Ausschreibungen Rheinland-Pfalz
Beschaffung einer Software für das Bewerbermanagement
Kommunale Datenzentrale Mainz55131 Mainz, Rheinland-PfalzVeröffentlicht:
Angebotsfrist:
Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenDie Kommunale Datenzentrale Mainz (Landeshauptstadt Mainz) beschafft eine Software für das Bewerbermanagement inklusive Pflege/Wartung über eine Vertragslaufzeit von 4 Jahren.
Gefordert wird eine cloud-basierte Plattform (SaaS), mit der die Stadtverwaltung ihre gesamten Bewerbungsprozesse digital abbilden kann – inklusive Lizenzen für rund 200 Nutzer, Konfiguration, Schulung, Hosting, Wartung und Systemservice.
Die Ausschreibung erfolgt nach UVgO als offene Vergabe. Angebote sind ausschließlich elektronisch über die Vergabeplattform einzureichen, spätestens bis zum 19.08.2026 um 10:00 Uhr. Nebenangebote sind nicht zugelassen.
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertTermin / FristJUL2026AUGSEPOKTNOV
Veröffentlichung27. Juli 2026
Bieterfragen-Fristca. 11. Aug. 2026
Angebotsfrist19. Aug. 2026
Bindefrist19. Aug. – 15. Okt. 2026
Zuschlag15. Okt. 2026
Vertragslaufzeitca. 15. Okt. 2026 – 15. Okt. 2030bis 2030
Systemserviceleistungenca. 15. Okt. 2026 – 15. Okt. 2030bis 2030
Funktionsprüfungca. 15. Okt. – 14. Nov. 2026
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt
Zuschlagskriterien
Gewichtung laut VergabeunterlagenRichtwertmethode0 Kriterien
Einfache Richtwertmethode nach UfAB V, Version 2.0 (Z = L/P). Details siehe Vergabeunterlagen.
KI-Hinweis: Die Vergabeunterlagen verweisen auf die einfache Richtwertmethode nach UfAB V, die konkreten Zuschlagskriterien (Leistungskriterien) und deren Gewichtungen sind jedoch nur in den Vergabeunterlagen (nicht in diesem Auszug) enthalten.
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenBereitstellung und Betrieb (SaaS)
Bereitstellung der Bewerbermanagement-Plattform als Software as a Service im Rechenzentrum des Auftragnehmers.Hosting und Betrieb inklusive Backups (täglich inkrementell, alle 7 Tage Vollbackup, Aufbewahrung mindestens 6 Wochen).Verfügbarkeit von Servicezeiten für Hotline und Störungsmeldung: Montag bis Freitag 08:00–17:00 Uhr.Verarbeitung personenbezogener Daten ausschließlich in einem EU- oder EWR-Mitgliedstaat.
Lizenzen und Erstellung des Gesamtsystems
Bereitstellung von Named-User-Lizenzen für 200 User oder alternativ einer Stadtlizenz.Erstellung und Konfiguration des Gesamtsystems: Installation, Customizing, Integration in die bestehende IT-Landschaft und Herbeiführung der Betriebsbereitschaft.Überlassung der Standardsoftware auf Zeit (Vermietung), Mindestvertragsdauer 48 Monate.Vermietung der erforderlichen Hardware im Rahmen der Betriebspauschale.
Schulung und Dokumentation
Fachadministratorenschulung vor Ort in Mainz (Hechtsheimer Straße 31a), max. 10 Teilnehmer, zu Administration und Konfiguration.Schulungsunterlagen als editierbares Administrationshandbuch (m365 oder PDF).Benutzer- und Administrationshandbuch in deutscher Sprache (Word/m365 oder PDF), inkl. Online-Hilfe.
Systemservice und Pflege
Systemserviceleistungen ab Gesamtabnahme für mindestens 48 Monate, inklusive Störungsbeseitigung, Aufrechterhaltung der Betriebsbereitschaft und Bereitstellung neuer Programmstände (Patches, Updates, Upgrades, Releases).Kündigungsfrist für den Systemservice: 6 Monate zum Ablauf eines Kalendermonats.Funktionsprüfung innerhalb von 30 Tagen.Bei Mängeln verlängert sich die Frist um jeweils 30 Tage zuzüglich der Dauer der Mängelbeseitigung.Weiterentwicklung und Anpassung des Gesamtsystems nach Abnahme.
Sicherheits- und Compliance-Anforderungen
Nachweis IT-Sicherheit gemäß BSI C5:2026, ISO 27001, BSI Grundschutz, ISO 27017/18 oder ISO 27701.Gewährleistung, dass kein unkontrollierter Zugriff durch ausländische Behörden (z. B. US Cloud Act) besteht.Sofern eine CV-Parsing-Funktion angeboten wird: Nachweis der Konformität mit dem EU AI Act (Verordnung (EU) 2024/1689) und der DSGVO.Gewährleistungsfrist gemäß ZVB-DL: 24 Monate.
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenFachliche Eignung (Referenzen)
Mindestens 3 vergleichbare Referenzen aus den letzten 3 Jahren über Leistungen, die mit der ausgeschriebenen Bewerbermanagement-Software vergleichbar sind.Angaben gemäß Vordruck 'Eigenerklärung zur Eignung'.
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Angabe der Unternehmensumsätze der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre (vergleichbare Leistungen).Unbedenklichkeitsbescheinigung des Finanzamtes.
Persönliche Eignung / Zuverlässigkeit
Eintragung im Berufsregister am Sitz/Wohnsitz des Unternehmens.Erklärung, dass kein Insolvenz- oder Liquidationsverfahren anhängig ist.Erklärung zu Ausschlussgründen (schweres Fehlverhalten / Verstöße gegen die Zuverlässigkeit, z. B. illegale Beschäftigung, Korruption, Verurteilung wegen Schwarzarbeit, erhebliche Vertragsverletzungen bei früheren Aufträgen).
Technische und personelle Kapazität
Angabe der durchschnittlichen Mitarbeiterzahl der letzten 3 Jahre.Benennung der vorgesehenen Projektleitung.Verantwortlicher Vertreter muss Deutsch in Wort und Schrift beherrschen.
Zahlungsverhalten und Sozialversicherung
Nachweis der Mitgliedschaft in der Berufsgenossenschaft inkl. Unbedenklichkeitsbescheinigung.Erklärung zur ordnungsgemäßen Zahlung von Steuern, Abgaben und Sozialversicherungsbeiträgen.
Versicherungen
Nachweis einer Haftpflichtversicherung bei einer EU-Versicherungsgesellschaft.Aufrechterhaltung mindestens bis zum Ablauf der Mängelbeseitigungsansprüche (Gewährleistung).Mindestdeckungssummen: 1.500.000 € für Personenschäden, 500.000 € für Sachschäden.
Tariftreue und Rechtstreue
Tariftreue- und Mindestentgelt-Erklärung (Mustererklärung) gemäß Landestariftreuegesetz Rheinland-Pfalz.Gewerberechtliche Voraussetzungen für die Ausführung der Leistung müssen erfüllt sein.Ausländische Arbeitnehmer benötigen gültige Arbeitserlaubnis.
Referenzprojekte
3 ReferenzenZeitraum: letzte 3 Jahre
Mindestens 3 vergleichbare Referenzen aus den letzten 3 Jahren (Leistungen, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind)
Mindestangaben gemäß Vordruck 'Eigenerklärung zur Eignung'
KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben4–10Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 6 Angebote
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 27%4–10 · 45%11+ · 28%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 29 erledigt
Formale Angebotsabgabe
Eignungsnachweise (Eigenerklärung zur Eignung DL)
Versicherungen und Tariftreue
IT-spezifische Nachweise
Technisches Angebot und Preis
Auf Verlangen des Auftraggebers
Bieterfragen
Mit TendiGo
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Zur Original-Ausschreibung ↗Auf einen Blick
Auftraggeber
Kommunale Datenzentrale Mainz
Ort
55131 Mainz, Rheinland-Pfalz
Kategorie
Rheinland-Pfalz
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Erfüllungsort
Ort der Leistung
55131 Mainz
Rheinland-Pfalz
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