Ausschreibungen Nordrhein-Westfalen
Beschaffung von Ersatzteilen und Zubehör, Durchführung von Reparaturen und Wartungen der Firma Hansa - Maschinenbau Vertriebs- und Fertigungs GmbH
GELSENDIENSTE | Vergabekammer WestfalenGelsenkirchen, Nordrhein-WestfalenVeröffentlicht:
Angebotsfrist:
Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenWorum geht's?
GELSENDIENSTE in Gelsenkirchen sucht einen Dienstleister, der rund 740 Fahrzeuge der Firma Hansa-Maschinenbau betreut. Dazu gehören PKW, schwere Nutzfahrzeuge, selbstfahrende Arbeitsmaschinen und Anhänger.
Was wird verlangt?
Lieferung von Ersatzteilen und Zubehör (z.B. für Modelle APZ 1003 und APZ 531)Durchführung von Wartungen und Reparaturen nach HerstellervorgabenSchnelle Lieferzeiten (48 Stunden für vorrätige Teile, 96 Stunden für nicht vorrätige)Schnelle Reaktion auf Reparaturanmeldungen (48 Stunden Standard, 72 Stunden sonstige)
Wie ist der Vertrag gestaltet?
Rahmenvereinbarung über 12 Monate, mit Option auf 3 Verlängerungen (maximal 4 Jahre insgesamt)Geschätztes Volumen: 70.000 EUR netto pro Jahr (Höchstwert 300.000 EUR)Lieferadresse: Betriebshof Adenauerallee 115, 45891 GelsenkirchenZuschlag nach niedrigstem Preis
Fristen: Angebote müssen bis zum 13.10.2026 um 10:00 Uhr elektronisch über das Vergabeportal eingereicht werden.
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertTermin / FristSEP2026 MÄR SEP MÄR SEP MÄR SEP MÄR SEP
Veröffentlichung19. Sep. 2026
Bieterfragen-Frist6. Okt. 2026
Angebotsfrist13. Okt. 2026
Angebotsgültigkeitca. 13. Okt. – 10. Nov. 2026
Vertragsbeginnca. 1. Nov. 2026
Rahmenvertrag Laufzeitca. 1. Nov. 2026 – 31. Okt. 2027
Verlängerung 1ca. 1. Nov. 2027 – 31. Okt. 2028
Verlängerung 2ca. 1. Nov. 2028 – 31. Okt. 2029
Verlängerung 3ca. 1. Nov. 2029 – 31. Okt. 2030
Vertragsendeca. 31. Okt. 2030
PreisanpassungsankündigungDatum offenSchriftliche Ankündigung 3 Monate vor geplantem Inkrafttreten einer Vertragsverlängerung.
PreisgarantieDatum offenPreise/Rabattsätze fix für 12 Monate ab Auftragsvergabe; Anpassung erst bei Verlängerung.
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt
Zuschlagskriterien
Gewichtung laut VergabeunterlagenNiedrigster Preis1 Kriterium
Preis 100%Qualität 0%
- Ersatzteile und Zubehör100%
Prozentualer Rabattsatz auf rabattfähige Ersatzteile. Höchster Rabattsatz erhält 250 Punkte, Bewertung im Verhältnis dazu. Formel: 250 × (angebotener Rabattsatz ÷ höchster angebotener Rabattsatz).
Zwei Kriterien mit je max. 250 Punkten. Ersatzteile/Zubehör: Punktzahl = 250 × (angebotener Rabattsatz ÷ höchster angebotener Rabattsatz). Reparaturen/Wartung: Punktzahl = 250 × (niedrigste Summe der Verrechnungssätze ÷ angebotene Summe der Verrechnungssätze). Gesamtwertung = Summe der Punkte beider Kriterien.
KI-Hinweis: Alle Zuschlagskriterien, Gewichtungen (je 50%) und Bewertungsformeln sind sowohl in der Bekanntmachung als auch in der Leistungsbeschreibung vollständig dokumentiert.
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenBeschreibung der zu betreuenden Fahrzeuge
Fuhrpark: ca. 740 Fahrzeuge (PKW, schwere Nutzfahrzeuge, selbstfahrende Arbeitsmaschinen, Anhänger)Hersteller: Hansa – Maschinenbau Vertriebs- und Fertigungs GmbHGenannte Typenbeispiele: APZ 1003, APZ 531 (sowie sämtliche weitere Fahrzeuge des Fuhrparks)
Reparaturen und Wartung
Durchführung sämtlicher Reparaturen und Wartungsarbeiten nach HerstellervorgabenReaktionszeit nach Fahrzeuganmeldung:Standard-Reparatur bzw. -Wartung: innerhalb von 48 StundenAlle anderen Arbeiten: innerhalb von 72 StundenSeparate Freigabe durch den Auftraggeber erforderlich bei Reparaturen über 3.000 EURAbnahmeverpflichtung besteht nicht
Lieferung von Ersatzteilen und Zubehör
Lieferadresse: Betriebshof Adenauerallee 115, 45891 GelsenkirchenLieferbedingung: Incoterms® DDP (frei Haus, kostenfrei für den Auftraggeber)Anlieferungszeiten: Montag bis Donnerstag 7:00–15:00 Uhr, Freitag 7:00–14:00 UhrLieferzeit bei vorrätigen Ersatzteilen (Bestellung bis 15:00 Uhr): innerhalb von 48 StundenLieferzeit bei nicht vorrätigen Ersatzteilen: innerhalb von 96 Stunden nach BestelleingangKommunikation in deutscher Sprache
Rahmenvereinbarung und Mengengerüst
Es wird eine Rahmenvereinbarung geschlossenGeschätzter Auftragswert: 70.000 EUR netto pro VertragsjahrGeschätztes Volumen über die maximale Gesamtlaufzeit (48 Monate): 280.000 EUR nettoHöchstwert aller Abrufe: 300.000 EUR netto
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenZuschlagskriterium
Niedrigster Preis (Zuschlagskriterium: Preis)
Persönliche Lage – Ausschlussgründe
Gewerberechtlich ordnungsgemäße Anmeldung; ggf. erforderliche Erlaubnisse vorhandenEintragung im einschlägigen Register (sofern gesetzlich vorgeschrieben)Kein Insolvenzverfahren, keine Liquidation, keine ZahlungsunfähigkeitVerpflichtungen zur Zahlung von Steuern, Abgaben und Beiträgen zur Sozialversicherung erfülltKeine rechtskräftigen Verurteilungen wegen Straftaten wie Korruption, Betrug, Geldwäsche, Terrorismusfinanzierung, MenschenhandelKeine Verstöße gegen umwelt-, sozial- oder arbeitsrechtliche VerpflichtungenKeine schweren Verfehlungen, die die Integrität infrage stellen
Finanzielle und wirtschaftliche Eignung
Eigenerklärung Gesamtumsatz der letzten 3 Geschäftsjahre (Geschäftsjahre 2023, 2024, 2025); Mindestjahresumsatz: 560.000 EURBetriebshaftpflichtversicherung mit Mindestdeckung:Personenschäden: 5.000.000 EURSachschäden: 5.000.000 EURVermögensschäden: 1.000.000 EUR
Technische und berufliche Eignung
Für die Auftragsausführung vorgesehene Personen besitzen die notwendige QualifikationAngabe von Anzahl, Einsatz und Qualifikationen der eingesetzten Mitarbeiter (insbesondere für Service und Reparatur)Mitgliedschaft in der Berufsgenossenschaft nachweisen (Name, Mitgliedsnummer)Mehrheit der versicherungspflichtigen Mitarbeiter bei einer Krankenkasse (Name, Betriebsnummer)Einhaltung der Bestimmungen gegen Schwarzarbeit, illegale Arbeitnehmerüberlassung und Leistungsmissbrauch
Referenzen
Mindestens 2 Referenzen über vergleichbare Leistungen innerhalb der letzten 3 Jahre (weitere Details siehe Referenzprojekte)
Formale Anforderungen
Es ist keine bestimmte Rechtsform vorgeschriebenEs ist keine Sicherheit (Kaution) erforderlichNachforderung von leistungsbezogenen Unterlagen zur Wirtschaftlichkeitsbewertung ist ausgeschlossenEs gilt das Tariftreue- und Vergabegesetz NRW (TVgG NRW); die Allgemeinen Einkaufsbedingungen (AEB) der GELSENDIENSTE sind VertragsbestandteilZahlungsziel: 30 Tage netto
Referenzprojekte
2 ReferenzenZeitraum: innerhalb der letzten 3 JahreVolumen: nicht spezifiziert
Mindestens zwei Referenzen über vergleichbare Liefer-/Reparatur-/Wartungsleistungen (Ersatzteile, Reparatur und Wartung von Fahrzeugen, vergleichbar in Art und Umfang)
Vergleichbar mit dem ausgeschriebenen Auftrag in Art und Umfang; Pflichtangaben: Auftraggeber, Anschrift, Ansprechpartner, Telefonnummer, Auftragsvolumen (EUR netto), Liefer-/Ausführungszeitraum, Erläuterung der Auftragsart; einzureichen über Vordruck Referenzen (mit Kennzeichnung Angabe zum Referenzgeber 1/2)
KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 81%4–10 · 18%11+ · 0%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 28 erledigt
Preisangaben (Pflichtfelder)
Formale Nachweise & Erklärungen
Eignungsnachweise
Referenzen
Formale Hinweise zur Einreichung
Verlauf dieser Vergabe
3 Bekanntmachungen- 21.10.2026Vergabebekanntmachung
- 19.09.2026Ausschreibungauf dieser Seite
- 13.09.2026Ausschreibung
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Auftraggeber
GELSENDIENSTE | Vergabekammer Westfalen
Anschrift
45879 Gelsenkirchen
Ort
45891 Gelsenkirchen
Kategorie
Nordrhein-Westfalen
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.gelsendienste.de/START/default.asp ↗Erfüllungsort
Ort der Leistung
45891 Gelsenkirchen
Nordrhein-Westfalen
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