Ausschreibungen Niedersachsen
Beschaffung von Notebooks für Schulen
Landkreis Diepholz49356 Diepholz, NiedersachsenVeröffentlicht:
Angebotsfrist:
Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenDer Landkreis Diepholz beschafft im Rahmen einer Öffentlichen Ausschreibung (unterhalb des EU-Schwellenwerts nach UVgO) 240 Notebooks für den Einsatz an Schulen.
Was zu liefern ist:
240 Notebooks mit 16-Zoll-Display, x86-64-Prozessor (mind. 18.500 CPU-Mark-Punkte), 16 GB DDR5 RAM (Dual-Channel, aufrüstbar auf 64 GB), 512 GB NVMe-SSD (PCIe 4.0)Inkl. Netzteil und Netzkabel36 Monate Hersteller-Vor-Ort-Service am nächsten Werktag (NBD), deutschsprachiger Support Mo–Fr 9–17 UhrAusschließlich Original-HerstellerprodukteNachhaltigkeitsanforderungen (mind. 23 % recycelte Kunststoffe, Verpackung weitgehend plastikfrei)
Was Bieter einreichen müssen (Pflicht):
Angebotsschreiben (Formblatt 633) – zwingend unterschriebenLeistungsverzeichnis mit PreisenEigenerklärung zur Eignung (Formblatt 124_LD)Erklärung zur Tariftreue (§ 4 NTVergG)Sämtliche geforderten Nachweise (CPU-Leistung, ENERGY STAR, EPEAT Gold, TÜV GS, CE)Auf Verlangen: 3 Referenzen aus den letzten 3 Jahren
Zuschlag: wirtschaftlichstes Angebot nach Bewertungsmatrix (Preis 70 %, Technische Qualität, Service & Nachhaltigkeit).
Wichtig: Nebenangebote sind nicht zugelassen.
Lieferung: spätestens 15 Arbeitstage nach Zuschlag an die Lieferadresse (An der Weide 8, 28857 Syke).
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertTermin / FristOKT2026
Veröffentlichung7. Okt. 2026
Angebotsfrist20. Okt. 2026
BindefristDatum offenBindefrist laut Anschreiben mit 31.01.2026 angegeben – dies liegt chronologisch vor der Angebotsfrist (20.10.2026) und ist offensichtlich ein Vorlagen-/Eintragungsfehler. Das tatsächliche Enddatum ist aus den Unterlagen nicht zweifelsfrei belegbar.
Lieferung HauptmengeDatum offenSpätestens 15 Arbeitstage nach Zuschlagserteilung muss die Lieferung der 240 Notebooks vollständig erfolgen.
Teststellung AnlieferungDatum offenDas Testgerät muss innerhalb von 15 Arbeitstagen nach Aufforderung angeliefert werden.
Teststellung ZeitraumDatum offenTestzeitraum von 10 Arbeitstagen nach Anlieferung des Testgeräts.
GarantiezeitDatum offenMindestens 36 Monate Hersteller-Vor-Ort-Service (NBD) ab Lieferung.
Update-SupportDatum offenBIOS-, Firmware- und Treiberupdates für mindestens 5 Jahre ab Zuschlag (Herstellererklärung erforderlich).
ErsatzteilverfügbarkeitDatum offenAkku, Netzteil, Tastatur und Display müssen für mindestens 5 Jahre ab Zuschlag verfügbar sein (Herstellererklärung erforderlich).
vor Angebotsabgabe
Zuschlagskriterien
Gewichtung laut VergabeunterlagenPreis & Qualität8 Kriterien
Preis 70%Qualität 30%
- Preis70%
Gesamtnettopreis (Summe netto gemäß Preisblatt, einschließlich aller geforderten Leistungen wie Garantie, Service und Lieferung). Formel: (niedrigster Gesamtnettopreis / Gesamtnettopreis des Angebots) × 70, auf zwei Nachkommastellen gerundet.
- Technische Qualität11%
Technische Qualitätsmerkmale der angebotenen Notebooks.
- Service & Nachhaltigkeit19%
Service- und Nachhaltigkeitsaspekte der Notebooks.
Preis: Punkte = (niedrigster Gesamtnettopreis / Gesamtnettopreis des Angebots) × 70. Die übrigen Zuschlagskriterien werden mit den in der Bewertungsmatrix genannten Punktwerten bewertet (binäre Erfüllungspunkte).
KI-Hinweis: Alle Zuschlagskriterien samt Punktegewichtung, Bewertungsformel und Nachweisen sind in der Bewertungsmatrix vollständig angegeben; insgesamt 100 Punkte (70 Preis + 30 Qualität/Service/Nachhaltigkeit).
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenLiefermenge und Geräte-Spezifikation
Zu liefern sind 240 Notebooks mit folgenden Mindestanforderungen:
Display: 16 Zoll (40,6 cm), mindestens 1920 × 1200 Pixel (16:10), IPS oder gleichwertig, entspiegelt, mindestens 300 cd/m², mindestens 60 HzProzessor: x86-64-Mehrkernprozessor mit AMD-V oder Intel VT, mindestens 18.500 CPU-Mark-Punkte (PassMark PerformanceTest 11.1)Arbeitsspeicher: mindestens 16 GB DDR5 (2× 8 GB im Dual-Channel), nicht verlötet, aufrüstbar auf mindestens 64 GBMassenspeicher: M.2 PCIe 4.0 (oder höher) NVMe-SSD, mindestens 512 GBGrafik: integriert, mindestens 4K @ 60 Hz, zwei externe Displays gleichzeitig, DirectX 12 unter Windows 11Sicherheit: TPM 2.0, Secure Boot, Passwortschutz, konfigurierbare Bootreihenfolge, herstellerseitig gesetzte SMBIOS-System-UUIDEingabe: DE-Tastatur (QWERTZ) mit Hintergrundbeleuchtung und Ziffernblock, TouchpadAkku: mindestens 55 Wh, Schnellladung auf mind. 80 % in max. 60 MinutenNetzteil: mindestens 65 W, Laden über USB-CKamera/Audio: Full-HD-Webcam mit mechanischer oder elektronischer Abdeckung, Lautsprecher, MikrofonAusschließlich Original-Herstellerprodukte zugelassen
Schnittstellen, Netzwerk und Betriebssystem
Schnittstellen: mind. 1× USB-C mit Power Delivery und DisplayPort 1.4 (oder höher), mind. 1× USB-C mit DisplayPort 1.4 (oder höher), mind. 2× USB-A (USB 3.2 Gen 1 oder höher), HDMI 2.1 oder gleichwertig, 3,5-mm-AudioNetzwerk: RJ-45 Gigabit Ethernet (integriert), Wi-Fi 6E (802.11ax) oder höher, Bluetooth 5.2 oder höher, PXE, Wake-on-LAN, Treiberpakete für SCCM öffentlich verfügbarBetriebssystem: volle Unterstützung für Windows 11 Education und Windows 11 Pro (keine Lizenzen im Lieferumfang)
Service, Garantie und Support
Mindestens 36 Monate Hersteller-Vor-Ort-Service am nächsten Werktag (NBD)Vor-Ort-Service am nächsten Werktag (Mo–Fr, ohne gesetzliche Feiertage in Niedersachsen) bei Störungsmeldung bis 17:00 UhrDeutschsprachiger Support Mo–Fr 09:00–17:00 Uhr
Peripherie und Lieferung
Je Gerät ist ein Netzteil inkl. Netzkabel mitzuliefernLieferadresse: An der Weide 8, 28857 SykeLieferung spätestens 15 Arbeitstage nach Zuschlagserteilung vollständigBei Lieferung ist eine digitale Inventarliste (CSV oder Excel) mit Seriennummern, LAN-MAC, WLAN-MAC und SMBIOS-System-UUID aller Notebooks zu übergebenJe Gerät sind Garantie- und Inventaraufkleber mit Beschaffungsdatum (MM-YYYY), Garantiezeitraum (36 Monate Vor-Ort-Service NBD), Garantieendedatum (TT.MM.JJJJ), Servicekontakt (Telefon/E-Mail) und Firmenname/Adresse anzubringen
Nachhaltigkeit und Datenschutz
Mindestens 23 % Post-Consumer recycelte Kunststoffe (Nachweis durch Herstellerangabe)Verpackung aus recycelten Materialien, Kunststoffanteil maximal 20 g je GerätSammelverpackung von mindestens fünf Geräten pro KartonDefekte Massenspeicher verbleiben beim Auftraggeber (Datenschutz)
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenEigenerklärung zur Eignung (Formblatt 124_LD)
Mit dem Angebot ist die Eigenerklärung zur Eignung (Formblatt 124_LD) oder alternativ die Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE) einzureichen. Auf Verlangen der Vergabestelle sind die Angaben durch Bescheinigungen zu belegen (ggf. mit deutscher Übersetzung). Alternativ ist ein Eintrag im amtlichen Verzeichnis (z. B. PQ-Verzeichnis der IHK) oder ein Zertifikat nach europäischen Zertifizierungsstandards möglich.
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Angabe des Umsatzes des Unternehmens in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren mit vergleichbaren LeistungenOrdnungsgemäße Zahlung von Steuern, Abgaben und Sozialversicherungsbeiträgen
Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung
Eintragung in das Berufsregister des Sitzes/Wohnsitzes (soweit Pflicht)Erfüllung der gewerberechtlichen Voraussetzungen für die Ausführung der angebotenen Leistung
Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Nachweis vergleichbarer Leistungen in den letzten 3 Jahren (3 Referenzen auf Verlangen)Verfügbarkeit erforderlicher Beschäftigter
Ausschlussgründe und Zuverlässigkeit
Ausschlussgründe nach § 123 GWB – dürfen nicht vorliegen:
Kein eröffnetes oder beantragtes InsolvenzverfahrenKeine LiquidationKeine schwere Verfehlung, die die Zuverlässigkeit in Frage stellt
Ausschlussgründe nach § 124 GWB – dürfen nicht vorliegen:
Keine Verurteilung/Freiheitsstrafe > 3 Monate oder Geldstrafe > 90 Tagessätze in den letzten 2 Jahren wegen Verstößen, die im Gewerbezentralregister eingetragen sindKeine Geldbuße > 2.500 €
Weiterhin:
Erklärung zur Tariftreue gemäß § 4 NTVergGAuszug aus dem Gewerbezentralregister wird ab Auftragssumme > 30.000 € vom erfolgreichen Bieter angefordertWerkstätten für Behinderte erhalten 15 % Bonus auf die Wertungssumme (Eigenschaftsnachweis mit Angebot)
Referenzprojekte
3 ReferenzenZeitraum: letzte 3 abgeschlossene GeschäftsjahreVolumen: nicht spezifiziert
3 Referenzen aus den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren mit vergleichbaren Leistungen (Lieferung von Notebooks/IT-Hardware)
Mit Ansprechpartner, Art der Leistung, Auftragssumme, Ausführungszeitraum. Nur auf Verlangen der Vergabestelle bei engerer Wahl vorzulegen.
KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben4–10Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 6 Angebote
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 41%4–10 · 47%11+ · 12%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 36 erledigt
Pflicht-Angebotsunterlagen (Formblätter)
Technische Nachweise (mit Angebot)
Teststellung & Lieferung
Auf Verlangen der Vergabestelle (bei engerer Wahl)
Formale Vorgaben
Mit TendiGo
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Zur Original-Ausschreibung ↗Auf einen Blick
Auftraggeber
Landkreis Diepholz
Ort
49356 Diepholz, Niedersachsen
Kategorie
Niedersachsen
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Erfüllungsort
Ort der Leistung
49356 Diepholz
Niedersachsen
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