Beschaffung von 1 Konzertflügel und 6 Klavieren
Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenBeschafft werden ein fabrikneuer Premium-Konzertflügel und sechs fabrikneue Unterrichtsklaviere einschließlich Zubehör, Lieferung, Aufstellung und Inbetriebnahme. Hinzu kommen die Inzahlungnahme eines gebrauchten Steinway & Sons B-211, zwei Servicestimmungen sowie ein fünfjähriger Kundendienst auf Anforderung.
Das Angebot muss bis zum 02.09.2026 um 09:59 Uhr ausschließlich elektronisch über Vergabe.Niedersachsen eingereicht werden.
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertZuschlagskriterien
Gewichtung laut Vergabeunterlagen- Preis – Konzertflügel und sechs Klaviere (inkl. Lieferung, Aufstellung und Nebenleistungen gemäß Leistungsverzeichnis)50%
Der niedrigste Angebotspreis erhält die volle Punktzahl (40 Punkte). Die Bewertung der übrigen Angebote erfolgt proportional nach der Formel: Punkte = (Niedrigster Preis / Angebotspreis) x 40.
- Preis – Kundendienst10%
Der niedrigste Preis für den Kundendienst erhält die volle Punktzahl (10 Punkte). Die Bewertung der übrigen Angebote erfolgt proportional nach der Formel: Punkte = (Niedrigster Preis / Angebotspreis) x 10.
- Qualität40%
Bewertung anhand der definierten Qualitätskriterien (Probespiel Konzertflügel und Beurteilung gemäß Bewertungsmatrix). Maximal 40 Qualitätspunkte. Das Probespiel erfolgt auf dem konkret angebotenen Konzertflügel durch mindestens zwei von der Auftraggeberin benannte Personen.
Preis Konzertflügel+Klaviere: Punkte = (Niedrigster Preis / Angebotspreis) x 40; Preis Kundendienst: Punkte = (Niedrigster Preis / Angebotspreis) x 10; Qualität: Gewichtete Punktzahl = (arithmetisches Mittel der vergebenen Punkte + 5) x Maximalpunkte des Qualitätskriteriums. Skala 0-5 (5=hervorragend, 0=mangelhaft). Die Qualitätsbewertung erfolgt nur für die Bieter der Ränge 1 und 2 (nach Preisvorauswahl).
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenInstrumente und Zubehör
Geliefert werden ein fabrikneuer Premium-Konzertflügel für öffentliche Konzerte und sechs fabrikneue Klaviere für den täglichen Unterrichtsbetrieb.
Lieferung, Aufstellung und Inbetriebnahme
Der Transport erfolgt durch eine spezialisierte Spedition und umfasst eine Transportversicherung. Die Lieferung erfolgt frei Verwendungsstelle innerhalb von zwei Wochen nach Auftragserteilung.
Die Instrumente werden aufgestellt und in Betrieb genommen. Zum Umfang gehören außerdem die erforderlichen Hilfsmittel, Verbrauchsmaterialien, Materiallieferungen, Nebenleistungen sowie Fahrt- und Reisekosten. Verpackungsmaterial ist zurückzunehmen.
Inzahlungnahme
Der Anbieter nimmt den gebrauchten Steinway & Sons B-211, Nummer 400307, Baujahr 1967, in Zahlung. Die Abholung erfolgt auf Kosten und in der Logik des Anbieters.
Vorbereitung und Stimmung
Vor der Auslieferung werden die Instrumente intoniert, reguliert und auf 442 Hz gestimmt. Beim Konzertflügel werden die Mechanik konzertfähig reguliert, die Klaviatur ausgearbeitet, die Garnierungen imprägniert und die Pedale justiert.
Die Imprägnierung der Garnierungen erfolgt mit Tro-Fax oder einem gleichwertigen Mittel. Für alle Instrumente sind zwei Servicestimmungen mit Nachintonation nach drei und sechs Monaten vorgesehen.
Kundendienst
Für die sieben aus dieser Ausschreibung gelieferten Instrumente besteht über fünf Jahre ab Lieferung ein Kundendienst. Er umfasst bei Bedarf Stimmung, Intonation und Regulierung und wird auf Anforderung erbracht.
Bei einer Störungsmeldung muss der Anbieter innerhalb von 24 Stunden reagieren. Die Meldung kann telefonisch oder elektronisch mit E-Mail-Bestätigung erfolgen; anschließend ist zeitnah ein Vor-Ort-Termin zu vereinbaren. Für die Kalkulation ist ein Stundensatz anzugeben.
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenFormale Eignungsnachweise
Mit dem Angebot sind die Eigenerklärung zur Eignung nach Formblatt 124LD oder eine entsprechende Präqualifizierung sowie das Formular CSX-59 zu den Informationen zum Bieter einzureichen. Bei einer Bietergemeinschaft benötigt jedes Mitglied ein separates Formular CSX-59. Werden andere Unternehmen eingebunden, sind das Verzeichnis der Leistungen oder Kapazitäten anderer Unternehmen nach Formblatt 235 und gegebenenfalls die Verpflichtungserklärung nach Formblatt 236 vorzulegen.
Technische Anforderungen an den Konzertflügel
Der Konzertflügel muss die folgenden Anforderungen erfüllen:
Nachweis zur Manufakturfertigung
Der Hersteller muss eine Bestätigung ausstellen, dass die Manufakturfertigung in einem europäischen Land erfolgt. Dieser Nachweis ist mit dem Angebot einzureichen.
Holzprodukte
Für die verwendeten Holzprodukte ist eine Erklärung abzugeben und einer der folgenden Nachweise zu wählen:
Die Originalnachweise sind bei Lieferung vorzulegen.
Tariftreue und Nachunternehmen
Der Bieter muss die Erklärung zur Tariftreue abgeben und bei der Auftragsausführung mindestens den gesetzlichen Mindestlohn sowie gegebenenfalls höhere branchen- oder regionsbezogene Mindestlöhne einhalten. Bei Einsatz von Nachunternehmen oder Verleihunternehmen sind von diesen gesonderte Erklärungen vorzulegen.
Sanktionsbezogene Erklärung
Bieter und Nachunternehmer müssen erklären, dass sie nicht von den im Formular zur EU-Sanktion gegen russische Unternehmen genannten Ausschlüssen und Verboten betroffen sind. Das Formular ist mit Datum, Unterschrift und Firmenstempel einzureichen.
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer VergabenVerlauf dieser Vergabe
4 Bekanntmachungen- 08.10.2026Vergabebekanntmachung
Zuschlag erteilt am 21.09.2026
- 24.08.2026Ausschreibungauf dieser Seite
- 28.07.2026Ausschreibung
- Abgabefrist: 19.08.2026 → 02.09.2026
- Frist für Fragen: 12.08.2026 → 26.08.2026
- 16.07.2026Ausschreibung
Auf einen Blick
Erfüllungsort
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