Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenDas Polizeipräsidium Dortmund sucht Bestattungsunternehmen, die im Auftrag der Polizei Leichen und Leichenteile fachgerecht bergen und zur Kühlhalle am Dortmunder Hauptfriedhof transportieren.
Die Leistung ist in drei Gebietslose aufgeteilt (Dortmund Mitte/Süd, Dortmund Mitte/Nord/West, Dortmund Mitte/Nord/Ost/Lünen) und wird für vier Jahre (01.01.2027 – 31.12.2030) vergeben.
Gefordert sind 24/7-Erreichbarkeit, eine maximale Reaktionszeit von 60 Minuten nach Benachrichtigung, mindestens zwei Personen pro Einsatz sowie geeignete Leichenwagen gemäß DIN 75 081. Die Bezirksregierung Münster und der Datenservice Öffentlicher Einkauf (im Auftrag des BMI) sind weitere Auftraggeber.
Angebote sind bis spätestens 02.10.2026, 12:00 Uhr (MESZ) elektronisch über den Vergabemarktplatz NRW einzureichen.
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertLeistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenKernleistung
Bergung von Leichen und Leichenteilen aus strafprozessualen Gründen, einschließlich Einsammeln von Leichenteilen.
Transport zur öffentlichen Kühlhalle am Dortmunder Hauptfriedhof, Am Gottesacker 25, 44143 Dortmund – ausnahmsweise auch zu einer behördlich abgenommenen Kühlzelle des Bestattungsunternehmens.
Sämtliche Leichen und Leichenteile sind unabhängig von Zustand, Größe, Gewicht und Verwesungsgrad zu bergen und zu transportieren.
Auftragsdurchführung rund um die Uhr an jedem Tag (24/7), auch an Sonn- und Feiertagen.
In Notfällen und Katastrophenfällen sind nach Möglichkeit weitere Fahrzeuge auf Anforderung bereitzustellen.
Personal
Mindestens zwei Personen pro Einsatz (Fahrer plus eine weitere Person).
Eingesetztes Personal muss bei Angebotsabgabe namentlich benannt werden – ebenso Ersatzkräfte.
Fachlich erfahrene, sozialversicherungspflichtige Ersatzkräfte bei Krankheit, Urlaub oder Ausscheiden.
Eigenständige Auftragserfüllung ohne fremde Hilfe – auch in schwierigen Situationen wie unwegsamem Gelände oder engen Treppenhäusern.
Tragen dem Anlass angepasster Bekleidung; Alkohol- und Rauchverbot während der Leistungserbringung.
Fähigkeit, mindestens zwei Aufträge simultan zu bearbeiten.
Fahrzeuge und Ausstattung
Mindestens ein geeigneter Leichenwagen für die gesamte Vertragslaufzeit (Bestattungskraftwagen gemäß DIN 75 081).
Fahrzeuge in verkehrssicherem, gepflegtem Zustand, gesetzlichen Normen entsprechend, mit pietätvollem Erscheinungsbild.
Pflichtausstattung pro Fahrzeug: abgedichteter und ausreichend großer Bergungssarg, Transporttrage, Transporthülle (faserabweisend), Einweglaken in ausreichender Anzahl, sonstiges notwendiges Material.
Telekommunikationsmittel für jederzeitige Erreichbarkeit.
Erreichbarkeit und Reaktionszeit
24-stündige telefonische Erreichbarkeit sicherzustellen.
Maximale Reaktionszeit: 60 Minuten ab Benachrichtigung, um jeden Fundort im Auftragsbereich zu erreichen – zu jeder Zeit, an jedem Tag.
Spezielle Verhaltens- und Verfahrensanforderungen
Äußerst vorsichtige und würdevolle Behandlung der Leichen, um gerichtsmedizinische und kriminaltechnische Untersuchungen nicht zu beeinträchtigen.
Pietätvolles Verhalten gegenüber Angehörigen.
Entkleiden der Leichen nur auf ausdrückliche Weisung der Polizei; keine Veränderungen an beschlagnahmten Leichen.
Tragen von antistatischen Spurensicherungsanzügen und Handschuhen auf Anordnung (wird kostenlos von der Polizei gestellt).
Einsatz von Unterauftragnehmern ist genehmigungspflichtig.
Strenge Wettbewerbsneutralität: kein Werben bei Angehörigen für nachfolgende Bestattungsaufträge, keine mündliche oder schriftliche Bewerbung eigener Bestatterdienste.
Verpflichtung zur Verschwiegenheit; keine Auskünfte an Dritte (z.B. Pressevertreter); Verbot des persönlichen Fotografierens Verstorbener.
Preiskategorien (einheitlich für alle Lose)
Für die Angebotskalkulation sind je Los Pauschalpreise für folgende fünf Positionen einzureichen:
Hinweis: Die Nutzung der Kühlhalle am Hauptfriedhof ist nach der Gebührensatzung Dortmund vom 27.02.2026 mit 180 Euro Pauschalpreis hinterlegt; die Direktabrechnung kann zwischen Stadt Dortmund und Auftraggeber oder zwischen Auftragnehmer und Stadt erfolgen.
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenFachliche und persönliche Eignung des Personals
Firmeninhaber und alle Bediensteten müssen fachlich geeignet und charakterlich zuverlässig sein.
Qualifikationsprofil des Berufsbildes 'Bestatter' erforderlich.
Erfüllung der DIN EN 15017 (Bestattungs-Dienstleistungen – Anforderungen) in der jeweils geltenden Fassung (Personal, technische und Sachausstattung).
Physische und psychische Eignung des Personals (auf Verlangen nachzuweisen).
Personal muss sozialversicherungspflichtig beschäftigt sein.
Zuverlässigkeit und Verschwiegenheit
Führungszeugnis Belegart 'O' (nicht älter als 6 Wochen) für Firmeninhaber/Geschäftsführer – vor Zuschlag; für alle weiteren Mitarbeiter nach Zuschlag.
Verpflichtung zur Verschwiegenheit für Firmeninhaber und Mitarbeiter.
Keine Auskünfte an Dritte (z.B. Pressevertreter), kein Fotografieren Verstorbener.
Unzulässiges Verhalten kann zur Unzuverlässigkeit und Kündigung führen.
Betriebliche Anforderungen
Eintragung in die Handwerksrolle (Handwerkskammer) oder im Register der IHK.
24-stündige telefonische Erreichbarkeit.
Reaktionszeit maximal 60 Minuten ab Benachrichtigung zum Erreichen jedes Fundorts.
Betriebshaftpflichtversicherung für Sach- und Personenschäden im Zusammenhang mit der Vertragserfüllung.
Unbedenklichkeitsbescheinigung des Finanzamtes.
Unbedenklichkeitsbescheinigung einer Ersatz-/Innungskrankenkasse für alle Mitarbeiter.
Nachweis der Berufsgenossenschaft.
Vertrauensvolle Zusammenarbeit mit dem Auftraggeber; Verhalten darf dem Ansehen der Polizei keinen Schaden zufügen.
Technische Anforderungen
Mindestens ein geeigneter Leichenwagen für die Vertragslaufzeit, gemäß DIN 75 081 (Bestattungskraftwagen).
Verkehrssicherer und gepflegter Zustand, pietätvolles Erscheinungsbild, gesetzliche Normen einhalten.
Pflichtausstattung pro Fahrzeug: abgedichteter Bergungssarg, Transporttrage, Transporthülle, faserabweisende Einweglaken, sonstiges notwendiges Material.
Eigenständige Auftragserfüllung ohne fremde Hilfe; in Notfällen/Katastrophen weitere Fahrzeuge auf Anforderung.
Rechtliche und ethische Anforderungen
Einhaltung des Bestattungsgesetzes NRW, der Biostoffverordnung (Infektionsschutz) und der Anweisungen des Auftraggebers.
Einhaltung hygienischer, sanitärer und ethischer Anforderungen.
Einhaltung umweltschutz- und arbeitsschutzrechtlicher Bestimmungen.
Einhaltung der Mindestarbeitsbedingungen gemäß TVgG NRW (Tariftreue) und Sicherstellung auch durch Nachunternehmen.
Keine geschäftlichen Vorteile aus Überführungsaufträgen.
Sanktionsrechtliche Anforderungen
Kein Bezug zu Russland gemäß Art. 5k EU-Verordnung 833/2014 (Sanktionspaket 5):
Regelungen für Bietergemeinschaften
Alle beteiligten Unternehmen sind im Angebot namentlich zu benennen.
Angebot muss von allen beteiligten Unternehmen unterschrieben werden.
Gesamtschuldnerische Haftung gegenüber dem Auftraggeber; Benennung eines bevollmächtigten federführenden Mitglieds.
Ein Unternehmen muss als verantwortlich für Vertragsabschluss und -durchführung benannt werden.
Telefonnummer für Beauftragung angeben.
Keine gleichzeitige Abgabe als Einzelunternehmen und als Bietergemeinschaft (führt zum Ausschluss).
Eingetragene Vereine (e.V.) sind als Bietergemeinschaft nicht zulässig.
Angabe von KMU-Status, Nationalität des wirtschaftlichen Eigentümers und USt-IdNr. aller Mitglieder.
Bergung und/oder Transport von Leichen und Leichenteilen (vergleichbar mit der ausgeschriebenen Leistung)
Vergleichbarkeit mit ausgeschriebener Leistung; pro Referenz Angabe von Auftraggeber, Ansprechpartner und Telefonnummer