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Beschaffung und Integration eines mandantenfähigen KI-Stacks

Stadt Gütersloh | Vergabekammer Westfalen | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Gütersloh, Nordrhein-WestfalenVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Beschafft werden ein zentrales Backend mit KI-Plattform, eine Benutzeroberfläche als Einstiegspunkt sowie spezialisierte Machine-Learning-Hilfsdienste. Die Leistungen gehören zu einem mandantenfähigen KI-Stack, dessen Auftraggeber die Stadt Gütersloh ist.

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Zeitplan & Fristen

Die wichtigsten Termine im Überblick
Angebotsfrist: 25. August 2026
  1. Veröffentlicht23. Juli 2026

    Bekanntmachung und Bereitstellung der Vergabeunterlagen.

  2. Angebotsfrist25. August 2026

    Letzter Termin für die elektronische Angebotsabgabe.

  3. Bindefrist endet13. Oktober 2026

    Bis hierhin sind Sie an Ihr Angebot gebunden (49 Tage). In diesem Zeitraum wird der Zuschlag erteilt.

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Preis & Qualität4 Kriterien
Preis 30%Qualität 70%
  • Qualität des Umsetzungskonzepts und des Projektteams70%

    Oberkriterium für die qualitative Bewertung des Umsetzungskonzepts und des Projektteams

  • Preis30%

    Bewertet wird die vom Bieter im Preisblatt angegebene Angebotssumme (brutto). Niedrigstes nicht ausgeschlossenes Angebot erhält 30 Punkte, höhere Vergütungen werden gemäß angegebener Formel abgestuft.

P(Angebot) = 30 - (V(Angebot) - V(Min)) / V(Min) x 30. Niedrigstes Angebot erhält 30 Punkte, höhere Vergütungen erhalten entsprechend weniger Punkte. Bei negativem Punktwert wird 0 gesetzt. Qualitative Kriterien werden mit 100%/80%/60%/40%/20%/0% der Höchstpunktzahl bewertet. Gesamtpunktzahl = Summe Preis + Qualität; höchste Gesamtpunktzahl erhält Zuschlag, bei Gleichstand niedrigster Preis.

KI-Hinweis: Alle Zuschlagskriterien, Gewichtungen, Bewertungsformel und Bewertungsmaßstab sind vollständig im Dokument angegeben.

Leistungsumfang

Los 1: Backend / KI-Plattform

Bereitgestellt wird der zentrale AI Harness als Backend, der Modellanbindung, Orchestrierung, Agent Runtime, Guardrails, Monitoring und standardisierte APIs umfasst.

Los 2: Frontend / Urban KI Hub

Entwickelt und bereitgestellt wird die zentrale Benutzeroberfläche, die als Steuerungsschicht für KI-Funktionen, Agenten, Prompts und Workflows dient.

Los 3: API / ML-Hilfsdienste

Bereitgestellt werden spezialisierte Machine-Learning-Dienste als eigenständige, wiederverwendbare Komponenten, etwa für Klassifikation und die Verarbeitung personenbezogener Daten.

Eignungskriterien

Nachweise und Erklärungen mit Angebot

Die geforderten Nachweise und Erklärungen sind vollständig dem Angebot beizufügen, um einen möglichen Ausschluss zu vermeiden.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Geringe Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 39%4–10 · 29%11+ · 31%
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Stadt Gütersloh | Vergabekammer Westfalen | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Anschrift
33330 Gütersloh
Ort
33330 Gütersloh
Kategorie
Nordrhein-Westfalen
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.guetersloh.de/ ↗

Erfüllungsort

Ort der Leistung
33330 Gütersloh
Nordrhein-Westfalen

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