Ausschreibungen Niedersachsen
Beschaffung eines fabrikneuen E-Gabelstaplers inklusive Lastaufnahmemittel
BGZ Gesellschaft für Zwischenlagerung mbH | Vergabekammer des Bundes, Bundeskartellamt | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Essen, NiedersachsenVeröffentlicht:
Angebotsfrist:
Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenDie BGZ Gesellschaft für Zwischenlagerung mbH (Essen) beschafft im offenen Verfahren einen fabrikneuen, elektrisch angetriebenen Gabelstapler inklusive Lastaufnahmemittel für den Standort Unterweser in Stadland.
Was zu liefern ist:
1 Gabelstapler (Elektroantrieb) für die Handhabung von Transport- und Lagerbehältern bis 12,5 tLastaufnahmemittel, hydraulischer Seitenschieber mit Schnellwechsler, Gabelträger mit 2 PalettengabelnLieferung, betriebsfertige Montage, Inbetriebnahme mit SachverständigenabnahmeEinweisung und Schulung von 8 MitarbeitendenDokumentation nach BSI IT-GrundschutzWartungsvertrag über 4 Jahre (optional)
Wichtige Bedingungen:
Pflicht: Ortsbesichtigung am Standort Unterweser (KW 38–41)Angebote ausschließlich elektronisch über die VergabeplattformAngebotsfrist: 21.10.2026, 10:00 Uhr (MESZ)Keine Neben- oder Mehrfachangebote zulässig
Hinweis: Der Standort ist ein kerntechnisches Zwischenlager – es gelten besondere Sicherheits-, Personal- und IT-Vorgaben (u.a. Zuverlässigkeitsüberprüfung nach AtZüV).
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertTermin / FristSEP2026OKTNOV
Veröffentlichung9. Sep. 2026
Ortsbesichtigungca. 14. Sep. – 9. Okt. 2026
Angebotsfrist21. Okt. 2026
Angebotsöffnung21. Okt. 2026
Bindefrist21. Okt. – 20. Nov. 2026
Personalüberprüfung AtZüVDatum offenPersonalüberprüfungsunterlagen gem. AtZüV mindestens 12 Wochen vor Aufnahme der ersten Leistungserbringung einzureichen (kein fester Termin belegt).
Benennung Personal/Fahrzeuge/IT-SystemeDatum offenMindestens 2 Wochen vor Aufnahme der jeweiligen Leistungserbringung (Personal, Fahrzeuge, IT-Systeme).
Vorankündigung AnlieferungDatum offenAnlieferung des Gabelstaplers an Standort Unterweser mindestens 3 Wochen vorher anzuzeigen.
Dokumentationsübergabe vor EndabnahmeDatum offenVollständige Dokumentation (Betriebsanleitung, Ersatzteillisten, Konformitätsnachweise etc.) mindestens 3 Wochen vor Endabnahme in deutscher Sprache zu übergeben.
GewährleistungDatum offenMindestens 24 Monate ab Abnahme des Gabelstaplers am Standort.
Optionale WartungDatum offenOptionale Wartungsleistungen über einen Zeitraum von 4 Jahren (Bedarfsposition im Angebot).
Reaktionszeit RückmeldungDatum offenIm Störungsfall: qualifizierte Rückmeldung innerhalb von maximal 120 Minuten.
Reaktionszeit Vor-Ort-EintreffenDatum offenIm Störungsfall: Eintreffen vor Ort bis zum übernächsten Werktag.
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt
Zuschlagskriterien
Gewichtung laut VergabeunterlagenPreis & Qualität5 Kriterien
Preis 60%Qualität 40%
- Preis60%
Bewertung des Angebotspreises nach linearer Interpolation zwischen dem niedrigsten Preis (10 Punkte, multipliziert mit 6 = 60 Punkte) und dem doppelten niedrigsten Preis (0 Punkte).
- Grobkonzept40%
Bewertung der technischen Konzeption des Gabelstaplers inklusive Lastaufnahmemittel anhand des eingereichten Grobkonzeptes (Leistungsbeschreibung 4.2.1). Bewertung durch eine Jury anhand einer Punkteskala von 0 bis 5 je Unterkriterium, jeweils mit Faktor 2 multipliziert.
Preis: PB = MaxP – ((MaxP*Faktor*(Ao-Amin))/Amin) mit MaxP=10, Faktor=2, Ao=zu bewertendes Angebot, Amin=niedrigster Angebotspreis. Das Ergebnis wird mit 6 multipliziert (max. 60 Punkte). Angebote ab dem doppelten Mindestpreis erhalten 0 Punkte, Zwischenwerte werden linear interpoliert (2 Nachkommastellen). Grobkonzept: Die Punkte (0-5) je Unterkriterium werden mit 2 multipliziert und addiert (max. 40 Punkte). Gesamtpunktzahl = Preispunkte + Grobkonzeptpunkte (max. 100). Zuschlag an die höchste Gesamtpunktzahl; bei Gleichstand entscheidet die höhere Preispunktzahl.
KI-Hinweis: Gewichtungen (Preis 60 %, Grobkonzept 40 % mit vier Unterkriterien à max. 10 Punkten) stehen eindeutig in den Bewertungskriterien; die Bekanntmachung nennt nur den Preis, und die Aufforderung enthält zusätzlich einen 15-%-Bonus für Werkstätten für Behinderte, der nicht als Zuschlagskriterium gewertet ist.
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenGegenstand der Lieferung
1 Stück fabrikneuer Elektro-Gabelstapler (Behältergewichte bis 12,5 t, zweifach stapelbar)1 Stück Lastaufnahmemittel für Transport- und Lagerbehälter1 Stück hydraulischer Seitenschieber mit Schnellwechsler1 Stück Gabelträger inkl. 2 Palettengabeln
Erstellung und Konzepte
Grobkonzept (mit dem Angebot einzureichen): Zeichnungen, Skizzen, Datenblätter/Beschreibungen, Erklärung und Darstellung der Handhabung des Lastaufnahmemittels sowie der Konstruktion des Gabelstaplers für den NutzungszweckFeinkonzept (nach Auftragserteilung, vor Fertigungsbeginn vom AG freizugeben): Arbeitsschritte, Zeiträume, technologische Abhängigkeiten, Kapazitätseinsatz (Eigenleistung/Nachunternehmer), Hinweise zu Zwischenprüfungen/Teilabnahmen, Zeichnung mit genauen Maßen
Lieferung, Montage und Inbetriebnahme
Anlieferung an BGZ Standort Unterweser, Dedesdorfer Str. 3, 26935 StadlandAnlieferung mindestens 3 Wochen vorher anzuzeigen; Abladen ohne Hilfsmittel des AGBetriebsfertige Montage (soweit nach Demontage für den Transport notwendig); AG stellt 230V/400V AC bereitInbetriebnahme und Endabnahme durch Sachverständigen, ggf. wiederholte Mängelbehebung bis zur mängelfreien Abnahme
Schulung und Einweisung
Einweisung und Schulung von 8 Mitarbeitenden des AG (Bedien- und Wartungspersonal), nach DGUV-Vorschriften und TRBSSchulungsunterlagen in Papierform (Ordner DIN A4) und digital
Dokumentation (mind. 3 Wochen vor Endabnahme digital in Deutsch)
SGD für die Montage (falls Montagearbeiten vor Ort)Betriebsanleitung, Wartungs- und Instandhaltungsdokumente (technische Angaben, detaillierte Zeichnungen, Elektro-/Hydraulikschaltpläne)Vollständige Ersatzteillisten, ggf. elektronischer ErsatzteilkatalogAuflistung planmäßiger Wartungs- und ServicearbeitenEinweisungs- und SchulungsunterlagenKonformitätsbescheinigung inkl. CE-Kennzeichnung, EG-Konformitätserklärungen, EG-Übereinstimmungsbescheinigung COCNachweis elektromagnetischer Verträglichkeit (EMV)Prüfprotokoll Flurförderzeuge gem. DGUV Vorschrift 68Resttraglastberechnung für AnbaugeräteIT-Sicherheitsanalyse nach BSI IT-GrundschutzSoftware-Dokumentation (Name, Version, Quelle, Prüfsumme, Lizenzen)
Service und Gewährleistung
Garantie/Gewährleistung mindestens 24 Monate ab Abnahme; Mängelbeseitigung am Einsatzort auf eigene Kosten (ausgenommen Verschleißteile laut Hersteller bei ordnungsgemäßem Gebrauch)Optional: Wartungsvertrag über 4 Jahre (Preisblatt – Bedarfsposition)Monteur-Stundenlohnarbeiten (Bedarfsposition, 10 h)Erreichbarkeit 24/7; Reaktionszeit qualifizierte Rückmeldung max. 120 Minuten, Vor-Ort-Eintreffen max. übernächster Werktag
Sicherheits- und Standortvorgaben BGZ Unterweser
Personal: deutsche Sprachkenntnisse, gültige Arbeits-/Aufenthaltserlaubnis, entsprechende AusbildungZuverlässigkeitsüberprüfung nach AtZüV Kategorie 1 (mind. 12 Wochen Vorlauf bei neuer Überprüfung)Pflicht-Unterweisungen (Kenntnisvermittlung Stufe 1, Strahlenschutzunterweisung – je ca. 1 h, Gültigkeit 1 Jahr)Gültiger Strahlenpass (max. 3 Monate alt) für Kontrollbereichspersonal; kein Personal unter 18 JahrenFahrzeuge und IT-Systeme mind. 2 Wochen vorher anmelden; IT-Konformität (Virenscanner – kein Kaspersky, max. 7 Tage alte Signaturen, automatische Updates, aktueller Patchstand)Datenschutz nach DSGVO/BDSG; Verschwiegenheits- und Geheimhaltungspflichten (VS-NfD)Kernarbeitszeit Mo–Do 07:30–15:00, Fr 07:30–12:00
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenVoraussetzungen für die Teilnahme (Firmen- und Rechtslage)
Gewerbeanmeldung, Handelsregisterauszug, Eintragung in der HandwerksrolleErfüllung der gewerberechtlichen Voraussetzungen für die Ausführung der angebotenen LeistungKein Insolvenzverfahren (beantragt, eröffnet, mangels Masse abgelehnt); kein LiquidationsverfahrenOrdnungsgemäße Erfüllung der Steuer- und AbgabenpflichtenOrdnungsgemäße Erfüllung der Beitragspflicht zur gesetzlichen SozialversicherungKeine schweren Verfehlungen gem. § 123 GWB (Selbstreinigung möglich) und keine Ausschlussgründe gem. § 124 GWBIn den letzten 2 Jahren keine Freiheitsstrafe >3 Monate, Geldstrafe >90 Tagessätze oder Geldbuße >2.500 € wegen Verstößen, die zu einem GZR-Eintrag führenBei Auftragssumme ≥ 30.000 € fordert AG Auszug aus Gewerbezentralregister (§ 150a GewO) beim Bundesamt für Justiz anEigenerklärung Russland-Sanktionen (Art. 5k EU-VO 833/2014) – keine Beteiligung russischer Personen/Unternehmen >10 % des Auftragswertes
Finanzielle und versicherungstechnische Eignung
Nachweis der Betriebshaftpflichtversicherung mit Mindestdeckung:2,0 Mio. EUR für Personenschäden2,0 Mio. EUR für sonstige SchädenUmsatzangaben der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre (vergleichbare Leistungen) auf Verlangen
Fachliche Eignung
ISO 9001 ZertifizierungDrei vergleichbare Referenzen aus den letzten 3 Jahren (Ansprechpartner, Art der Leistung, Auftragssumme, Ausführungszeitraum)Eigenerklärung über Gewährleistung einer Ersatzteilversorgung für mindestens 10 JahreNachweis eines flächendeckenden Service-Netzes in DeutschlandBenennung einer innerbetrieblichen Ansprechperson
Personelle und standortbezogene Eignung
Personal mit deutscher Sprache (Wort/Schrift), gültiger Arbeits-/Aufenthaltserlaubnis und entsprechender AusbildungGgf. EFK für elektrische Anlagen; EuP/EFKffT nur in begründeten Ausnahmefällen (2 Wochen Vorlauf)Strahlenpass (max. 3 Monate alt) und arbeitsmedizinische Untersuchung für Personal im KontrollbereichPersonalüberprüfung nach AtZüV Kategorie 1; Nachweis gültiger UnterweisungenErreichbarkeit 24/7; Reaktionszeiten: qualifizierte Rückmeldung max. 120 min, Vor-Ort-Eintreffen max. übernächster Werktag
Verfahrensbezogene Pflichten
Verpflichtende Ortsbesichtigung am Standort Unterweser (KW 38–41); Nichtteilnahme führt zum AusschlussUnterzeichnung der Vereinbarung zum Umgang mit Verschlusssachen (VS-NfD)Vorlage eines Grobkonzepts (Zeichnungen, Skizzen, Datenblätter, Darstellung Handhabung Lastaufnahmemittel und Konstruktion)Formular 124_LD Eigenerklärung zur Eignung; Formular 233 Nachunternehmerleistungen, 234 Bietergemeinschaft, 235 Verzeichnis Leistungen/Kapazitäten anderer Unternehmen (auf Verlangen: 236 Verpflichtungserklärung)Ggf. jahresdurchschnittliche Beschäftigtenzahl der letzten 3 Jahre auf Verlangen; Benennung der vorgesehenen Leitungspersonen
Referenzprojekte
3 ReferenzenZeitraum: letzte 3 Jahre
Drei Referenzen mit vergleichbaren Projekten, die nicht älter als drei Jahre sind
Mit Angebot einzureichen (laut Aufforderung 631) bzw. auf gesondertes Verlangen vorzulegen (laut 124_LD) – Inhalt: Ansprechpartner, Art der Leistung, Auftragssumme, Ausführungszeitraum
KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 77%4–10 · 23%11+ · 0%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 36 erledigt
Pflichtunterlagen zum Angebot
Sprache, Form und Preisangaben
Standort- und Sicherheitsanforderungen BGZ Unterweser
Nach Auftragserteilung / Lieferung
Mit TendiGo
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Zur Original-Ausschreibung ↗Auf einen Blick
Auftraggeber
BGZ Gesellschaft für Zwischenlagerung mbH | Vergabekammer des Bundes, Bundeskartellamt | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Anschrift
45127 Essen
Ort
45127 Essen
Kategorie
Niedersachsen
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.bgz.de ↗Erfüllungsort
Ort der Leistung
45127 Essen
Niedersachsen
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