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Ausschreibungen Hessen

Beschaffung von 17 Intensivbeatmungsgeräten

Hochtaunus Kliniken gGmbH | Vergabekammer des Landes HessenBad Homburg, HessenVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Die Hochtaunus-Kliniken gGmbH (Bad Homburg) beschafft im offenen Verfahren 17 neue Intensivbeatmungsgeräte für die Intensivstationen an den Standorten Bad Homburg und Usingen. Zum Auftrag gehören das gesamte Zubehör, Lieferung, Installation, IT-Integration in das PDMS-System HIM QCare über den Kommunikationsserver OpenLink (CGM), Inbetriebnahme, Funktionsprüfung sowie Einweisung und Schulung des Personals. Außerdem werden ein präventiver Wartungsvertrag (Teilservice) ab Monat 25 bis Monat 120 nach Gesamtabnahme und optional ein Vollwartungsvertrag angeboten. Die Geräte müssen für invasive Beatmung, NIV und High-Flow-Therapie geeignet sein, eine integrierte Turbine, einen mindestens 17 Zoll großen Touchscreen und eine interne Batterie mit mindestens 120 Minuten Laufzeit besitzen. Bieter müssen u. a. CE-Konformität nachweisen, mindestens 3 Referenzen aus den letzten 3 Jahren vorlegen und ein Cybersecurity-Konzept gemäß IEC 81001-5-1 vorsehen. Die Wertung erfolgt nach dem Preis-Leistungs-Verhältnis (60 % Preis / 40 % Qualität, TCO über 120 Monate).

Lieferung bis 02.03.2027, Abnahme bis 25.03.2027, Go-live bis 09.04.2027. Angebote sind elektronisch über die Vergabeplattform eHAD einzureichen, Angebotsfrist ist der 23.11.2026 um 12:00 Uhr.

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Angebotsfrist: 23. November 2026
Termin / FristOKT2026 APR OKT APR OKT APR OKT APR OKT APR OKT APR OKT APR OKT APR OKT APR OKT APR OKT
Veröffentlichung16. Okt. 2026
Bieterfragen-Frist3. Nov. 2026
Bieterfragen-Frist9. Nov. 2026
Angebotsfrist23. Nov. 2026
Bindefristca. 23. Nov. 2026 – 15. Jan. 2027
Einladungsfrist25. Nov. 2026
Angebotsöffnung2. Dez. – 7. Dez. 2026
Vorabinformation § 134 GWB21. Dez. 2026
Zuschlag4. Jan. 2027
Vertragsbeginn4. Jan. 2027
Rahmenvertrag Laufzeit4. Jan. 2027 – 24. März 2037
Lieferfrist2. März 2027
Abnahme25. März 2027
Gewährleistungca. 25. März 2027 – 25. März 2029
Verlängerung max.ca. 25. März 2027 – 25. März 2037
Vertragslaufzeitca. 25. März 2027 – 25. März 2037
Ausführungsbeginn9. Apr. 2027
Vertragsende24. März 2037
Sicherheitsüberprüfung bisDatum offenVorabinformation End-of-Sale/Support/Life: mindestens 24 Monate vor Wirksamwerden.
Implementierungsplan-VorlageDatum offenSpätestens 3 Werktage nach Vertragsschluss hat der Auftragnehmer einen prüffähigen Termin- und Ressourcenplan vorzulegen.
Umsetzungs- und RisikobesprechungDatum offenSpätestens 10 Werktage nach Vertragsschluss zwischen Auftraggeber und Auftragnehmer.
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Preis & Qualität6 Kriterien
Preis 60%Qualität 40%
  • Preis60%

    Bewertung des wertungsrelevanten Gesamtangebotspreises (TCO) gemäß Preisblatt/Anlage 05. Einmalige Hauptleistungen plus verbindliche Kosten des Präventivwartungsvertrags (Teilservice) für Monate 25–120. Optionaler Vollservice fließt nicht ein.

  • Qualität, Technik und Betrieb40%

    Bewertung qualitativer Merkmale und verbindlicher Leistungszusagen über die Mindestanforderungen hinaus. Maximal 400 Punkte, verteilt auf 5 Unterkriteriengruppen. Bewertung in Stufen 0/25/50/75/100 % auf Grundlage der Angebotsunterlagen und einer standardisierten Gerätevorführung.

Gesamtpunktzahl = Preispunkte + Qualitätspunkte. Preispunkte = (niedrigster wertbarer TCO / TCO des zu bewertenden Angebots) × 600 Punkte. Qualitätspunkte je Unterkriterium = Maximalpunkte × Punkteanteil der Bewertungsstufe (0/25/50/75/100 %).

KI-Hinweis: Alle Zuschlagskriterien, Gewichtungen (Preis 60 % / Qualität 40 %), Bewertungsformel (Preisformel und 0/25/50/75/100 %-Stufenlogik) sowie alle 26 Unterkriterien mit Maximalpunkten sind vollständig aus Anlage 03 und der konsistenten Anlage 04 (Bewertungsmatrix) angegeben.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Geräte und Grundausstattung

Lieferung von 17 fabrikneuen Intensivbeatmungsgeräten (Intensivrespiratoren) mit separater Bedieneinheit/Monitor auf Fahrgestell.

Integrierte Turbine für unabhängigen Betrieb ohne zentrale Druckluftversorgung (erforderlich für NIV, High-Flow und innerklinischen Transport).Kapazitiver, multitouchfähiger Bildschirm mit mindestens 17 Zoll Diagonale.Interne Batterie für mindestens 120 Minuten Notstromversorgung.Geeignet für invasive Beatmung, nichtinvasive Beatmung (NIV), High-Flow-Sauerstofftherapie (HFNC) sowie Spontanatmung und Weaning-Unterstützung.Einsatz bei Erwachsenen und Kindern ab 5,0 kg Körpergewicht.Zubehör je Gerät: Fahrwagen/Halterungssystem, autoklavierbare Patientensysteme (mindestens 2 je Gerät), Schlauchsysteme/Flow-Sensoren/Adapter, O₂- und Druckluftanschlussleitungen, herstellerkonforme Verbrauchsmaterialien.O₂-Messung ohne regelmäßig auszutauschendes Verbrauchsmaterial; autoklavierbare In- und Exspirationsventile; validiert aufbereitbare Schlauchanschlüsse.Erforderliche Gerätesoftware, Grundlizenzen und Schnittstellenbasis je Gerät.Vollständige technische, administrative und medizinische Dokumentation in deutscher Sprache.

Logistik, Installation und Inbetriebnahme

Lieferung, Transport und Einbringung in die Klinikräume an den Standorten Bad Homburg und Usingen.

Aufstellung, Montage, betriebsbereite Installation und Konfiguration.Funktionsprüfung aller Lieferbestandteile.Lieferung bis 02.03.2027 verbindlich; Gesamtabnahme bis 25.03.2027; Go-live bis 09.04.2027.

IT-Integration und Cybersecurity

Integration der 17 Geräte in die bestehende IT- und Medizintechnik-Infrastruktur der Klinik.

Anbindung an das Patientendatenmanagementsystem (PDMS) HIM QCare über den Kommunikationsserver OpenLink (CGM).Übergabe von Beatmungsdaten, Geräteparametern, Alarmen, Trends und Statusinformationen; ggf. über Gateways.Schnittstellen über HL7 V2.x oder FHIR; Übernahme der Verantwortung bis zur erfolgreichen Abnahme der Schnittstellen.Sichere Netzwerkintegration mit Rollen- und Rechtekonzept, verschlüsselter Kommunikation.Dokumentiertes Patch- und Schwachstellenmanagement; Fernwartung nur verschlüsselt und nach Freigabe.Cybersecurity-Konzept mit Bezug zu IEC 81001-5-1 und IEC 62443; Meldepflicht bei Sicherheitsvorfällen innerhalb 24 Stunden.SBOM (Software Bill of Materials) ist vorzulegen.

Einweisung und Schulung

Erstinbetriebnahme und Anwendereinweisung am Gerät.Schulung des medizinischen, pflegerischen und medizintechnischen Personals (Anwender, Administratoren, Techniker).Schulung von mindestens 2 Medizintechnikern für First-Level-Service einschließlich technischer Fehlerdiagnose.Dokumentierte Schulungs- und Einweisungsprotokolle (Datum, Inhalt, Teilnehmer, Referenten, Umfang).

Service, Wartung und Gewährleistung

Gewährleistung 24 Monate ab erfolgreicher Gesamtabnahme, inklusive Fehlerkorrekturen und Sicherheits-/Firmware-/Softwareupdates für angebotene und lizenzierte Funktionen.Präventiver Wartungsvertrag (Teilservice) verbindlich für die Monate 25–120 nach Gesamtabnahme (96 Monate Laufzeit).Optional: Vollwartungsvertrag (Full Service) für die Monate 25–120, separat bepreist; Ausübung bis 30 Kalendertage vor Gewährleistungsende.Technische Verfügbarkeit ≥ 98 % jährlich je Gerät; Betriebszeit 24/7.Technische Unterstützbarkeit und Ersatzteilversorgung für mindestens 10 Jahre ab Gesamtabnahme.Ankündigung von End-of-Sale / End-of-Support / End-of-Life mindestens 24 Monate vor Wirksamwerden.Wartungsprotokolle mit Geräte-/Seriennummer, Datum, Leistungsart, ausgetauschten Komponenten, Software-/Firmware-Version, Prüfergebnis und Servicetechniker.

Implementierungsplan und Projektsteuerung

Vorlage eines prüffähigen Termin- und Ressourcenplans spätestens 3 Werktage nach Vertragsschluss mit Arbeitspaketen, Verantwortlichkeiten, personellen Kapazitäten, Voraussetzungen, Abhängigkeiten, Mitwirkung des Auftraggebers, Prüfnachweisen und zeitlichen Reserven.Umsetzungs- und Risikobesprechung spätestens 10 Werktage nach Vertragsschluss mit Darstellung kritischer Pfade, Hindernisse und Abhilfemaßnahmen.

Optionale Gerätefunktionen (separat zu bepreisen)

Zusatzakku mit weiteren 120 Minuten Laufzeit.Integrierter Ultraschall- oder Meshvernebler.Funktion zur Cuffdrucküberwachung.Ösophageale Druckmessung (Option oder integriert).Funktion zur Bestimmung des Ruhe-Energie-Umsatzes (REE).Sedierungstiefenmessung / Gehirnaktivitätsindex.

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Befähigung und Erlaubnis (§ 44 VgV)

Aktueller Handelsregisterauszug oder gleichwertiger Nachweis.Erklärung zur Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung vollständig und wahrheitsgemäß.

Ausschlussgründe (§§ 123, 124 GWB)

Vollständig ausgefüllte Eigenerklärung, dass keine zwingenden Ausschlussgründe nach § 123 GWB vorliegen (insbesondere Steuern, Abgaben, Sozialversicherungsbeiträge).Erklärung, dass keine fakultativen Ausschlussgründe nach § 124 GWB vorliegen.Mitteilungspflicht: Änderungen zu Eignung oder Ausschlussgründen während des Verfahrens sind unverzüglich anzuzeigen.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit (§ 45 VgV)

Angaben zum Gesamtumsatz sowie zum Umsatz im Tätigkeitsbereich der ausgeschriebenen Leistung in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren.Nachweis einer Betriebs-/Berufshaftpflichtversicherung oder verbindliche Erklärung über deren Bestehen spätestens bei Vertragsbeginn (Angabe von Versicherer und Deckungssumme im Angebotsschreiben).

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit (§ 46 VgV)

Mindestens 3 Referenzen über vergleichbare Liefer- und Implementierungsprojekte im Bereich Intensivbeatmung oder vergleichbare Medizintechnik aus den letzten höchstens 3 Jahren.Mindestens 1 Referenz muss Erfahrungen mit Intensivbeatmungssystemen im vergleichbaren klinischen Einsatzumfeld (z. B. Intensivstation/IMC) einschließlich Inbetriebnahme und Servicebetreuung belegen.Inhalte der Referenzen: Auftraggeber/Empfänger, Leistungsgegenstand und -umfang, Leistungszeitraum bzw. Liefer-/Inbetriebnahmezeitpunkt, Ansprechpartner/Kontaktdaten.Der Einsatz gerade des angebotenen Produkts oder Modells ist nicht erforderlich; PDMS-Integration soweit in der Referenz enthalten angeben.Referenzen müssen zutreffend, aktuell und dem erklärenden Unternehmen eindeutig zuordenbar sein.

Tariftreue und Mindestentgelt (HVTG)

Verpflichtungserklärung zur Tariftreue und Mindestentgelt gemäß Hessischem Vergabe- und Tariftreuegesetz (HVTG) als Anlage 12.Erklärung zu Ausschlussgründen nach dem Mindestlohngesetz (MiLoG).Angaben zu Nachunternehmen/Verleihunternehmen; entsprechende Nachunternehmer-Erklärungen sind vor Beginn der jeweiligen Leistungserbringung vorzulegen.

EU-Sanktionskonformität

Eigenerklärung gemäß Anlage 11, dass weder Bieter noch Nachunternehmer oder Lieferanten einen sanktionsrelevanten Russland-Bezug aufweisen (Staatsangehörigkeit, Niederlassung, > 50 % Anteile oder Handeln im Auftrag).Bei Nachunternehmern/Lieferanten mit Russland-Bezug darf der Anteil 10 % der Auftragssumme nicht überschreiten.

Bietergemeinschaften, Nachunternehmer und Eignungsleihe

Bietergemeinschaften, Nachunternehmer und Eignungsleihe gemäß § 47 VgV sind über Anlage 14 zu erklären.Anlage 10 (Eigenerklärung zur Eignung) ist von jedem Mitglied einer Bietergemeinschaft gesondert einzureichen.Bei Eignungsleihe ist eine Verpflichtungserklärung des eignungsleihenden Unternehmens beizufügen.Die Verantwortlichkeit des Bieters bleibt beim Einsatz von Nachunternehmern bestehen.
Referenzprojekte
mindestens 3 ReferenzenZeitraum: innerhalb der letzten höchstens 3 JahreVolumen: nicht spezifiziert

Mindestens 3 Referenzen über Liefer- und Implementierungsprojekte im Bereich Intensivbeatmung (Intensivrespiratoren), vergleichbar in Art und Umfang; mindestens 1 Referenz aus vergleichbarem klinischen Einsatzumfeld (z. B. Intensivstation/IMC) einschließlich Inbetriebnahme und Servicebetreuung

Referenzliste mit Auftraggeber/Empfänger, Leistungsgegenstand und -umfang, Leistungszeitraum bzw. Liefer-/Inbetriebnahmezeitpunkt, Ansprechpartner/Kontaktdaten; Einsatz gerade des angebotenen Modells nicht erforderlich; PDMS-Integration soweit vorhanden angeben

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Geringe Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 89%4–10 · 10%11+ · 0%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 26 erledigt
Formulare und Eigenerklärungen
Leistungsverzeichnis, Preisblatt und Konzepte
Eignungsnachweise und Referenzen
Medizinproduktrechtliche und technische Nachweise
Vorführung und Demonstration
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Hochtaunus Kliniken gGmbH | Vergabekammer des Landes Hessen
Anschrift
61352 Bad Homburg
Ort
61352 Bad Homburg
Kategorie
Hessen
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.hochtaunus-kliniken.de ↗
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Erfüllungsort

Ort der Leistung
61352 Bad Homburg
Hessen

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