Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenWorum geht's?
Die Polizei Sachsen beschafft ein zertifiziertes Praxisverwaltungssystem (PVS) für ihren ärztlichen und polizeipsychologischen Dienst. Das System wird an drei Standorten (Dresden, Leipzig, Chemnitz) als lokale Installation (On-Premise) eingerichtet und an die Telematikinfrastruktur (TI) angebunden. Es muss vier Fachbereiche datenschutzrechtlich getrennt abbilden: Arbeitsmedizin, kurative Medizin, beamtenrechtliche Untersuchungen und Psychotherapie.
Was wird gefordert?
Wie läuft das Verfahren?
Es handelt sich um ein offenes Verfahren nach VgV. Angebote werden elektronisch über die Plattform evergabe.sachsen.de (AI-Bietercockpit) eingereicht. Der Zuschlag erfolgt nach einem Kriterienkatalog (Qualität 70 %, Preis 30 %).
Wichtig zu wissen:
Die PVS-Einführung ist für Q1 2027 geplant. Bieter müssen u.a. 3 vergleichbare Referenzen aus den letzten 12 Monaten nachweisen und einen SUS-Score zur Benutzerfreundlichkeit vorlegen.
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertZuschlagskriterien
Gewichtung laut Vergabeunterlagen- Preis30%
Ausgehend vom niedrigsten Preisangebot der engeren Wahl (nur Angebote mit erwiesener Eignung, erfüllten formellen und technischen Anforderungen sowie angemessenem Angebotspreis)
Die Gesamtbewertung der Leistung erfolgt rein linear durch die Summe aller erreichten Punkte aus den B-Kriterien (maximal 63 Punkte). Es erfolgt keine weitere Untergewichtung oder Umrechnung der einzelnen Kriterien. Zuschlag auf das wirtschaftlichste Angebot: 30% Preis (niedrigster Preis der engeren Wahl) und 70% Bewertungskriterien (Kriterienkatalog).
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenAllgemeiner Liefer- und Leistungsgegenstand
Der Auftragnehmer tritt als Generalunternehmer auf und liefert schlüsselfertig:
Das System bleibt Eigentum des Auftragnehmers; Hardware geht nach Abnahme in das Eigentum des Auftraggebers über. Lieferung erfolgt 'frei Haus'.
Hardware, Server und Infrastruktur
Der Auftragnehmer liefert und stellt bereit:
Hinweise zum Umfang: ca. 30 Arbeitsplätze, 17 Ärzte, 18 MFA, 15 eHKT mit gSMC-KT. Die Hausverkabelung, Switches und zentraler Internetausstieg werden vom Auftraggeber bereitgestellt.
Software-Anforderungen PVS
Das PVS muss folgende Anforderungen erfüllen:
Telematikinfrastruktur (TI) und Fachanwendungen
Das PVS muss die Anbindung an die TI über ein TI-Gateway als native Schnittstelle unterstützen:
Support, Wartung und Service Level
Der laufende Betrieb (48 Monate) umfasst:
Support-Hotline: Mo–Fr 07:00–16:00 Uhr in deutscher Sprache.
SLA-Reaktions- und Wiederherstellungszeiten:
| Priorität | Reaktion | Wiederherstellung |
|---|---|---|
| P1 (kritisch, Totalausfall) | 60 Min | 4 Std Software / max. 8 Std Hardware |
| P2 (Ausfall wesentl. Funktionen) | 4 Std | 8 Std / nächster AT |
| P3 (Einschränkung) | 8 Std | 3 AT |
Monatlicher SLA-Report mit allen Tickets ist verpflichtend.
Schulungen und Go-Live-Begleitung
Der Auftragnehmer führt folgende Schulungen durch:
Sicherheit und Datenschutz
Wegen des sicherheitsrelevanten Polizei-Umfelds gelten besondere Anforderungen:
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenPersönliche und zuverlässigkeitsbezogene Eignung
Das gesamte eingesetzte Personal muss eine Zuverlässigkeitsüberprüfung gemäß SächsPolZÜG durchlaufen (Einwilligung erforderlich). Je nach Zugriff auf VS-Grade kann zusätzlich eine einfache oder erweiterte Sicherheitsüberprüfung gemäß SächsSÜG erforderlich werden. Bieter müssen die 'No-spy-Garantie' abgeben und die Bereitschaft zum Abschluss von EVB-IT-Systemverträgen erklären.
Fachliche Eignung – Referenzen
Es sind mindestens 3 vergleichbare Referenzen aus den letzten 12 Monaten einzureichen, die folgende Anforderungen abdecken:
Pro Referenz sind Leistungsgegenstand, Rechnungswert, Leistungszeitraum, Auftraggeber und Kontaktdaten anzugeben. Ohne Kontaktdaten gilt die Referenz als nicht angegeben.
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Nachweis über die Umsätze der letzten 3 Geschäftsjahre (Gesamtumsatz und umfeldspezifischer Umsatz) mittels Eigenerklärung E4. Nachweis einer Haftpflichtversicherung in der geforderten Summe.
Zertifizierungen und Compliance
Erforderlich sind:
Technische Eignung – Projektteam und Konzept
Der Bieter muss:
Zuschlagskriterien (Wertung)
Der Zuschlag wird auf das wirtschaftlichste Angebot erteilt:
In die engere Wahl kommen nur Angebote von Bietern mit erwiesener Eignung, die formellen/technischen Anforderungen erfüllen und einen angemessenen Preis bieten.
3 aussagekräftige Referenzen aus den letzten 12 Monaten, die den vollständigen ärztlichen Workflow eines PVS im produktiven Echtbetrieb abbilden, verschiedene Fachbereiche (z.B. Allgemeinmedizin, Arbeitsmedizin, Psychotherapie) bedienen, eine datenschutzrechtliche Trennung der Fachbereiche mittels Rollen- und Rechtekonzept in einer gemeinsamen Datenbankstruktur zeigen, interdisziplinäre Zusammenarbeit bei gleichzeitiger Patientendatentrennung nachweisen, eine erfolgreiche TI-Anbindung belegen und medizinische Funktionsdiagnostik integriert haben
Angabe von Leistungsgegenstand, Rechnungswert (€), Leistungszeitraum, Bezeichnung/Anschrift Auftraggeber und Kontaktdaten Referenzgeber (E-Mail und Telefon). Referenzen ohne Kontaktdaten gelten als nicht angegeben. Bei Überprüfung müssen mind. 2 Referenzen positiv bestätigt werden, sonst Ausschluss wegen mangelnder Leistungsfähigkeit.