Beschaffung und Installation einer IP-Telefonanlage für die Stadt Weinstadt

Stadt Weinstadt71384 Weinstadt, Baden-WürttembergVeröffentlicht: 06. November 2026

Angebotsfrist: 01. Dezember 2026

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Die Stadt Weinstadt (Vergabenummer 10_IT_2026) sucht einen Lieferanten, der eine neue IP-Telefonanlage liefert, installiert, einrichtet und 60 Monate lang wartet.

Was wird beschafft?

Eine zentrale IP-Telefonanlage für acht Standorte, mit rund 198 IP-Telefonen mit großem DisplayZubehör wie Tastenmodule, schnurlose Telefone, Fax- und Analog-Anbindung sowie AnschlusskabelEinrichtung, Schulungen, Dokumentation und Migration von der BestandsanlageWartung, Support und Herstellergarantie über 60 Monate

Was ist von Bietern gefordert?

Angebot elektronisch über www.dtvp.de bis 01.12.2026, 11:00 UhrEignungsnachweise und Erklärungen gemäß Anlage 1 sowie das Formblatt L124_LDMindestens drei vergleichbare Referenzprojekte aus den letzten drei JahrenPreisblatt (Anlage 3) mit Festpreisen und Beschreibung der fachlichen Lösung

Verfahren: Öffentliches Verfahren nach UVgO, ein Los. Nebenangebote sind nicht zulässig.

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert

Angebotsfrist: 01. Dezember 2026

Termin / FristDEZ2023 JUN DEZ JUN DEZ JUN DEZ

Stichtag Russland-Verbot10. Apr. 2022

Auslaufen Altverträge Russland10. Okt. 2022

Datenstand Mengenerfassung17. Sep. 2026

Veröffentlichung6. Nov. 2026

Nationale Bekanntmachung9. Nov. 2026

Versand Aufforderung zur Angebotsabgabe9. Nov. 2026

Angebotsfrist10. Nov. – 1. Dez. 2026

Bieterfragen-Frist 116. Nov. 2026

Bereitstellung Antworten Bieterfragen 117. Nov. 2026

Bieterfragen-Frist 223. Nov. 2026

Bereitstellung Antworten Bieterfragen 224. Nov. 2026

Angebotsöffnungca. 1. Dez. 2026

Vergabeentscheidung28. Jan. 2027

Versand Informationsschreiben § 134 GWBca. 29. Jan. 2027

Zuschlag29. Jan. 2027

Vertragsabschluss1. Feb. – 12. Feb. 2027

Bindefrist15. Feb. 2027

Vertragsbeginn15. Feb. 2027

Set-up-Phase18. Feb. – 31. März 2027

Workshops technische und organisatorische Details18. Feb. – 19. Feb. 2027

Pilotphase22. Feb. – 8. März 2027

Rollout8. März – 19. März 2027

Post-Rollout und Optimierung19. März – 23. März 2027

Abschluss und Betriebsübergang23. März – 31. März 2027

Vertragslaufzeit1. Apr. 2027 – 31. März 2032bis 2032

Kick-off-MeetingDatum offenMindestens einmal durchzuführen; Agenda ist 14 Tage vorher vorzulegen, Datum nicht genannt.

Technische AbnahmeprüfungDatum offenErfolgt nach der Installation am jeweiligen Standort, Termin nicht genannt.

Vorlage AbnahmeunterlagenDatum offenDie für die Abnahme geforderten Unterlagen sind 10 Werktage vor der Abnahme vorzulegen.

Förmliche AbnahmeDatum offenErfolgt nach schriftlicher Fertigstellungsanzeige und vollständiger Dokumentation.

Lieferung frei HausDatum offenLiefertermin nach vorheriger Absprache und Bestätigung durch die Auftraggeberin.

Montagearbeiten außerhalb DienstzeitenDatum offenArbeiten, die den Verwaltungsbetrieb stören, nur außerhalb der Dienstzeiten.

Reaktionszeit Störung über 50 Prozent betroffenDatum offenReaktionszeit 4 Stunden, Wiederherstellungszeit 24 Stunden nach Störungsauslösung.

Reaktionszeit Störung unter 50 Prozent betroffenDatum offenReaktionszeit 12 Stunden, Wiederherstellungszeit 36 Stunden nach Störungsauslösung.

Reaktionszeit Standorte unter 10 NutzendeDatum offenReaktionszeit 12 Stunden, Wiederherstellungszeit 36 Stunden nach Störungsauslösung.

Qualifizierter Rückruf bei hoher StörungsprioritätDatum offenRückruf innerhalb von 30 Minuten nach schriftlicher Störungsmeldung.

Geschäftszeiten SupportDatum offenMontag bis Donnerstag 07:00 bis 16:00 Uhr, Freitag 07:00 bis 14:00 Uhr, am Wochenende keine Geschäftszeiten.

Gewährleistung und WartungDatum offen60 Monate ab Abnahme und Mängelbeseitigung, Startdatum nicht festgelegt.

HerstellergarantieDatum offen60 Monate Herstellergarantie, Startpunkt nicht näher angegeben.

ErsatzteilverfügbarkeitDatum offenErsatzteile müssen 60 Monate verfügbar sein, Bezugsbeginn nicht angegeben.

Vergleichbare ReferenzprojekteDatum offenReferenzen müssen aus den letzten drei Jahren vor Angebotsabgabe stammen.

Nachweis GewerbeanmeldungDatum offenDer Nachweis darf nicht älter als 12 Monate sein.

Nachweis BerufsgenossenschaftDatum offenDer Nachweis darf nicht älter als 12 Monate sein.

Eigenerklärung § 123 GWBDatum offenKeine rechtskräftigen Verurteilungen in den letzten fünf Jahren.

Eigenerklärung AEntGDatum offenKeine Geldbuße von mindestens 2.500 Euro in den letzten zwei Jahren.

vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen

Preis & Qualität2 Kriterien

Preis 70%Qualität 30%

Fachliche Bewertung der angebotenen Lösung30%
Bewertung des Erfüllungsgrads der technischen Anforderungen der angebotenen Lösung anhand der Bewertungskriterien in Anlage 3. Je Kriterium werden 1 Punkt für schlechte, 5 Punkte für erfüllte und 7 Punkte für übererfüllte Anforderungen vergeben; nicht erfüllte Anforderungen können zum Verfahrensausschluss führen.
Angebotspreis70%
Bewertung anhand der niedrigsten Gesamtkosten bzw. des Angebotspreises.

Fachliche Bewertung: Bewertungspunktewert = 20 / (höchste Summe der Leistungspunkte) × (Leistungspunkte des Angebots) − 10; negative Werte werden mit 0 angegeben; anschließend Gewichtung mit 30 %. Angebotspreis: Punktewert = −10 / (niedrigste Kosten) × Kosten + 20; Angebote mit negativem Ergebnis erhalten 0 Punkte; anschließend Gewichtung mit 70 %. Bei bevorzugten Bietern wird der angebotene Preis mit einem Abschlag von 10 % gewertet.

KI-Hinweis: Zuschlagskriterien, Gewichtungen und Bewertungsformeln sind in den Vergabeunterlagen vollständig und übereinstimmend mit der Bekanntmachung festgelegt.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Lieferung und Installation der TK-Zentrale

Zentrale On-Premise-/Hybrid-IP-Telefonanlage, installiert im Serverraum des Rathauses BeutelsbachGateway-/SBC-Komponente für SIP-Trunk-Anbindung mit 30 gleichzeitig nutzbaren KanälenZentraler SIP-Trunk für die Amtsleitungen aller StandorteRedundante zentrale SystemkomponentenNutzerkapazität mindestens 400 Nutzende inklusive 25 % Ausbaureserve20 Sammelgruppen und 4 Hotlines (IT, Sozial, Krise, Finanzen)Betriebslizenz einschließlich Software und Support für 60 MonateAnbindung an die vorhandene VLAN-, PoE- und Routing-InfrastrukturDie Standorte werden über die vorhandene WAN-Standortkopplung angebunden

Endgeräte und Anbindung vorhandener Geräte

198 neue IP-Telefone mit großem Display (Standortverteilung siehe Anlage 3a)11 Tastenerweiterungsmodule (Anlage 2 und Preisblatt)Neue schnurlose DECT-Apparate inklusive IP-DECT-Anbindung (Anzahl der Apparate uneinheitlich: 2 laut Anlage 2, 3 laut Preisblatt)Anbindung von 6 vorhandenen analogen Faxgeräten über ein Fax-Gateway (T.38-fähig)Anbindung von 2 analogen Sondergeräten (Türsprechstelle und Aufzug-Telefon) über ein Analog-GatewayIntegration von 27 vorhandenen schnurlosen HeadsetsIntegration des vorhandenen Vermittlungsplatzes für Sehbeeinträchtigte2 Chef-/Sekretärinnen-Funktionen128 Anschlusskabel in verschiedenen Längen sowie neue Netzwerkkabel, wenn Anschlusskabel ersetzt werden

Softwarelizenzen und Zusatzfunktionen

115 Softphone-/Home-Office-Lizenzen mit dienstlicher Rufnummer und verschlüsselter Anbindung außerhalb des Stadtnetzes5 Mobile-Integration-Lizenzen (One-Number-Konzept)CTI-Integration mit einer Lizenz je Nutzendem (Outlook bzw. Teams, Click-to-Dial, Anrufjournal)Systemweite Voicemail für Nebenstellen und SammelgruppenKonferenzfunktionen, Anrufweiterleitung und weitere Telefoniefunktionen laut Leistungsbeschreibung

Projektdurchführung, Schulung und Dokumentation

Projektablaufplan und mindestens ein Kick-off-Workshop mit Agenda 14 Tage vorherAufbau einer vollständigen TestumgebungWorkshops und Migrationskonzept einschließlich Außerbetriebnahme der BestandsanlageFunktions- und Funktionstests an allen Standorten, technische Abnahmeprüfung und förmliche AbnahmeAdministrationsschulungen für die IT-Administration sowie Schulungen für Vermittlungsplatz und Endnutzende (Schulungskonzept erforderlich)Gesamtdokumentation nach Installation (Papier und Datenträger), u. a. Anlagenpläne, Seriennummern- und Ersatzteillisten, Konfigurationsdateien, RufnummernplanEntsorgung der Verpackungen, Schutz bestehender Einrichtungen und Reinigung

Wartung, Support und Garantie (60 Monate)

Instandhaltung der TK-Zentrale sowie der Hard- und Software der EndgerätePflege von Firmware, Konfiguration und Management-Software, Datensicherung vor und nach ÄnderungenHerstellergarantie mit kostenneutralem Austausch defekter KomponentenStörungsannahme mindestens während der Dienstzeiten der StadtReaktionszeit bei Störung mit mehr als 50 % betroffener Nutzender eines Standorts: 4 Stunden, Wiederherstellung 24 StundenReaktionszeit bei Störung mit weniger als 50 % betroffener Nutzender oder an Standorten mit weniger als 10 Nutzenden: 12 Stunden, Wiederherstellung 36 StundenQualifizierter Rückruf bei hoher Störungspriorität innerhalb von 30 MinutenErsatzteilverfügbarkeit und Vor-Ort-Einsatz innerhalb der Reaktionszeit

Nicht Teil der Leistung

Die vorhandene Netzwerk-/WAN-Standortkopplung der NebenstandorteZusätzliche Hardware für Anlagengruppierungen an diesen StandortenAllgemeine Bedienerschulungen der Verwaltung für die Telefonie-Endgeräte

Hinweise zu widersprüchlichen Mengenangaben

Die Standortangaben in Anlage 2 summieren sich auf 207 Endgeräte, die Mengenangaben nennen dagegen 198 IP-Telefone.Anlage 2 nennt in der Übersicht 5 bis 7 Tastenerweiterungsmodule, Kapitel 3.3.5 verlangt 11.Die Anzahl der schnurlosen Apparate und DECT-Basisstationen ist uneinheitlich (siehe oben).Bei Angebotserstellung auf Basis der Anlage 3a und des Preisblatts kalkulieren und unklare Mengen bei der Vergabestelle abklären.

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Fachkunde und Personal

Benennung eines namentlich bekannten Projektteams mit Qualifikationen bei AngebotsabgabeProjektleiter mit guten Kenntnissen in Betriebsprozessen, Projektorganisation und Projektsteuerung; namentlich benannter StellvertreterProjektleiter koordiniert Lieferungen und Dienstleistungen, überwacht das Team, steuert Änderungen, Eskalationen und ServicelevelVertretungen für Krankheits- und Urlaubsfälle benennen und ohne Zeitverzug einsetzenEingewiesenes Stammpersonal soll eingesetzt werdenEingesetzte Mitarbeitende müssen mobile Telekommunikationsendgeräte nutzen könnenDeutschkenntnisse auf Niveau C1 (GER) für alle eingesetzten Leistungsträger

Hersteller- und Technikernachweise

Partnerschaftsvertrag oder schriftliche Herstellererklärung zu Lizenzbezug und SupportMöglichkeit zur Case-Eröffnung beim Hersteller und Hotline während der GeschäftszeitenAusgestattetes Ersatzteillager für die ausgeschriebenen KomponentenHerstellerzertifizierungen (keine Vertriebszertifikate) und Schulungsnachweis für mindestens drei MitarbeitendeGültige Techniker-Zertifikate für Installation und Administration (Anzahl uneinheitlich: mindestens 2 Projektteammitglieder laut Anlage 1, mindestens 1 laut Anlage 2)

Unternehmensnachweise

Gewerbeanmeldung bzw. Registereintrag, nicht älter als 12 MonateNachweis der Berufsgenossenschaft-Mitgliedschaft, nicht älter als 12 MonateUnbedenklichkeitsnachweise der Sozialversicherungen und steuerliche Bescheinigung des FinanzamtsUnternehmensdarstellung (Haupttätigkeit, zuständige Niederlassung, Anzahl technischer Mitarbeitender am Standort)

Wirtschaftliche Angaben und Versicherungen

Umsatz der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre, soweit vergleichbar (Formblatt L 124)Betriebshaftpflichtversicherung und Sachschadensversicherung mit jeweils mindestens 1 Mio. € Deckung je Schadensfall (Anlage 1)Die Eigenerklärung L 124 nennt für Personenschäden 3 Mio. € (bei Vergabestelle klären)Erklärung über Insolvenz- und LiquidationsfreiheitKein Mindestumsatz gefordert

Rechtliche Erklärungen

Keine Ausschlussgründe nach §§ 123 und 124 GWB (Eigenerklärung zu § 123 GWB; Verurteilungen der letzten fünf Jahre)Eigenerklärung AEntG (keine Geldbuße von mindestens 2.500 € in den letzten zwei Jahren)Verpflichtungserklärung zum Mindestentgelt; bei schuldhaftem Verstoß möglicher Ausschluss bis zu drei JahreVerpflichtungserklärung DatenschutzErklärung zu Lieferkettengesetz (Formblatt 9 / Anhang 1), nur bei mindestens 1.000 ArbeitnehmendenErklärung zur Vermeidung ausbeuterischer Kinderarbeit (Formblatt 10 / Anhang 2)Erklärung Bezug Russland (Formblatt L 127), kein Bezug zu RusslandKenntlichmachung von Geschäftsgeheimnissen (Formblatt 8), falls zutreffend

Bietergemeinschaft, Nachunternehmen und Eignungsleihe

Bei Bietergemeinschaft: Erklärung L 234 von allen Mitgliedern, bevollmächtigter Vertreter, Haftung als GesamtschuldnerBei Einsatz von Nachunternehmern oder Eignungsleihe: Verzeichnis L 235 und Verpflichtungserklärung L 236Eignungsnachweise auch für Nachunternehmen und Eignungsverleiher vollständig vorlegenNachunternehmen, bei denen Ausschlussgründe vorliegen, können nicht eingesetzt werdenBevorzugte Bewerber müssen ihren Status im Angebot erklären und nachweisen (falls zutreffend)

Referenzprojekte

mindestens 3 ReferenzenZeitraum: in den letzten drei Jahren durchgeführtVolumen: Wertumfang des Projekts in Euro anzugeben. Kein Mindestwert genannt.

Darstellung von mindestens drei vergleichbaren Projekten, davon mindestens drei von unterschiedlichen Auftraggebern. Vergleichbarkeit beim Gesamtlieferumfang in der Menge. Die erbrachten Leistungen müssen detailliert dargestellt werden.

Pro Projekt angeben: Bezeichnung, Art und Umfang der Leistung, Zeitraum, Name des Kunden, Anschrift, Ansprechpartner mit Telefonnummer, Wertumfang und sonstige Angaben (Formblatt 11).

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben

1–3Angebote erwartet

Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote

Geringe Konkurrenz

Wahrscheinliche Bieterzahl

1–3 · 77%4–10 · 22%11+ · 1%

Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 45 erledigt

Fristen und Einreichung

Angebotsformulare und Preise

Eignungsnachweise und Erklärungen

Unternehmensnachweise und Versicherungen

Fachliche Eignung: Personal, Hersteller und Referenzen

Technik, Konzept und Projektunterlagen

Mit TendiGo

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Auf einen Blick

Auftraggeber

Stadt Weinstadt

Ort

71384 Weinstadt, Baden-Württemberg

Kategorie

Baden-Wuerttemberg

Veröffentlicht

06. November 2026

Angebotsfrist

01. Dezember 2026

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Erfüllungsort

Ort der Leistung

71384 Weinstadt

Baden-Württemberg

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