Ausschreibungen Rheinland-Pfalz
Beschaffung und Bereitstellung von BlackBerry-Lizenzen inkl. Premium Support
Kommunale Datenzentrale Mainz55131 Mainz, Rheinland-PfalzVeröffentlicht:
Angebotsfrist:
Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenÖffentliche Ausschreibung der Kommunalen Datenzentrale Mainz (Eigenbetrieb der Landeshauptstadt Mainz) für einen Managed Service rund um BlackBerry-Lizenzen.
Worum es geht:
Verwaltung der mobilen Endgeräte der Stadt über einen BlackBerry UEM Server (ca. 1400 Geräte)Monatliche Bedarfsermittlung, Beschaffung, Einspielung und Kündigung von LizenzenDeutschsprachiger Premium-Support (Mo–Fr 09:00–17:00 Uhr) mit definierten ReaktionszeitenÜbernahme des bestehenden BlackBerry MyAccount vom bisherigen Dienstleister
Rahmenbedingungen:
Laufzeit: 01.01.2027 bis 31.12.2028 (24 Monate)Öffentliche Ausschreibung nach UVgO, keine Lose, keine NebenangeboteVergabenummer: 01.096/2026-20
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertTermin / FristSEP2026 DEZ MÄR JUN SEP DEZ MÄR JUN SEP DEZ
Bieterfragen-Fristca. 23. Sep. 2026
Veröffentlichungca. 30. Sep. 2026
Angebotsfrist1. Okt. 2026
Angebotsöffnungca. 1. Okt. 2026
Bindefrist1. Okt. – 30. Nov. 2026
Zuschlagca. 30. Nov. 2026
Vertragsbeginn1. Jan. 2027
Vertragslaufzeit1. Jan. 2027 – 31. Dez. 2028
Ausführungsbeginn1. Jan. 2027
Vertragsende31. Dez. 2028
Vorlagefrist auf AnforderungDatum offenFehlende Nachweise (z.B. Unbedenklichkeitsbescheinigungen) sind innerhalb von max. 6 Kalendertagen nach Aufforderung vorzulegen.
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt
Zuschlagskriterien
Gewichtung laut VergabeunterlagenNiedrigster Preis1 Kriterium
Preis 100%Qualität 0%
- Preis100%
Nach Erfüllung der Muss-Kriterien ist der angebotene Preis (Wertungssumme = Auftragssumme) das einzige Zuschlagskriterium. Das wirtschaftlichste Angebot erhält den Zuschlag. (Aspekte: Grundgebühr License as a Service, BlackBerry Lizenz UEM Advanced (550 Stück), BlackBerry Lizenz UEM Standard (20 Stück), BlackBerry Lizenz Gold Flex (650 Stück), Premium Support Techniker, Premium Support Senior Technical Expert)
KI-Hinweis: Die Vergabeunterlagen und die Bekanntmachung stimmen überein: Der Preis (Wertungssumme/Auftragssumme) ist das einzige Zuschlagskriterium; das wirtschaftlichste Angebot erhält den Zuschlag.
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenLizenztypen und Stückzahlen
Zu beschaffen und monatlich zu verwalten sind:
BlackBerry UEM Advanced: 550 StückBlackBerry UEM Standard: 20 StückGold Flex: 650 Stück
Gesamtumfang: ca. 1.400 verwaltete mobile Geräte.
Monatliches Lizenzmanagement
Übernahme des bestehenden Blackberry MyAccount vom bisherigen DienstleisterMonatliche, monatsgenaue Ermittlung des LizenzbedarfsBeschaffung und Einspielung der erforderlichen Lizenzen auf dem on-prem BlackBerry UEM Server des AuftraggebersMonatliche Kündigung nicht mehr benötigter Lizenzen, um Überlizenzierung zu vermeidenMonatlicher Lizenzwechsel ist möglich; stets die wirtschaftlichste Lizenzierungsform wählenBereitstellung ohne gesonderten Bestellvorgang durch die KDZ MainzInformation über neue Versionen, Updates und Upgrades
Premium-Support
Deutschsprachiger SupportErreichbarkeit: Montag–Freitag 09:00–17:00 Uhr (Feiertage Rheinland-Pfalz ausgenommen)Reaktion bei betriebsverhindernden Tickets: in der Regel 2 StundenReaktion bei nicht betriebsverhindernden Tickets: 6–24 Stunden (je nach Priorität)Direkte Eskalation an BlackBerry bei nicht selbst lösbaren StörungenFernwartung per Teleservice – Voraussetzung: unterzeichnete Verpflichtungserklärung nach Verpflichtungsgesetz
Abrechnung
Monatliche Abrechnung der tatsächlich aktivierten Lizenzen zum MonatsendeAngebot als Grundlage für die Vergleichbarkeit: 8 Arbeitstage je 8 Stunden (Abrechnung erfolgt jedoch nach tatsächlich erbrachten Stunden/Tagen)
Abgrenzung / Nicht enthalten
Keine Apple DEP-Geräte-Neueinrichtung oder -Aktivierung im Rahmen der MyAccount-ÜbernahmeKeine Verlängerungsoption über den 31.12.2028 hinaus
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenSchwarze-Kasten-Kriterien (zwingend, Ausschluss bei Nichterfüllung)
Bieter ist zertifizierter BlackBerry Premium Partner (Zertifikat mit Angebotsabgabe)Bieter ist durch BlackBerry als Managed Service Provider autorisiert und kann MSP-Verträge abschließenManaged Service ist ab 01.01.2027 erbringbarÜbernahme des bestehenden Blackberry MyAccount ohne Störung des Betriebs möglichKeine Apple DEP-Geräte müssen neu eingerichtet/aktiviert werdenFernwartung gemäß Teleservice-Vorgabe – Verpflichtungserklärung wird mit Angebotsabgabe zugesagtAuftragsverarbeitungsvereinbarung gemäß DS-GVO wird abgeschlossen (Zusage mit Angebotsabgabe)
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Angaben zu Unternehmensumsätzen der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre (leistungsbezogen)
Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Mindestens 3 Referenzen vergleichbarer Leistungen aus den letzten 3 JahrenAngaben zur Zahl der jahresdurchschnittlich beschäftigten Mitarbeiter(innen) der letzten 3 JahreBenennung der für die Leitung vorgesehenen Person
Rechtliche / sonstige Eignung
Eintragung im Berufsregister (soweit pflichtig) inkl. BescheinigungKeine laufenden Insolvenz- oder LiquidationsverfahrenKeine Ausschlussgründe gemäß § 123 oder § 124 GWBKeine Verurteilung in den letzten 2 Jahren wegen Verstößen mit Eintrag im Gewerbezentralregister (Freiheitsstrafe > 3 Monate / Geldstrafe > 90 Tagessätze / Geldbuße > 2.500 €)Ordnungsgemäße Zahlung von Steuern, Abgaben und Sozialversicherungsbeiträgen; Unbedenklichkeitsbescheinigung Finanzamt (auf Anforderung)Mitgliedschaft bei der Berufsgenossenschaft; Unbedenklichkeitsbescheinigung (auf Anforderung)Erklärung zur Tariftreue und Mindestentgelt (Vordruck Mustererklärung 3)Auf Anforderung binnen max. 6 Kalendertagen: Finanzamts-Bescheinigung, BG-Bescheinigung, Berufsregister-Bescheinigung, ggf. InsolvenzplanHaftpflichtversicherung: marktübliche Industriehaftpflicht oder vergleichbare EU-Versicherung, aufrechterhalten mindestens bis Ablauf der MängelbeseitigungsfristFür BlackBerry-Support-Positionen qualifiziertes Personal mit Fachhotline-Kompetenz, das zur Verpflichtung nach Verpflichtungsgesetz bereit ist
Formelle Pflichten zum Angebot
Vollständiges Angebot in deutscher SpracheVom Auftraggeber bereitgestellte Vordrucke verwenden (Ausnahme: Leistungsbeschreibung)Angebotsschreiben mit Angebotsendsumme, Nebenangebots-Anzahl, Preisnachlass, Nachunternehmer-AngabeAngaben zur Wettbewerbsregisterabfrage (Firma, Rechtsform, Anschrift, USt-IdNr., Registereintrag)Ggf. Bietergemeinschaftserklärung (bevollmächtigter Vertreter, Gesamtschuldner)Ggf. Nachunternehmerverzeichnis mit Anschrift und EignungsnachweisenBieterfragen spätestens 8 Kalendertage vor Ablauf der Angebotsfrist über die Vergabeplattform
Referenzprojekte
3 ReferenzenZeitraum: letzte 3 JahreVolumen: nicht spezifiziert
Mindestens 3 vergleichbare Referenzen aus den letzten 3 Jahren (Managed Service rund um BlackBerry bzw. vergleichbare Mobilgeräteverwaltung)
Referenzenübersicht als Anlage zur Eigenerklärung zur Eignung, mit Auftraggeber, Ansprechpartner (Telefon + E-Mail), Art der Leistung, Zeitraum, Auftragssumme
KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben4–10Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 6 Angebote
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 27%4–10 · 45%11+ · 28%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 28 erledigt
Pflichtnachweise Schwarze-Kasten-Eignung (BlackBerry-spezifisch)
Allgemeine Eignung (Eigenerklärung zur Eignung)
Unternehmensdaten / Formblätter
Preisblatt und Angebotsschreiben
Verlauf dieser Vergabe
2 Bekanntmachungen- 10.09.2026Ausschreibung
- 10.09.2026Ausschreibungauf dieser Seite
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Auftraggeber
Kommunale Datenzentrale Mainz
Ort
55131 Mainz, Rheinland-Pfalz
Kategorie
Rheinland-Pfalz
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Erfüllungsort
Ort der Leistung
55131 Mainz
Rheinland-Pfalz
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