Beschaffung eines ÖPNV-Systems inkl. modularem Bordrechnersystem (112 modulare Bordrechner/Fahrscheinverkaufsgeräte)

Planungssoftware einschließlich GIS-Erfassung, Umlauf- und Dienstplanung, Kalendermodell und Anschlusssicherung sowie Disposition von Fahrern und Fahrzeugen. Die Disposition umfasst Arbeitszeitkonten und den Export zur Lohnbuchhaltung.

Lieferung von 112 modularen Tablet-Bordrechnern für Linienbusse mit integriertem Fahrscheindrucker, Kartenzahlung, RFID-Leser und E-Ticketing. Die vorhandenen Sunmi-Tablets V3 MIX T5711 in Kleinbussen werden weiter genutzt und eingebunden. Der Bordrechner muss nach dem Einschalten der Versorgungsspannung innerhalb von maximal zwei Minuten betriebsbereit sein.

Bereitstellung einer Offline-First-Mitarbeiter-App für iOS und Android. Die nächsten fünf Dienstpläne müssen offline verfügbar sein. Die jährliche Tarifdatenpflege umfasst die Verbünde MVV, VVM, MONA und BODO.

Bereitstellung einer RBL/ITCS-Leitstelle einschließlich 20 Lizenzen, mindestens zehn Leitstellenarbeitsplätzen sowie drei zusätzlichen Arbeitsplätzen je angeschlossenem Unternehmen. Die Anbindung erfolgt an VDV 453/454 und DEFAS. Die Hintergrundsysteme werden als SaaS in einem zertifizierten Rechenzentrum in Deutschland betrieben.

Herstellung der Schnittstellen zu MVV, Lohnbuchhaltung (Sage), Finanzbuchhaltung (Diamant) und ITCS. Datenmigration und Erstbefüllung einschließlich der erforderlichen Mitwirkung des Auftraggebers gehören zum Leistungsumfang. Archive müssen auf Echtzeitdaten mindestens zehn Jahre rückwirkend zugreifen können.

Lieferung einschließlich Kabelsätzen, Antennen und Halteplatten sowie Mustermontage in einer vom Auftraggeber benannten Werkstatt und Inbetriebnahme des Musterfahrzeugs. Anschließend sind Abnahme, Funktions- und Probebetrieb durchzuführen. Der Einbau in die Busse und die Eigenmontage des gesamten Fuhrparks erfolgen durch den Auftraggeber und sind nicht Bestandteil der Lieferung.

Die Dokumentation ist in deutscher Sprache digital zu liefern. Erforderlich sind drei Schulungsblöcke à zwei Tage. Support, Wartung, Weiterentwicklung und Updates sowie die laufenden Kosten für Lizenzen, Hosting und Tarifdatenpflege werden über zehn Jahre ausgewiesen.

Vorlage eines aktuellen Handelsregisterauszugs, der nicht vor dem 01.09.2026 ausgestellt wurde. Ist keine Eintragungspflicht vorhanden, kann stattdessen eine formlose Eigenerklärung eingereicht werden. Zudem ist Formblatt 1 auszufüllen, zu stempeln und zu unterschreiben.

Die letzten beiden Jahresabschlüsse oder Einnahmen-Überschuss-Rechnungen sind vorzulegen. Ein gesonderter Mindestumsatz ist in den Unterlagen nicht festgelegt.

Es sind mindestens drei vergleichbare Projekte mit jeweils mindestens 100 Fahrzeugen nachzuweisen. Mindestens eine Referenz muss im MVV realisiert worden sein. Die Projekte müssen zertifiziertes E-Ticketing und Kartenzahlung umfassen und aus den letzten fünf Jahren stammen. Die Kontaktdaten der jeweiligen Auftraggeber müssen zur Überprüfung angegeben werden.

Das angebotene System muss eine VDV-KA-Zertifizierung nachweisen. Erforderlich sind außerdem ein ISMS nach ISO/IEC 27001 oder ein gleichwertiger Nachweis, die Darstellung von Maßnahmen gegen Cyberangriffe, eine Datenschutzerklärung mit technischen und organisatorischen Maßnahmen sowie relevante Zertifikate und EU-Konformitätserklärungen.

Die zwingenden Mindestanforderungen des Lastenhefts müssen vollständig erfüllt werden. Erforderlich sind unter anderem ein Wartungsvertrag über zehn Jahre, Angaben zum Ansprechpartner sowie Angaben zu Test- und Schulungsumgebung, Notfallkonzept, Systemverfügbarkeit, Support- und Wiederherstellungszeiten, Datenmigration, Schnittstellen und Ersatzteilversorgung.

Für alle beteiligten Mitarbeiter sind die geltenden Tarifverträge und Mindestlöhne einzuhalten und faire Arbeitsbedingungen nachzuweisen. Bietergemeinschaften sind nicht zugelassen. Nachunternehmer sind im Angebot zu benennen; ihre einschlägigen Nachweise sind ebenfalls vorzulegen.