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Beschaffung Energiecontrollingsoftware, Energiemanagementsystem Bau- und Immobilienmanagement

Kreisausschuss des Odenwaldkreises; Vergabestelle Odenwaldkreis64711 Erbach, HessenVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Der Odenwaldkreis schreibt die Beschaffung eines Energiemanagementsystems (EMS) nach dem Standard Kom.EMS, Qualitätsstufe Basis, für seine kommunalen Liegenschaften aus.

Umfasst werden:

die Software (Energiecontrolling-Software, on-premises oder webbasiert)die Zählerinfrastruktur (ca. 200 Zähler, Gateways) für Strom, Wärme, Gas, WasserBeratungsleistungen zum Aufbau des EMS und zur Erreichung der ZertifizierungInstallation, Schulung und Nutzersensibilisierung

Ziel ist die Zertifizierung nach Kom.EMS Qualitätsstufe Basis bis zum 28.02.2029. Das Vorhaben wird durch die Zukunft Umwelt Gesellschaft (ZUG) gGmbH im Rahmen der Nationalen Klimaschutzrichtlinie gefördert. Betroffen sind 36 Schulen und Verwaltungsgebäude mit über 130 Gebäuden im Kreisgebiet des Odenwaldkreises. Lose werden nicht gebildet (Gesamtvergabe).

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Angebotsfrist: 24. September 2026
Termin / FristAUG2026 FEB AUG FEB AUG FEB AUG FEB AUG FEB AUG
Veröffentlichung27. Aug. 2026
Angebotsfrist24. Sep. 2026
Bindefrist24. Sep. – 23. Okt. 2026
Vertragsbeginn1. Nov. 2026
Ausführungsbeginn1. Nov. 2026
Fertigstellung inkl. Zertifizierungca. 1. Nov. 2026 – 28. Feb. 2029
Vertragslaufzeit1. Nov. 2026 – 31. Okt. 2031
Vertragsende31. Okt. 2031
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Preis & Qualität0 Kriterien
KI-Hinweis: In der Auftragsbekanntmachung wird unter m) explizit auf die Vergabeunterlagen verwiesen (☒ siehe Vergabeunterlagen), ohne die Zuschlagskriterien, deren Gewichtung oder Bewertungsformel selbst offenzulegen. Eine konkrete Extraktion ist daher nicht möglich.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Software (Energiecontrolling-Software / EMS)

Lieferung einer mandantenfähigen Energiecontrolling-Software als On-Premises-Installation im Rechenzentrum des Auftraggebers ODER als webbasierte Anwendung.

Funktionsumfang:

Dashboards, Berichte (Word/PDF), Leistungskennzahlen inkl. KorrelationsanalyseRegressionstypen: Multilinear, Linear, Quadratisch, Kubisch, KnickgeradeGrenzwertüberwachung, MustererkennungMandantenfähigkeit (Abdeckung mehrerer Gemeinden/Regionen)Benutzerverwaltung mit mind. 100 BenutzerrechtenAutomatische Betriebsführung: Datenerfassung, Berichtsversand, DatensicherungStatusmeldungen

Technische Basis:

Microsoft SQL-Server (aktuelle Version)Browserbasierte Client-SoftwareMobile AppLizenz für bis zu 500 Gebäude und 5.000 ZählerZertifizierungsfähigkeit nach ISO 50001 / Kom.EMS

Pflege und Support (mind. 5 Jahre ab Erstinstallation):

Mind. 2 kostenfreie Aktualisierungen pro JahrDeutschsprachiger Support Mo–Fr 8:00–16:00 Uhr (am Sitz des Auftraggebers)Reaktionszeit bei betriebsverhindernden Mängeln: 4 Stunden während Servicezeiten

Zählerinfrastruktur / Messtechnik

Lieferung und Inbetriebnahme der Messtechnik für die Erfassung aller relevanten Verbräuche.

Zähler (200 Stück):

Für Strom, Wärme, Gas, Wasser (und weitere Medien)Automatische, zeitaufgelöste Erfassung mit Intervallen bis 15 Minuten (vorzugsweise 1 Minute)

Gateways (10 Stück):

Mind. 20 Messstellen, erweiterbar auf 50Lokale Datenspeicherung für 90 Tage bei WAN-Ausfall

Schnittstellen:

M-Bus, Modbus RTU/TCP, BACnet, S0, Ethernet, LoRaWANAnbindung an Vorsysteme (E-Mail, FTP, Datenbanken) für automatische und manuelle Zählerstanderfassung

Installation und Schulung

Installation:

Detailabstimmung mit der IT-Abteilung des AuftraggebersRemote-Installation der Server-Komponenten

Schulung (zweitägig, beim Auftraggeber):

0,5 Tage für Anwender1,5 Tage für administrative Anwender

Aufbau und Etablierung EMS / Beratungsleistungen

Organisatorische und fachlich qualifizierte Unterstützung zum Erreichen der Zertifizierung Kom.EMS Qualitätsstufe Basis.

Inhalte:

Aufbau der EMS-OrganisationErstellung einer DienstanweisungProjektmanagementMaßnahmenkatalogWorkshops und ModerationTechnische DokumentationUnterstützung bei Nachweiserbringung für ZertifizierungFestlegung beteiligter Akteure und ArbeitsgruppenNutzersensibilisierung (Moderation für Mitarbeiter, Gebäudeleitungen, technisches Betriebspersonal)

Ziel: Zertifizierung Kom.EMS Qualitätsstufe Basis – Fertigstellung inkl. Zertifizierung bis spätestens 28.02.2029.

Geltungsbereich / Liegenschaften

Betroffene Liegenschaften des Odenwaldkreises:

36 Schulen (Grundschulen, Gesamtschulen, Mittelstufenschulen, Gymnasium, Förderschulen, Berufliche Schule)Verwaltungsgebäude (Landratsamt)Über 130 Gebäude insgesamt

Standorte im Kreisgebiet:

Bad König, Brensbach, Breuberg, Brombachtal, Erbach, Fränkisch-Crumbach, Höchst, Lützelbach, Michelstadt, Mossautal, Oberzent, Reichelsheim.

Erfüllungsort: 64711 Erbach, Deutschland.

In die Einheitspreise einzukalkulieren

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Fachkunde und Leistungsfähigkeit

Eigenerklärung zur Eignung (Formblatt 124_LD Hessen) ODER Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE) ist mit dem Angebot einzureichen.Nachweis vergleichbarer Leistungen in den letzten 3 Kalenderjahren.Drei Referenzen aus den letzten 3 Jahren (bei Zuschlag in engere Wahl): Ansprechpartner, Art der ausgeführten Leistung, Auftragssumme, Ausführungszeitraum.Ausreichende personelle Kapazitäten für die Auftragsdurchführung.Angabe zur jahresdurchschnittlichen Beschäftigtenzahl.Gewerberechtliche Voraussetzungen für die Leistungsausführung.

Ausschlussgründe (§§ 123, 124 GWB)

Bieter dürfen NICHT von der Teilnahme ausgeschlossen sein:

Kein eröffnetes oder beantragtes Insolvenzverfahren.Keine Liquidation des Unternehmens.Keine schweren Verfehlungen, die die Zuverlässigkeit in Frage stellen.Keine Verurteilung wegen Steuer- oder Sozialversicherungsdelikten (Bußgeld > 2.500 €).

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Angabe der Umsatzsumme des Unternehmens in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren (vergleichbare Leistungen).Erklärung zur ordnungsgemäßen Zahlung von Steuern und Sozialversicherungsbeiträgen.Auf gesondertes Verlangen: Unbedenklichkeitsbescheinigung Finanzamt, Berufsgenossenschaftsnachweis, Auszug Gewerbezentralregister.

Technische Anforderungen an das Produkt

Formale Anforderungen

Angebot in deutscher Sprache.Verwendung der vorgegebenen Vordrucke (Formblätter).Elektronische Angebotsabgabe über die Vergabeplattform ODER in Textform; schriftliche Angebote sind nicht zugelassen.Verpflichtungserklärung HVTG sowie Erklärung zu Tariftreue und Mindestlohn (HVTG).Eigenerklärung Ukraine-Krieg (Russland-Sanktionen, Art. 5k VO (EU) 833/2014).
Referenzprojekte
mindestens 5 (davon mind. 2 mit > 1.000 Zählern) ReferenzenZeitraum: Einsatz seit mind. 2 JahrenVolumen: 2 der 5 Referenzen müssen > 1.000 Zähler umfassen

Liste von mindestens 5 anderen öffentlichen Lizenznehmern, bei denen die Software seit mindestens 2 Jahren im produktiven Einsatz ist; davon mindestens 2 Referenzen mit Softwareeinsatz für mehr als 1.000 Zähler

Nachweis der Eignung und Produktqualität; mit Ansprechpartner, Art der Leistung, Auftragssumme, Ausführungszeitraum

3 Referenzen ReferenzenZeitraum: letzte 3 Kalenderjahre

Drei vergleichbare Referenzen aus den letzten 3 Kalenderjahren

Mit Ansprechpartner, Art der ausgeführten Leistung, Auftragssumme, Ausführungszeitraum; bei Zuschlag in engere Wahl auf gesondertes Verlangen vorzulegen

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
4–10Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 6 Angebote
Mittlere Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 27%4–10 · 45%11+ · 28%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 21 erledigt
Angebotsformulare
Eignungsnachweise
Erklärungen zu Recht & Compliance
Auf gesondertes Verlangen vorzulegen
Formale Anforderungen
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Kreisausschuss des Odenwaldkreises; Vergabestelle Odenwaldkreis
Ort
64711 Erbach, Hessen
Kategorie
Hessen
Veröffentlicht
Angebotsfrist

Erfüllungsort

Ort der Leistung
64711 Erbach
Hessen

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