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Ausschreibungen Niedersachsen

Beschaffung von EDV – Plotter und Scanner

Stadt GifhornGifhorn, NiedersachsenVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Die Stadt Gifhorn beschafft einen Großformatplotter und einen Großformatscanner (kein Kombigerät) inklusive Lieferung, Aufbau, Einweisung des Personals sowie einen Wartungsvertrag mit Mindestlaufzeit 36 Monaten. Aufstellort ist das 2. OG des Rathauses (Marktplatz 1, 38518 Gifhorn). Angebote müssen bis zum 28.09.2026 um 10:00 Uhr eingereicht werden; die Leistung soll bis zum 11.12.2026 abgeschlossen sein.

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Angebotsfrist: 28. September 2026
Termin / FristSEP2026OKTNOVDEZ
Angebotsfrist28. Sep. 2026
Bindefrist2. Nov. 2026
Ausführungsende11. Dez. 2026
VeröffentlichungDatum offenKein konkretes Veröffentlichungsdatum in den Unterlagen genannt.
Wartungsvertrag MindestlaufzeitDatum offenMindestens 36 Monate, voraussichtlich ab Inbetriebnahme/Ausführungsende; konkreter Start- und Endtermin nicht festgelegt.
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabe

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Niedrigster Preis1 Kriterium
Preis 100%Qualität 0%
  • Preis100%

    Zuschlagskriterium ist ausschließlich der Preis (Wertungssumme des Angebots). Bonussystem: Angebote von Werkstätten für Behinderte erhalten 15% Bonus auf die Wertungssumme; bei gleicher Wirtschaftlichkeit erhält die Werkstatt für Behinderte den Zuschlag.

Der Preis wird aus der Wertungssumme des Angebots ermittelt. Die Wertungssummen werden ermittelt aus den nachgerechneten Angebotssummen, insbesondere unter Berücksichtigung von Nachlässen. Werkstätten für Behinderte erhalten einen Bonus von 15 v.H. auf die Wertungssumme.

KI-Hinweis: Die Vergabeunterlagen geben eindeutig an, dass nur der Preis Zuschlagskriterium ist; es wird auf ein Formblatt 'Zuschlagskriterien' verwiesen, jedoch keine weiteren Kriterien darin benannt.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Großformatplotter (Position 1)

Tintenstrahldrucker im 6-Farb-System mit pigmentierten/archivfähigen Tinten.

Mindestens 2 Papierrollen für Papier von 80–130 g/m²Druckformat A4 bis 44 Zoll BreiteDruckauflösung mindestens 1.200 dpiAutomatischer CutterAutoCAD-kompatibelNetzwerkfähig, maßstabsgetreuer DruckFahrbarer Ständer mit AuffangkorbMindestgarantie für Linienstärke 0,08 mmTonerlieferung im Wartungsvertrag enthalten

Großformatscanner (Position 2)

Separater Großformatscanner (kein Kombigerät mit dem Plotter).

Scanbreite mindestens 44 ZollScansoftware inklusive, inklusive Update-BerechtigungKeine AufwärmzeitAutomatische HöhenverstellungKnick- und Falscherkennung mit automatischer Korrektur/StitchingKopierfunktion über den Plotter möglichFahrbarer Ständer mit Auffangtuch

Lieferung, Aufstellung und Einweisung

Für beide Geräte gilt gleichermaßen:

Lieferung frei Verwendungsstelle (Stadt Gifhorn, Marktplatz 1, 38518 Gifhorn)Aufbau und betriebsbereite Übergabe im 2. OG (Fahrstuhl mit Innenmaßen 102 cm × 140 cm vorhanden)Einweisung des Bedienpersonals (ca. 4 Personen)Service vor Ort

Wartungsvertrag für beide Geräte

Verpflichtender Wartungsvertrag für Plotter und Scanner.

Mindestlaufzeit 36 Monate, mit VerlängerungsoptionPro Jahr ausweisbar (Preisblatt sieht 12-Monats- und 36-Monats-Variante vor)Umfasst: Reinigung, Verschleißteile, Justierung, Kalibrierung, FunktionstestFür den Plotter zusätzlich: Tonerlieferung im Wartungsvertrag

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Zwingende Ausschlusskriterien

Kein laufendes oder beantragtes Insolvenzverfahren, keine Liquidation, kein mangels Masse abgelehnter InsolvenzantragMitgliedschaft in der zuständigen BerufsgenossenschaftEintragung im Berufsregister des Unternehmenssitzes (bzw. nachweislich nicht eintragungspflichtig)Kein Russland-Bezug gemäß Art. 5k) VO (EU) 833/2014 i.V.m. Art. 1 Ziff. 23 VO (EU) 2022/576 (auch für Unterauftragnehmer > 10 % Auftragswert, fortlaufend während Vertragslaufzeit)

Fachliche Eignung und Kapazität

Erfahrung mit vergleichbaren Leistungen innerhalb der letzten fünf JahreVerfügbare Arbeitskräfte für die AuftragsausführungAuf Verlangen: jahresdurchschnittliche Beschäftigtenzahl der letzten fünf Jahre und Benennung der vorgesehenen LeitungspersonenBestehende Haftpflichtversicherung

Zuverlässigkeit und Rechtstreue

Nachweis der Zahlung von Steuern, Abgaben und Sozialversicherungsbeiträgen (auf Verlangen)Keine Beteiligung an unzulässigen Wettbewerbsbeschränkungen (auf Verlangen Auskunft)Gewerberechtliche Voraussetzungen für die angebotene Leistung erfülltEinhaltung der Mindestlöhne nach MiLoG sowie ggf. branchenspezifischer Mindestentgelte (Tariftreueerklärung nach § 4 Abs. 1 NTVergG)

Mögliche Nachweisformen

Vorläufiger Nachweis durch Eigenerklärung zur Eignung (Formular e124_LD) oder Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE). Alternativ Eintrag in einem amtlichen Verzeichnis (z.B. PQ-Verzeichnis der IHK) bzw. Präqualifikation über AVPQ, ULV Berlin, ULV ABST Brandenburg, ULV MV oder HPQR. Endgültige Nachweise (Bescheinigungen zuständiger Stellen, ggf. mit deutscher Übersetzung) nur auf gesondertes Verlangen der Vergabestelle.

Referenzprojekte
3 Referenzen ReferenzenZeitraum: letzte 5 JahreVolumen: nicht spezifiziert

Ausführung von Leistungen, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind (Großformatplotter und/oder Großformatscanner)

Pflichtangaben je Referenz: Ansprechpartner, Art der ausgeführten Leistung, Auftragssumme, Ausführungszeitraum; nur auf gesondertes Verlangen bei engerer Wahl vorzulegen

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Geringe Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 52%4–10 · 31%11+ · 17%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 13 erledigt
Pflichtformulare & Erklärungen
Preisblatt & technische Unterlagen
Nachweise auf gesondertes Verlangen
Formale Anforderungen
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Stadt Gifhorn
Anschrift
38518 Gifhorn
Ort
38518 Gifhorn
Kategorie
Niedersachsen
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.stadt-gifhorn.de ↗
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Erfüllungsort

Ort der Leistung
38518 Gifhorn
Niedersachsen

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