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Beschaffung eines Fachverfahren

Landratsamt Würzburg, Zeppelinstr. 15, 97074 Würzburg, Tel.: +49 93180035642, Fax: +49 9318003905642, E-Mail: v.spoerlein@lra-wue.bayern.de97074 Würzburg, BayernVeröffentlicht:
Angebotsfrist: noch 24 Tage

Beschreibung

Die Landratsamt Würzburg, Zeppelinstr. 15, 97074 Würzburg, Tel.: +49 93180035642, Fax: +49 9318003905642, E-Mail: v.spoerlein@lra-wue.bayern.de schreibt „Beschaffung eines Fachverfahren" als öffentlichen Auftrag aus in 97074 Würzburg. Es handelt sich um eine Vergabe. Angebote können bis zum 19. August 2026 eingereicht werden.

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Zeitplan & Fristen

Die wichtigsten Termine im Überblick
Noch 24 Tage bis zur Angebotsfrist — 19. August 2026
  1. Veröffentlicht14. Juli 2026

    Bekanntmachung und Bereitstellung der Vergabeunterlagen.

  2. Angebotsfrist19. August 2026

    Letzter Termin für die elektronische Angebotsabgabe.

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Preis & Qualität11 Kriterien
Preis 40%Qualität 60%
  • Preis (Wertungspreis)40%

    Wertungspreis berechnet als Summe Block 1 (einmalig) + monatliches Entgelt der angebotenen Variante × 48 Monate. Lineare Interpolation: niedrigster Wertungspreis erhält 40 Punkte.

  • Funktionalität / Lösungskonzept20%

    Darstellung der Mehrwerte der angebotenen Lösung über die Mindestanforderungen hinaus, mit den Unterpunkten Barrierefreiheit, gesetzliche Anpassungsfähigkeit und KI-Unterstützung.

  • Technische Architektur25%

    Technisch ausgereifte, zukunftssichere und in die IT-Landschaft des Landkreises integrierbare Lösung inkl. Datenbankkonzept, Schnittstellen, Skalierbarkeit und Sicherheit.

  • Projekt- und Migrationskonzept10%

    Realistisches Einführungs- und Migrationskonzept vom Altsystem ok.sozius SGB XII; Produktivbetrieb bis 31.12.2026.

  • Schulungskonzept5%

    Strukturiertes, praxisnahes Schulungskonzept für ca. 25 Sachbearbeitende und Administratoren unter besonderer Berücksichtigung der blinden Mitarbeiterin (barrierefreie Schulungsunterlagen, JAWS/NVDA-Kompatibilität, Nachschulungen, Zeitplanung bis Go-Live).

Preisbewertung: Punktzahl B-1 = (niedrigster Wertungspreis / Wertungspreis des Bieters) × 40. Qualitative Kriterien: absoluter Maßstab mit 6-stufiger Skala (100%/80%/60%/40%/20%/0% der Maximalpunktzahl je Kriterium).

KI-Hinweis: Alle Zuschlagskriterien, Gewichtungen (in Prozent und Punkten), Bewertungsformel (Preisformel und 6-stufige Konzeptskala) und Bewertungsmaßstab sind im Kriterienkatalog (Anlage 3) und im Leitfaden vollständig angegeben.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
4–10Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 6 Angebote
Mittlere Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 27%4–10 · 45%11+ · 28%
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Landratsamt Würzburg, Zeppelinstr. 15, 97074 Würzburg, Tel.: +49 93180035642, Fax: +49 9318003905642, E-Mail: v.spoerlein@lra-wue.bayern.de
Ort
97074 Würzburg, Bayern
Kategorie
Bayern
Veröffentlicht
Angebotsfrist

Erfüllungsort

Ort der Leistung
97074 Würzburg
Bayern

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