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Ausschreibungen Rheinland-Pfalz

Beschaffung von Dienst- und Warnschutzkleidung / PSA Betriebshof

Zentrale Vergabestelle Germersheim - Bellheim - Jockgrim - RülzheimBetriebshof Germersheim Waldstraße 5 b 76726 Germersheim Tel 07274 7030970, Rheinland-PfalzVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Die Stadtverwaltung Germersheim stattet die rund 50 Mitarbeiter ihres Betriebshofs (Stadtreinigung, Grünpflege, Straßen- und Gebäudeunterhaltung) mit Dienst-, Warnschutzkleidung und persönlicher Schutzausrüstung (PSA) aus.

Die Leistung wird als Mietservice mit Vollservice für voraussichtlich vier Jahre (01.01.2027 bis 31.12.2030) vergeben. Zum Vollservice gehören Lieferung, wöchentlicher Kleidungstausch vor Ort, Reinigung, Reparatur, Wartung, das Anbringen des Stadtlogos sowie die Bereitstellung eines Schranksystems (Ausgabe-/Abwurfschränke).

Das Angebot muss elektronisch über das Bietercockpit der Vergabeplattform mit qualifizierter Signatur eingereicht werden. Zusätzlich sind Muster aller Kleidungsstücke in Größe 52 bis spätestens 19.10.2026 um 15:00 Uhr beim Betriebshof vorzulegen (Ausschlussfrist).

Nebenangebote sind nicht zugelassen.

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Angebotsfrist: 08. Oktober 2026
Termin / FristSEP2026OKTNOVDEZJAN2027FEBMÄRAPRMAI
Veröffentlichungca. 8. Sep. 2026
Angebotsfrist8. Okt. 2026
Musterabgabe19. Okt. 2026
Angebotsöffnungca. 8. Okt. 2026
Bindefrist8. Okt. – 27. Nov. 2026
Zuschlagca. 27. Nov. 2026
Ausführungsbeginn1. Jan. 2027
Erstausstattung abgeschlossenca. 1. Jan. – 1. Mai 2027
Vertragslaufzeit1. Jan. 2027 – 31. Dez. 2030bis 2030
Kündigungsfrist1. Jan. 2027 – 31. Dez. 2030bis 2030
Ablösesumme Zahlungca. 15. Jan. 2027
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Preis & Qualität2 Kriterien
Preis 75%Qualität 25%
  • Preis75%

    Angebotspreis (Wertungssumme); 75 Punkte = niedrigster Gesamtpreis, 0 Punkte = 2-facher niedrigster Wert, lineare Interpolation

  • Qualitätsmerkmale25%

    Bewertung der angebotenen Produkte anhand objektiver Qualitätsmerkmale (Textilgewebe, Verarbeitung, Trageeigenschaften) durch eine interne Arbeitsgruppe; max. 25 Punkte gemäß Bewertungstabelle (Aspekte: 1) Funktionalität/Tragekomfort, 2) Verarbeitung, 3) Optik)

Preis: 75 Punkte = niedrigster Gesamtpreis, 0 Punkte = 2-facher niedrigster Wert, lineare Interpolation mit bis zu 3 Stellen nach dem Komma für dazwischenliegende Preise. Leistung: max. 25 Punkte gemäß Bewertungstabelle. Bei Gleichstand erhält das Angebot mit dem niedrigsten Angebotspreis den Zuschlag.

KI-Hinweis: Zuschlagskriterien, Gewichtungen und Bewertungsformel sind vollständig in den Vergabeunterlagen dokumentiert (Formblatt 631 Anlage Gewichtung sowie Anlage Zuschlagskriterien im Leistungsverzeichnis).

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Gegenstand und Art der Leistung

Was beschafft wird:

Dienst- und Warnschutzkleidung sowie persönliche Schutzausrüstung (PSA) für rund 50 Mitarbeiter des Betriebshofs GermersheimEinsatzbereiche: Stadtreinigung, Grünpflege, Straßen- und Gebäudeunterhaltung

Wie geleistet wird:

Mietservicesystem mit Vollservice über die gesamte Vertragslaufzeit (voraussichtlich 01.01.2027 bis 31.12.2030, ca. 4 Jahre)Komplette Neuausstattung aller Beschäftigten

Vollservice-Leistungen (im Mietpreis enthalten)

Anlieferung und Abholung am Standort Waldstraße 5 b, 76726 GermersheimWöchentlicher Kleidungstausch am festgelegten Liefertag (bei Feiertagen am darauffolgenden Werktag)Industrielle, materialschonende Reinigung und Qualitätskontrolle nach jeder ReinigungReparaturservice und InstandhaltungUnaufgeforderter Austausch defekter oder verschlissener KleidungBereitstellung und Pflege eines Schranksystems (Ausgabe- und Abwurfschränke), angepasst an die örtlichen GegebenheitenBereitstellung eines Behältnisses für Reparatur/InstandhaltungAnbringen der vom Auftraggeber gelieferten Stadtlogo-Embleme (vom Auftragnehmer bevorratet; Jacken 10,0 × 2,5 cm, Latzhosen 10,0 × 5,0 cm)Mindestens 2 kostenlose Anproben vor Ort

Kleidungsstücke und Normen

Warnschutzkleidung EN ISO 20471:

Bundhose (Herren und Damen), Latzhose – Klasse 2Allwetter-Warnschutzjacke und Warnschutz-Softshelljacke – Klasse 3

Arbeitskleidung mit Reflektionsstreifen:

Bundhose (Herren und Damen), Latzhose

Schweißer-Schutzkleidung:

EN ISO 11611 Klasse 2 in Kombination mit EN 1149-5 (Jacke, Bundhose, Latzhose)

Mitarbeiter können zwischen Bund- und Latzhosen oder einer Mischung wählen. Jedes Kleidungsstück erhält trägerbezogene Barcodes/Patchzeichen (Name, Schrankfach-Nr., Kundennr., Größe) an nicht von außen sichtbaren Stellen.

Mengengerüst (Orientierung, ca. 50 Mitarbeiter)

Warnschutzkleidung (Klasse 2/3): ca. 183 Stück (Bundhosen Herren/Damen, Latzhosen, Allwetter- und Softshelljacken)Arbeitskleidung mit Warnstreifen: ca. 41 Stück (Bundhosen Herren/Damen, Latzhosen)Schweißer-Schutzkleidung: ca. 18 Stück (Jacken, Bund- und Latzhosen)Gesamt: ca. 242 Kleidungsstücke, zzgl. 179 Anbringungen des Stadtlogos

Die Mengen sind Orientierungswerte; An- und Abmeldungen von Mitarbeitern sowie Änderungen in Art und Größe führen zu Anpassungen. Einkleidung neuer Mitarbeiter innerhalb von 20 Werktagen nach Anmeldung (Sondergrößen: 50 Werktage). Erstausstattung inkl. Größenaufnahme muss innerhalb von 4 Monaten nach Auftragserteilung abgeschlossen sein.

Übergang von Bestandskleidung

Die Stadt Germersheim bringt ihre bestehende Mietkleidung mit einem Zeitwert von 14.658,10 € netto ein. Diese Ablösesumme ist zwei Wochen nach Vertragsbeginn zu zahlen und vom Auftragnehmer in den Service-Wochenpreis einzukalkulieren.

Regelungen zu Lieferunterbrechungen und Kündigung

Bei Abwesenheit eines Mitarbeiters von mehr als 6 Wochen (z.B. Krankheit, Urlaub, Mutterschutz) ist eine Lieferunterbrechung von bis zu 9 Monaten ohne Berechnung möglichAußerordentliche Kündigung mit Frist von 4 Wochen zum Quartalsende nach erfolgloser Fristsetzung zur NachbesserungPreisgarantie für die gesamte Vertragslaufzeit

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Verfahren und Form

Öffentliche Ausschreibung nach UVgOElektronische Angebotsabgabe über das Bietercockpit der Vergabeplattform ist zwingend (Angebote per Post, E-Mail oder über den Kommunikationsbereich der Plattform werden ausgeschlossen)Angebot muss mit qualifizierter Signatur oder qualifiziertem Siegel versehen sein

Zwingende Ausschlussgründe

Keine schweren Verfehlungen, die die Zuverlässigkeit in Frage stellenKeine Eintragungen im Gewerbezentralregister in den letzten 2 Jahren (keine Freiheitsstrafe > 3 Monate, keine Geldstrafe > 90 Tagessätze, keine Geldbuße > 2.500 €)Kein eröffnetes oder beantragtes Insolvenzverfahren, keine Ablehnung mangels Masse, keine Liquidation

Nachweispflichten Eignung

Ordnungsgemäße Zahlung von Steuern und AbgabenOrdnungsgemäße Zahlung der Beiträge zur gesetzlichen SozialversicherungMitgliedschaft in der BerufsgenossenschaftErforderliche Beschäftigte stehen zur VerfügungBerufsregister-Eintragung (falls zutreffend)Ab Auftragssumme ≥ 30.000 € fordert der Auftraggeber einen Auszug aus dem Gewerbezentralregister beim Bundesamt für Justiz an

Fachliche und technische Anforderungen

EG-Baumusterprüfbescheinigungen / CE-Zeichen für alle PSA-ProdukteEG-Konformitätserklärungen nach PSA-Verordnung (EU) 2016/425Warnschutzkleidung nach EN ISO 20471 Klasse 2 (Hosen) bzw. Klasse 3 (Jacken)Schweißer-Schutzkleidung nach EN ISO 11611 Klasse 2 in Kombination mit EN 1149-5Eignung für Industriewäsche nach EN ISO 15797, falls Reinigung durch DrittenDermatologische Unbedenklichkeitserklärung für Wasch- und ImprägniermittelZertifikat EN ISO 9001 oder vergleichbar (Produktion und Dienstleister)Zertifikat Fair Trade oder Fair Wear Foundation (FWF) oder gleichwertig

Leistungsfähigkeit

Fähigkeit zur kompletten Neuausstattung aller Beschäftigten innerhalb von 4 Monaten nach AuftragserteilungDurchführung von mindestens 2 kostenlosen Anproben vor OrtWöchentlicher Lieferservice am Standort Waldstraße 5 b, 76726 GermersheimBereitstellung und Pflege des Schranksystems

Hinweise zu Wertung und Ausschluss

AGB des Auftragnehmers werden ausgeschlossenVerspätete Musterabgabe führt zum AusschlussPreisgarantie für die gesamte Vertragslaufzeit ist Voraussetzung

Nachzureichende Unterlagen bei engerer Wahl

Drei vergleichbare Referenzen aus den letzten drei Jahren (Dienst-/Warnschutzkleidung oder PSA im Mietservicesystem) mit Ansprechpartner, Art der Leistung, Auftragssumme und AusführungszeitraumAnzahl der Beschäftigten im Jahresdurchschnitt der letzten 3 JahreNamentliche Benennung der vorgesehenen Projektleitung
Referenzprojekte
3 ReferenzenZeitraum: letzte 3 Jahre

Vergleichbare Leistungen im Bereich Dienst- und Warnschutzkleidung bzw. PSA im Mietservicesystem mit Vollservice

Erst auf Anforderung nachzureichen (engere Wahl): Referenzen mit Ansprechpartner, Art der Leistung, Auftragssumme und Ausführungszeitraum

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Geringe Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 65%4–10 · 33%11+ · 2%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 23 erledigt
Formale Angebotsunterlagen
Eignungsnachweise
Produktzertifikate und technische Nachweise
Musterabgabe
Nachweise auf Anforderung (engere Wahl)
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Zentrale Vergabestelle Germersheim - Bellheim - Jockgrim - Rülzheim
Ort
Betriebshof Germersheim Waldstraße 5 b 76726 Germersheim Tel 07274 7030970, Rheinland-Pfalz
Kategorie
Rheinland-Pfalz
Veröffentlicht
Angebotsfrist
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Erfüllungsort

Ort der Leistung
Betriebshof Germersheim Waldstraße 5 b 76726 Germersheim Tel 07274 7030970
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