Beschaffung von mobilen BYOD-Videokonferenzanlagen

BVC Behörde für Finanzen und Bezirke20359 Hamburg, HamburgVeröffentlicht: 17. September 2026

Angebotsfrist: 25. September 2026

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Was wird beschafft?

Die Freie und Hansestadt Hamburg (Behörde für Verkehr und Mobilitätswende) beschafft insgesamt 19 mobile Videokonferenzanlagen, die in Besprechungs- und Konferenzräumen flexibel einsetzbar sind. Jede Anlage besteht aus zwei Displays, einer Videobar (Kamera/Mikrofon/Lautsprecher), einem kabellosen BYOD-System (Bring Your Own Device) und einem fahrbaren Monitorwagen.

Zwei Lose:

Los 1: 2 Anlagen mit 86-Zoll-Displays für große RäumeLos 2: 17 Anlagen mit 50-Zoll-Displays für mittelgroße Räume (6–10 Personen)

Gefordert wird: Lieferung, komplette Montage, Inbetriebnahme, Konfiguration, Dokumentation, Einweisung und 36 Monate Garantie.

Abgabe: Elektronisch über das Hamburger Bieterportal bis 25. September 2026, 10:00 Uhr.

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert

Angebotsfrist: 25. September 2026

Termin / FristSEP2026OKTNOV

Veröffentlichung10. Sep. 2026

Bieterfragen-Frist18. Sep. 2026

Angebotsfrist25. Sep. 2026

Bindefrist15. Okt. 2026

Abnahme Los 1ca. 15. Okt. 2026

Abnahme Los 2 Ausbaustufe 1ca. 15. Okt. 2026

Abnahme Los 2 Ausbaustufe 2ca. 30. Nov. 2026

AngebotsöffnungDatum offenKein konkreter Termin genannt; erfolgt nach Ablauf der Angebotsfrist.

ZuschlagDatum offenVoraussichtlich in KW40 (ca. Ende September/Anfang Oktober 2026), konkreter Termin nicht genannt.

Rollout-Plan VorlageDatum offenSpätestens 5 Werktage nach Zuschlagserteilung.

Nachweis BetriebshaftpflichtDatum offenInnerhalb von 14 Kalendertagen nach Zuschlagserteilung vorzulegen.

VertragsbeginnDatum offenMit Zuschlagserteilung, voraussichtlich KW40 (ca. Ende September 2026).

VertragsendeDatum offenNach vollständiger vertragsgemäßer Lieferung, Montage, Inbetriebnahme, Abnahme und Übergabe der Dokumentation (spätestens 30.11.2026 für Los 2 Ausbaustufe 2).

GarantiezeitDatum offen36 Monate ab Abnahme (verbindliche Mindestanforderung).

vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen

Preis & Qualität13 Kriterien

Preis 40%Qualität 60%

Angebotspreis40%
Bewertung nach Formel: Niedrigster wertbarer Preis / Angebotspreis × 40 Punkte
Technische Qualität / Übererfüllung30%
Summe der Detailbewertung; nur Übererfüllung der technischen Mindestanforderungen wird bepunktet
Systemintegration & Rollout15%
Summe der Detailbewertung; Vormontage und Inbetriebnahme als Mindestanforderung = 0 Zusatzpunkte
Garantie & Service10%
Summe der Detailbewertung; 36 Monate Garantie = 0 Punkte
Liefer- & Projektplanung5%
Summe der Detailbewertung; Pflichttermine selbst = 0 Punkte

Preiswertung: Niedrigster wertbarer Preis / Angebotspreis × 40; Qualitative Kriterien über Detailbewertung mit festgelegter Bepunktung; Gesamtpunktzahl max. 100

KI-Hinweis: Alle Zuschlagskriterien inkl. Gewichtungen, Detailbewertungsmaßstäben und Bewertungsformel sind in der Bewertungsmatrix vollständig dokumentiert.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Geltungsbereich und gemeinsame Anforderungen

Die Leistung umfasst für beide Lose:

Mobilität: Mobile, flexibel einsetzbare Gesamtsysteme mit DoppelmonitorwagenBYOD-Betrieb: Kabellose Bildschirmübertragung, USB-C-Button, AES-Verschlüsselung; Nutzung von Kamera, Mikrofonen und Lautsprechern mit mitgebrachtem GerätDual-Display-Betrieb einschließlich getrennter DarstellungVideobar: 4K-Kamera, automatisches Teilnehmer-Framing, Beamforming-Mikrofone, integrierte Lautsprecher, USB-BYODIntuitive Bedienung ohne besondere IT-KenntnisseVormontage: Vollständige Vormontage, professionelle und verdeckte Verkabelung, zentrale Stromversorgung – nur ein externer 230-V-Anschluss am AufstellortEinheitliche Konfiguration innerhalb des jeweiligen LosesDokumentation, Funktionstest und Abnahme je AnlageEinweisung von bis zu 5 Mitarbeitenden des AuftraggebersModularer Aufbau mit einzeln austauschbaren KomponentenNachhaltigkeitsanforderungen gemäß Hamburgischem Vergabegesetz (HmbVgG)Mindestens 36 Monate Herstellergarantie (verbindliche Muss-Anforderung)

Termine und Lieferabwicklung (für beide Lose)

Vertragsbeginn: Mit Zuschlagserteilung (voraussichtlich KW40)Rollout-Plan: Spätestens 5 Werktage nach Zuschlagserteilung vorzulegenAufstellung: Vormontierte, betriebsbereite Systeme; nur ein 230-V-Anschluss nötigDie konkreten Endtermine pro Los siehe bei den Losen.

Garantie und Service (Mindeststandard für beide Lose):

36 Monate Herstellergarantie ab AbnahmeSupportkontakt, Reaktionszeit, Eskalationsprozess und Austauschfristen sind im Konzept L 7 darzustellen.

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Fachkunde und berufliche Befähigung

Eintragung im Berufs- oder HandelsregisterNachweis der Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Erklärung über die erforderliche wirtschaftliche und finanzielle LeistungsfähigkeitAngabe des Jahresumsatzes der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre (auf Verlangen nachzuweisen)

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit / Referenzen

Erklärung über erforderliche personelle und technische MittelErklärung über ausreichende ErfahrungMindestens 2 Referenzprojekte vergleichbarer Art und vergleichbaren Umfangs aus den letzten 3 Jahren (siehe Referenzprojekte)

Betriebshaftpflichtversicherung

Mindestdeckungssumme: 3 Mio. EUR pauschal je Schadensfall (Personen-, Sach- und Vermögensschäden)Zweifach maximiert pro VersicherungsjahrNachweis innerhalb von 14 Kalendertagen nach Zuschlagserteilung

Ausschlussgründe

Keine Ausschlussgründe nach §§ 123, 124 GWBKeine Ausschlussgründe nach § 21 SchwarzArbG, § 21 AEntG, § 19 MiLoG, § 98c AufenthG, § 22 LkSGBeachtung des Preisrechts (VO PR 30/53)

Ausführungsbedingungen (Hamburgisches Vergabegesetz)

Tariftreue und MindestlohnILO-KernarbeitsnormenGesetzliche Anforderungen zu Steuern, Abgaben, Sozialversicherungsbeiträgen

Eignungsleihe

Eignungsleihe zulässig ohne EinschränkungBei Inanspruchnahme: gesamtschuldnerische Haftung oder Nachweis der Verfügbarkeit der Mittel

Referenzprojekte

mindestens 2 ReferenzenZeitraum: letzte 3 Jahre vor AngebotsabgabeVolumen: nicht spezifiziert

Vergleichbare Projekte mit mehreren professionell integrierten Videokonferenz- oder Präsentationssystemen (Displays, Videobar/Kamera-Audio, Wireless-Conferencing, Montage/Inbetriebnahme). Mindestens eine Referenz muss Integration einer BYOD-/Wireless-Conferencing-Lösung mit professioneller Kamera-, Mikrofon- und Lautsprechtechnik umfassen.

Referenzen für öffentliche oder privatwirtschaftliche Auftraggeber zulässig. Pro Referenz anzugeben: Auftraggeber, Leistungszeitraum, Art und Umfang der Leistung, Anzahl installierter Systeme, Ansprechpartner des Referenzauftraggebers. Angaben werden streng vertraulich behandelt.

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.