Ausschreibungen Nordrhein-Westfalen
Beschaffung von Büro- und Möbelausstattung für die neue Arbeitswelt des Stadtentwässerungsbetriebs Düsseldorf
Landeshauptstadt Düsseldorf, Der Oberbürgermeister, Stadtentwässerungsbetrieb | Landeshauptstadt Düsseldorf, Der Oberbürgermeister - Amt für Recht, Vergabe und Versicherungen - Zentrale Vergabestelle | Vergabekammer Westfalen | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Düsseldorf, Nordrhein-WestfalenVeröffentlicht:
Angebotsfrist:
Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenDer Stadtentwässerungsbetrieb Düsseldorf (SEBD) beschafft im offenen Verfahren Büro- und Möbelausstattung für das 2. OG des Bürogebäudes PANDION OFFICEHOME Rise (Völklinger Str. 2, 40219 Düsseldorf).
Die Beschaffung ist in 4 Lose aufgeteilt:
Los 1 – Sitzmöbel (z. B. Büro-/Konferenz-/Lounge-Stühle, Hocker, modulare Sitzlandschaft)Los 2 – Tische (z. B. Besprechungs-, Konferenz-, Steh-, Schreibtische)Los 3 – Leuchten (Steh-, Pendelleuchten, LED-Leuchtenbänder)Los 4 – Korpusmöbel (Schwebetürenschränke, Schließfach-/Garderobenkombinationen)
Bieter können für ein Los, mehrere oder alle Lose Angebote abgeben. Zuschlagskriterium ist der niedrigste Preis. Nebenangebote sind nicht zugelassen.
Wichtige Fristen:
Angebotsfrist: 30.10.2026, 10:00 UhrBindefrist: 14.12.2026Liefer-/Montagezeitraum: ab 5. KW 2027, je ca. 10 Werktage
Abgabe: ausschließlich elektronisch über die Vergabeplattform https://vergabe.duesseldorf.de (AI Bietercockpit). Papier, Fax und E-Mail sind nicht zugelassen.
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertTermin / FristOKT2026NOVDEZJAN2027FEB
Angebotsfrist30. Okt. 2026
Rügefrist (Verstöße gegen Vergabeunterlagen)30. Okt. 2026
Angebotsöffnung30. Okt. 2026
Bindefrist30. Okt. – 14. Dez. 2026
Ausführungsbeginn1. Feb. 2027
Liefer- und Montagezeitraum1. Feb. – 12. Feb. 2027
Vertragsbeginn1. Feb. 2027
Vertragsende12. Feb. 2027
MängelbeseitigungDatum offenKleinere Reparaturen müssen innerhalb von 48 Stunden nach Mangelfeststellung behoben werden.
Austausch defekter MöbelDatum offenMaximal 2 Wochen nach Mangelfeststellung; Bezugspunkt ist der Zeitpunkt der Mängelfeststellung nach Lieferung.
NachlieferungDatum offenNachbestellte Möbel innerhalb von maximal 6 Wochen nach Auftragserteilung.
ErsatzteillieferungDatum offenLieferung von Ersatzteilen innerhalb von maximal 1 Woche nach Anforderung.
ErsatzteilverfügbarkeitDatum offenMindestens 5 Jahre nach Auftragsausführung; Nachkauf zu gleichen Einheitspreisen möglich.
Erreichbarkeit ServiceDatum offenMontag bis Freitag 09:00–17:00 Uhr (außer gesetzliche Feiertage); Reaktionszeit 24 Stunden vor Ort.
Versicherungsnachweis nach ZuschlagDatum offenNachweis der Haftpflichtversicherung ist erst nach Aufforderung durch den Auftraggeber, innerhalb von 30 Tagen nach Zuschlag vorzulegen.
Nachprüfungsfrist (Unwirksamkeit)Datum offen30 Kalendertage ab Kenntnis des Verstoßes, maximal 6 Monate nach Vertragsschluss (§ 135 GWB).
Nachprüfungsfrist (EU-Veröffentlichung)Datum offen30 Kalendertage nach EU-Veröffentlichung der Zuschlagsbekanntmachung.
Sicherheitsüberprüfung bisDatum offenIm Leistungsverzeichnis wird auf Montage-/Aufstellleistungen verwiesen (z.B. Lieferung und Montage entsprechend Layout-Planung); eine klassische Sicherheitsüberprüfung ist nicht erwähnt – Eintrag daher ohne Termin.
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabe
Zuschlagskriterien
Gewichtung laut VergabeunterlagenNiedrigster Preis1 Kriterium
Preis 100%Qualität 0%
- Preis100%
Bepreistes Leistungsverzeichnis maßgeblich, inkl. angebotenem Rabatt
KI-Hinweis: Preis mit 100 % als einziges Zuschlagskriterium laut Aufforderung zur Angebotsabgabe und Bekanntmachung eindeutig benannt.
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenGemeinsame Leistungen für alle Lose
Lieferung frei Verwendungsstelle Völklinger Str. 2, 2. OG, 40219 Düsseldorf – inklusive Transport, Verpackung, Schutzmaßnahmen und Entsorgung des Verpackungsmaterials.Montage und Aufstellung aller Möbel und Leuchten durch den Auftragnehmer nach einer mit dem Auftraggeber abzustimmenden Layout-/Montageplanung.Einweisung der Nutzer nach Terminabsprache.Bereitstellung deutschsprachiger Produkt- und Benutzerinformationen (Aufstell-, Gebrauchs- und Sicherheitshinweise).Serienprodukte – keine Einzelanfertigungen.Mehr- oder Minderlieferungen zu den im LV angegebenen Einzelpreisen möglich.Service während der Vertragslaufzeit: zentrale Erreichbarkeit Mo–Fr, 9–17 Uhr (Telefon/E-Mail), Benennung eines Projektleiters, Reaktionszeit 24 Stunden vor Ort bei Schadensmeldung.Mängelbeseitigung innerhalb von 48 Stunden nach Mängelfeststellung.Austausch defekter/beschädigter Möbel innerhalb von max. 2 Wochen.Ersatzteillieferung innerhalb von max. 1 Woche nach Anforderung.Nachlieferung nachbestellter Möbel innerhalb von max. 6 Wochen.Verfügbarkeit aller Produkte und Ersatzteile für mindestens 5 Jahre nach Auftragsausführung.Hauptlieferungen ab 5. KW 2027, jeweils ca. 10 Werktage pro Lieferung.Vertragsstrafe bei Lieferverzug: 0,1 % des geschuldeten Auftragsvolumens pro Kalendertag, max. 5 % des Netto-Auftragswertes (greift, wenn mehr als 25 % des Auftragsvolumens im Verzug sind).
Produktanforderungen für alle Lose
Produktsicherheit: Erfüllung der EU-Richtlinie über die allgemeine Produktsicherheit; GS-Prüfzeichen 'Geprüfte Sicherheit' oder vergleichbar; CE-Kennzeichnung, wo gesetzlich vorgeschrieben.Umwelt-/Nachhaltigkeitszertifikate: Blauer Engel, FSC, PEFC oder vergleichbar; emissionsarme Materialien (Formaldehyd-Grenzwerte, REACH-Konformität).Qualitäts- und Umweltmanagement: ISO 9001 und ISO 14001 für die Produktion.Normkonformität (beispielhaft): DIN EN 1335 (Bürostühle), DIN EN 527 (Tische), DIN EN 16139, DIN 4573.Einhaltung eines freigegebenen Gestaltungskonzeptes (Farben, Materialien) – bei gleichwertigen Alternativen sind Farb- und Materialmuster vorzulegen.
Sonderkondition bei gemeinsamer Beauftragung aller 4 Lose
Bei Beauftragung aller 4 Lose an einen Bieter wird ein Sonderrabatt gewährt; die Höhe ist im Preisblatt einzutragen.
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenAusschlussgründe (ZV 2 – § 124 GWB)
Mit Angebotsabgabe ist eine Eigenerklärung zu folgenden Ausschlussgründen abzugeben (Standardformular ZV 2):
Verurteilung wegen Straftaten wie Bildung krimineller/terroristischer Vereinigungen, Terrorismusfinanzierung, Geldwäsche, Betrug/Subventionsbetrug zulasten EU-Haushalt, Bestechung/Bestechlichkeit (auch ausländische/internationale Bedienstete), Menschenhandel (§ 124 Abs. 1 GWB).Verstoß gegen Steuern, Abgaben oder Sozialversicherungsbeiträge (ausgenommen Ratenzahlungsvereinbarungen).Verstoß gegen umwelt-, sozial- oder arbeitsrechtliche Verpflichtungen, Insolvenz/Liquidation, schwere Verfehlung, die die Integrität infrage stellt (§ 124 Abs. 2 GWB).Ausschluss nach § 21 AEntG, § 98c AufenthG, § 19 MiLoG, § 21 SchwarzArbG, § 22 LkSG.
Sanktionscompliance – EU-Sanktionspaket Russland
Bieter dürfen nicht unter die Sanktionsbestimmungen des Art. 5k Abs. 1 VO (EU) 2022/576 fallen:
Russische Staatsangehörige oder in Russland niedergelassene Personen/Organisationen,Personen/Organisationen mit mehr als 50 % russischer Beteiligung,Personen/Organisationen, die im Namen oder auf Anweisung der Vorgenannten handeln.
Die Einschränkung gilt, wenn mehr als 10 % des Auftragswertes auf sanktionierte Unternehmen entfallen – sowohl als Auftragnehmer als auch als Unterauftragnehmer, Lieferanten oder Kapazitätsbereitsteller.
Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung
Nachweis der Eintragung in das Handelsregister, das Vereins- oder Partnerschaftsregister, die Handwerksrolle oder das Mitgliederverzeichnis einer Berufskammer.
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Erklärung über den Gesamtumsatz der letzten beiden abgeschlossenen Geschäftsjahre.Eigenerklärung zur bestehenden oder im Auftragsfall abzuschließenden Haftpflichtversicherung mit Mindest-Deckungssummen für Personen-, Sach- und Vermögensschäden (genaue Summen gemäß Formular). Mehrkosten für die Anpassung sind bereits in der Angebotskalkulation zu berücksichtigen.Durchschnittliche jährliche Beschäftigtenzahl der letzten 3 Jahre inklusive Zahl der Führungskräfte.
Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
5 geeignete Referenzen über vergleichbare Leistungen aus den letzten beiden abgeschlossenen Geschäftsjahren.Beschreibung der technischen Ausrüstung und der Maßnahmen zur Qualitätssicherung.Angabe des Lieferkettenmanagement- und Lieferkettenüberwachungssystems.Geschultes technisches Personal und Fachpersonal für die Montage vor Ort; Fähigkeit zur Montage nach Layout-Planung.Personelle und technische Kapazitäten zur Durchführung der Liefer- und Montageleistungen innerhalb der vorgegebenen Fristen (ab 5. KW 2027).
Zertifizierungen des produzierenden Unternehmens
DIN ISO 9001 (Qualitätsmanagement)DIN ISO 14001 (Umweltmanagement)DIN ISO 50001 (Energiemanagement)DIN ISO 45001 (Arbeitsschutz)
Produktbezogene Anforderungen
Erfüllung der EU-Produktsicherheitsrichtlinie; GS-Prüfzeichen 'Geprüfte Sicherheit' oder vergleichbar; CE-Kennzeichnung, wo gesetzlich vorgeschrieben.Umwelt-/Nachhaltigkeitszertifikate (Blauer Engel, FSC, PEFC oder vergleichbar); emissionsarme Materialien (Formaldehyd-Grenzwerte, REACH-Konformität).Normkonformität, z. B. DIN EN 1335 (Bürostühle), DIN EN 527 (Tische), DIN EN 16139, DIN 4573.
Vertragliche Anforderungen
Akzeptanz der Vertragsstrafenregelung (0,1 % pro Kalendertag bei Verzug > 25 % des Auftragsvolumens, max. 5 % des Netto-Auftragswertes).Zusicherung der Ersatzteilverfügbarkeit für mindestens 5 Jahre nach Auftragsausführung.Bereitschaft zu Nachbestellungen zu den angebotenen Einheitspreisen.Bereitstellung einer zentralen Erreichbarkeit (Mo–Fr, 9–17 Uhr) und Benennung eines Projektleiters.
Referenzprojekte
5 ReferenzenZeitraum: letzte zwei abgeschlossene Geschäftsjahre
5 geeignete Referenzen über vergleichbare Leistungen in den letzten beiden abgeschlossenen Geschäftsjahren
vergleichbare Leistungen; nicht weiter differenziert nach Los
KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 61%4–10 · 37%11+ · 2%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 30 erledigt
Angebotsabgabe – technische Schritte im Bietercockpit
Leistungsbezogene Unterlagen (Pflicht mit Angebot)
Eignungsnachweise und Unternehmensangaben
Pflichtformulare und Erklärungen
Auf gesondertes Verlangen der Vergabestelle nachzureichen
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Auftraggeber
Landeshauptstadt Düsseldorf, Der Oberbürgermeister, Stadtentwässerungsbetrieb | Landeshauptstadt Düsseldorf, Der Oberbürgermeister - Amt für Recht, Vergabe und Versicherungen - Zentrale Vergabestelle | Vergabekammer Westfalen | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Anschrift
40225 Düsseldorf
Ort
40219 Düsseldorf
Kategorie
Nordrhein-Westfalen
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
vergabe.duesseldorf.de ↗Erfüllungsort
Ort der Leistung
40219 Düsseldorf
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