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Beschaffung eines inversen Spinning Disc Konfokalmikroskop

Eberhard Karls Universität Tübingen | Vergabekammer Baden-Württemberg im Regierungspräsidium Karlsruhe | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Tübingen, Baden-WürttembergVeröffentlicht:
Angebotsfrist: abgelaufen

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Die Eberhard Karls Universität Tübingen (Institut für Zellbiologie) beschafft im offenen EU-Verfahren ein hochwertiges inverses Spinning Disc Konfokalmikroskop für die Lebendzellmikroskopie.

Wesentliche Anforderungen:

Lieferung, Installation, Inbetriebnahme und Schulung innerhalb von ca. 8 Wochen nach AuftragserteilungKomplettes System inkl. motorisiertem inversen Mikroskop, Laserlichtquelle (mind. 6 Laser), Spinning Disc Einheit, sCMOS-Kamera, Inkubator und Steuerungs-/AuswertesoftwareBudgetobergrenze: 497.000 € inkl. MwSt.

Wichtige Fristen:

Angebotsfrist endet am 16. Juli 2026 um 12:00 UhrBieterfragen bis 2. Juli 2026, 11:00 UhrBindefrist bis 30. September 2026

Nebenangebote sind nicht zugelassen. Es handelt sich um ein einheitliches Los (keine Los-Aufteilung).

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Die Angebotsfrist ist abgelaufen.
HEUTE
Termin / FristJUN2026 DEZ JUN DEZ JUN DEZ JUN DEZ JUN
Veröffentlichung16. Juni 2026
Bieterfragen-Frist2. Juli 2026
Angebotsfrist16. Juli 2026
Angebotsöffnungca. 16. Juli 2026
Bindefrist16. Juli – 30. Sep. 2026
Zuschlagca. 30. Sep. 2026
Vertragsabschlussca. 30. Sep. 2026
Ausführungsbeginnca. 30. Sep. 2026
Lieferfristca. 30. Sep. – 25. Nov. 2026
Gewährleistungca. 25. Nov. 2026 – 25. Nov. 2028
Herstellergarantieca. 25. Nov. 2026 – 25. Nov. 2027
Ersatzteilgarantieca. 25. Nov. 2026 – 25. Nov. 2031bis 2031
Wartungsvertrag Jahr 1ca. 25. Nov. 2026 – 25. Nov. 2027
Optionale Garantieverlängerungca. 25. Nov. 2027 – 25. Nov. 2028
Wartungsvertrag Jahr 2ca. 25. Nov. 2027 – 25. Nov. 2028
Wartungsvertrag Jahr 3ca. 25. Nov. 2028 – 25. Nov. 2029
Wartungsvertrag Jahr 4ca. 25. Nov. 2029 – 25. Nov. 2030
Wartungsvertrag Jahr 5ca. 25. Nov. 2030 – 25. Nov. 2031bis 2031
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Preis & Qualität8 Kriterien
Preis 30%Qualität 70%
  • Ja/Nein-Fragen – Geforderte Komponenten und Systembedingungen40%

    Vier Ja/Nein-Fragen zu geforderten Systemkomponenten (zweite Disc mit anderem Pinholeabstand, Möglichkeit zum nachträglichen Einbau einer zweiten Kamera, Real-Time Controller zum Triggern externer Komponenten, automatische Deckglaskorrektur). Max. 12 Rohpunkte, gewichtet auf 40 Punkte (Multiplikator 3,33).

  • Wertfragen Leistung – Geforderte Komponenten und Systembedingungen20%

    Zwei Wertfragen zu technischen Leistungsmerkmalen (möglichst großer Field of View, möglichst hohe Drehgeschwindigkeit der Spinning Disc). Max. 6 Rohpunkte, gewichtet auf 20 Punkte (Multiplikator 3,33).

  • Servicevertrag10%

    Gesamtpreis in Euro (ohne MwSt.) für einen 5-Jahreszeitraum für Service/Wartungsvertrag ab Inbetriebnahme. Max. 3 Rohpunkte, gewichtet auf 10 Punkte (Multiplikator 3,33).

  • Preis30%

    Gesamtpreis in Euro (ohne MwSt.) inklusive Lieferung, Installation, Inbetriebnahme, Einweisung des Personals (exkl. Kosten optionaler Service-Vertrag). Budgetobergrenze: max. 417.647 € ohne MwSt. Max. 3 Rohpunkte, gewichtet auf 30 Punkte (Multiplikator 10).

Gesamtergebnis = Punktzahl (Ja/Nein Fragen) x 3,33 + Punktzahl (Wert-Fragen) x 3,33 + Punktzahl (Service-Vertrag) x 3,33 + Punktzahl (Preis) x 10. Ja/Nein: Ja=3 Pkt, Nein=0 Pkt. Wert-Fragen und Preis: bester Wert=3 Pkt, danach 2/1/0 Pkt. Gleiche Werte = gleiche Punktzahl.

KI-Hinweis: Alle Zuschlagskriterien, Gewichtungen, Punkteverteilungen und die Berechnungsformel sind vollständig in der Bewertungsmatrix angegeben.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Gesamtauftrag und Lieferumfang

Gegenstand: Lieferung eines neuen inversen Spinning Disc Konfokalmikroskops als Komplettsystem inkl. aller für den Betrieb notwendigen Kleinteile und Ausstattung.

Umfang:

Lieferung frei Verwendungsstelle (auf Gefahr des Auftragnehmers, inkl. Verpackung, Transport, Montage)Aufstellung am LieferortQualitätsgesicherte InstallationInbetriebnahme und Sicherstellung des ProduktionsbetriebesFörmliche Abnahme nach Funktionsprüfung, schriftlich protokolliertTheoretische und praktische Einweisung/Schulung des Bedienpersonals (kostenfrei, in Abstimmung mit dem Auftraggeber)Lieferung aller erforderlichen Unterlagen (Bedienungsanleitung deutsch/englisch, Wartungsanweisungen, technische Unterlagen, teils deutschsprachig)Rücknahme und Entsorgung der Verpackung innerhalb von 2 Wochen nach Lieferung (kostenfrei)Sicherheitsrelevante Verbesserungen während der Nutzungszeit sind kostenlos nachzurüsten

Optional:

Service- und Wartungsvertrag über 1 bis maximal 5 Jahre ab Inbetriebnahme, jährliche Abrechnung, inkl. Arbeits-, Reise- und Ersatzteilkosten1 weiteres Jahr Vollgewährleistung (Preis separat)

Pflicht-Komponenten (K.O.-Kriterien I.1–I.22)

Alle 22 nachfolgenden Komponenten sind zwingend Teil des Angebots und müssen vollständig erfüllt werden – andernfalls erfolgt ein Ausschluss:

1. Motorisiertes inverses Mikroskop-Stativ mit Binokulartubus (geeignet für Spinning Disc, Epifluoreszenz, Hellfeld, DIC)

2. Linear kodierter Scanning-Tisch mit z-Piezo für Objektträger, Petrischalen und Multi-Well-Platten (Reproduzierbarkeit ±0,2 µm)

3. Hardware-basierter Autofokus / Drift-Mitigation (für Glas und Kunststoff)

4. LED-Lichtquelle Epifluoreszenz (365–770 nm) für DAPI, CFP, Turquoise, GFP, Neongreen, YFP, mCherry, mCardinal, Rhodamine, Cy3, Cy5

5. Motorisierter Filterwürfelrevolver mit ≥6 Positionen + passende Filterwürfel

6. LED-Weißlichtquelle für Durchlicht und DIC

7. sCMOS-Kamera ≥10 MP, Pixel 6,5×6,5 µm, Peak QE ≥95 %

8. Motorisierte DIC-Slider + DIC-Prismen für alle Objektive

9. Plankorrigierte Apochromat-Trockenobjektive 10x und 20x, DIC-geeignet

10. Plankorrigiertes Apochromat-Trockenobjektiv 40x, DIC-geeignet, N.A. ≥0,95, mit Korrekturring

11. Plankorrigierte Apochromat-Ölimmersionsobjektive 40x, 60x, 100x, DIC-geeignet, N.A. ≥1,4

12. Spinning Disc Einheit mit 50 µm Pinholes / 250 µm Abstand

13. Laserlichtquelle mit ≥6 verschiedenen Lasern (405 nm ≥400 mW, 488 nm ≥1000 mW, 555 nm ≥1000 mW, alle weiteren ≥500 mW); Fluorophore: DAPI, CFP, Turquoise, GFP, Neongreen, YFP, mCherry, mCardinal, Rhodamine, Cy3, Atto 594, Cy5, Cy7

14. Optische Filter passend zu Lasern und Fluorophoren

15. Leistungsstarker PC mit aktuellem Betriebssystem und ≥16 TB Speicher

16. Zwei Monitore, je ≥42 Zoll Diagonale

17. Steuerungssoftware mit zeitlich unbefristeten Lizenzen (Ansteuerung, Multipositionen, z-Stapel, Zeittabelle, Multiwell-Scanning, Stitching, Software-Autofokus)

18. Auswertesoftware mit zeitlich unbefristeten Lizenzen (3D-Dekonvolution, Denoising, ROI, Segmentierung, Zeitreihenanalyse, neuronale Netze, Cloud-freies Training)

19. Abdunkelnder Inkubator mit Heizung (Hefe- und Säugerzellen)

20. CO₂-Regulierung im Inkubator

21. Schwingungsdämpfender Tisch mit Kompressor

22. Lieferung, Installation, Inbetriebnahme, Schulung (als zusammengefasste Komponente)

Zusatzleistungen mit Wertungspunkten (Nr. 23–28)

Diese Komponenten sind nicht zwingend, bringen aber bei Angebot Zusatzpunkte in der Bewertung:

23. Zweite Spinning Disc mit anderem Pinhole-Abstand (im Angebotspreis enthalten)24. Möglichkeit zum späteren Einbau einer zweiten Kamera25. Real-Time Controller (unabhängig vom Aufnahme-PC)26. Automatische Deckglaskorrektur

Quantitative Wertungsfragen:

27. Möglichst großer Field of View (bewertet)28. Möglichst hohe Drehgeschwindigkeit der Spinning Disc (bewertet)

Ersatzteil- und Garantieanforderungen

Lieferzeit und Ausführungsfristen

Ausführung ca. 8 Wochen nach AuftragserteilungMit Angebotsabgabe bestätigt der Bieter die Einhaltung dieser Frist unabhängig vom ZuschlagszeitpunktService-/Wartungsvertrag (optional): 1 bis maximal 5 Jahre ab Inbetriebnahme, wählbar durch den Auftraggeber, jährliche Abrechnung

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Zwingende Ausschlussgründe / Zuverlässigkeit

Das Angebot wird ausgeschlossen, wenn einer der folgenden Ausschlussgründe vorliegt:

Kein eröffnetes oder beantragtes InsolvenzverfahrenKeine Liquidation des UnternehmensKeine schwere Verfehlung, die die Zuverlässigkeit in Frage stelltOrdnungsgemäße Zahlung von Steuern, Abgaben und SozialversicherungsbeiträgenKeine vorsätzlich unzutreffenden Erklärungen zu Fachkunde, Leistungsfähigkeit oder ZuverlässigkeitKein Verstoß gegen das Lieferkettensorgfaltspflichtengesetz (LkSG) in den letzten 3 JahrenKeine kartellrechtswidrigen VereinbarungenKeine Verurteilung wegen Menschenhandel (§§ 232, 232a StGB)Keine wesentlichen Mängel bei früheren öffentlichen AufträgenWeder Unternehmen noch Gesellschafter stehen auf EU-TerrorlistenEinhaltung der Gesetze zur Bekämpfung der SchwarzarbeitKein Bezug zu Russland gemäß Art. 5k EU-VO 833/2014 (weder direkte Beteiligung >50 % noch Auftragnehmer >10 % Auftragswert)

Maßnahmen zur Selbstreinigung gemäß § 125 GWB sind möglich.

Gewerberecht und organisatorische Eignung

Eintragung im Berufs- oder Handelsregister des Herkunftslandes (Nachweis: Handelsregisterauszug)Gewerberechtlich ordnungsgemäße AnmeldungEintragung der USt-ID-NummerFür die Leistung vorgesehenes Personal muss zertifiziert/qualifiziert seinDeutschsprachiger Ansprechpartner (Sprachniveau mindestens C1/C2)Service-/Support-Hotline mit Erreichbarkeitszeiten (zu üblichen Geschäftszeiten)

Wirtschaftliche und technische Leistungsfähigkeit

Nachzuweisen durch Angaben zum Firmenprofil, technische und personelle Voraussetzungen zur Leistungserbringung sowie:

Gesamtumsatz der letzten drei Geschäftsjahre (2023, 2024, 2025)Durchschnittliche Mitarbeiterzahl in Vollzeitäquivalenten (2023, 2024, 2025)Referenzen über vergleichbare frühere Leistungen (vergleichbare Mikroskopiesysteme)Aussagen zur Betreuung des Leistungsspektrums beim Auftraggeber

Optional vorteilhaft, aber nicht zwingend: ISO 9001 und/oder ISO 14001 Zertifizierung (mit Nachweis).

Versicherungsnachweise

Haftpflichtversicherung (Mindestdeckung):

2.500.000 € für Personenschäden pro Schadensfall500.000 € für Sach- und Vermögensschäden pro Schadensfall

Nachweis über Erklärung zur Haftpflichtversicherung. Bei Einsatz von Unterauftragnehmern gelten dieselben Eignungsnachweise.

Pflicht-Verpflichtungserklärungen

Mit Angebotsabgabe sind folgende Erklärungen abzugeben (über die Anlagen 3 und 4):

Anlage 3: Verpflichtungserklärung zum Mindestentgelt nach LTMG/AEntG/MiLoGAnlage 4, Anhang 1: Eigenerklärungen gem. §§ 123, 124 GWB i.V.m. § 48 VgVAnlage 4, Anhang 2: Erklärung zu Russland-Sanktionen (Art. 5k VO (EU) 833/2014)Anlage 4, Anhang 3: Erklärung zur Berücksichtigung der ILO-Kernarbeitsnormen (Übereinkommen Nr. 29, 87, 98, 105, 100, 111, 138, 182)Anlage 4, Anhang 4: Erklärung zum Einsatz von UnterauftragnehmernAnhang 5: Statistische Angaben (KMU-Status, NUTS-Code) – nur statistisch

Wichtig: Ohne die ausgefüllten und bestätigten Anhänge 1–4 wird das Angebot nicht gewertet.

Arbeits-, Tarif- und Sozialrecht

Gewährung von Mindestentgelten nach MiLoG oder verbindlichen TarifverträgenVerpflichtung zur Nachvollziehung tarifvertraglicher Entgeltänderungen während der AuftragsausführungVerpflichtung, gleiche Erklärungen von Nachunternehmen und Verleihunternehmen einzuholenBereithaltung prüffähiger Unterlagen über eingesetzte BeschäftigteEinhaltung aller relevanten Sicherheitsvorschriften (ArbSchG, ArbStättV, GefStoffV)

Technische Fachkunde (produktbezogen)

Nachweis durch das ausführliche Angebot mit technischen Daten zu allen 22 K.O.-Komponenten sowie:

Erfüllung aller K.O.-Kriterien und Mindestkriterien aus Anlage 2Aussagekräftige Produktbeschreibungen, Prospekte und DatenblätterTransparente Darstellung der angebotenen Konfiguration mit LeistungsinhaltenBestätigung der vollständigen Erfüllung aller zugesicherten Eigenschaften gem. Anlage 2CE-, TÜV-, VDE- oder GS-Prüfzeichen für die Produkte, soweit erforderlich
Referenzprojekte
nicht konkret beziffert ReferenzenZeitraum: nicht konkret angegebenVolumen: nicht konkret angegeben

Vergleichbare Referenzen aus der Vergangenheit über die Lieferung/Leistungserbringung vergleichbarer Mikroskopiesysteme

Art der vergleichbaren Leistung; konkrete Anforderungen sind in Anlage 4 (Anhänge 1 und 2) zu spezifizieren

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Geringe Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 70%4–10 · 21%11+ · 9%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 28 erledigt
Formale Angebotsunterlagen (Vertrags- und Formalteil)
Anlagen 2, 4 und 5 (Leistungs- und Bewertungsunterlagen)
Angaben zum Unternehmen (Eignung)
Preisblätter und optionale Leistungen
Zusätzliche Erklärungen (bei besonderen Konstellationen)
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Eberhard Karls Universität Tübingen | Vergabekammer Baden-Württemberg im Regierungspräsidium Karlsruhe | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Anschrift
72074 Tübingen
Ort
72076 Tübingen
Kategorie
Baden-Wuerttemberg
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
uni-tuebingen.de/

Erfüllungsort

Ort der Leistung
72076 Tübingen
Baden-Württemberg

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