Ausschreibungen Rheinland-Pfalz
Beschaffung V-Buchscanner
Landesamt für Geologie und Bergbau Rheinland-Pfalz55129 Mainz, Rheinland-PfalzVeröffentlicht:
Angebotsfrist:
Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenDas Landesamt für Geologie und Bergbau Rheinland-Pfalz (Mainz) beschafft im offenen Verfahren einen V-Buchscanner für die Digitalisierung historischer und gebundener Archivunterlagen. Gefordert sind Lieferung, Aufstellung, Inbetriebnahme am Standort Mainz sowie eine Inhouse-Schulung für drei Personen. Optional können eine Garantieverlängerung und ein Voll-Wartungsvertrag angeboten werden.
Angebote sind elektronisch über den Vergabemarktplatz Rheinland-Pfalz einzureichen, spätestens bis zum 18.11.2026 um 10:00 Uhr.
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertTermin / FristNOV2023 MAI NOV MAI NOV MAI NOV
Mindestlohnpflicht LTTG1. Okt. 2022
Veröffentlichung21. Okt. 2026
Bieterfragen-Frist11. Nov. 2026
Angebotsfrist18. Nov. 2026
Angebotsrückziehung18. Nov. 2026
Bindefrist18. Nov. – 31. Dez. 2026
Bedarfsgrenze Anzahlung14. Dez. 2026
Rückgabe Muster/Proben31. Dez. 2026 – 31. Jan. 2027
AusführungsfristDatum offenLieferung, Inbetriebnahme und Schulung sollen so schnell wie möglich und ohne Unterbrechung erfolgen; ein konkretes Datum fehlt.
Annahmezeiten LieferungDatum offenLieferungen und Abnahmen sind montags bis freitags zwischen 08:00 und 13:00 Uhr möglich.
Gesetzliche GewährleistungsfristDatum offenDie gesetzlichen Gewährleistungsfristen gelten; Dauer und Beginn sind nicht beziffert.
GarantieverlängerungDatum offenOptionale Leistung, deren Preis im Preisblatt gesondert anzugeben ist; Laufzeit nicht genannt.
Reaktionszeit WartungDatum offenIm optionalen Voll-Wartungsvertrag reagiert der Auftragnehmer maximal 7 Werktage nach Anforderung.
ZahlungsfristDatum offenZahlung 30 Tage ab Eingang der prüfungsfähigen Rechnung, frühestens ab Gefahrübergang.
SkontofristDatum offenSkonto ist nur zulässig, wenn eine Skontofrist von mindestens 14 Kalendertagen eingeräumt wird.
Frist Ersatz UnterauftragnehmerDatum offenDie Frist zur Ersetzung eines Unterauftragnehmers wird vom Auftraggeber gesetzt.
Information nicht berücksichtigte AngeboteDatum offenBieter erhalten die Information unverzüglich nach der Vergabeentscheidung.
VertragsschlussDatum offenDer Vertrag darf frühestens 7 Kalendertage nach der Information über die Nichtberücksichtigung eines Angebots geschlossen werden.
Eigenerklärung Werkstatt/InklusionsbetriebDatum offenNur relevant, sofern die Voraussetzungen vorliegen; die Erklärung wird erst nach Angebotsabgabe verlangt.
Eigenerklärung AusbildungsplätzeDatum offenNur relevant, sofern Ausbildungsplätze bereitgestellt werden; die Erklärung wird erst nach Angebotsabgabe verlangt.
Eigenerklärung GleichstellungDatum offenNur relevant, sofern Maßnahmen zur Gleichstellung von Frauen bestehen; die Erklärung wird erst nach Angebotsabgabe verlangt.
DatenlöschungDatum offenPersonenbezogene Daten werden nach Erledigung und Abmeldung gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen gelten.
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabe
Zuschlagskriterien
Gewichtung laut VergabeunterlagenPreis & Qualität6 Kriterien
- Angebotspreis
Der Angebotspreis wird im Rahmen der Prüfung der Preisangemessenheit und als Tie-break bei gleicher qualitativer Bewertung berücksichtigt; eine eigene Preisgewichtung ist nicht ausgewiesen. (Aspekte: Preisprüfung)
- Software TOCOSA
Vorhandensein einer Software TOCOSA oder einer ähnlichen Software.
- Scann- und Prozesszeit
Scann- und Prozesszeit bis zur Bildschirmanzeige für beide Seiten; bewertet mit 15 Prozent bei einer Zeit von höchstens 5 Sekunden und mit 10 Prozent bei mehr als 5 Sekunden.
- Auflagefläche Buchwippe
Auflagefläche der Buchwippe je Seite: 600 x 420 mm mit 10 Prozent, 620 x 440 mm mit 20 Prozent oder 640 x 460 mm mit 30 Prozent.
- Höhenverstellbare Buchwippe
Unterstützung gebundener Vorlagen: Stärke bis 15 cm mit 10 Prozent, bis 20 cm mit 20 Prozent oder bis 25 cm mit 30 Prozent.
- Farbmanagement
Unterstützung von ICC-basierten Farbprofilen: sRGB und Adobe RGB mit 5 Prozent oder zusätzlich weitere Profile mit 10 Prozent.
Die Bewertung erfolgt in vier Wertungsstufen. Nach der formellen Angebotsprüfung, Eignungsprüfung und Prüfung der Preisangemessenheit werden die qualitativen Kriterien der Wertungsstufe 4 anhand der jeweils angegebenen Erfüllungsstufen bewertet. Bei gleicher erreichter Prozentzahl erhält der Bieter mit dem niedrigeren Angebot den Zuschlag.
KI-Hinweis: Die fachlichen Kriterien und Gewichtungen sind vollständig angegeben, eine eigenständige Preisgewichtung sowie die vollständige Bewertungsformel der qualitativen Punkte fehlen jedoch. Die Gewichtungen sind in den Unterlagen nicht eindeutig lesbar (z. B. Formularfelder ohne Zuordnung).
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenProjektgegenstand und Einsatzbereich
Beschaffung eines konservatorisch geeigneten V-Buchscanners für die Digitalisierung historischer Akten und Pläne des Bergamtsarchivs, teils bis ins 19. Jahrhundert zurückreichend. Vorlagen sind fest gebunden (u. a. prußische Fadenheftung), Formate reichen überwiegend bis DIN A2, in Einzelfällen bis DIN A1. Der Scanner muss eine rücken- und vorlagenschonende Behandlung sicherstellen.
Lieferung, Aufstellung und Schulung
Lieferung frei Verwendungsstelle: 55129 Mainz-Hechtsheim, Emy-Roeder-Straße 5, Raum 175, 1. OG.Transportwege: Lastenaufzug (4.000 kg, Innenmaße 200 × 220 × 230 cm) oder Treppenhaus; danach zwei Zwischentüren (132 × 209 cm), Aufstellorttür (93 × 209 cm).Vollständige Inbetriebnahme und Herstellung der Betriebsbereitschaft.Inhouse-Schulung für 3 Personen.Ohne Unterbrechung durchzuführen, so schnell wie möglich.
Technische Anforderungen an den Scanner
Aufsichtscanner mit zwei Flächensensor-Aufnahmeeinheiten (CMOS) zur gleichzeitigen Erfassung beider Seiten.V-förmige, konservatorisch geeignete Buchwippe mit motorisch höhenverstellbarer V-Glasandruckung; zusätzliche Scanmöglichkeit ohne Glasandruck.Scanbereich bis DIN A2, in Einzelfällen bis DIN A1.Native optische Auflösung mindestens 400 ppi (interpoliert genügt nicht).Tiefenschärfe mindestens 8 cm oder gleichwertige Lösung.Bilderfassung ohne mechanische Bewegung oder zeilenweise Sensorabtastung.Scan- und Prozesszeit für beide Seiten möglichst maximal 5 Sekunden.Geometrisch stabile, verzerrungs- und maßstabsgetreue Aufnahme.Kein mechanischer Autofokus im Aufnahmevorgang.Permanente Live-Video-Vorschau, Buchwippe von mindestens drei Seiten frei zugänglich.Auflageflächen möglichst 640 × 460 mm je Seite; manuelles Positionieren, Umblättern, Ausrichten und Fixieren muss möglich bleiben.Geeigneter Öffnungswinkel (ca. 110 Grad) für konservatorisch empfindliche Vorlagen.Eignung für gebundene Vorlagen bis 25 cm Stärke unter geschlossener Glasplatte.Buchrückenfreistellung, Entlastung/Unterstützung des Buchrückens.Buchwippe horizontal nach links und rechts verschiebbar.Motorisch öffnender/schließender V-Glasandruck mit fein regulierbarem, für empfindliche Vorlagen begrenzbarem Anpressdruck; Glasandruck ohne Montageaufwand entfernbar.Schatten- und reflexionsarme LED-Beleuchtung, UV-/IR-arm, wärmeoptimiert, homogene Ausleuchtung inkl. Buchfalz; anpassbare Lichtintensität.Blendschutz für stehendes und sitzendes Personal; Nutzung als Steh- oder Sitzarbeitsplatz mit ausreichender Beinfreiheit.Rollbare Konstruktion; Scan-Auslösung über Software sowie per Hand- oder Fußsteuerung.Maximaler A-bewerteter Schalldruckpegel 40 dB(A) im regulären Scanbetrieb.Ansteuerung über vom LGB bereitgestellten PC (Hyundai-ITMC Pentino H-Serie A MT, Intel Core i7-14700, 32 GB RAM, 512 GB HDD, Windows 11 Pro).
Software und Farbmanagement
Professionelle Scan-Software mit Live-Vorschau, Projekt-/Jobverwaltung, Bildbearbeitung.Bevorzugung von TOCOSA oder funktional vergleichbarer Software.Unterstützung unter Windows 11.Softwarefunktionen: Live-Vorschau, Thumbnail-/Briefmarkenleiste, Farbwahl (Farbe/Graustufen/SW), Rahmensetzung, automatisches/halbautomatisches Ausschneiden und Ausrichten, Seitentrennung und Rotation, Formatwahl, fortlaufende Dateinamen/-nummern, Speichern/Laden/Weiterbearbeiten von Projekten, Mehrfachspeicherung in unterschiedlichen Formaten.Mindestens zu unterstützende Ausgabeformate: TIFF, JPEG, PDF, PDF/A, Multipage-PDF, Multipage-TIFF.ICC-basiertes Farbmanagement mit mindestens sRGB und Adobe RGB; weitere professionelle Farbräume sind anzugeben.
Optionale Leistungen
Optionale Garantieverlängerung: Preis im Preisblatt gesondert angeben.Optionaler Voll-Wartungsvertrag: Reaktionszeit maximal 7 Werktage, inklusive Material-, Arbeits- und Reisekosten sowie Wartungsprotokoll; Preis im Preisblatt gesondert angeben.
Gerätestandplatz (vom LGB bereitgestellt)
1,00 m Breite, 0,90 m Tiefe, 2,00 m Höhe.1 Steckdose 230 V/50 Hz, 16 A Absicherung.LAN 1 Gbit/s/RJ45.PC und Monitore (ThinkVision E27Q-40 bzw. T32UD-40) sind vorhanden.
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenWirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Erklärung über den Umsatz des Unternehmens in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren, soweit dieser vergleichbare Leistungen betrifft.Die Erklärung kann über eine Präqualifizierungs-Sammelbescheinigung einer Präqualifizierungsstelle ersetzt werden.
Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Mindestens drei vergleichbare Aufträge aus den letzten drei Jahren mit Ansprechpartner und Telefonnummer.Nachweis einer Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung mit mindestens:5.000.000 € Deckungssumme für Personenschäden,150.000 € Deckungssumme für Sachschäden.Fähigkeit, das angebotene Gerät am Leistungsort Mainz aufzustellen, in Betrieb zu nehmen und drei Personen inhouse zu schulen.Fähigkeit zur Werksgarantie und zur Einhaltung der Unfallverhütungs- und sicherheitstechnischen Regeln.
Ausschlussgründe und Zuverlässigkeit
Eigenerklärung Ausschlussgründe (Vordruck 05), abzugeben vom Bieter und – soweit einschlägig – von Nachunternehmern.Geprüft werden u. a. strafrechtliche Verurteilungen, Steuerrückstände, Insolvenz, schwere Verfehlungen, Wettbewerbsabsprachen, Interessenkonflikte, Täuschung und Einflussnahme auf die Vergabeentscheidung.Beim Auftraggeber registrierte Ausschlussgründe nach Nr. 15 der Verwaltungsvorschrift Öffentliches Auftragswesen in Rheinland-Pfalz können zum Ausschluss führen.
Tariftreue und Mindestlohn (LTTG)
Eigenerklärung nach Landestariftreuegesetz (LTTG, Vordruck 06): Zahlung mindestens des einschlägigen Tarifentgelts bzw. des gesetzlichen Mindestlohns (12,00 € je Zeitstunde gemäß MiLoG).Sorgfältige Auswahl und Prüfung von Nachunternehmern sowie Verpflichtung zur Einhaltung der Mindestentgelt- und Tariftreuepflichten entlang der Nachunternehmerkette.Vorlage entsprechender Erklärungen und prüffähiger Beschäftigtenunterlagen auf Verlangen.
Sonstige formale Anforderungen
Angebot muss vollständig sowie fachlich und rechnerisch richtig sein.Verwendung ausschließlich der vom Auftraggeber bereitgestellten Formulare.Deutsch als Angebotssprache; Preise in Euro.Bietergemeinschaften haften gesamtschuldnerisch; jedes Mitglied gibt Eigenerklärungen ab.Eignungsleihe und Unterbeauftragung: Nachweise und Eigenerklärungen der Dritten sind einzureichen.
Referenzprojekte
mindestens 3 ReferenzenZeitraum: letzte 3 Jahre
Vergleichbare Aufträge zu Buchscanner-Lieferungen / Digitalisierung gebundener Archivunterlagen
Referenznachweis mit Ansprechpartner und Telefonnummer; kann über PQ-Sammelbescheinigung ersetzt werden
KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 77%4–10 · 22%11+ · 1%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 22 erledigt
Formale Angebotsanforderungen
Eignungsnachweise
Fachliches Angebot / Leistung
Optionale Bestandteile und Hinweise
Mit TendiGo
Finden Sie weitere passende Ausschreibungen und prüfen Sie mit KI, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.
Zur Original-Ausschreibung ↗Auf einen Blick
Auftraggeber
Landesamt für Geologie und Bergbau Rheinland-Pfalz
Anschrift
55129 Mainz
Ort
55129 55129 Mainz
Kategorie
Rheinland-Pfalz
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.lgb-rlp.de ↗Erfüllungsort
Ort der Leistung
55129 55129 Mainz
Rheinland-Pfalz
Weitere Ausschreibungen Rheinland-Pfalz
Alle anzeigen →Rheinland-Pfalz
Renewal MindManager Lizenzen
Landesamt für Steuern · 56073 KobelnzFrist: Rheinland-PfalzKanalsanierung - ausfugen Mauerwerk
Stadt Worms · 67547 WormsFrist: Rheinland-PfalzKanalsanierung mittels Schlauchliner
Stadt Worms · 67547 WormsFrist: Rheinland-PfalzMPI für Polymerforschung, Mainz - Entrauchung UG Technikzentrale; Fördertechnik
Max-Planck-Gesellschaft , GV-Bauabteilung · 55128 MPI für Polymerforschung, Ackermannweg 10, 55128 MainzFrist: Rheinland-PfalzKanalsanierung mittels Schlauchliner
Stadtverwaltung Worms, Abt. 6.4 Zentrale Ausschreibungsstelle und Dienste · WormsFrist: Rheinland-PfalzKanalsanierung - ausfugen Mauerwerk
Stadtverwaltung Worms, Abt. 6.4 Zentrale Ausschreibungsstelle und Dienste · WormsFrist:Bereit für die Zukunft der Vergabe?
Setzen Sie auf den neuen technologischen Standard und verschaffen Sie sich den entscheidenden Vorsprung in der Auftragsakquise.
806+ VergabequellenMit Experten entwickeltSofort einsatzbereit