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Beschaffung einer Beratungsdienstleistung zur Fachberatung im Rahmen eines Identity and Access Management (IAM) Projektes für die Stadtwerke Bielefeld (SWB)

Stadtwerke Bielefeld GmbH | Vergabekammer Westfalen bei der Bezirksregierung MünsterBielefeld, Nordrhein-WestfalenVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Die Stadtwerke Bielefeld suchen externe Beratung für ihr IAM-Projekt (Identity- und Access-Management). Ziel ist die Einführung einer zentralen technischen Lösung für digitale Identitäten und Berechtigungen sowie der Aufbau passender Prozesse und Governance-Strukturen.

Es werden zwei Beratungsrollen ausgeschrieben: strategisch-organisatorische IAM-Managementberatung und fachliche IAM-Prozessberatung. Die Leistungserbringung erfolgt hybrid (remote und vor Ort in Bielefeld) im Rahmen einer Rahmenvereinbarung mit geschätzter Laufzeit von Dezember 2026 bis Ende 2029. Es besteht keine Mindestabnahmeverpflichtung.

Das Verfahren ist ein Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb (zweiphasig). Bewerber müssen u. a. mindestens drei vergleichbare IAM-Referenzen und qualifizierte Schlüsselpersonen mit jeweils mindestens 5 Jahren Berufserfahrung nachweisen.

Ausschreibung ansehen

Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Aktive Ausschreibung
HEUTE
Termin / FristSEP2026 MÄR SEP MÄR SEP MÄR SEP
Bieterfragen-Frist25. Sep. 2026
Teilnahmefrist5. Okt. 2026
Rügefristca. 5. Okt. – 20. Okt. 2026
Vertragsbeginnca. 7. Dez. 2026
Vertragslaufzeitca. 7. Dez. 2026 – 31. Dez. 2029
Vertragsendeca. 31. Dez. 2029
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Preis & Qualität2 Kriterien
Preis 50%Qualität 50%
  • Preis50%

    Der Preis wird mit 50 % gewichtet.

  • Qualität50%

    Die Qualität wird mit 50 % gewichtet. Eine konkrete Aufschlüsselung der Qualitätskriterien (z.B. Konzept, Personal, Referenzen) ist der veröffentlichten Bewertungsmatrix vorbehalten, die mit den Vergabeunterlagen bereitgestellt werden soll.

KI-Hinweis: Die Bekanntmachung nennt nur Preis 50% und Qualität 50% ohne weitere Aufschlüsselung der Qualitätskriterien; die detaillierte Bewertungsmatrix wird laut Vergabeunterlagen erst mit der Aufforderung zur Angebotsabgabe bereitgestellt.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Gemeinsame Rahmenbedingungen für beide Rollen

Leistungsart: Externe Fachberatung im Rahmen einer RahmenvereinbarungAuftraggeber: Stadtwerke Bielefeld GmbHErfüllungsort: BielefeldLeistungserbringung: Hybrid (Remote und vor Ort in Bielefeld) zulässig; Vor-Ort-Termine u. a. für Projektauftakt, Workshops, Lenkungsausschüsse und Abstimmungen mit zentralen Stakeholdern erforderlichVorlaufzeiten: Auftragnehmer muss Vor-Ort-Termine auch kurzfristig wahrnehmen könnenSprache: Deutsch (C2 GER) in Wort und SchriftVertragslaufzeit (geschätzt): 07.12.2026 bis 31.12.2029 (ca. 37 Monate)Mindestabnahme: Keine; Höchstmengen dienen nur der Wert- und Vergleichbarkeitsermittlung; kein Anspruch auf tatsächliche Beauftragung

Projektziele und Meilensteine

Weiterentwicklung von IAM-ProzessenAusgestaltung von Rollen- und BerechtigungsmodellenEinführung einer zentralen technischen IAM-LösungMeilensteine:Erarbeitung und Abstimmung einer IAM-Governance-StrukturErarbeitung einer Rolle-Rechte-Struktur für die SWBEinführung einer technischen IAM-Lösung inkl. PilotSukzessiver Rollout auf die gesamte SWB

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Zwingende und fakultative Ausschlussgründe

Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach §§ 123 Abs. 1 und 4 sowie 124 GWB (Vordruck 2).

Mindestlohn

Erklärung nach § 19 Abs. 3 MiLoG, dass keine Ausschlussgründe nach dem Mindestlohngesetz vorliegen (Vordruck 3).

Steuern und Abgaben

Aktuelle Bescheinigung in Steuersachen (Unbedenklichkeitsbescheinigung) des zuständigen Finanzamts, nicht älter als 6 Monate (Vordruck 5).

Sanktionspaket NRW

Eigenerklärung zum NRW-Sanktionspaket 5-EU (Formular 523), dass keine Russland-Bezüge i. S. d. Art. 5k VO (EU) 833/2014 bestehen (Vordruck 10).

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Haftpflichtversicherung mit Mindestdeckung: Personenschäden 800.000 €, Sachschäden 800.000 €, Vermögensschäden 800.000 € je Schadensfall, mindestens zweifach pro Versicherungsjahr (Vordruck 4)Angaben zu Jahresumsatz (2023–2025) und Beschäftigtenzahl (2024–2026) (Vordruck 4)

Registereintrag und Unternehmensdarstellung

Aktueller Handelsregisterauszug (bei ausländischen Bewerbern vergleichbares Register), nicht älter als 6 Monate bei Ablauf der BewerbungsfristUnternehmensdarstellung / Firmenprofil (Vordruck 1)

Technische Leistungsfähigkeit (Referenzen)

Mindestens 3 Referenzprojekte zu IAM (Details siehe Referenzprojekte).

Sprachkenntnisse und Vor-Ort-Fähigkeit

Deutsch C2 (GER) in Wort und Schrift für Leistungserbringung und ServiceabwicklungBestätigung der Fähigkeit zur regelmäßigen Vor-Ort-Präsenz in Bielefeld (auch mit kurzer Vorlaufzeit)

Bewerbergemeinschaften und Nachunternehmer

Bewerbergemeinschaften zulässig; Erklärung Vordruck 8 erforderlich; Austausch von Mitgliedern nach Aufforderung zur Angebotsabgabe bedarf der Zustimmung des AuftraggebersNachunternehmer / Eignungsleihe gem. § 47 SektVO zulässig; Erklärung Vordruck 7 inkl. Verfügbarkeitserklärung (Formular 533 EU); Austausch bedarf ebenfalls der Zustimmung

Mehrfachbeteiligung und Interessenskonflikte

Mehrfachbeteiligungen (als Einzelbieter oder Mitglied mehrerer Bietergemeinschaften) sind nicht zulässigDer Auftragnehmer dieses Verfahrens sowie verbundene Unternehmen dürfen weder unmittelbar noch mittelbar als Auftragnehmer, Nachunternehmer oder eignungsverleihendes Unternehmen an Vergabeverfahren zur Implementierung der im IAM-Projekt ausgewählten IAM-Lösung teilnehmenAusgeschlossen sind auch Unternehmen, die bereits den Zuschlag für die IAM-Projektleitung erhalten haben oder mit dem Auftragnehmer der IAM-Projektleitung verbunden sind
Referenzprojekte
mindestens 3 ReferenzenZeitraum: Projektbeginn max. 5 Jahre vor Ablauf der Teilnahmefrist (05.10.2026); zum Ablauf der Teilnahmefrist vollständig abgeschlossen; Mindestlaufzeit 1 JahrVolumen: jeweils mind. 150.000 EUR netto

Mitwirkung in IAM-Projekten in verantwortungsvoller Position (z. B. Projektleiter, Teilprojektleiter, Lead Consultant, verantwortlicher IAM-Berater)

Durchführungsort EU/EWR; mind. 2 von 3 Referenzen müssen Einführung/Aufbau/wesentliche Weiterentwicklung einer technischen IAM- oder IGA-Lösung umfassen; mind. 1 Referenz aus öffentlichem/reguliertem Umfeld (kommunale Unternehmen, Stadtwerke, öffentliche Verwaltungen, KRITIS-nahe Organisationen). Pro Referenz: Auftraggeber, Ansprechpartner mit Kontaktdaten, Leistungszeitraum, Auftragswert, Anzahl Beschäftigte, Projektbeschreibung, Vergleichbarkeit, eigener Leistungsanteil, Rolle. Verifikation beim Referenzkunden vorbehalten.

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Geringe Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 52%4–10 · 31%11+ · 18%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 20 erledigt
Formulare und Eigenerklärungen (Vordrucke)
Nachweise und Unterlagen
Referenzen
Verfahrenshinweise
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Stadtwerke Bielefeld GmbH | Vergabekammer Westfalen bei der Bezirksregierung Münster
Anschrift
33611 Bielefeld
Ort
33611 Bielefeld
Kategorie
Nordrhein-Westfalen
Veröffentlicht
Angebotsfrist

Erfüllungsort

Ort der Leistung
33611 Bielefeld
Nordrhein-Westfalen

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