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Bernd-Ryke-Grundschule Erweiterung und Gesamtsanierung der Schulanlage Fachplanung Technische Ausrüstung

Bezirksamt Spandau von Berlin | Vergabekammer des Landes Berlin | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Berlin, BerlinVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Das Bezirksamt Spandau von Berlin sucht ein Ingenieurbüro für die Fachplanung Technische Ausrüstung (TGA) zur Erweiterung und Gesamtsanierung der Bernd-Ryke-Grundschule (Daumstraße 12, 13599 Berlin) – im laufenden Schulbetrieb, da kein Ausweichstandort zur Verfügung steht.

Was zu tun ist

Planungsleistungen (Grundleistungen) der Leistungsphasen 1 bis 8 nach § 55 HOAI Anlage 15 für die Technische Gebäudeausrüstung.Zusätzlich Besondere Leistungen (z. B. Bestandsaufnahme, Lüftungs-/Trinkwasserhygiene-/Zählerkonzept, Inbetriebnahmemanagement, Wirtschaftlichkeitsbetrachtung).Bearbeitung der Anlagengruppen 1, 2, 3, 7 und 8 (Sanitär/Wasser/Gas, Wärmeversorgung, Lüftung, Küche/Mensa, Gebäudeautomation); AG 4 und AG 5 werden in der Beschreibung ebenfalls genannt.

Verfahren

Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb (zweistufig).3 bis 4 Bewerber werden nach Eignungsprüfung zur Angebotsabgabe aufgefordert.Zuschlagskriterium: überwiegend Kosten (Wertung im Verhandlungsverfahren).

Wichtige Fristen

Teilnahmefrist: 12.11.2026, 10:00 Uhr (Ausschlussfrist).Rückfragen bis: 09.11.2026.Angebotsfrist (voraussichtlich): 07.12.2026 (bzw. 07.01.2027, 10:00 Uhr – Quelle uneinheitlich).Voraussichtlicher Vertragsbeginn: 22.12.2026 (Anlaufberatung).

Einreichung

Elektronisch über die Vergabeplattform meinauftrag.rib.de (Verfahrens-ID 210863).Sprache: Deutsch.Maßgeblich sind die vom Auftraggeber bereitgestellten Formblätter (ABau 2026) sowie die Verfahrensbeschreibung.
Ausschreibung ansehen ↗

Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Aktive Ausschreibung
Termin / FristFEB2016 AUG FEB AUG FEB AUG FEB AUG FEB AUG FEB AUG FEB AUG FEB AUG FEB AUG FEB AUG FEB AUG FEB AUG FEB AUG FEB AUG FEB AUG
Referenzzeitraum1. Feb. 2016 – 11. Nov. 2026
Bewerberreduzierung Referenzzeitraum1. Okt. 2016 – 11. Nov. 2026
Kampfmittelabfrage13. Sep. – 15. Sep. 2017
Auftaktbesprechung11. Nov. 2021
Stellungnahme Umwelt- und Naturschutzamt6. Dez. 2021
Stellungnahme Denkmalschutz20. Dez. 2021
Stellungnahme Stadtplanungsamt19. Jan. 2022
Festlegung Vorzugsvariante15. Sep. 2022
Stichtag Schülerzahlen16. Sep. 2022
Jour Fixe 0421. Okt. 2022
Altlastenauskunft25. Nov. 2022
Geotechnische Feldarbeiten30. Nov. 2022
Brandschutztechnische Beurteilung15. Dez. 2022
Geotechnischer Bericht6. Feb. 2023
Bedarfsprogramm Erstellung19. März 2023 – 5. Juli 2024
BNB Bewertungstabelle11. Mai 2023
Inkrafttreten Ersatzbaustoffverordnung1. Aug. 2023
Containeranlage Bezirksklassenca. 1. Jan. 2024
EPBD Umsetzung in nationales Rechtca. 1. Mai 2024 – 31. Mai 2026
Prüfvermerk SenStadt Bedarfsprogramm6. Aug. 2024
Statisches Vorkonzept Hort (Revision 0)20. Feb. 2025
Lageplan Variante 5 mit Fällungen26. Aug. 2025
Statischer Vorbericht Variante 5 (Revision 0)26. Sep. 2025
Brandschutzliche Abstimmung Variante 528. Nov. 2025
Stellungnahme SenStadt zur Änderung Bedarfsprogramm Gebäude B Variante 53. März 2026
Bewerbungsaufforderung12. Okt. 2026
Veröffentlichung12. Okt. 2026
Bieterfragen-Frist9. Nov. 2026
Teilnahmefrist12. Nov. 2026
Aufforderung zur Angebotsabgabeca. 19. Nov. 2026
Anlaufberatung22. Dez. 2026
Bestandsaufnahme4. Jan. 2027
Angebotsfrist7. Jan. 2027
Vertragslaufzeitca. 22. Dez. 2026 – 4. Sep. 2035bis 2035
Ausführungsbeginnca. 1. Jan. 2027
Interimsschulcontainer Standzeitca. 1. Jan. 2027
Bindefrist7. Jan. – 25. März 2027
LPH 1/2 Grundlagenermittlung und Vorplanung27. Juli 2027
Prüfung Kostenschätzung28. Okt. 2027
Abgabe VPU30. Dez. 2027
Prüfung VPU3. Apr. 2028
LPH 3 Entwurfsplanung5. Okt. 2028
Prüfung Kostenberechnung8. Jan. 2029
LPH 4 Genehmigungsplanung11. Apr. 2029
Prüfung Genehmigungsplanung13. Juli 2029
Abgabe BPU14. Sep. 2029
Prüfung BPU17. Jan. 2030
LPH 5 Ausführungsplanung22. Mai 2030
LPH 6 Vorbereiten der Vergabe24. Sep. 2030
LPH 7 Mitwirken bei der Vergabe27. Jan. 2031
Fertigstellung Baumaßnahmeca. 30. Juni 2031
LPH 8 Objektüberwachung17. Apr. 2035
Schlussrechnungen4. Sep. 2035
Zwischenbetrieb je technischer AnlageDatum offenDauer ca. 1 bis 2 Wochen ab VOB-Abnahme des Gewerks, Datum offen.
Automatikbetrieb aller AnlagenDatum offenMindestens 1 bis 2 Wochen nach Abschluss des Zwischenbetriebs, Datum offen.
WirtschaftlichkeitsbetrachtungDatum offenBetrachtungszeitraum 50 Jahre ab LP 2, Startdatum offen.
Jour FixeDatum offenWiederkehrend mindestens monatlich während der Planung, Ende offen.
GewährleistungDatum offen5 Jahre ab Abnahme, längstens bis Ablauf der Verjährung; Objektbetreuung LPH 9 ist nicht beauftragt.
Abschlagsrechnungen einreichenDatum offenVorlage beim Auftraggeber innerhalb von 14 Kalendertagen, Bezugspunkt Rechnungseingang offen.
Schlussrechnung einreichenDatum offenVorlage innerhalb von 2 Monaten nach letzter erbrachter Leistung; Teil-Schlussrechnungen der ausführenden Unternehmen innerhalb von 23 Kalendertagen.
Zahlungsverzug AuftraggeberDatum offenZahlung spätestens 30 Tage nach Fälligkeit und Zugang der Rechnung.
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Preis & Qualität5 Kriterien
Preis 40%Qualität 60%
  • Angebotssumme Grundleistungen netto gemäß Preisblatt25%

    Angebotssumme für Grundleistungen netto gemäß Preisblatt

  • Angebotssumme besondere Leistungen netto gemäß Preisblatt10%

    Angebotssumme für besondere Leistungen netto gemäß Preisblatt

  • Bürostundensatz gemäß Preisblatt5%

    Bürostundensatz gemäß Preisblatt

  • Konzept zur Projektumsetzung45%

    Konzept zur Projektumsetzung (Qualität)

  • Persönliche Referenzen des Projektleiters/der Projektleiterin15%

    Persönliche Referenzen des Projektleiters/der Projektleiterin (Qualität)

KI-Hinweis: Die Zuschlagskriterien und Gewichtungen stammen aus der Bekanntmachung (eForms) und sind eindeutig. Die Vergabeunterlagen (Wirt-211 EU) enthalten im Abschnitt 9 keine angekreuzten Zuschlagskriterien; die BNB-Bewertungstabelle ist eine Zielvereinbarung für Nachhaltigkeit, kein Zuschlagskriterium.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Gegenstand und Umfang

Planungsleistungen (Grundleistungen) der Leistungsphasen 1 bis 8 des Leistungsbildes Fachplanung Technische Ausrüstung gemäß § 55 HOAI Anlage 15.

Leistungsphasen 1–2 werden mit Vertragsschluss beauftragt; Leistungsphasen 3–8 (LPH 9 ist nicht beauftragt) können stufenweise abgerufen werden.

Zusätzlich sind Besondere Leistungen zu erbringen, z. B.:

Bestandsaufnahme aller Anlagengruppen 1–5 und 7–8 mit Bericht und FotodokumentationDigitales Raumbuch (KG 4xx) ab Leistungsstufe 1Lüftungskonzept mit Simulationsberechnung und Gefährdungsbeurteilung nach § 3 ArbStättVTrinkwasserhygienekonzept (LP 2, 3 und 5)Zählerkonzept mit Anbindung an das EDL-Portal des Landes BerlinOptional: KNA/As-built-Modell (IFC), Umzugs- und Bauabschnittsplanung, Abfallentsorgungskonzept, Inbetriebnahmemanagement (IBM) und Technisches Monitoring (TMon)

Anlagengruppen und Gewerke

Bearbeitung der Anlagengruppen 1, 2, 3, 7 und 8 (laut Leistungsbeschreibung explizit genannt):

AG 1 – Abwasser-, Wasser- und Gasanlagen (KG 410, 231–233, 551–553)AG 2 – Wärmeversorgungsanlagen (KG 420, 234, 554)AG 3 – Lufttechnische Anlagen (KG 430, 555)AG 7 – Küchenplanung Mensa (KG 470, 558)AG 8 – Gebäudeautomation, Anbindung an WEBVISION 5 (KG 480, 557)

In der Beschreibung der Anlagengruppen 4 und 5 wird zudem erwähnt, dass der Auftragnehmer deren Grundleistungen erbringt (im Dokument als Widerspruch vermerkt).

Nicht im Auftrag enthalten: Anlagengruppe 6 (Förderanlagen), Freianlagen, Objekt- und Tragwerksplanung, Aufzugsanlage (KG 461, separat), Brandschutzunterlagen, Feuerlöschanlagen (KG 474), Interimsmäßnahmen Spiel/Sport, Hausanschlussplanung und PV-Auslegung (Berliner Stadtwerke).

Bauen im laufenden Schulbetrieb

Die Erweiterung und Gesamtsanierung muss im laufenden Schulbetrieb erfolgen – es steht kein Ausweichstandort zur Verfügung. Erforderlich sind:

Umzugskonzept und Bauabschnittsplanung (optional beauftragt)Interimsmaßnahmen / Containerlösungen für ausgelagerte KlassenBauen in Phasen unter Berücksichtigung von Brandschutz, Schallschutz, Staub-/LärmschutzNutzer- und Ämterabstimmungen (Jour Fixe mind. monatlich)Sicherstellung des Schulbetriebs während Sanitär-, Elektro- und HLS-Arbeiten

Gebäude und Maßnahme im Überblick

Standort: Bernd-Ryke-Grundschule, Daumstraße 12, 13599 Berlin.

Maßnahme umfasst:

Gebäude A (Hauptgebäude): Sanierung, neuer außenliegender Aufzug, zwei außenliegende Treppenanlagen, Sanierung Sanitär/Elektro/LED-Beleuchtung/Sprachalarmierung/Datennetz, hydraulischer AbgleichGebäude B (Hort/Anbau): Neubau (Variante 5) – dreigeschossig mit Mehrzweckbereich, Bibliothek, Fachräumen, Inklusionsbereich, BezirksklassenGebäude C (ehemalige Turnhalle): Umbau zur Mensa mit Küche (189 Plätze)Bestand MEB D (2013) und Typensporthalle (2022): keine Sanierung erforderlich

Gesamtkosten (laut Projektunterlagen): 25.330.000 € brutto inkl. Unvorhergesehenem. Finanzierung über das Investitionsprogramm des Landes Berlin.

Energetische und nachhaltige Anforderungen

Die Planung muss folgende Standards berücksichtigen:

KfW-Effizienzhaus 55 für Neubau (KfW 40 als besserer Standard möglich)Gebäudeenergiegesetz (GEG) und EWG Bln (Nutzung erneuerbarer Energien, § 19)PV-Ready-Planung (Vorbereitung ohne Auslegung; Lastreserve, Blitzschutz, Leitungsdurchführung, Schwanenhals ≥ 100 mm, Anschlussraum)Hydraulischer Abgleich (Bestand und Neubau)BNB-Silber mit Mindesterfüllungsgrad 69,8 % (UN 2017) – nur bei Gesamtkosten ≥ 10 Mio. € bruttoEffiziente LED-Beleuchtung mit wechselbaren Leuchtmitteln, PräsenzmelderRegenwasserkonzept und ÜberflutungsnachweisBarrierefreiheit nach „Berlin – Design for all“ und DIN 18040-1

Projektumsetzung, Termine und Schnittstellen

Orientierende Projektablauf-Termine (laut Terminplan, Stand 31.08.2026, Änderungen vorbehalten):

Anlaufberatung: 22.12.2026Bestandsaufnahme: bis 04.01.2027LPH 1/2 Grundlagenermittlung/Vorplanung: bis 27.07.2027; VPU-Abgabe bis 30.12.2027LPH 3 Entwurfsplanung: bis 05.10.2028; Prüfung Kostenberechnung bis 08.01.2029LPH 4 Genehmigungsplanung: bis 11.04.2029; BPU-Abgabe bis 14.09.2029LPH 5 Ausführungsplanung: bis 22.05.2030LPH 6 Vorbereiten der Vergabe: bis 24.09.2030LPH 7 Mitwirken bei der Vergabe: bis 27.01.2031LPH 8 Objektüberwachung: bis 17.04.2035Schlussrechnungen: bis 04.09.2035

Abstimmungen u. a. mit: SenSBW (Freigabe VPU/BPU), Schul- und Sportamt, Grünflächenamt, Senatsverwaltung für Inneres und Sport, Künstler (Kunst am Bau), Freianlagenplaner, Schadstoffgutachter, Brandschutzprüfer.

Planungsergebnisse je Leistungsphase (Auszug)

Zu erbringen sind u. a.:

Analyse der Grundlagen, Planungskonzepte mit Variantenvergleich, Funktions- und Prinzipschaltbilder je AnlageBerechnungen, Bemessungen, Grundrisse, Strangschemata, AnlagenlisteKostenschätzung LPH 2 und Kostenberechnung LPH 3 nach DIN 276:2018-12Schnittstellenkoordinierung mit anderen Fachplanern und BarrierefreiheitskonzeptNachweise: GEG, Brandschutz nach BauO Bln, Trinkwasserhygiene, Betriebs- und Instandsetzungskosten nach DIN 18960, Wirtschaftlichkeit nach AV 87 LHOSchlitz- und Durchbruchspläne, Ausführungspläne (LPH 5)Leistungsverzeichnisse nach Leistungsbereichen inkl. Wartung (LPH 6) – firmenneutralFachtechnische Prüfung und Wertung der Angebote (LPH 7)Objektüberwachung: Bautagebuch, Aufmaß, Rechnungsprüfung, fachtechnische Abnahme, Kostenfeststellung (LPH 8)Übergabe der Dokumentation 2-fach + digital (Pläne dwg/pdf, Beschreibungen docx/pdf/xlsx, LV als GAEB)

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Berufshaftpflichtversicherung (im Auftragsfall nachzuweisen, § 45 Abs. 4 Nr. 2 VgV):

Personenschäden: mindestens 3.000.000 € je SchadensereignisSach- und Vermögensschäden: mindestens 3.000.000 € je SchadensereignisGesamtleistung je Versicherungsjahr: mindestens das Zweifache der vereinbarten Versicherungssumme

Eintragung im Handelsregister oder Berufsregister des Sitzes/Wohnsitzes (§ 44 Abs. 1 VgV) über Eigenerklärung Wirt-124EU.

Ausschlussgründe gemäß §§ 123, 124 GWB sowie AEntG, AufenthG, MiLoG, SchwarzArbG, BerlAVG und Sanktionsrecht (Art. 5k VO (EU) 833/2014 zu Russland) sind zu erklären; EEE als vorläufiger Eignungsnachweis zulässig.

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit – Referenzen

Drei Pflicht-Referenzen (§ 46 Abs. 3 Nr. 1 VgV, Gewichtung 100 %):

1. Neubau eines Schulgebäudes – Planungsleistungen TGA gemäß § 55 HOAI Anlage 15, LP 1–8, öffentlicher AG, Baukosten KGR 200–600 mind. 10 Mio. € brutto

2. Sanierung eines Schulgebäudes – Planungsleistungen TGA gemäß § 55 HOAI Anlage 15, LP 1–8, öffentlicher AG, Bauen im laufenden Betrieb, Baukosten mind. 10 Mio. € brutto

3. Neubau ODER Umbau/Sanierung eines Schulgebäudes – Planungsleistungen TGA gemäß § 55 HOAI Anlage 15, LP 1–8, öffentlicher AG, Baukosten mind. 10 Mio. € brutto

Alle Referenzen müssen nach dem 01.02.2016 und vor dem Tag der Teilnahmefrist abgeschlossen sein. Nachweise über das Formblatt 'Mindestanforderung Unternehmensreferenzen'; auf Anforderung Referenzbescheinigungen.

Zusätzlich können bis zu vier weitere Unternehmensreferenzen für TGA-Fachplanung mit relevanten Merkmalen (z. B. Schulgebäude/öffentliches Gebäude, Schadstoffsanierung, Bauen im laufenden Betrieb, BNB, KfW, Schulbaurichtlinie, BGF > 3.000 m², öffentlicher AG) angegeben werden.

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit – Qualitätssicherung und Personal

Qualitätssicherung (§ 46 Abs. 3 Nr. 3 VgV):

Mindestens ein Mitarbeitender mit Nachweis DIN EN 62305 (Blitzschutz) oder vergleichbarDIN 14675 – Zertifizierung als Fachfirma (Sprachalarmierung); alternativ Erklärung zur Beantragung bei Beauftragung oder Benennung eines Nachunternehmers mit Zertifizierung

Fachlich Verantwortliche (§ 7 Vertrag, § 1.6.1 AVB Hochbau):

Abgeschlossenes Studium (Dipl.-Ing./Master/Bachelor) + 3 Jahre Berufserfahrung oder vergleichbar; für Objektüberwachung zusätzlich mind. 3 Jahre BaustellenpraxisBauvorlageberechtigung nach § 65 BauO Bln (für Baugenehmigungsverfahren)Bewerber-/Projektleitung wird im Wertungsformblatt bewertet

Der Auftraggeber legt besonderen Wert auf Kommunikationsbereitschaft und -fähigkeit (Abstimmungsrunden, Präsentationen vor Bezirksstadträten/Ausschüssen).

Auswahlverfahren und Wertung

Zweistufiges Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb (§ 17 VgV).

Phase 1: Teilnahmewettbewerb; Auswahl von 3 bis 4 Bewerbern (Mindest- und Höchstzahl) anhand der Eignungs- und ReduzierungskriterienPhase 2: Angebotsabgabe und Verhandlungsgespräche; Zuschlagskriterium-Typ: Kosten (Hauptkriterium)Bei Erfüllung der Mindeststandards (sonst Ausschluss): Eintragung Handelsregister, Berufshaftpflicht, vergleichbare Referenzen, Maßnahmen zur Qualitätssicherung

Bewerberreduzierung über das Formblatt 'Bewerberreduzierung'.

Nachforderung unternehmensbezogener Unterlagen im Rahmen einer angemessenen Frist möglich; leistungsbezogene Unterlagen zur Wirtschaftlichkeitsbewertung sind von der Nachforderung ausgeschlossen.

Referenzprojekte
1 ReferenzenZeitraum: Abschluss nach 01.02.2016 und vor Teilnahmefrist (12.11.2026)Volumen: Gesamtbaukosten KGR 200–600 mind. 10 Mio. € brutto

Referenz 01: Neubau eines Schulgebäudes – Planungsleistungen Technische Ausrüstung gemäß § 55 HOAI Anlage 15, LP 1–8, öffentlicher Auftraggeber, Gesamtbaukosten KGR 200–600 mind. 10 Mio. € brutto, Abschluss nach 01.02.2016 und vor Teilnahmefrist

Hochbaumaßnahme Schulgebäude (Neubau), AG: öffentlich; Nachweis über Formblatt 'Mindestanforderung Unternehmensreferenzen' und auf Anforderung Referenzbescheinigung

1 ReferenzenZeitraum: Abschluss nach 01.02.2016 und vor TeilnahmefristVolumen: Gesamtbaukosten KGR 200–600 mind. 10 Mio. € brutto

Referenz 02: Sanierung eines Schulgebäudes – Planungsleistungen Technische Ausrüstung gemäß § 55 HOAI Anlage 15, LP 1–8, öffentlicher Auftraggeber, Bauen im laufenden Betrieb, Gesamtbaukosten KGR 200–600 mind. 10 Mio. € brutto

Bauen im laufenden Schulbetrieb zwingend; Nachweis über Formblatt 'Mindestanforderung Unternehmensreferenzen'

1 ReferenzenZeitraum: Abschluss nach 01.02.2016 und vor TeilnahmefristVolumen: Gesamtbaukosten KGR 200–600 mind. 10 Mio. € brutto

Referenz 03: Neubau ODER Umbau/Sanierung eines Schulgebäudes – Planungsleistungen Technische Ausrüstung gemäß § 55 HOAI Anlage 15, LP 1–8, öffentlicher Auftraggeber, Gesamtbaukosten KGR 200–600 mind. 10 Mio. € brutto

Dritte Pflichtreferenz als Alternative zu Neubau oder Sanierung; Nachweis über Formblatt 'Mindestanforderung Unternehmensreferenzen'

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Geringe Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 62%4–10 · 33%11+ · 5%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 25 erledigt
Teilnahmeantrag – Pflichtformulare (Phase 1)
Nachweise Eignung (Phase 1)
Falls Bewerbergemeinschaft / Unteraufträge / Eignungsleihe
Angebotsunterlagen (Phase 2 – nach Aufforderung)
Technische Plattform / Formalien
Mit TendiGo
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Bezirksamt Spandau von Berlin | Vergabekammer des Landes Berlin | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Anschrift
13597 Berlin
Ort
13599 Berlin
Kategorie
Berlin
Veröffentlicht
Angebotsfrist
—
Auftraggeber-Website
www.berlin.de/ba-spandau/ ↗

Erfüllungsort

Ort der Leistung
13599 Berlin
Berlin

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