Ausschreibungen Bayern
Beschaffung von Fahrdienstleistungen zur Schülerbeförderung Heilpädagogische Tagesstätten (HPT) Ebersberg (Los 1) und Markt Schwaben (Los 2)
Landkreis Ebersberg | Vergabekammer Südbayern | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Ebersberg, BayernVeröffentlicht:
Angebotsfrist:
Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenWorum geht's?
Der Landkreis Ebersberg sucht Fahrdienstleister, die berechtigte Kinder und Jugendliche zu und von zwei Heilpädagogischen Tagesstätten (HPT) befördern – aufgeteilt in zwei getrennte Lose.
Los 1: HPT Ebersberg (ca. 18 Kinder, max. 3 Fahrzeuge, ca. 25.400 km/Jahr)Los 2: HPT Markt Schwaben (ca. 9 Kinder, 1 Fahrzeug, ca. 8.400 km/Jahr)
Was ist zu tun?
Beförderung an rund 235 Fahrtagen pro Jahr (mittags Schule → HPT, nachmittags HPT → Wohnort).Mischform aus Einzel- und Sammelbeförderung im gesamten Landkreis Ebersberg.Eigenverantwortliche Planung von Routen, Fahrplan und Fahrzeugeinsatz durch den Auftragnehmer.Fahrzeuge mit Kindersitzen, Dreipunktgurten und ggf. Rollstuhlsicherung; Ersatzfahrzeug binnen 30 Minuten.Vergütung als Monatspauschale; Vertragslaufzeit 4 Jahre (01.01.2027 – 31.12.2030), mit Verlängerungsoption.
Bewertet wird: Preis (80%) und Umweltfreundlichkeit/Elektro-Fahrzeuge (20%).
Angebote sind ausschließlich elektronisch über die Vergabeplattform aumass bis zum 16.09.2026 um 10:00 Uhr einzureichen.
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertTermin / FristJUL2026 JAN2027 JUL JAN2028 JUL JAN2029 JUL JAN2030 JUL JAN2031 JUL JAN2032
Veröffentlichung28. Juli 2026
Änderungsbekanntmachung14. Aug. 2026
Bieterfragen-Frist8. Sep. 2026
Angebotsfrist16. Sep. 2026
Angebotsöffnung16. Sep. 2026
Bindefrist16. Sep. – 9. Nov. 2026
Zuschlag26. Okt. 2026
Vertragsbeginn1. Jan. 2027
Vertragslaufzeit1. Jan. 2027 – 31. Dez. 2030
Verlängerung 1ca. 1. Jan. – 31. Dez. 2031
Verlängerung 2ca. 1. Jan. – 31. Dez. 2032bis 2032
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt
Zuschlagskriterien
Gewichtung laut VergabeunterlagenPreis & Qualität2 Kriterien
Preis 80%Qualität 20%
- Preis (Wertungssumme)80%
Kalkulatorischer Bruttogesamtpreis des Anschreibens Angebot je Los (Anlage A03). Maximal 3 Punkte, gewichtet mit 80% ergibt max. 240 GPZ.
- Umweltfreundlichkeit des eingesetzten Fuhrparks20%
Bewertet wird die Anzahl der zum Einsatz kommenden Elektro-Fahrzeuge (0=0 P., 1=1 P., 2=2 P., 3=3 P.). Maximal 3 Punkte, gewichtet mit 20% ergibt max. 60 GPZ. Einsatz ist vertraglich geschuldete Beschaffenheit; bei Nichteinhaltung Vertragsstrafe.
Preis: P_Angebot = 3 × (W_niedrigst / W_Angebot). Punkte werden mit der prozentualen Gewichtung multipliziert. Bei Punktegleichstand entscheidet die höhere GPZ des Preises, sonst Losentscheid.
KI-Hinweis: Zuschlagskriterien und Wertungssystematik sind in der aktuellsten Version (V5 vom 06.10.2026) vollständig dokumentiert.
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenBeförderungsart und Einzugsgebiet
Mischform aus Einzel- und Sammelbeförderung.Einzugsgebiet: gesamter Landkreis Ebersberg; kreisweite gemischte Bedienung – es gibt keine festen Bediengebiete je HPT.Hinfahrt: Schule des Kindes/Jugendlichen → Eingang der HPT.Rückfahrt: Eingang der HPT → Wohnadresse des Kindes.Beförderung an allen Tagen, an denen die HPT Betreuung durchführt – einschließlich Ferientage mit Betreuung. Planungsannahme: 235 Fahrtage pro Jahr (Richtwert).Regelzeitfenster: mittags 12:00–14:00 Uhr, nachmittags ca. 15:00–17:00 Uhr.Disposition/Tourenplanung (Routen, Reihenfolge, Haltepunkte, Fahrzeug- und Personaleinsatz) erfolgt eigenverantwortlich durch den Auftragnehmer.Fahrzeugtypen: Taxi, Mietwagen oder Bus – sofern die Ausstattungsanforderungen erfüllt sind.
Fahrzeug- und Personalanforderungen
Erforderliche Ausstattung aller Fahrzeuge: Dreipunktgurte auf allen Sitzplätzen, ISOFIX, Kindersitze bzw. Sitzerhöhungen; bei Bedarf Rollstuhlsicherungssysteme.Ersatzfahrzeug ist binnen 30 Minuten bei Ausfall bereitzustellen.Anzahl Elektro-Fahrzeuge ist im Angebot anzugeben (Los 1: max. 3, Los 2: max. 1) und ist vertraglich geschuldete Beschaffenheit.Fahrpersonal: gültiger Personenbeförderungsschein (P-Schein) sowie gültiger Erste-Hilfe-Nachweis (nicht älter als 2 Jahre) für alle eingesetzten Fahrer.Kinderschutz: Einsichtnahme in erweiterte Führungszeugnisse (§ 30a BZRG) – bei Einsatzbeginn nicht älter als 3 Monate, mindestens alle 2 Jahre sowie bei Neueinstellung erneut; schriftliche Bestätigung an den Auftraggeber.
Qualitäts-, Berichts- und Sicherheitsanforderungen
Pünktlichkeit: max. 10 Minuten Abweichung; bei Nichterscheinen des Kindes 10 Minuten Wartezeit.Tagesdokumentation je Fahrt/Tour (durchgeführt/ausgefallen, Verspätung, Grund, besondere Vorkommnisse).Monatsreport unaufgefordert zum Monatsende per E-Mail (Anzahl Kinder, Fahrrouten).Beschwerdebearbeitung binnen 24 Stunden an Werktagen.Eskalationsgespräch binnen 5 Werktagen, wenn im Monat 3 oder mehr Pünktlichkeitsverstöße auftreten.Änderungen im Bedarf (Neuaufnahmen, Wegfall, Umzug) sind binnen 48 Stunden nach Mitteilung umzusetzen.Feste Ansprechperson für Eltern und Einrichtungen sowie Notfallkontakt (Mobilnummer Disposition) vor Betriebsaufnahme zu benennen.Kommunikationskanäle (z.B. verschlüsselte Übertragungswege für personenbezogene Daten) sind spätestens 4 Wochen vor Leistungsbeginn schriftlich zu vereinbaren.Berufshaftpflichtversicherung mit Mindestdeckung 5.000.000 EUR für Personen- und Sachschäden, Versicherer in EU/EWR zugelassen.
Vertragsstruktur und Vergütung
Vergütung: Monatspauschale (12× jährlich), unabhängig von der tatsächlichen Anzahl der Beförderungstage; mengenunabhängig.Preisgleitung: im 1. Vertragsjahr Festpreis; ab dem 2. Vertragsjahr jährlich zum 01.09., wenn die Indexänderung mindestens ±3,0 % beträgt (Referenz Juli zu Juli).Fahrzeugliste ist jährlich bis 31.12. unaufgefordert per E-Mail einzureichen.Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) inkl. TOM-Anlage ist als Vertragsanlage zu schließen.Vertragslaufzeit: 01.01.2027 – 31.12.2030 (48 Monate Festlaufzeit), mit Option auf 2 × 12 Monate Verlängerung (max. bis 31.08.2032).
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenBefähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung
PBefG-Genehmigung: gültige Genehmigung zur entgeltlichen Personenbeförderung nach § 2 Abs. 1 PBefG.Personenbeförderungsschein (P-Schein) für das eingesetzte Fahrpersonal nach § 48 FeV.Erste-Hilfe-Nachweis für das Fahrpersonal, nicht älter als 2 Jahre (§ 2 Abs. 2 FeV).
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Berufs-/Betriebshaftpflichtversicherung mit Mindestdeckung 5.000.000 EUR für Personen- und Sachschäden.Versicherer muss in einem EU-Mitgliedstaat oder EWR-Vertragsstaat zugelassen sein.Mindestanforderungen müssen während der gesamten Vertragslaufzeit aufrechterhalten werden.Bei Bietergemeinschaften und eignungsverleihenden Unternehmen ist der Nachweis für jedes beteiligte Unternehmen zu führen.
Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Referenzprojekt: mindestens 1 geeignetes Referenzprojekt (Beförderungsdienstleistung wie Krankenfahrdienst, Beförderung für beeinträchtigte Menschen, HPT-Beförderung oder Schülerbeförderung), Mindestlaufzeit 12 Monate, im Zeitraum 01.01.2023 bis zur Angebotsfrist. Bei Bietergemeinschaften in Summe mindestens 1 Projekt, mit klarer Zuordnung der erbringenden Mitglieder.Fahrzeugausstattung: Dreipunktgurte, ISOFIX, Kindersitze/Sitzerhöhungen, ggf. Rollstuhlsicherungssysteme gemäß Anlage A10.
Ausschlussgründe
Zwingende Ausschlussgründe (§ 123 GWB): u.a. einschlägige Verurteilungen, Verstöße gegen Steuer-/Abgaben-/Sozialversicherungspflichten.Fakultative Ausschlussgründe (§ 124 GWB): u.a. Verstöße gegen Umwelt-, Sozial- oder Arbeitsrecht, Insolvenz, schwere Verfehlungen, wettbewerbsbeschränkende Vereinbarungen, mangelhafte Erfüllung früherer öffentlicher Aufträge.Nachweis über Anlage A04 (Erklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen).
Kinderschutz und personelle Mindestanforderungen
Einsichtnahme in erweiterte Führungszeugnisse nach § 30a BZRG (Kinderschutz nach § 72a SGB VIII); Führungszeugnis darf bei Einsatzbeginn nicht älter als 3 Monate sein; Wiederholung mindestens alle 2 Jahre und bei Neueinstellung.Schriftliche Bestätigung der Einsichtnahme an den Auftraggeber auf Verlangen.Erste-Hilfe-Nachweis für das gesamte eingesetzte Fahrpersonal.
Bietertypen und Russland-Sanktionen
Bietergemeinschaften sind zulässig (Anlage A05), gesamtschuldnerische Haftung, bevollmächtigter Vertreter erforderlich.Unterauftragsvergabe ist zulässig und mit Angebotsabgabe zu benennen (Anlage A06).Eignungsleihe ist zulässig (Anlage A07).Russland-Sanktionen (VO EU 2022-576): Eigenerklärung über Anlage A11 ist zwingend.Scientology-Schutzerklärung (Anlage A14) ist zwingend – Verpflichtung, entsprechende Technologien weder anzuwenden noch zu lehren/verbreiten.
Referenzprojekte
mindestens 1 ReferenzenZeitraum: 01.01.2023 bis Ablauf der Angebotsfrist (16.09.2026)Volumen: nicht vorgegeben
Beförderungsdienstleistung (z.B. Krankenfahrdienst, Beförderung für beeinträchtigte Menschen, HPT-Beförderung, Schülerbeförderung)
Mindestlaufzeit 12 Monate; bei Bietergemeinschaften in Summe mindestens 1, mit klarer Zuordnung der Leistungserbringung; Formblatt Anlage A09 verwenden; Nichterfüllung führt zum Ausschluss
KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 67%4–10 · 31%11+ · 2%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 17 erledigt
Pflicht-Angebotsunterlagen (Formblätter)
Bedingte Anlagen (je nach Bietertyp)
Pflichtnachweise und Eignungsbelege
Logistik der Angebotsabgabe
Verlauf dieser Vergabe
4 Bekanntmachungen- 24.09.2026Ausschreibungauf dieser Seite
- Abgabefrist: 05.10.2026 → 12.10.2026
- 01.09.2026Ausschreibung
- Abgabefrist: 16.09.2026 → 05.10.2026
- 16.08.2026Ausschreibung
- Abgabefrist: 28.08.2026 → 16.09.2026
- 28.07.2026Ausschreibung
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Auftraggeber
Landkreis Ebersberg | Vergabekammer Südbayern | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Anschrift
85560 Ebersberg
Ort
85560 Ebersberg
Kategorie
Bayern
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.lra-ebe.de ↗Erfüllungsort
Ort der Leistung
85560 Ebersberg
Bayern
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