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Beschaffung von Mobiliar für den Neubau der MGS Eilendorf für die Klassenräume, Aula, Mensa und das Kollegiums Zimmer in 4 Losen

Stadt Aachen - Zentrale Vergabestelle FB60/30052080 Eilendorf, Nordrhein-WestfalenVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Die Stadt Aachen beschafft Schulmobiliar für den Neubau der MGS Eilendorf in der Kaiserstraße 59 in 52080 Aachen. Die Lieferung ist in vier Lose für Klassenräume, Aula, Mensa und Kollegium aufgeteilt.

Gefordert sind die Lieferung frei Verwendungsstelle, Montage, fachgerechtes Aufstellen, erforderliche Wandmontage und die Entsorgung des Verpackungsmaterials. Angebote können für ein oder mehrere Lose eingereicht werden und sind ausschließlich elektronisch über das Vergabeportal der Wirtschaftsregion Aachen einzureichen.

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Angebotsfrist: 01. Dezember 2026
Termin / FristDEZ2023 JUN DEZ JUN DEZ JUN DEZ
Referenzzeitraum1. Dez. 2023 – 1. Dez. 2026
Veröffentlichung (angefordert)10. Nov. 2026
Veröffentlichung11. Nov. 2026
Bieterfragen-Frist24. Nov. 2026
Angebotsfrist1. Dez. 2026
GS-Nachweis1. Dez. 2026
Bindefrist1. Dez. 2026 – 13. Jan. 2027
Fertigstellung Neubauca. 31. Dez. 2026 – 1. Jan. 2027
Umzug1. Jan. – 31. März 2027
Musterrückgabefrist13. Jan. – 13. Feb. 2027
Lieferung aller Lose8. März – 14. März 2027
Lieferung und Montage8. März – 15. März 2027
Ausführungsfrist8. März – 17. März 2027
GS-Nachweis bei Lieferung8. März – 15. März 2027
LieferterminänderungDatum offenÄnderungen von Lieferterminen sind unverzüglich mitzuteilen.
AnfragenbestätigungDatum offenAnfragen und Mitteilungen des Auftraggebers sind innerhalb eines Werktages nach Eingang zu bestätigen.
Mängelanzeige bestätigenDatum offenDer Eingang einer Mängelanzeige ist innerhalb eines Werktages zu bestätigen.
Mangelursache meldenDatum offenZur Mangelursache und zum weiteren Vorgehen ist innerhalb von drei Werktagen nach Eingang der Mängelanzeige Stellung zu nehmen.
MängelbeseitigungDatum offenMängel sind grundsätzlich innerhalb von zehn Werktagen nach Eingang der Mängelanzeige zu beseitigen, soweit Art und Umfang dies zulassen.
GewährleistungDatum offenDie Gewährleistung beträgt zwei Jahre ab Abnahme, bei Teilleistungen ab Abnahme der letzten Leistung.
Skonto-ZahlungsfristDatum offenEin Skonto wird nur bei einer vom Bieter anzugebenden Zahlungsfrist von mindestens 14 Kalendertagen berücksichtigt.
SpeicherdauerDatum offenDie personenbezogenen Daten werden maximal 20 Jahre gespeichert, ein Beginn der Speicherung ist nicht angegeben.
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Niedrigster Preis1 Kriterium
Preis 100%Qualität 0%
  • Niedrigster Preis100%

    Reine Preiswertung: Zuschlag auf das wirtschaftlichste Angebot mit dem niedrigsten Preis (Angebotssumme brutto, je Los; Rabatt wird immer, Skonto nur bei Zahlungsfristen von 14 Tagen und mehr berücksichtigt).

KI-Hinweis: Wertungsmethode 'Niedrigster Preis' und '100% Preis' sind eindeutig; die 15-prozentige Preisberücksichtigung für bevorzugte Werkstätten/Inklusionsbetriebe ist eine Sonderregel und kein eigenes Zuschlagskriterium.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Lieferung und Montage

Die Lieferung erfolgt frei Verwendungsstelle an die MGS Eilendorf, Kaiserstraße 59, 52080 Aachen. Erforderlich sind Montage, fachgerechtes Aufstellen, das Anbringen wandmontierter Gegenstände und die Entsorgung des anfallenden Verpackungsmaterials.

Die Räume liegen im Erdgeschoss, 1. Obergeschoss und 2. Obergeschoss. Ein Aufzug ist vorhanden, voraussichtlich aber für den Mobiliartransport zu klein.

Abstimmung und Ausführung

Die Liefer- und Montageabwicklung, der Verteilungsplan sowie der konkrete Liefertermin sind mit dem Auftraggeber abzustimmen. Montage und Aufbau erfolgen entsprechend dem Leistungsverzeichnis und den geltenden Sicherheitsanforderungen. Die Abstimmung erfolgt mit dem Schulhausmeister beziehungsweise einem Ansprechpartner der Schule.

Bei Schränken sind erforderliche Verankerungsarbeiten in Boden und Wand einzubeziehen.

Sicherheit und Produktqualität

Die angebotenen Produkte und Leistungen müssen die einschlägigen gesetzlichen Sicherheitsanforderungen sowie die anwendbaren technischen Normen und Sicherheitsbestimmungen erfüllen. Für das angebotene Mobiliar ist grundsätzlich ein gültiges GS-Zertifikat oder ein gleichwertiger Nachweis einer anerkannten Prüf- und Zertifizierungsstelle innerhalb der Europäischen Union bereitzuhalten.

Ausführung und Kommunikation

Alle auftragsbezogenen Unterlagen sind in deutscher Sprache bereitzustellen. Die Kommunikation mit dem Auftraggeber und den Ansprechpersonen vor Ort erfolgt auf Deutsch. Für Abwicklung, Lieferung, Montage und Mängelbeseitigung muss eine zuverlässige Erreichbarkeit gewährleistet sein.

Die Lieferung inklusive Montage ist für KW 10/2027 vorgesehen. Das Leistungsverzeichnis nennt den 08.03.2027 bis 14.03.2027, die Leistungsbeschreibung den 08.03.2027 bis 15.03.2027 und die Bekanntmachung als Ausführungsfrist den 08.03.2027 bis 17.03.2027.

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Formale Eignung

Das Unternehmen muss die geforderte Eigenerklärung zu den Ausschlussgründen abgeben und bestätigen, dass die aufgeführten Ausschlussgründe nicht vorliegen. Handelsregistergericht und Registernummer sind anzugeben; alternativ kann ein entsprechender Handelsregisterauszug beigefügt werden.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Eine Referenzliste über wesentliche, in den letzten drei Jahren erbrachte Leistungen ist vorzulegen. Je Referenz sind Art und Umfang, Auftragswert, Ausführungsort, Ausführungszeit sowie der Auftraggeber mit Adressdaten anzugeben. Auf Anforderung sind weitere Kontakt- und Auftragsdaten zu ergänzen. Ein Mindestauftragswert für einzelne Referenzen ist nicht festgelegt.

Produktbezogene Sicherheit

Die angebotenen Produkte müssen die einschlägigen gesetzlichen Sicherheitsanforderungen sowie die anwendbaren technischen Normen und Sicherheitsbestimmungen erfüllen. Das GS-Zeichen muss sich auf das jeweilige Produkt oder die entsprechende Produktgruppe beziehen und bei Angebotsabgabe sowie bei Lieferung gültig sein. Bei einem gleichwertigen Zertifikat sind das vergleichbare Sicherheitsniveau, die Erfüllung der Anforderungen und die Gleichwertigkeit nachvollziehbar zu belegen.

Fähigkeit zur Leistungserbringung

Die Leistung ist grundsätzlich selbst zu erbringen. Sollen konkrete Leistungen an Nachunternehmer vergeben werden, sind diese im Angebot zu erklären und die beteiligten Unternehmen zu benennen. Bei einer Bietergemeinschaft sind die erforderlichen Angaben zur Gemeinschaft und zum bevollmächtigten Vertreter beizubringen.

Angebote und auftragsbezogene Unterlagen sind in deutscher Sprache bereitzustellen. Eine zuverlässige Erreichbarkeit für Abwicklung, Lieferung, Montage und Mängelbeseitigung muss gewährleistet sein.

Referenzprojekte
Nicht festgelegt; mehrere wesentliche Referenzen sind anzugeben. ReferenzenZeitraum: Die letzten drei Jahre.Volumen: Art und Umfang der jeweils wesentlich erbrachten Leistung.

Referenzliste über wesentliche, in den letzten drei Jahren erbrachte Leistungen. Je Referenz sind Art und Umfang der Leistung, Auftragswert, Ausführungsort, Ausführungszeit sowie der Auftraggeber mit Adressdaten anzugeben. Auf Anforderung sind zusätzlich Ansprechpartner, Telefonnummer, E-Mail-Adresse und Auftrags-, Rechnungs- oder Kundennummer zu nennen.

Nachweis durch die ausgefüllte Referenzliste; ein Mindestauftragswert für einzelne Referenzen ist nicht festgelegt.

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Geringe Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 83%4–10 · 15%11+ · 2%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 16 erledigt
Angebotsformular und Preise
Formale Eignung
Referenzen
Produkt- und Sicherheitsnachweise
Vertrags- und Angebotsunterlagen
Elektronische Einreichung
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Stadt Aachen - Zentrale Vergabestelle FB60/300
Anschrift
Aachen
Ort
52080 Eilendorf, Nordrhein-Westfalen
Kategorie
Nordrhein-Westfalen
Veröffentlicht
Angebotsfrist

Erfüllungsort

Ort der Leistung
52080 Eilendorf
Nordrhein-Westfalen

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