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Beschaffung von Dienst- und Warnschutzkleidung / PSA Betriebshof

Stadtverwaltung Germersheim (Zentrale Vergabestelle Germersheim - Bellheim - Jockgrim - Rülzheim)Germersheim, Rheinland-PfalzVeröffentlicht:
Angebotsfrist: noch 29 Tage

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Die Stadt Germersheim beschafft für die Mitarbeiter ihres Betriebshofs Dienst- und Warnschutzkleidung sowie persönliche Schutzausrüstung (PSA). Die Lieferung erfolgt als Mietservice mit Vollservice – der Auftragnehmer stellt die Kleidung bereit, wäscht, pflegt, repariert und ersetzt sie. Die Vertragslaufzeit beträgt 4 Jahre (01.01.2027 – 31.12.2030).

Das Leistungsverzeichnis umfasst 11 Artikelpositionen mit insgesamt ca. 320 Kleidungsstücken, u.a.:

Warnschutz-Bundhosen, Latzhosen und Jacken nach EN ISO 20471Arbeitskleidung mit ReflexstreifenSchweißerschutzkleidung nach EN ISO 11611 / EN 1149-5Herstellung und Anbringung des Stadtlogos auf 179 Stück

Die Eignung ist über eine Eigenerklärung zur Eignung nachzuweisen; 3 vergleichbare Referenzen aus den letzten 3 Jahren werden bei engerer Wahl verlangt.

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Noch 29 Tage bis zur Angebotsfrist — 08. Oktober 2026
HEUTE
Termin / FristSEP2026 MÄR SEP MÄR SEP MÄR SEP MÄR SEP
Vertragsbeginn1. Jan. 2027
Vertragslaufzeit1. Jan. 2027 – 31. Dez. 2030
Vertragsende31. Dez. 2030
nach Angebotsabgabe

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Preis & Qualität4 Kriterien
Preis 76.5%Qualität 23.5%
  • Preis75%

    Gesamtpreis (Wertungssumme) des Angebots. Niedrigster Preis erhält 75 Punkte, ab dem 2-fachen des niedrigsten Preises 0 Punkte, dazwischen lineare Interpolation.

  • Qualitätsmerkmale25%

    Bewertung der angebotenen Produkte (Muster) anhand objektiver Qualitätsmerkmale durch eine interne Arbeitsgruppe des Auftraggebers. Maximal 25 Punkte gemäß Bewertungstabelle.

Preis: 75 Punkte für niedrigsten Gesamtpreis, 0 Punkte ab dem 2-fachen des niedrigsten Preises, dazwischen lineareInterpolation mit bis zu 3 Stellen nach dem Komma. Qualität: max. 25 Punkte gemäß Bewertungstabelle (beste Qualität = 25 Punkte). Bei Gleichstand erhält das Angebot mit dem niedrigsten Angebotspreis den Zuschlag.

KI-Hinweis: Alle Zuschlagskriterien, Gewichtungen und die Bewertungsformel sind vollständig in den Vergabeunterlagen dokumentiert.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Vertragsrahmen und Mietservice-Modell

Die Leistung wird als Mietservicesystem mit Vollservice erbracht – nicht als einmaliger Kauf. Der Auftragnehmer stellt die Kleidung den Mitarbeitern des Betriebshofs Germersheim über die gesamte Vertragslaufzeit zur Verfügung und übernimmt dabei auch Wäsche, Pflege, Instandhaltung und Ersatz.

Vertragslaufzeit: 4 Jahre, vom 01.01.2027 bis 31.12.2030 (48 Monate ab Vertragsbeginn).

Anlieferungs-/Annahmestelle: Betriebshof Germersheim, Waldstraße 5b, 76726 Germersheim.

Produktarten und Normen

Das Leistungsverzeichnis umfasst 11 Artikelpositionen mit insgesamt rund 320 Kleidungsstücken. Es werden drei Produktgruppen unterschieden:

Warnschutzkleidung nach EN ISO 20471, Klasse 2 und Klasse 3, in den Farben orange/marine, orange/dunkelblau bzw. orange/uni. Material: ca. 15 % Baumwolle / 85 % Polyester bei Hosen und Latzhosen, 100 % Polyester bei Jacken.Arbeitskleidung mit Warnstreifen in Blau, Material ca. 35 % Baumwolle / 65 % Polyester, 5 cm breite Reflexstreifen.Schweißerschutzkleidung nach EN ISO 11611 Klasse 2 und EN 1149-5 (elektrostatisch ableitfähig), Farbe Blau, Material ca. 70 % Baumwolle / 28 % Polyester / 2 % sonstige Fasern, flammbeständig und atmungsaktiv.

Alle Artikel müssen den genannten Normen entsprechen und CE-gekennzeichnet sein.

Konkrete Positionsübersicht

Warnschutz (EN ISO 20471 Klasse 2):

Pos. 1 – Bundhose Herren (70 Stück)Pos. 2 – Bundhose Damen (21 Stück)Pos. 3 – Latzhose (14 Stück)

Warnschutz (EN ISO 20471 Klasse 3):

Pos. 4 – Allwetter-Warnschutzjacke (78 Stück)Pos. 5 – Warnschutz-Softshelljacke (78 Stück)

Arbeitskleidung mit Warnstreifen:

Pos. 6 – Bundhose Herren (29 Stück)Pos. 7 – Bundhose Damen (3 Stück)Pos. 8 – Latzhose (9 Stück)

Schweißerschutz (EN ISO 11611 Kl. 2 / EN 1149-5):

Pos. 9 – Schweißerjacke (9 Stück)Pos. 10 – Schweißer-Bundhose (7 Stück)Pos. 11 – Schweißer-Latzhose (2 Stück)

Logokosten:

Herstellung und Anbringen des Stadtlogos Germersheim auf 179 Kleidungsstücken (separate Position).

Ausstattungsmerkmale

Je nach Position sind gefordert: Reflexstreifen nach Norm/PSA, rückwärtiger Dehnbund, Kniepolstertaschen, Seitentaschen, Schenkeltasche mit Handytasche und Stifttasche, Gesäßtasche, Zollstocktasche, integrierte Kapuze, wasserdichter Reißverschluss, Saumweitenverstellung, verdeckter Frontreißverschluss, verstellbarer Ärmelabschluss. Bei Latzhose Pos. 3 und Pos. 8 ist die Anbringung von Emblem und Stadtlogo Germersheim zwingend; bei den Jacken Pos. 4 und Pos. 5 ist eine Emblem-/Logoplatzierung vorgesehen.

Hinweis zur Bildbeigabe

Im Leistungsverzeichnis enthaltene Bilder der Kleidung sind ausdrücklich nur Beispiele. Maßgeblich sind ausschließlich die in den Positionen genannten technischen Spezifikationen (Material, Gewicht, Normen, Ausstattungsmerkmale), die die gelieferte Ware erfüllen muss.

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Nachweis der Eignung (Verfahren)

Der Bieter muss die Eignung nachweisen durch:

die vom Auftraggeber vorgegebene Eigenerklärung zur Eignung für Liefer-/Dienstleistungen (LD-Formblatt 124), vollständig ausgefüllt und unterschrieben,oder alternativ die Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE).

Bei Zuschlag in engere Wahl können die in der Eigenerklärung benannten Bescheinigungen zuständiger Stellen nachgefordert werden. Nicht-deutschsprachige Bescheinigungen sind mit deutscher Übersetzung vorzulegen. Alternativ ist ein Eintrag in einem amtlichen Verzeichnis (z.B. PQ-Verzeichnis der IHK) oder ein Zertifikat gemäß europäischer Zertifizierungsstandards möglich.

Fachliche Eignung

Der Bieter muss erklären, dass er:

in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren Umsatz mit vergleichbaren Leistungen erzielt hat (einschließlich Gemeinschaftsleistungen),in den letzten 3 Jahren vergleichbare Leistungen ausgeführt hat (Nachweis über Art und Umfang),über die erforderliche Anzahl Beschäftigter verfügt (genaue Zahl wird bei engerer Wahl angegeben),die für die Leitung der Leistung vorgesehenen Personen benennt.

Rechtliche / persönliche Eignung

Der Bieter muss erklären, dass:

weder ein Insolvenzverfahren beantragt noch eröffnet ist, kein Antrag mangels Masse abgelehnt wurde und keine Liquidation stattfindet,keine schweren Verfehlungen vorliegen, die zu einem Ausschluss nach § 123 oder § 124 GWB führen würden,keine Verurteilung wegen Verstößen mit Freiheitsstrafe > 3 Monate, Geldstrafe > 90 Tagessätze oder Geldbuße > 2.500 € in den letzten 2 Jahren erfolgt ist,Steuern, Abgaben und Sozialversicherungsbeiträge ordnungsgemäß gezahlt werden,die Mitgliedschaft in der zuständigen Berufsgenossenschaft besteht (Bestätigung ist mit dem Angebot vorzulegen),ggf. die Eintragung im Berufsregister des Sitzes/Wohnsitzes vorliegt.

Ab einer Auftragssumme von 30.000 € wird ein Auszug aus dem Gewerbezentralregister (§ 150a GewO) beim Bundesamt für Justiz angefordert.

Gewerbliche Voraussetzungen

Die gewerberechtlichen Voraussetzungen für die Ausführung der angebotenen Leistung müssen erfüllt sein.

Tariftreue (LTTG Rheinland-Pfalz)

Da der Auftrag über 20.000 € netto liegt, ist eine Tariftreue- oder Mindestentgelterklärung nach dem rheinland-pfälzischen LTTG abzugeben. Für Nachunternehmer und Verleiher gelten entsprechende Erklärungspflichten (Ausnahme: Auftragsvolumen < 10.000 € pro Nachunternehmer/Verleiher). Die maßgeblichen Mindestentgelte sind z.B. ab 01.01.2026: 13,90 €/Stunde.

Referenzprojekte
3 Referenzen ReferenzenZeitraum: letzte 3 JahreVolumen: nicht spezifiziert

Vergleichbare Leistungen: Lieferung/Bereitstellung von Dienst- und/oder Warnschutzkleidung bzw. PSA im Mietservicesystem

jeweils Ansprechpartner, Art der ausgeführten Leistung, Auftragssumme, Ausführungszeitraum; vorzulegen bei Zuschlag in engere Wahl

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
4–10Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 6 Angebote
Mittlere Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 21%4–10 · 46%11+ · 33%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 20 erledigt
Formale Angebotsbestandteile
Eignung & Referenzen
Technische Anforderungen / Produktkonformität
Tariftreue / Rechtliches (RLP)
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Stadtverwaltung Germersheim (Zentrale Vergabestelle Germersheim - Bellheim - Jockgrim - Rülzheim)
Anschrift
76726 Germersheim
Ort
76726 Germersheim
Kategorie
Rheinland-Pfalz
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.germersheim.de

Erfüllungsort

Ort der Leistung
76726 Germersheim
Rheinland-Pfalz

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