Ausschreibungen Nordrhein-Westfalen
Beschaffung von digitalen Tafeln für Grundschulen der Stadt Rösrath
Zentrale Vergabestelle der Stadt Rösrath51503 Rösrath, Nordrhein-WestfalenVeröffentlicht:
Angebotsfrist:
Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenDie Stadt Rösrath sucht einen Anbieter, der 16 digitale Tafeln in Klassenräumen von drei Grundschulen liefert und montiert.
Was gefordert wird:
Lieferung und Montage der Tafeln inkl. höhenverstellbarer Halterung mit WhiteboardflügelnElektroinstallation, Verkabelung und InbetriebnahmeAbbau und fachgerechte Entsorgung der alten TafelanlagenHerstellergarantie von mindestens 5 JahrenAusführung innerhalb von 8 Wochen nach Auftragserteilung
Was Bieter nachweisen müssen:
Mindestens 3 Referenzprojekte aus den letzten 3 Jahren mit zusammen mindestens 16 digitalen TafelsystemenAutorisierung als Vertriebs-, Montage- und Schulungspartner des HerstellersEigenerklärungen zur Eignung und zu Ausschlussgründen
Verfahren: Öffentliche Ausschreibung ohne Lose. Zuschlag erfolgt ausschließlich nach dem niedrigsten Gesamtpreis.
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertTermin / FristNOV2023 MAI NOV MAI NOV MAI NOV
Referenzzeitraumca. 17. Okt. 2023 – 17. Okt. 2026
Ratsbeschluss Vergabesatzung15. Dez. 2025
Stichtag Übergangsregelung31. Dez. 2025
Inkrafttreten Vergabesatzung1. Jan. 2026
Bekanntmachung Vergabesatzung7. Jan. 2026
Ausschluss Geltendmachung Verfahrensfehler7. Jan. – 7. Juli 2026
Veröffentlichung16. Okt. 2026
Aufforderung zur Angebotsabgabe20. Okt. 2026
Bieterfragen-Frist29. Okt. 2026
Bieterfragen-Frist3. Nov. 2026
Angebotsfrist5. Nov. 2026
Angebotsfrist (abweichend)10. Nov. 2026
Bindefristca. 5. Nov. – 10. Dez. 2026
AusführungsfristDatum offenVollständige Leistungserbringung spätestens 8 Wochen nach Auftragserteilung; Auftragsdatum ist nicht bekannt.
Besichtigung der RäumeDatum offenEinmalig nach Auftragserteilung nach Terminabstimmung mit dem Auftraggeber.
Inventarliste per E-MailDatum offenMindestens 5 Werktage vor Auslieferung per E-Mail mit Inventardaten zu liefern.
AbnahmeDatum offenRaumweise nach Fertigstellung der Montage.
RechnungsstellungDatum offen14 Tage nach vollständiger Lieferung und Leistungserbringung.
SkontofristDatum offen14 Tage ab Eingang der prüffähigen Rechnung, sofern Skonto gewährt wird.
ZahlungDatum offen30 Tage ab Eingang der prüffähigen Rechnung.
Vertragsstrafe VerzugDatum offenAb mehr als 7 Kalendertagen Verzug 0,2 % der Gesamtvergütung je Kalendertag, maximal 5 %.
Geltendmachung VertragsstrafeDatum offenMöglich bis zur vollständigen Zahlung der Vergütung je Lieferung.
GewährleistungDatum offen24 Monate ab Lieferung, sofern nichts anderes vereinbart ist.
VerjährungshemmungDatum offenBei Mängelverhandlungen tritt die Verjährung frühestens 3 Monate nach Ende der Hemmung ein.
HerstellergarantieDatum offenMindestens 5 Jahre; der Beginn ist in den Unterlagen nicht eindeutig definiert.
Betriebssystem-Updates (MDM)Datum offenKostenfreie Updates mindestens für die Dauer der Herstellergarantie.
Aufbewahrung DokumentationDatum offenMindestens 5 Jahre ab dem Tag des Zuschlags.
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt
Zuschlagskriterien
Gewichtung laut VergabeunterlagenNiedrigster Preis1 Kriterium
Preis 100%Qualität 0%
- Niedrigster wertbarer Gesamtpreis (brutto)100%
Einziges Zuschlagskriterium ist der niedrigste wertbare Gesamtpreis (brutto) laut Wertungspreis / Angebotssumme im Angebotsblatt 'Angebotsblatt_2026-10_DBi-FB2_GS-DiTa'.
KI-Hinweis: Die Unterlagen und die Bekanntmachung nennen übereinstimmend den Preis als einziges Zuschlagskriterium; die Angebotsfristen in Anschreiben und Bekanntmachung weichen jedoch voneinander ab.
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenLieferung und Montage der digitalen Tafeln
Digitale Tafel Promethean ActivePanel 10 Premium, 86 Zoll, inkl. OPS-A2-Modul (Android 14, 8 GB RAM, 64 GB eMMC), 64 GB MicroSD, ActiveInspire Campuslizenz und Promethean MDM-LizenzManuelle Höhenverstellung Regout BalanceBox 650-II Heavy mit Bodenabstützung und Whiteboardflügel-Set Regout Winx 4b 86 ZollMontage des Gesamtsystems, Elektroinstallation 230 V nach VDE, Datenanbindung (CAT6/CAT7 RJ45)Kabelmanagement (verdeckte Leitungsführung, Kabelkanal, Kabelschlaufe im Hubbereich)Montagematerial je Installation: mind. 5 m Netzwerkkabel, mind. 5 m Strom-Anschlussleitung, mind. 2 m Kabelkanal (RAL 9010, halogenfrei)Lieferung frei Verwendungsstelle, Inbetriebnahme, Funktionstest und AbnahmePositionierung im Raum nach Vorgabe des Auftraggebers
Abbau und Entsorgung der alten Tafelanlagen
Vollständige Demontage der vorhandenen Tafelsysteme, unabhängig von Hersteller und Bauart (z. B. WKS-Tafeln, alte digitale Tafeln, Beamer, Projektionslösungen)Einsatz von Hebe- und Transportmitteln, Abtransport und fachgerechte Entsorgung bzw. RecyclingGgf. Übergabe wiederverwendbarer Komponenten nach AbstimmungVerschließen von Bohrlöchern und BefestigungspunktenRäume besenrein hinterlassen
Garantie, Service und Software
Herstellergarantie mindestens 5 Jahre, inkl. Garantie- und Serviceleistungen laut Leistungsverzeichnis (u. a. Vor-Ort-Service, Remote-Service, Wiederherstellung innerhalb von max. 7 Werktagen, temporäres Ersatzgerät)Unterstützung bei der GarantieabwicklungBetriebssystem-Updates kostenfrei über das MDM-Tafelmanagement für mindestens die Dauer der Garantie
Standorte und Mengen
Lieferung I: Katholische Grundschule Rösrath, Sandweg 18, 6 digitale Tafeln in 6 Räumen, Demontage laut Position 4Lieferung II: Gemeinschaftsgrundschule Rösrath, Sandweg 13, 6 digitale Tafeln in 6 Räumen, Demontage laut Position 4Lieferung III: Gemeinschaftsgrundschule Hoffnungsthal, Hauptstraße 262, 4 digitale Tafeln in 4 Räumen, Demontage von 4 alten digitalen Tafeln mit Übergabe an den AuftraggeberInsgesamt 16 digitale Tafeln (Positionen 1 bis 3 je Standort)Hinweis: Die Leistungsbeschreibung spricht von vier Grundschulen, genannt sind jedoch drei Standorte. Die Mengen der Demontage sind nicht einheitlich angegeben (16 laut Leistungsverzeichnis und Angebotsblatt, an Standort III 4).
Ablauf und Rahmenbedingungen
Ausführung innerhalb von 8 Wochen nach AuftragserteilungBesichtigung der Räume nach Auftragserteilung nach TerminabstimmungAbnahme erfolgt raumweise nach FertigstellungInventarisierung mit Inventaraufklebern und Übergabe einer InventarlisteArbeiten so bündeln, dass der Schulbetrieb möglichst wenig beeinträchtigt wirdAnlieferung: kein Aufzug vorhanden (ggf. Treppensteiger), Schulhof nur außerhalb der Pausen und in Schrittgeschwindigkeit befahren, Feuerwehrzufahrten freihalten, Zufahrt vorab abstimmen
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenTechnische Leistungsfähigkeit: Referenzen
Mindestens 3 Referenzprojekte aus den letzten 3 Jahren über Lieferung und/oder Implementierung digitaler TafelsystemeZusammen mindestens 16 digitale TafelsystemeDie Anzahl der Referenzen (3) ist ein AusschlusskriteriumUnvollständig benannte Referenzen führen zum AusschlussKann eine Mindestanforderung nicht erfüllt oder nicht nachgewiesen werden, erfolgt Ausschluss von der WertungWird das Angebot in die engere Wahl genommen, kann die Vergabestelle die Referenzen beim Vertragspartner prüfen
Herstellerautorisierung
Der Auftragnehmer muss autorisierter Vertriebspartner, Montagepartner und Schulungspartner des Herstellers der digitalen Tafeln seinNachweis mit dem Angebot
Wirtschaftliche Leistungsfähigkeit
Angabe des Gesamtumsatzes und des Umsatzes im vergleichbaren Leistungsbereich für 2023, 2024 und 2025Ein Mindestumsatz ist im Dokument nicht beziffert
Versicherung
Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung mit Angabe der Deckungshöhen für Personenschäden sowie Sach- und VermögensschädenMindesthöhen sind im Dokument nicht beziffert
Personal
Die erforderlichen Arbeitskräfte müssen zur Verfügung stehen
Ausschlussgründe und Eigenerklärungen
Eigenerklärung, dass keine Ausschlussgründe nach §§ 123, 124 GWB vorliegenEintragungen im Wettbewerbsregister: keine, oder Selbstreinigungsmaßnahmen nachweisen; die Vergabestelle fragt ab einer Auftragssumme von 50.000 Euro netto beim Register abOrdnungsgemäße Erfüllung der Steuer- und SozialversicherungspflichtenKeine Ausschlussgründe nach dem MindestlohngesetzRegistereintragung: Handelsregister, Handwerksrolle oder IHK, oder keine PflichteintragungAuf Verlangen nachzureichen: testierte Jahresabschlüsse, Bestätigungen von Wirtschaftsprüfer oder Steuerberater, Unbedenklichkeitsbescheinigungen, SCHUFA-Auskunft, Versicherungsnachweis
Nachunternehmer und Bietergemeinschaften
Nachunternehmer müssen im gleichen Umfang geeignet sein wie der Hauptbieter; ihre Namen sind bereits bei Angebotsabgabe anzugebenBei Bietergemeinschaften müssen alle Mitglieder erklären und einen bevollmächtigten Vertreter benennen
Referenzprojekte
Mindestens 3 Referenzprojekte; zusammen mindestens 16 digitale Tafelsysteme ReferenzenZeitraum: Letzte 3 JahreVolumen: Kein Mindest-Auftragswert je Referenz; Auftragswert netto je Referenz angeben
Lieferung und/oder Implementierung digitaler Tafelsysteme
Angaben je Referenz: Bezeichnung der Leistung inkl. Anzahl Tafelsysteme, Auftragswert netto, Liefer-/Leistungszeitpunkt, Auftraggeber. Die Vergabestelle kann Referenzen beim Vertragspartner prüfen.
KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben4–10Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 6 Angebote
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 45%4–10 · 49%11+ · 6%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 29 erledigt
Angebot und Preise
Formblätter und Erklärungen
Eignungsnachweise
Produkt- und Leistungsnachweise
Fristen und Rückfragen
Nach Zuschlag
Mit TendiGo
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Auftraggeber
Zentrale Vergabestelle der Stadt Rösrath
Anschrift
51503 Rösrath
Ort
51503 51503 Rösrath
Kategorie
Nordrhein-Westfalen
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.roesrath.de ↗Erfüllungsort
Ort der Leistung
51503 51503 Rösrath
Nordrhein-Westfalen
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