angebote werden im Verhältnis zum niedrigsten Angebot nach folgender Formel errechnet: niedrigstes Angebot / aktuelles Angebot × Punkte max. = Wertungspunkte. Formel wie im Leistungsverzeichnis beschrieben: niedrigstes Barpreisangebot / Barpreisangebot des Bieters × max. Punkte = Wertungspunkte.

  • Vertragsabwicklung6%

    Vertragsspezifikationen und Abrechnungsturnus. Maximal 60 Wertungspunkte.

  • Leistung14%

    Beschreibung und Darstellung der angebotenen Leistung. Maximal 140 Wertungspunkte.

Preiswertung: niedrigstes Barpreisangebot / Barpreisangebot des Bieters × max. Punkte (800) = Wertungspunkte. Gesamtpunktzahl max. 1000 Punkte. Die Gewichtung der Gesamtkosten (Barpreis) beträgt 80% (800 von 1000 Punkten), Vertragsabwicklung 6% (60 Punkte), Leistung 14% (140 Punkte).

KI-Hinweis: Die Zuschlagskriterien mit Gewichtungen und Bewertungsmethodik sind vollständig in der Bewertungsmatrix und im Leistungsverzeichnis dokumentiert (Gesamtpunktzahl 1000, davon 800 Preis, 60 Vertragsabwicklung, 140 Leistung).

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Bereitstellung und Betrieb der Kartenlesegeräte

Kartenlesegeräte (POS-Terminals):

Bereitstellung von fabrikneuen mobilen Kartenlesegeräten (inkl. SIM-Karte) und stationären KartenlesegerätenLieferung frei Verwendungsstelle, inkl. Zubehör und VerbrauchsmaterialPlanung, Ausstattung, Konfiguration und InbetriebnahmeNahtloser Übergang: alle Geräte spätestens 2 Wochen vor Vertragsbeginn (16.12.2026) vorkonfiguriert an den EinsatzortenBedienungshandbücher in deutscher Sprache

Service und Instandhaltung:

Funktionsgarantie und Gerätegarantie über die gesamte Vertragslaufzeit (48 Monate)Störungsbeseitigung bis zum nächsten ArbeitstagBereitstellung vorkonfigurierter Ersatzgeräte innerhalb 1 Woche nach Garantiefall-MeldungGerätetausch bei geänderten Zulassungsvorschriften oder Sicherheits-/Technikstandards ohne ZusatzkostenKostenlose Updates über bestehende Datenverbindung

Zubehör und Verbrauchsmaterial:

Optional anbieten (z. B. Tragetaschen, Thermorollen)Preise über gesamte Vertragslaufzeit fest (bei Mietmodell)Bei Miete: Verbrauchsmaterial durch Auftraggeber anzukaufen

Mengengerüst:

Garantierte Mindestabnahmemenge: 1.000 StückGeschätzte Abnahmemenge: 1.600 StückHöchstabnahmemenge: 1.920 StückZusätzliche Option: bis zu 600 weitere Geräte abrufbar

Zahlungsabwicklung und Kartenservice

Akzeptanz von Karten und Zahlungsarten:

Kreditkarten: VISA, MASTERCARDDebitkarten (mit PIN): Girocard, Girocard mit Maestro/Mastercard Co-Branding, Girocard mit V-Pay/Visa Co-Branding, MAESTRO Debit, VISA Debit, VPAY Debit, Mastercard DebitMobile Payment: Apple Pay, Google Pay

Zahlungsabwicklung:

Gutschrift auf Bundesbankkonten der ZZSt/GSt BPol innerhalb von 3 Bankarbeitstagen (Rahmenvereinbarung Contracting: 5 Tagen) nach KartenzahlungsannahmeMandantenbezogene RechnungsstellungTäglicher Kassenschnitt durch ZahlungseinrichtungBuchungsaufschlüsselung und täglicher Report-VersandKartenzahlungen im Lastschriftverfahren ausgeschlossenAuszahlungsfunktion am Gerät sperrbarDelkredere-Risiko und Chargebacks gehen zu Lasten des Auftragnehmers

Netzbetrieb:

Online-Transaktionen mit Autorisierungssystemen der Kreditwirtschaft und KreditkartengesellschaftenAbschluss der erforderlichen Verträge mit KreditkartengesellschaftenPIN-geschützte Sonderfunktionen (Kassenschnitt etc.)

Support:

Telefonische Beratung (Hotline in Gesamtkosten enthalten)Supportkosten in Gesamtkosten enthalten

Vertragsmodelle (Miete oder Contracting)

Der Bieter wählt eine der beiden Vertragskonstellationen:

Modell Miete:

Geräte werden vom Auftragnehmer vermietetZubehör und Verbrauchsmaterial vom Auftraggeber anzukaufen (Preise über Laufzeit fest)Serviceentgelte fallen separat anVergleichbare Geräte zu gleichen Konditionen über die LaufzeitVorzeitige Rückgabe ohne Zusatzkosten möglichAufwändigere Abrechnungsprüfung

Modell Contracting:

Alle Leistungen inkl. Gerätebereitstellung im Preis enthalten (Pauschalpreis)Zubehör und Verbrauchsmaterial im Preis enthaltenServiceentgelte im Preis enthaltenKeine Nebenkosten für den AuftraggeberEinfachere Abrechnungsprüfung

Vertragslaufzeit:

Geplanter Vertragsbeginn: 01.01.2027Grundlaufzeit: 24 Monate (bis 31.12.2028)Verlängerungsoption 1: +12 MonateVerlängerungsoption 2: +12 MonateMaximale Gesamtlaufzeit: 48 Monate

Abrufberechtigt: Dienststellen der Bundesfinanzverwaltung und der Bundespolizei im gesamten Bundesgebiet.

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Zulassungen und Erlaubnisse

Erlaubnis zur Geschäftsausübung gemäß § 1 Abs. 1 Satz 2 ZAG (Zahlungsdienste) in Deutschland – Kopie erforderlichZulassung als Betreiber von POS-Terminals / Netzbetreiber DK girocard-System (EMV-POS) – Kopie erforderlichDK-Zulassungen für den Wirkbetrieb der Geräte – Kopie erforderlich

Diese Nachweise sollten mit dem Angebot vorgelegt werden; andernfalls Nachreichung innerhalb 1 Woche nach Aufforderung möglich.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Betriebshaftpflichtversicherung: Eigenerklärung über bestehende gültige Versicherung oder Bereitschaft zum Abschluss vor Zuschlagserteilung. Die Versicherung muss für die gesamte Vertragsdauer aufrechterhalten werden.

Ausschlussgründe und Eigenerklärungen

Keine zwingenden Ausschlussgründe nach § 123 GWBKeine fakultativen Ausschlussgründe nach § 124 GWBKeine Ausschlussgründe nach § 21 AEntG, § 98c AufenthG, § 19 MiLoG, § 21 SchwarzArbG, § 22 LkSGKeine Russland-Sanktions-Ausschlussgründe (Art. 5k EU-VO 833/2014)Erklärung zu gewerblichen Schutzrechten (§ 53 Abs. 8 VgV)DatenschutzeinwilligungBei Einsatz von Unterauftragnehmern: Bestätigung, dass dort keine Ausschlussgründe vorliegenSelbstreinigung nach § 125 GWB möglich, sofern Ausschlussgründe vorliegen

Leistungsbezogene Eignung (Ausschlusskriterien)

Die Nichterfüllung eines der folgenden Punkte führt zum Ausschluss des Angebots:

Bündelung der Kartenverträge in Hand des AuftragnehmersGerätetausch bei geänderten Vorschriften ohne ZusatzkostenFunktionsgarantie über 48 Monate inkl. KostenübernahmeKompletter Leistungsumfang (Lieferung, Installation, Konfiguration, Inbetriebnahme)Bereitstellung vergleichbarer Geräte bei MietmodellPreisfestigkeit Zubehör über Laufzeit bei MieteAustauschgeräte innerhalb 1 Woche vorkonfiguriertAkzeptanz aller geforderten Kartenarten und mobilen Zahlungsarten (Apple Pay, Google Pay)Sperre der Auszahlungsfunktion, Ausschluss LastschriftverfahrenMandantenbezogene RechnungsstellungGutschrift auf Bundesbankkonten innerhalb 3 BankarbeitstageDelkredere-Risikoübernahme durch Auftragnehmer als GeneralunternehmerElektronische Rechnungsstellung (xRechnung via OZG-RE)Chargeback-ÜbernahmeTelefonischer Support mit Hotline-Kosten in Gesamtkosten enthaltenBedienungshandbücher in DeutschBuchungsaufschlüsselung und täglicher ReportNahtloser Übergang (Geräte 2 Wochen vor Vertragsbeginn vorkonfiguriert)Vollständig ausgefülltes Kostenszenario und LeistungsverzeichnisTransportverpackungen: mind. 85 % recyceltes Material
KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Geringe Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 38%4–10 · 38%11+ · 24%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 19 erledigt
Pflichtformulare und Anlagen (zwingend, Ausschluss bei Fehlen)
Zulassungen und Eignungsnachweise
Konzepte und Beschreibungen (gem. Leistungsbeschreibung Ziffer 4.4)
Technische Unterlagen und weitere Nachweise
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Generalzolldirektion Zentrale Beschaffungsstelle der Bundesfinanzverwaltung | Vergabekammer des Bundes
Anschrift
79104 Freiburg
Ort
79104 Freiburg
Kategorie
Baden-Wuerttemberg
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.zoll.de ↗

Erfüllungsort

Ort der Leistung
79104 Freiburg
Baden-Württemberg

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