Ausschreibungen Niedersachsen
Beschaffung digitaler Endgeräte (Apple iPads) einschließlich Zubehör und Softwarelizenzen
Stadt Northeim37154 Northeim, NiedersachsenVeröffentlicht:
Angebotsfrist:
Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenKurzbeschreibung
Die Stadt Northeim (Niedersachsen) beschafft für ihre Grundschulen 238 Apple iPads 11″ (A16, 128 GB) sowie das komplette Zubehör und eine MDM-Lösung. Geliefert werden unter anderem Tastatur-Cases, Displayschutzfolien, aktive Eingabestifte, Transport- und Ladekoffer sowie ein plattformübergreifendes Mobile-Device-Management-System mit Anbindung an den Apple School Manager und Automated Device Enrollment.
Was ist zu tun?
Bieter reichen ein vollständiges Angebot bis zum 04.09.2026 um 09:00 Uhr elektronisch über die Vergabeplattform Niedersachsen ein. Vergeben wird ausschließlich nach dem niedrigsten Gesamtpreis (100 % Preis). Nebenangebote sind nicht zugelassen.
Wichtige Eckpunkte:
Vergabe ohne Lose als ein AuftragLieferung frei Verwendungsstelle, betriebsbereite Übergabe, Ziel: innerhalb von 8 Wochen nach ZuschlagMDM-Lizenzen: Mindestlaufzeit 5 Jahre ab AbnahmeBindefrist des Angebots: bis 23.11.2026Sprache: Deutsch, Preise in EUR ohne USt (max. 3 Nachkommastellen)
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertTermin / FristSEP2026OKTNOVDEZJAN2027
Angebotsfrist4. Sep. 2026
Bindefrist4. Sep. – 23. Nov. 2026
Lieferungca. 23. Nov. 2026 – 18. Jan. 2027
Abnahme der Leistungca. 18. Jan. 2027
MDM-Lizenzlaufzeitca. 18. Jan. 2027 – 18. Jan. 2032bis 2032
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt
Zuschlagskriterien
Gewichtung laut VergabeunterlagenNiedrigster Preis1 Kriterium
Preis 100%Qualität 0%
- Preis100%
Ausschließliche Bewertung nach dem niedrigsten Gesamtpreis, sofern sämtliche Mindestanforderungen erfüllt werden.
KI-Hinweis: Das Zuschlagskriterium ist eindeutig als 'Preis 100%' definiert; es findet keine qualitative Bewertung statt.
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenPosition 1 – Tablet-Endgeräte
238 Stück Apple iPad 11″ (A16), 128 GBMindestanforderungen: WLAN, aktuelle iPadOS-Version, MDM-fähig und kompatibelPosition 1 ist fest auf Apple iPad vorgegeben – keine gleichwertigen Alternativen zulässig
Position 2 – Schutzzubehör
2.1 Tastatur-Case, DE-QWERTZ – 238 Stück: robust für schulischen Einsatz, mindestens 2 Aufstellpositionen2.2 Displayschutzfolie Paperlike inkl. Montage – 238 Stück: reflexionsreduzierend, für aktive Stifteingabe geeignet2.3 Ersatz-Displayschutzfolie – 30 Stück
Position 3 – Eingabestifte
3.1 Aktiver Eingabestift (Logitech Crayon oder gleichwertig) – 238 Stück: mit Palm-Rejection und Neigungserkennung3.2 Ersatzspitzen (Pack à 4 Stück) – 40 Packungen
Position 4 – Transport- und Ladekoffer
4.1 Transport-/Ladekoffer für 10 Geräte – 11 Stück4.2 Transport-/Ladekoffer für 16 Geräte – 8 StückAusstattung jeweils: Plätze für Tastatur-Case gemäß Position 2.1, USB-PD-Unterstützung, abschließbar, mit Tragegriffen/Rollen
Position 5 – Mobile Device Management (MDM), ASM und ADE
5.1 Einrichtung MDM-System (Relution oder gleichwertig) – 1 Pauschale5.2 Bereitstellung MDM-Lizenzen für mindestens 5 Jahre – 238 Lizenzen5.3 Einrichtung und Anbindung an den Apple School Manager (ASM) inklusive Automated Device Enrollment (ADE) – 1 Pauschale5.4 Einrichtung Basiskonfiguration (Geräte-, Gruppen- und Rollenstruktur, Konfigurationsprofile, Richtlinien) – 1 Pauschale5.5 Dokumentation, Übergabe und Administratoreinweisung – 1 PauschaleAnforderungen an das MDM: plattformübergreifende Verwaltung (Apple iPadOS/iOS, Android, Windows), webbasierte Administration, Mehrbenutzerfähigkeit, Rollen-/Berechtigungskonzept, Fernverwaltung/Fernsperre/Fernlöschung, TLS-Verschlüsselung
Übergreifende Liefer- und Qualitätsanforderungen
Lieferung frei Verwendungsstelle und betriebsbereite ÜbergabeLieferung transportsicher verpacktEndgeräte müssen dem Apple School Manager zugeordnet, für ADE vorbereitet und dem MDM zugewiesen seinAusschließlich fabrikneue, unbenutzte und originalverpackte Produkte aus regulärer SerienproduktionAlle Produkte müssen vollständig mit Apple iPad 11″ kompatibel seinBeschädigte oder unvollständige Lieferungen sind kostenfrei zu ersetzenLieferziel: innerhalb von 8 Wochen nach ZuschlagserteilungPreise enthalten Kosten für Verpackung, Aufladen, Beförderung bis zur Anlieferungsstelle, Abladen sowie Rücknahme und Beseitigung der Packstoffe; Patentgebühren und Lizenzvergütungen sind durch den Leistungspreis abgegolten
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenVorläufiger Eignungsnachweis
Mit dem Angebot ist die Eigenerklärung zur Eignung (Formblatt 124_LD) oder alternativ die Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE) einzureichenBei Angeboten in der engeren Wahl kann die Bestätigung durch Bescheinigungen zuständiger Stellen, eine Eintragung im PQ-Verzeichnis oder ein Zertifikat gemäß europäischer Zertifizierungsstandards verlangt werden
Allgemeine Anforderungen an den Bieter
Erfüllung der gewerberechtlichen Voraussetzungen für die Ausführung der angebotenen LeistungKeine Beteiligung an unzulässigen WettbewerbsbeschränkungenSprache: Deutsch oder anerkannte Übersetzung
Bietergemeinschaften und Nachunternehmen
Bietergemeinschaften sind zulässig; Formblatt 234 (Erklärung in Textform, Gesamtschuldnerhaftung, bevollmächtigter Vertreter) ist mit dem Angebot einzureichenBei Einschaltung von Nachunternehmen: Formblatt 235 (Verzeichnis der Leistungen/Kapazitäten anderer Unternehmen) und Formblatt 236 (Verpflichtungserklärung) sind mit dem Angebot einzureichen
Tariftreue und Mindestlohn
Verpflichtung zur Einhaltung der gesetzlichen Mindestlöhne gemäß MiLoG (ab 01.01.2024: 12,41 €/h; ab 01.01.2025: 12,82 €/h)Verpflichtung zur Einhaltung der Regelungen aus AEntG und AÜG (z. B. Branchenmindestlöhne, tarifliche Regelungen)Nachunternehmen und Verleihunternehmen müssen eine eigenständige Tariftreueerklärung vorlegen
Nachweis ab Auftragssumme > 30.000 €
Nach Angebotswertung wird vom Auftraggeber ein Auszug aus dem Gewerbezentralregister angefordert
Bevorzugung von Werkstätten für Behinderte
Werkstätten für Behinderte erhalten bei der Wertung einen 15 %-Bonus; entsprechende Nachweise sind mit dem Angebot einzureichen
Technische Mindestanforderungen (zwingend zu erfüllen)
Nur fabrikneue, unbenutzte und originalverpackte Produkte aus regulärer SerienproduktionVollständige Kompatibilität aller angebotenen Produkte mit dem Apple iPad 11″MDM muss Apple iPadOS/iOS, Android und Windows in einer einheitlichen Plattform unterstützenMDM muss den Apple School Manager (ASM) und Automated Device Enrollment (ADE) vollständig unterstützenWebbasierte Administrationsoberfläche, Mehrbenutzerfähigkeit, Rollen- und BerechtigungskonzeptFernverwaltung, Fernsperre und FernlöschungTLS-Verschlüsselung der Kommunikation zwischen Endgerät und MDMDSGVO-konforme Datenverarbeitung; bei Auftragsverarbeitung Abschluss eines AVV gemäß Art. 28 DSGVO erforderlich
Wirtschaftliches Zuschlagskriterium
Zuschlag ausschließlich nach dem niedrigsten Gesamtpreis (100 % Preis)
KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben4–10Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 6 Angebote
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 27%4–10 · 45%11+ · 28%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 22 erledigt
Pflicht-Formblätter und Erklärungen
Produkt- und Konformitätsnachweise
Nachweise Mobile Device Management (Position 5)
Preisangaben je Position
Mit TendiGo
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Zur Original-Ausschreibung ↗Auf einen Blick
Auftraggeber
Stadt Northeim
Ort
37154 Northeim, Niedersachsen
Kategorie
Niedersachsen
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Erfüllungsort
Ort der Leistung
37154 Northeim
Niedersachsen
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