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Bernd-Ryke-Grundschule Erweiterung und Gesamtsanierung der Schulanlage Fachplanung Tragwerk

Bezirksamt Spandau von Berlin | Vergabekammer des Landes Berlin | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Berlin, BerlinVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Im Auftrag des Bezirksamts Spandau von Berlin werden für die Erweiterung und Gesamtsanierung der Bernd-Ryke-Grundschule (Daumstr. 12, 13599 Berlin) die Fachplanungsleistungen Tragwerk vergeben. Der bestehende Schulstandort wird von 3 auf 3,5 Züge erweitert und umfassend saniert; Bauen im laufenden Betrieb ist erforderlich.

Gefragt ist ein Tragwerksplanungsbüro für die Grundleistungen der Leistungsphasen 1 bis 6 nach HOAI (Leistungsbild Fachplanung Tragwerk gemäß § 51 i. V. m. Anlage 14 HOAI) sowie für besondere Leistungen wie Bestandsaufnahme, baubegleitende Objektüberwachung (LPH 8) und Bereitstellung von Daten für ein 3D-As-built-Modell.

Es handelt sich um ein zweistufiges Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb (EU). Für die Auswahl werden zwei Pflichtreferenzen verlangt, die Wertung der Bewerber erfolgt ausschließlich über Referenzen (bis zu 4 Stück). Im Auftragsfall sind u. a. eine Berufshaftpflichtversicherung mit definierten Mindestdeckungssummen sowie Eigenerklärungen zu Ausschlussgründen vorzulegen.

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Aktive Ausschreibung
Termin / FristOKT2026 APR OKT APR OKT APR OKT APR OKT APR OKT APR OKT APR OKT APR OKT APR
Veröffentlichung12. Okt. 2026
Bieterfragen-Frist9. Nov. 2026
Teilnahmefrist12. Nov. 2026
Aufforderung zur Angebotsabgabeca. 19. Nov. 2026
Angebotsfrist7. Dez. 2026
Bindefristca. 7. Dez. 2026
Anlaufberatung22. Dez. 2026
LPH 1/2 Grundlagenermittlung/Vorplanungca. 22. Dez. 2026 – 27. Juli 2027
Vertragslaufzeitca. 22. Dez. 2026 – 4. Sep. 2035
Bestandsaufnahme4. Jan. 2027
Prüfung Kostenschätzung28. Okt. 2027
Abgabe VPU30. Dez. 2027
Prüfung VPU3. Apr. 2028
LPH 3 Entwurfsplanungca. 3. Apr. – 5. Okt. 2028
Prüfung Kostenberechnung8. Jan. 2029
LPH 4 Genehmigungsplanungca. 8. Jan. – 11. Apr. 2029
Prüfung Genehmigungsplanung13. Juli 2029
Abgabe BPU14. Sep. 2029
Prüfung BPU17. Jan. 2030
LPH 5 Ausführungsplanungca. 17. Jan. – 22. Mai 2030
LPH 6 Vorbereiten der Vergabeca. 22. Mai – 24. Sep. 2030
LPH 7 Mitwirken bei der Vergabeca. 24. Sep. 2030 – 27. Jan. 2031
LPH 8 Objektüberwachungca. 27. Jan. 2031 – 17. Apr. 2035
Schlussrechnungen4. Sep. 2035
Auskunft an nicht berücksichtigte BieterDatum offenAuf Verlangen spätestens 15 Tage nach Eingang des Bieterantrags.
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Preis & Qualität6 Kriterien
Preis 40%Qualität 60%
  • Angebotssumme Grundleistungen netto gemäß Preisblatt30%

    Angebotssumme Grundleistungen netto gemäß Preisblatt (Kostenkriterium 1.1)

  • Angebotssumme besondere Leistungen netto gemäß Preisblatt5%

    Angebotssumme besondere Leistungen netto gemäß Preisblatt (Kostenkriterium 1.2)

  • Bürostundensatz gemäß Preisblatt5%

    Bürostundensatz gemäß Preisblatt (Kostenkriterium 1.3)

  • Konzept zur Projektumsetzung40%

    Konzept zur Projektumsetzung (max. 15 DIN-A4-Seiten): Fachkunde, Projektabwicklung, Kosten- und Terminsteuerung, Verfügbarkeit/Präsenz; subjektive Bewertung nach Punkteskala 0-1.000

  • Berufserfahrung des Projektleiters/der Projektleiterin5%

    Berufserfahrung in der Funktion als Tragwerksplaner in Jahren (Kriterium 2.2)

  • Persönliche Referenzen des Projektleiters/der Projektleiterin15%

    Persönliche Referenzen des Projektleiters mit Merkmalen wie Umbau Schulgebäude, Brandschutznachweis, laufender Betrieb, Spannweiten, Nutzlast, Baukosten, BGF, öffentlicher AG, Fördermittel (Kriterien 2.3.1-2.3.10 in Verfahrensbeschreibung, je 250 Punkte pro Referenz; Gesamtgewichtung der Unterkriterien 2.3 innerhalb der Qualität lt. Verfahrensbeschreibung 15 %)

Preiskriterien 1.1-1.3: Punktzahl Bieter = (niedrigster Preis x 1.000) / Preis Bieter; Qualitätskriterium 2.2 (Berufserfahrung) nach Jahren Tragwerksplanung (<3 J = 0, 3-9 J = 500, >=10 J = 1.000 Punkte); Kriterien 2.1 und 2.3.x nach Bewertungsschlüssel bzw. je Referenz 250 Punkte.

KI-Hinweis: Gewichte 30/5/5/40/5/15 % sind in Bekanntmachung und Verfahrensbeschreibung übereinstimmend; Hinweis: Verfahrensbeschreibung weist die Unterkriterien 2.3.x mit Einzelgewichten (2,0/1,5/1,5/2,0/1,5/1,5/1,0/2,0/1,0/1,0 = 15 %) aus, die Bekanntmachung nennt nur 15 % für persönliche Referenzen; Bekanntmachung nennt Konzept 40 %, Verfahrensbeschreibung ebenso.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Grundleistungen nach HOAI (Leistungsbild Fachplanung Tragwerk)

Mit Vertragsschluss beauftragt werden die Leistungsphasen 1 (Grundlagenermittlung, 3 %) und 2 (Vorplanung, 10 %). Die Leistungsphasen 3 (Entwurfsplanung, 15 %), 4 (Genehmigungsplanung, 30 %), 5 (Ausführungsplanung, 40 %) und 6 (Vorbereitung der Vergabe, 2 %) sind stufenweise abrufbar.

LPH 1: Klären der Aufgabenstellung und Zielvorgaben, Zusammenstellen der Planungsabsichten, Dokumentation und Übergabe.

LPH 2: Analyse der Grundlagen und Abstimmung, statisch-konstruktives Abstimmen und Beraten, Erarbeitung eines Planungskonzepts mit maximal 3 skizzenhaften Alternativen (i. d. R. M 1:200) und erläuterndem Text, Vorverhandlungen zur Genehmigungsfähigkeit, Dokumentation.

LPH 3: Überschlägige Statik und Bemessung, überschlägige Mengenermittlung Betonstahl/Stahl/Holz, Mitwirken bei Objektbeschreibung, Kosten- und Terminplanung, Erarbeiten der Tragwerkslösung bis zum konstruktiven Entwurf (i. d. R. M 1:100), grundlegende konstruktive Festlegungen, Mitwirken bei der Kostenberechnung.

LPH 4: Prüffähige statische Berechnungen, Positionspläne bzw. Eintragung der statischen Positionen in die Entwurfszeichnungen des Objektplaners, Vervollständigen und Berichtigen der Berechnungen, Abstimmung mit Prüfämtern und Eigenkontrolle, Zusammenstellung der Tragwerksunterlagen zur Genehmigung.

LPH 5: Durcharbeiten der Ergebnisse der LPH 3/4, Schalpläne, Bewehrungspläne, Konstruktionszeichnungen mit Einbau- und Verlegeanweisungen (Stahlbau oder Holzkonstruktionen inkl. Leitdetails), Stahl- bzw. Stücklisten mit Stahlmengenermittlung, Fortführen der Abstimmung mit Prüfämtern.

LPH 6: Überschlägige Mengenermittlung für Stahlteile/Verbindungsmittel Holzbau, Mitwirken bei der Leistungsbeschreibung und beim Vergabeterminplan, Ermitteln der Betonstahl-/Stahl-/Holzmengen als Ergebnis der Ausführungsplanung.

Besondere Leistungen

Bestandsaufnahme in drei optionalen Teilleistungen:

Teil A (Pflicht): Sichtung der Bestandspläne und Bestandsakten im Archiv der Bauaufsicht, Beschaffung von Unterlagen.Teil B (optional, kleiner bis mittlerer Umfang): Bestandsaufnahme mit Erkundung des Bestands.Teil C (optional, großer Umfang): umfangreiche Bestandserkundung.

Bericht zur Bestandsaufnahme mit Beschreibung und Bewertung des Tragwerks, Grundlagen der Bewertung, Aussagen zu Bestandsschutz und aktuellen gesetzlichen Anforderungen, Lastenaufnahme, Belastungsannahmen und Lastreserven, Einschätzung der Feuerwiderstandsfähigkeit der tragenden Bauteile, Benennung statischer Probleme/Schäden/Schwachstellen mit priorisierter Handlungsempfehlung, Aussage zu vorhandenen Statikunterlagen sowie Hinweise für die weitere Planung. Fotodokumentation, Eintragung der wesentlichen Statikangaben in Grundrisspläne, Benennung notwendiger Bauteilöffnungen, Feststellung und Empfehlung weiterer Gutachten, Zuarbeit zu deren Leistungsbeschreibungen, mehrere Vor-Ort-Termine.

Baubegleitende Bauüberwachung (LPH 8): ingenieurtechnische Kontrolle der Ausführung auf Übereinstimmung mit den geprüften Statikunterlagen, Mitwirkung bei Tragwerkseingriffen und Sicherung von Bauzuständen, kontinuierliche Baustellenpräsenz während der Bauphase, mindestens 3 Baustellenkontrollen inkl. 1 örtlicher Baubesprechung, Dokumentation der Kontrollergebnisse schriftlich und fotodokumentarisch für die Bauakte. Diese Leistung ist optional und steht ohne Abruf unter Anspruch.

Bereitstellung statikrelevanter Daten für das As-built-Modell: IFC, Detailgenauigkeit gemäß LOIN-Anhang, Datenstruktur nach GEFMA oder IFMA, Asset-Informationen, Raum- und Zonendefinitionen, Verknüpfung mit Dokumenten.

Gebäude und baulicher Kontext

Die Schule umfasst mehrere Gebäude:

Gebäude A: Hauptgebäude mit Seitenflügeln (1935/1956), Sanierung und Umbau.Gebäude B: Hort und Mensa (1956, erweitert 2008), Sanierung oder Umbau/Neubau; in Variante 5 als 3-geschossiger Anbau (Brettsperrholz/Massivbau) an Nord- und Westseite, Aufstockung der notwendigen Treppenräume in massiver Bauweise, Verbindungsgang zum Hauptgebäude.Gebäude C: alte Turnhalle (1934), Umbau zur Mensa und Küche.Gebäude D: modularer Ergänzungsbau MEB (2013/2016), keine baulichen Maßnahmen.Gebäude E: Typensporthalle (2022), keine baulichen Maßnahmen.Neubau entlang Lüdenscheider Weg, maximal dreigeschossig (Vorzugsvariante 5 mit Erhalt des Bestands).Neuer Schulcontainer (2-geschossig, 4 Klassenräume) ab 2027 als Interim während der Umbauarbeiten.

Genehmigte Gesamtkosten: 25.330.000,00 € brutto (davon u. a. KG 300 = 13.210.000 €, KG 400 = 3.430.000 €).

Übergeordnete Anforderungen an die Planung

Planung im laufenden Schulbetrieb (kein Ausweichstandort).Mitwirkung bei Kostenschätzung und Kostenberechnung nach DIN 276:2018-12, bei Terminplänen und bei der Leistungsbeschreibung.Brandschutznachweis bzw. hierfür erforderliche Leistungen, soweit das Tragwerk betroffen ist.Mitwirkung bei Wirtschaftlichkeitsuntersuchungen gemäß LP 2 HOAI.Nachweis BNB-Silber (Mindesterfüllungsgrad 69,8 %, Modul UN2017).Einhaltung der Gesamtkostenobergrenze 19.730.000,00 € brutto (Kostenobergrenze als Beschaffenheitsvereinbarung).Monatlicher Jour fixe (verpflichtende Teilnahme), regelmäßige Planungsrunden mit Fachplanern mit Protokollierung.Einsatz einer Planungssoftware mit parametrischen 3D-Objekten, logischen Abhängigkeiten, Strukturelementen, dynamischer Planableitung, Mengenauszügen und IFC-Integration.Vereinbarung des Projekt-Nullpunkts mit Beteiligten und Bauherrn.Dokumentation der Entwicklungsschritte und Übergabe aller Planungsunterlagen je Phase.Zu beachtende Vorschriften u. a.: VwVBU, BauO Bln, VOB, GEG, ASR, BNatSchG, BaumSchVO, Leitfaden für die Sanierung von Schulen, Standards für den Neubau von Schulen, Planungshandbuch Fachraum Sport.

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Zuverlässigkeit / Ausschlussgründe

Keine Ausschlussgründe nach § 123 GWB (z. B. strafrechtliche Verurteilungen, Nichtzahlung von Steuern/Sozialversicherung) und nach § 124 GWB (z. B. schwere Verfehlung, Insolvenz, wettbewerbsbeschränkende Vereinbarungen). Keine Eintragung im Wettbewerbsregister, keine Sanktionen nach EG 2580/2001 und 881/2002, keine Sperrung durch das Land Berlin wegen Verfehlungen. Keine Verstöße gegen AEntG (§ 21), SchwarzArbG (§ 21), MiLoG (§ 19), AufenthG (§ 98c) und LkSG. Erklärung über Formblatt Wirt-124 EU oder Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE).

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Berufshaftpflichtversicherung (im Auftragsfall nachzuweisen):

Personenschäden: mindestens 3.000.000 € je SchadensereignisSach-/Vermögensschäden: mindestens 3.000.000 € je SchadensereignisGesamtleistung je Versicherungsjahr: mindestens das Zweifache der jeweiligen Versicherungssumme

Hinweis Vertragsentwurf: Personenschäden mind. 3 Mio. € und sonstige Schäden mind. 5 Mio. € (Bewerber sollten beide Werte im Blick behalten).

Eintragung in Handelsregister oder Berufsregister des Sitzes oder Wohnsitzes (Eigenerklärung Formblatt Wirt 124 EU EE).

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Mindestens 2 abgeschlossene Referenzprojekte (siehe Referenzprojekte), nachgewiesen über das Formblatt Mindestanforderung Unternehmensreferenzen.

Fachlich verantwortliche Personen müssen abgeschlossene Fachausbildung besitzen (Dipl.-Ing., Master, Bachelor einer Universität oder Fachhochschule) mit 3-jähriger einschlägiger Berufserfahrung. Für die Objektüberwachung (LPH 8) zusätzlich mindestens 3 Jahre angemessene Baustellenpraxis. Nachweise zur Berechtigung zur Führung der Berufsbezeichnung 'Ingenieur' und Eintragung in die Ingenieurkammer.

Zusätzlich qualitative Anforderung: Besonderer Wert auf Kommunikationsbereitschaft und -fähigkeit, insbesondere für Abstimmungsrunden mit Beteiligten, Berichte im planungsbegleitenden Ausschuss und Präsentationen vor Bezirksstadträten und Ausschüssen.

Auswahl bei mehr als 4 geeigneten Bewerbern

Es werden mindestens 3 und höchstens 4 Bewerber zur Angebotsabgabe aufgefordert. Bei mehr als 4 geeigneten Bewerbern erfolgt eine Bewerberreduzierung über bis zu 4 Referenzen (Formblatt Bewerberreduzierung, Bewertung über 14 Merkmale, maximal 4.000 Punkte). Bei Punktgleichheit entscheidet das Los. Werden Mindeststandards nicht erfüllt, wird der Teilnahmeantrag nicht gewertet. Der Auftraggeber kann auf Grundlage der Erstangebote ohne Verhandlung vergeben.

Zuschlagskriterien (Angebotsphase)

Kosten: 40 % (Grundleistungen 30 %, besondere Leistungen 5 %, Bürostundensatz 5 %)Qualität: 60 % (Konzept 40 %, Projektleitung und Projektreferenzen 20 %)

Nebenangebote sind nicht zugelassen. Mehrfachangebote sind nicht zugelassen.

Referenzprojekte
1 (Mindestanforderung) ReferenzenZeitraum: Abschluss nach dem 01.02.2016 und vor dem Tag vor Frist zur Einreichung der TeilnahmeanträgeVolumen: Gesamtbaukosten KGR 200–600 ≥ 10 Mio. € brutto

Referenz 01: abgeschlossene Planungsleistung im Leistungsbild Tragwerk (§ 51 i. V. m. Anlage 14 HOAI), Sanierung/Umbau Schulgebäude oder öffentliches Gebäude, Bauen im laufenden Betrieb, öffentlicher Auftraggeber, Gesamtbaukosten KGR 200–600 mind. 10 Mio. € brutto, Leistungsphase 6 abgeschlossen

Formblatt Mindestanforderung Unternehmensreferenzen, Referenzbescheinigung auf Anforderung

1 (Mindestanforderung) ReferenzenZeitraum: Abschluss nach dem 01.02.2016 und vor dem Tag vor Frist zur Einreichung der TeilnahmeanträgeVolumen: Gesamtbaukosten KGR 200–600 ≥ 10 Mio. € brutto

Referenz 02: abgeschlossene Planungsleistung im Leistungsbild Gebäude und Innenräume (§ 34 i. V. m. Anlage 10 HOAI), Sanierung/Umbau Schulgebäude oder öffentliches Gebäude, öffentlicher Auftraggeber, Gesamtbaukosten KGR 200–600 mind. 10 Mio. € brutto

Formblatt Mindestanforderung Unternehmensreferenzen

bis zu 4 (Wertungskriterium) ReferenzenZeitraum: letzte 10 Jahre (Stichtag Tag vor Frist Teilnahmeantrag)Volumen: gemäß ausgewählter Stufe (z. B. Baukosten > 10 Mio. € brutto)

Bewerberreduzierung: bis zu 4 weitere/wiederkehrende Referenzen, bewertet über 14 Merkmale (u. a. Umbau Schulgebäude/öffentliches Gebäude, konstruktiver Brandschutz, Bauen im laufenden Betrieb, große Spannweiten > 15 m, hohe Nutzlast, baubegleitende Objektüberwachung nach Anlage 14 HOAI, schwieriger Baugrund, Holzbauweise, Honorarzone III oder höher, Baukosten > 10 Mio. € brutto, BGF > 3.000 m², öffentlicher Auftraggeber, Fördermittelbauvorhaben, Anwendung ABau inkl. Formblätter)

Formblatt Bewerberreduzierung; Gewichtung 0,04–0,09 pro Merkmal, max. 4.000 Punkte, bei Punktgleichheit Losentscheid

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
4–10Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 6 Angebote
Mittlere Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 36%4–10 · 39%11+ · 26%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 22 erledigt
Teilnahmeantrag (1. Stufe)
Angebot (2. Stufe, nach Aufforderung)
Auftragsfall / Vertrag
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Bezirksamt Spandau von Berlin | Vergabekammer des Landes Berlin | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Anschrift
13597 Berlin
Ort
13599 Berlin
Kategorie
Berlin
Veröffentlicht
Angebotsfrist
—
Auftraggeber-Website
www.berlin.de/ba-spandau/ ↗

Erfüllungsort

Ort der Leistung
13599 Berlin
Berlin

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